Herramientas para la

Gestin de Proyectos
Profesor Luis H. Danyau I.
Basado en:
https://www.lancetalent.com/blog/las-10-mejores-herramientas-para-la-ge
stion-de-proyectos-online/
http://blog.masterinprojectmanagement.net/20-software-gratuitos-para-la
-gestion-de-proyectos/
http://www.cobianmedia.com/2014/07/09/software-de-gestion-proyectos /

Equipos de trabajo Hoy

En el mundo empresarial hay una tendencia creciente al
trabajo con equipos remotos, muchos de ellosfreelance.
Cuando trabajas con equipos remotosonline, enseguida
te das cuenta de que elemailno es una herramienta
adecuada. Los principales motivos son:
No te permite o no facilita mantener el nivel necesario de
informacin y comunicacin.
Se pierde la trazabilidad de las discusiones, comentarios
No permite una asignacin y seguimiento de tareas.
No puedes gestionar plazos, hitos y recursos.
No puedes compartir documentosonline.
No puedes seguir el avance de las tareas o la dedicacin de
esfuerzos.

Trabajo remoto en equipo

Por todo ello, hay un auge de herramientas para trabajaronlinede
forma colaborativa, que aportan comunicacin instantnea y permiten
trabajar en un entorno de informacin compartida y actualizada.
Estas aplicaciones se pueden agrupar en dos grandes bloques: las que
ayudan a gestionar tareas (to-do list) y las que permiten gestionar
proyectos.
Las principales funcionalidades que aportan estas herramientas son:
Intercambio de ficheros en tiempo real o no
Notificaciones
Seguimiento de plazos
Seguimiento de costes
Gestin de la relacin con clientes CRM
Facturacin
Wiki y gestin de versiones de un desarrollo: Git y/o SubVersion
Chat, conferencias en tiempo real

ACTIVE COLLAB
Es una herramienta muy fcil e intuitiva.
De forma muy gil, el gestor del proyecto
crea hitos y tareas y las asigna a los
miembros del equipo.
A partir de ah se pueden mantener
comunicaciones y avisos, e intercambiar
ficheros cmodamente.
Adems, permite escribir y responder
desde tu correo sin haber entrado en el
sistema.

https://www.activecollab.co
m/

ASSEMBLA
Es una herramienta ideal si hablamos de gestin de
proyectos de desarrollo.
El elemento clave es el sistema de tickets que son
asignados a cada miembro del equipo.
Cada ticket incorpora informacin detallada como el nivel
de complejidad y las horas de trabajo.
Destaca por sus funcionalidades deReporting, que incluyen
informes muy tiles para gestionar plazos y recursos.
Al principio no es tan intuitivo como otros requiere un
tiempo inicial de formacin, pero dispone de muchos
tutoriales.
Es muy bueno para trabajar siguiendo metodologas de
desarrollo gil tipoScrum.

https://www.assembla.com/
home

BASECAMP
Es seguramente la ms sencilla e
intuitiva.
Tiene un diseo impecable, su
interfaz visual permite rpidamente
revisar discusiones, tareas y ficheros.
Incluye tambin untime-liney un
calendario.
Es posible responder a las
discusiones desde elemail(sin haber
accedido al sistema).

https://basecamp.com/

CENTRAL DESKTOP
Es una buena herramienta de trabajo
en la nube.
Su principal ventaja es que est muy
orientada al trabajo en tiempo real,
ya que ofrece mensajera
instantnea, edicin de
documentosonliney conferencia
web en tiempo real.

https://www.centraldesktop
.com/

CONFLUENCE
Es una herramienta ideada para
facilitar el intercambio de
documentacin, informacin y
archivos.
Aporta un alto nivel de organizacin
para grandes proyectos u
organizaciones.
Destaca tambin por su integracin
con Microsoft Office.

https://www.atlassian.com/software/confluen
ce/overview/team-collaboration-softwar

KAPOST
Es unsoftwarede gestin editorial perfecto para los bloggers y
escritores que trabajan en colaboracin.
Se trata de una sala de publicacin virtual donde los usuarios
pueden presentar un concepto para que lo apruebe un editor.
Hay tres tipos de usuarios: editores, colaboradores y suscriptores.
Los editores pueden aprobar, asignar y rechazar las ideas
presentadas.
Kaposttambin tiene una caracterstica incorporada en los pagos
por correo, muy interesante sobre todo cuando se trabaja con un
equipo muy diverso y con un sistema de pago basado en los
resultados.
Lo que aportaKapostes que hace que sus usuarios se centren
ms en los conceptos, en aumentar la calidad de los contenidos.
Es como una sala de noticias reales donde las personas participan
en una tormenta de ideas.

https://www.lancetalent.com/blog/las-10-mej
ores-herramientas-para-la-gestion-de-proyec
tos-online/

PRODUCTEEV
Funciona como una lista de
tareasonlineque avisa en tiempo real
de lo que est pasando a travs del
correo, mensajera instantnea o iPhone.
Los jefes de equipo pueden crear un
espacio de trabajo virtual, invitar a
colaboradores, crear tareas y asignarlas
a las personas, aadir los plazos y
generar el informe de productividad.

https://www.producteev.com
/

TEAMBOX
Es, al igual queBaseCamp, una de las
herramientas ms fciles e intuitivas de
usar.
Es muy til para organizar proyectos
colaborativos.
Te ayuda a gestionar muy fcilmente la
importancia y prioridad de las tareas., y
permite que los usuarios enven
actualizaciones sobre el progreso del
proyecto.

https://www.producteev.com
/

TEAMLAB
Es una plataforma de gestin gratuita para las empresas
de pequeo y mediano tamao.
Trabajar conTeamLabes como tener una red social en la
empresa: puede crear entradas de blog que toda la
empresa puede ver.
Tiene adems otras caractersticas sociales, como
anuncios, encuestas para recabar la opinin pblica, y
muchas otras.
Los miembros pueden incluso iniciar sus propios debates
en los foros, y cualquier miembro de la empresa puede
seguir las actividades o temas que le interesan.
Otra caracterstica notable es su chat interno.

https://www.onlyoffice.com/e
s/

TIMEDOCTOR
Es una herramienta centrada en el control de
tiempos.
Incluye una pantalla opcional para supervisar a
los empleados remotos, genera de manera
automtica informes diarios, lleva un registro de
los sitios web y las aplicaciones que se utilizan.
En definitiva, te permite seguir y supervisar las
acciones del usuario en su ordenador.
Para los ms estrictos con cada euro que se
paga,Time Doctores su herramienta.

https://www.timedoctor.com
/

Software gratuitos para la

Gestin de Proyectos
OpenProj
(Windows,Mac,Linux)
OpenProj es un proyecto libre y de cdigo abierto de
gestin de programas de software Serena Software
Incorporated.
El desarrollador afirma que OpenProj es un reemplazo de
Microsoft Project y otras soluciones de proyectos
comerciales.
Ha sido descargado ms de 1.250.000 veces en pocos
meses desde su lanzamiento y se est utilizando en ms
de 142 pases.
Aunque no es igual a MS Project, este programa ofrece
varias funciones tiles para la planificacin de proyectos,
programacin y gestin.

Open Workbench
(Windows)
Open Workbench ha sido diseado para la
programacin y gestin de proyectos.
Open Workbench est patrocinado por la Divisin
Clarity de CA.
Se trata de una aplicacin de cdigo abierto que
se ejecuta en la plataforma Windows, incluyendo
Windows 2000 y XP.
El software se puede descargar y utilizar de
forma gratuita.
Revisin Open Workbench.

GanttProject
(Windows, Mac, Linux)
GanttProject tiene una interfaz fcil de usar,
simplemente puedes iniciar la planificacin de
proyectos de inmediato despus de la
instalacin.
Este programa es una herramienta de gestin
publicada bajo la licencia GPL.Por tanto, puedes
descargarlo y utilizarlo de forma gratuita.
Est disponible para mltiples plataformas,
incluyendo Windows, Linux y Mac.
Revisin GanttProject.

FusionDesk Starter Edition

(Windows)
FusionDesk Starter Edition proporciona la
planificacin del proyecto bsico y algunas
caractersticas de gestin.
No podr ser la solucin adecuada si ests
buscando un programa de gestin de
proyectos completo, ya que carece de algunas
caractersticas de gestin como los diagramas
de Gantt y de gestin de recursos.
FusionDesk Starter Edition revisin.

TaskJuggler
(Linux)
TaskJuggler est desarrollado principalmente para los
sistemas Linux y Unix-like.
El programa proporciona la planificacin del proyecto y
la solucin de seguimiento de manera superior a las
herramientas de uso comn, como la edicin de
grficos de Gantt.
Se trata de un programa de gestin de proyectos de
software para administradores de proyectos serios.
Se trata de una aplicacin de cdigo libre y abierto.
Puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita.
Revisin TaskJuggler.

Herramientas online de gestin de

proyectos
Hay muchasherramientas online de gestin de proyectos
disponibles (puedes observar en el enlace las votaciones que han
otorgado algunas personas a cada una de ellas).
La mayora de ellas son servicios comerciales, en realidad, pero
algunas empresas tambin ofrecen plan gratuito o cuenta con
funciones limitadas para los/as usuarios/as que tienen necesidades
bsicas.
Podrs desarrollar la planificacin del proyecto, las tareas de
gestin, programacin, asignacin de recursos, el seguimiento de
tiempo y la generacin de informes slo con tu navegador favorito
(Internet Explorer, Firefox, Opera y Google Chrome, etc).Con la
gestin de proyectos online, no hay ningn software para descargar
e instalar.
Todo lo que necesitas hacer es registrarte, iniciar sesin y utilizarlo.
Se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Aqu hay lista de ellos

http://www.isoftwarereviews.com
herramientas online de gestin de proyectos
1.Intervals
2.Basecamp
3.Goplan
4.Proyectos Net Easy.
5.AceProject
6.Zoho Projects
7.DeskAway
8.Workspace
Aplicaciones web para la Gestin de Proyectos
1.Redmine
2.dotProject
3.ProjectPier
4.Collabtive
5.Trac
7.PHProjekt

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Software de Gestin de proyectos
Las 25 mejores herramientas online p
ara gestionar proyectos
Las mejores 9 herramientas gratuitas
para la gestin de proyectos
4 aplicaciones para la gestin de
proyectos

QU SOFTWARE DE GESTIN DE
PROYECTOS Y ORGANIZACIN ES
MEJOR?

Es difcil elegir uno, ya que cada uno

tiene sus puntos fuertes.
Veremos los 6 ms destacados de la
actualidad para poder elegir el que
ms se ajusta a las necesidades
especficas de cada proyecto.

BASECAMP 3
https://basecamp.com/
Basecampposiblemente sea el software de gestin de proyectos ms popular
eintuitivo.
Tiene unescritoriomuygrfico y muy bien diseado donde se muestrantodos tus
proyectos y clientesa la vez. Al entrar a cada proyecto puedes ver fcilmente si
hay tareas nuevas o pendientes. Y cuando acabes con cada una, la puedes marcar
como finalizada.Otra ventaja es que tienes agrupadas todas las comunicaciones en
un mismo espacio.
En cuanto al trabajo en equipo, con Basecampes muy fcil subir y compartir
archivose incluso llevar un registro de los cambios en cada uno. Tambinpuedes
hacer unseguimiento del progresode cada miembro y de cada tarea. Y adems,
algunas de las versiones de pago permiten controlar eltiempodedicado a cada
actividad.
En cuanto al soporte, ste es un software basado en lanubey conappspara
iPhone.
Basecamp ofrece varias alternativas de pago, que varan en funcin de la magnitud
de la organizacin, y una versin gratuita limitada a un proyecto, que aunque no
tiene lmite de usuarios, no permite compartir archivos. Si te interesa probar este
gestor de proyectos, puedes hacer una prueba gratuita de 30 das.
Luego, ya puedes ver si te interesa completar las prestaciones de Basecamp con
otras herramientas de facturacin, maquetacin u otros widgets disponibles.

TRELLO
https://trello.com/
Trello es la manera gratuita, flexible y visual de organizarlo todo con cualquiera.
Trelloes otra herramienta muy eficaz para gestionar proyectos y trabajos en equipo. Permite
verqu tareas hay en cada proyectode forma bien detallada,quin las tiene
asignadasydeterminarlafecha lmitepara cada tarea. Tambin se pueden
hacerchecklistse incluso votaciones y aportes para cada actividad.
Pero sobre todo,Trello es muy customizable. Los proyectos se pueden organizar en boards o
paneles en los que puedes creartarjetas, que son el equivalente a tareas. Una vez que el
equipo est creado se pueden usar varias dinmicas de trabajo, ya que puedes asignar una
tarjeta a alguien, dejar que los colaboradores se asignen tarjetas pendientes, cambiar al
responsable de cada tarea, etc.
Y tiene un diseo muy funcional con la informacin ordenada en columnas, que puedes usar
para organizar las tareas segn sean nuevas, importantes, estn bloqueadas o pendientes,
sean profesionales o personales. Adems, les puedes agregar etiquetas de colores para
encontrarlas y distinguirlas fcilmente.
Si quieres hacer cambios en una tarea al hacer clic en la tarjeta ya la puedes editar,
agregandoactualizaciones,comentarios,archivos adjuntos, etc. Y si necesitas cambiar
una tarea de un proyecto a otro, lo puedes hacer con un fcildrag & drop.
Adems,compartir documentoscon Trello es muy sencillo, ya que permite trabajar
conDropboxyGoogle Drivepara adjuntar archivos a las tareas. Tambin tiene un calendario
de tareas que fcilmente se puede incorporar aGoogle Calendar, por ejemplo.
Otras ventajas son que tieneaplicacionesmviles y, sobre todo, quees gratuito. Para las
empresas, adems, existe una opcinpremiumde pago.

BLIMP
http://www.getblimp.com/
Blimpes unempredimiento tecnolgico dePuerto Rico. Naci en el 2012 del esfuerzo de
tres jvenes de la Isla, y ya lleva un tiempo demostrando quees un excelente software
de gestin de proyectos, sin nada que envidiarle a los que te ense ms arriba.
Elescritoriode Blimp es muy cmodo, y en un momento puedes vertus diferentes
proyectos,quines participanen cada uno, lafecha lmitey elgrado de avance.
Dentro de cada proyecto puedes establecer los diferentesobjetivos, y desglosar en cada
uno lastareasnecesarias para conseguirlo. Puedes asignar cada tarea a un miembro del
equipo, y a su vez designar un supervisor que deber aprobar la tarea cuando est
finalizada. Este supervisor puede ser, por ejemplo, el cliente.
Con Blimp puedes organizar las diferentes tareas de un proyecto, establecer el nivel
deprioridad, ver suprogreso, dejarcomentarioso marcarlas como finalizadas, entre
otras. Adems, gracias a la integracin conGoogle DriveyDropbox, es muy
sencillocompartir archivoscon los dems miembros del equipo. Tambin dispone de
unhistorialen el que podemos hacer el seguimiento de cada proyecto desde su inicio.
A diferencia de los dems,Blimp incorpora un proceso de guaa la hora de desarrollar
proyectos basado en las tcnicas de produccin ajustada que se usan en proyectos a gran
escala. Este proceso ayuda aorganizar mejor las tareas,conseguir mejores
resultadosytomar decisiones importantes. Este rasgo lo hace idneo para quienes
se enfrentan por primera vez a la gestin de un proyecto.
Existe una versingratuita, que permite gestionar un proyecto con usuarios ilimitados y
almacenar hasta 10MB, y luego hay varios planes con ms prestaciones.

ASANA
https://asana.com/
Otro gran software de gestin de proyectos que va ganando popularidad a pasos
agigantados esAsana, de los creadores de Facebook. Este software est pensado
especficamente para eltrabajo en equipo.
Asana tiene unexcelente diseoy est organizado enespacios de trabajo, que
permite tener por separado los proyectos personales de los profesionales, por ejemplo.
Creartareases muy sencillo con este software: con solo un clic creas nuevas tareas,
las asignas a unresponsable, las cambias de proyecto, les ponesfechas
lmite,adjuntas archivosdeDropbox,Google Driveo de la computadora,
creassubtareas, les aadesetiquetaspara encontrarlas fcilmente, etc.
Adems, lacomunicacines un valor destacado en Asana, que tiene en cada espacio,
proyecto y tarea un espacio para la comunicacin con los dems miembros del equipo,
que funciona como untime line. Para estar al tanto de cmo van las tareas o proyectos
basta con que uses la opcin de seguirlo. Tanto los comentarios como las
actualizaciones se hacenal instantey se pueden compartir calendarios.
Este software de gestin de tareas estbasado en la web, y es accesible desde
cualquierdispositivo mvil. Adems, tiene una aplicacin muy prctica para iPhone.
Si bien hay una versinpremiumpor la que hay que pagar, laversin gratuitade
Asana suele ser ms que suficiente en muchos casos, ya que permite hasta 15
usuarios.

REDBOOTH
https://redbooth.com/
Este software de gestin, que naci bajo el nombre deTeambox, es muy intuitivo, y es una herramienta til
y sencilla para proyectos colaborativos.
Redboothtiene unescritoriomuy cmodo, que te da un pantallazo general de la situacin con todas
lasnuevas notificacionesde los diferentes proyectos, desde mensajes a actualizaciones de tareas, y
todas lastareasque tienes asignadas, estn atrasadas, programadas para ese da o los siguientes, y el
nivel de prioridad.
Redbooth te da la opcin de organizar el trabajo en varios niveles. Primero puedes crear
diferentesorganizaciones, que puedes usar para diferenciar entre diferentes empresas que tengas, o
entre lo personal y lo profesional. Y entre ellas, puedes asignar prioridad a las que sean ms importantes
para t.
Losproyectosestn dentro de las organizaciones, y t eliges quparticipantesagregar a cada uno. En
ellos hay varias pestaas: una es paraconversaciones, donde podemos iniciar diversos hilos de discusin
o brainstorming, escribir mensajes para los destinatarios especficos que deban recibir el
mensaje,adjuntar archivos, etc. Estas conversaciones se pueden transformar en tareas con un solo clic.
Otra es la pestaa detareas, donde tienes las actividades organizadas en columnas o listas, que funcionan
como grandes categoras donde agrupar actividades que sean similares. Cuando abras la tarea, no solo
vers la conversacin y los archivos asociados a ella sino que tambin podrs asignarle unresponsable,
ponerle unafecha lmite, hacer uncomentariosobre la tarea, rechazarla o marcarla como finalizada.
En Redbooth tambin tienes un espacio para tomar y compartirnotas, puedes hacer y
programarvideoconferencias,y finalmente destaca subuscador, que sirve para encontrar tareas por
nombre o etiqueta, por responsable, por fecha o estatus,entre otros.
Con Redbooth puedes elegir si trabajar en lanubeo instalarlo en tusistemay tiene aplicaciones para iOS
y iPhone. Eso s, la desventaja es que de momentono tiene versin gratuita, y el precio aumenta a
medida que agregas participantes.

GANTTPROJECT
http://www.ganttproject.biz /
GanttProjectes un programagratuitobastante diferente a los anteriores
querequiere la instalacinen el ordenador. Pero es muy sencillo de usar, con una
gran interfaz y se pueden organizar las tareas para cualquier proyecto de forma muy
grfica.
Como su nombre lo indica, su caracterstica ms destacada es la capacidad de crear,
modificar e imprimir complejosdiagramasde Gantt, que se puedenconvertir
en PDF o HTMLfcilmente. Adems, tambin sirve para crear diagramas de Pert.
Una de las grandes fortalezas de GanttProject es que permiteorganizar las tareas
de forma jerrquica, subordinando unas a otras y mostrando as el orden en que
deben ser realizadas y la prioridad de cada una. Tambin permite establecerhitos.
Con GanttProject, adems, se puedeasignarcada tarea a un trabajador y a un
coordinador, darle un tipo deprioridad, mostrar elavancerealizado, representarla
en el grfico con diferentes texturas y colores, y asociarla a una url. Pero adems,
podemos personalizar la informacin de cada tarea agregando campos nuevos.
GanttProject es un software de gestin decdigo abierto, con
continuasactualizacionesy licencia GPL (General Public License). Se puede usar
tanto con Windows como con Mac OS X y Linux y escompatible con Microsoft
Project.

Software de Gestin de
Proyectos

Conclusin
Por supuesto, usar un software de gestin
de proyectos no garantiza un buen
desempeo.
Pero aunque no hagan el trabajo por uno,
estas herramientas ayudan a organizar
mejor las tareas y hacer el trabajo en
equipo ms fcil; se aprovecha mejor el
tiempo y la comunicacin es ms fluida.
Si an no lo ha hecho, recomiendo que
incorpore uno en su rutina.

Las 3 metodologas para la gestin

de proyectos que ms se utilizan
Lagestin de proyectosnecesita apoyarse en el uso de
tcnicas para minimizar errores y aumentar su eficacia.
Entre lasmetodologas para la gestin de
proyectosms comnmente empleadas se encuentran:
Diagrama de Gantt,
Pert/CPM y el
Mtodo de la Cadena Crtica.

Cada una de ellas cuenta con sus ventajas e

inconvenientes, pero todas suponen una gran ayuda a la
hora de planificar y administrar recursos de la mejor
manera y tambin en lo referente a controlar la evolucin
del proyecto.Haz click aqu para descargar el ebook
gratuito Diagrama de Gantt: utilidad, aplicacion
es y comparativa de software.

El Diagrama de Gantt y la gestin

de proyectos
El Diagrama de Ganttlleva utilizndose durante cerca de siete dcadas y es una de
las ms famosasmetodologas para la gestin de proyectos. La simplicidad de su
estructura y lo manejable de su planteamiento lo configuran como la herramienta
ideal tanto para quienes estn inicindose en laDireccin de Proyectoscomo para
quienes ya cuentan con una nutridaexperiencia en el project management.
ElDiagrama de Gantt como metodologa para la gestin de proyectos,podra
resumirse as:
Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que componen un proyecto y
se asocian a un cronograma, quedando reflejada su duracin, momento de inicio y plazo de
entrega previsto.
En este eje de coordenadas tambin hay espacio para marcar las distintas fases que forman el
proyecto y para resaltar los eventos o acontecimientos que suponen un hito reseable para los
participantes en el mismo.
Las principales dificultades delDiagrama de Ganttse derivan del establecimiento de
prioridades y la deteccin de dependencias entre actividades.
Aporta una visin clara y realista de la situacin pero requiere e actualizacin continua para
garantizar su validez.
Su aplicacin no es recomendable para proyectos sujetos a muchos cambios, porque no les
resultara de utilidad; ni para los que se basan en un planteamiento demasiado sencillo, ya que
incorporar esta metodologa complicara innecesariamente la gestin.

Pert/ CPM, aliados en la gestin de

proyectos
Pert es una de lasmetodologas para la gestin de
proyectosms utilizadas, en especial porque suele actuar como
complemento deCPM y del Diagrama de Gantt.Esta tcnica
consiste en:
Determinar las actividades en que se desglosa el proyecto, sus
dependencias y su duracin para aplicar una funcin
probabilstica que ayude a calcular el tiempo total de ejecucin
en base a una perspectiva optimista, pesimista o normal que,
combinadas permiten determinar el tiempo estimado para cada
actividad.
Con los datos obtenidos se puede disear una malla compuesta
por nodos que permite determinar la ruta crtica y su desviacin
estndar, as como la varianza para cada actividad.
Esta metodologa resulta muy prctica cuando el proyecto
combine actividades que se ejecutan en secuencia y en paralelo.

CPM
CPM, el Camino de la Ruta Crticamuestra la trayectoria
ptima de un proyecto y sus actividades. Hallar este
recorrido simplifica la gestin del proyecto, sin embargo,
basarse slo en esta herramienta resulta arriesgado ya que
no contempla la incertidumbre. Otros aspectos que se deben
conocer acerca deCPMson:
Conociendo las actividades que componen el proyecto, sus
prioridades y sus dependencias pueden asociarse a un plazo
determinado. De esta forma, es posible establecer los recursos
necesarios en cada caso y distribuir las cargas de trabajo.
Con estos datos se puede visualizar la ruta crtica, que se calcular
en funcin de las actividades sucesivas cuya holgura sea igual a
cero.
En su aplicacin ha de tenerse en cuenta que puede existir ms de
una ruta crtica y que es fundamental la actualizacin.

Gestin de proyectos por el Mtodo

de la Cadena Crtica
ElMtodo de la Cadena Crticaes el ms joven de todas
lasmetodologas para la gestin de proyectospropuestas y, sin
embargo, la ms aplaudida por sus excelentes resultados en cuanto a la
gestin de proyectos. Est especialmente indicado para proyectos complejos
por su cualidad desimplificar el seguimiento y controla ejercer.
Los aspectos ms destacables de esta tcnica son:
Facilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones .
Garantiza una efectivaproteccin de proyecto.
Su funcionamiento se basa en la deteccin de las actividades que marcan la duracin
mxima del proyecto, que pasan a ser consideradas como actividades crticas.
Para lograr la eficiencia se reducen los plazos estimados para la consecucin de las
actividades, segn el planning inicial y, en su lugar, se establecen amortiguadores de
tiempo que se sitan en puntos estratgicos.
Pueden distinguirse tres tipos de amortiguadores (de proyecto, de alimentacin y de
recurso), cada uno de los cuales cuenta con una funcin de proteccin distinta, siendo
todas ellas complementarias y necesarias.
La forma de controlar el desarrollo del proyecto se reduce a monitorizar la velocidad
de consumo de los buffers y tomar las acciones necesarias cuando convenga.

5 metodologas para la gestin de

proyectos que debes conocer
Uno de los principales cambios de la gestin actual de proyectos consiste en
romper con la idea tradicional de que slo existe un solo mtodo para la
ejecucin de tareas, lo cual abre la posibilidad a nuevos enfoques en la materia.
Si bien en cierto que, en esencia, todos los proyectos se parecen, tambin lo es
que cada caso es diferente en funcin de varios factores: sus objetivos, su
alcance y proyeccin, el nmero de miembros que lo ejecuta, la naturaleza de la
compaa, las expectativas del cliente y el mercado, sus fases y costes, entre
otros.
Adems de la labor de seguimiento y vigilancia constante, a los lderes de los
proyectos les ha sido asignada la labor de elegir la va estrategia ms adecuada.
Pero, en la mayora de los casos, esta eleccin no resulta tan sencilla como en
principio parece. Para ello hace falta un estudio a profundidad del proyecto y de
los elementos tanto internos como externos que lo componen.
En la actualidad, el abanico de posibilidades es amplsimo. Los mtodos de
gestin son cada vez ms especializados. Sin embargo, todos comparten un
mismo principio de accin: optimizar los resultados del proyecto a travs de
mejoras constantes. Veamos algunos de los mtodos ms empleados en la
actualidad.

1. Diagrama de Gantt
Se trata de un grfico con dos variables, una
vertical y otra horizontal, que sirve para la
relacin de tareas con los plazos previstos para la
ejecucin de las mismas.El Diagrama de Gantt
est compuesto por barras y permite la
visualizacin del proyecto en todas sus fases, de
modo que sus responsables puedan introducir
mejoras al mismo tiempo que llevan a cabo las
labores designadas. Es especialmente oportuno
para proyectos con muchas actividades,
generalmente aquellos que tienen ms de 25.

2. Cuadro de Pert
Este cuadro centra su mirada en el
tiempo de ejecucin de las tareas de
un proyecto.
Para ello identifica las tareas
parciales y el proyecto en su
conjunto, de cuya relacin se
obtienen datos que pueden ser
optimizados.
Esta tcnica es muy empleada
cuando los proyectos son a corto

3. Cadena crtica
Por el contrario, el mtodo de la
cadena crtica pone el nfasis en los
recursos de los que dispone el grupo
de trabajo. Su objetivo principal es
nivelar las distintas herramientas,
para lo cual se hace necesario
dividirlas en fases. En ese sentido, es
muy til para casos en los que se
deba pedir flexibilidad a los
miembros del equipo en cuestiones

4. Tcnica del valor ganado

Esta metodologa dirige su mirada a los
costes del proyecto y a su adecuada
gestin.
Establece una lnea bsica de rendimiento
en la cual quedan plasmados cada uno de
los costes del proceso.
Las mejoras se introducen paralelamente a
las tareas y el objetivo es que la lnea de
rendimiento esbozada al principio coincida
con los gastos reales.

5. Scrum
Por su parte, la tcnica del Scrum se basa en
un conjunto de buenas prcticas para el
trabajo en equipo.
El foco est puesto en las entregas parciales,
las cuales se miden en funcin del beneficio
que aportan al proceso.
Por lo general es aplicado en contextos
complejos, en los que intervienen numerosos
miembros, o en aquellas situaciones en las
que urgen los resultados inmediatos.