BASE DE DATOS

ESPINOZA GIRLDEZ FANNY

ENCISO ARIAS LILY
GONZALES MEJIA BRAJHAN ALEX
MEZA ALIAGA DAVID GERARDO
SENZ HUAMAN YESSENIA

CICLO 2015 - II

BASE DE DATOS

BASE DE DATOS
DEFINICION:
Es un conjunto de informacin organizada que

pertenece a una misma entidad, objeto o individuo.

Las bases de datos se organizan por campos,
registros y archivos.
Un campo es una pieza nica de informacin
Un registro es un sistema completo de campos.
Un archivo es una coleccin de registros. (Gua
telefnica)

ORDENAR
Un criterio
Se aplica de forma
directa haciendo
clic en la pestaa
DATOS y los conos
respectivos

Ms de un criterio
1. Clic en el cono Ordenar
2. Personalizar criterios
3. Hacer clic en el caso que se
tuviera encabezados en el
recuadro correspondiente.

FILTRAR
Autofiltro
1. Clic en la pestaa
DATOS
2. Clic en el comando
Filtro

Criterios compuestos
1. Clic en Filtros de
numero(texto)
2. Clic en Filtro
personalizado

FILTROS AVANZADOS

Qu son?

Es una herramienta que nos permite extraer informacin de un rango de

datos, a otro lugar de la hoja o en otra hoja.

Para qu se utiliza?

Permite filtrar y manejar informacin especfica con unos criterios

establecidos y as obtener datos ms concretos o elaborar
estadsticas.

Nota:
Antes de realizar los filtros es necesario efectuar las siguientes tareas:
1. Verifique que su lista no tiene filas intermedias en blanco. Si es as,
brrelas, pues esto dificultar al programa la identificacin del rango de
la lista. Posteriormente, identifique el rango de celdas de su lista (rango
de la lista).
2. Prepare el rea que destinar a los criterios (rango de criterios). Copie
los encabezados de columna (nombre de campos) a un rea fuera de la
lista. Debe tener al menos tres filas vacas debajo de los encabezados
copiados.
3. Si desea que la seleccin de los registros se muestre en un rea
distinta, entonces copie los encabezados de columna en otro espacio
(rango de salida). Estos encabezados se utilizarn para identificar los
datos de salida.

Elementos en el panel filtro avanzado

Filtrar la lista sin moverla a otro
lugar: se filtran los datos en el mismo
lugar donde se encuentra la tabla.
Copiar a otro lugar: la tabla filtrada
puede
aparecer
en
un
lugar
especificado de la misma Hoja o en
otra Hoja de clculo.
Rango de la lista : automticamente
Excel coloca el rango done esta la lista
Rango de criterios: es el rango elegido
por el usuario para ubicar los criterios
de filtrado.
Copiar a: esta opcin queda habilitada
cuando se marca la casilla del punto 2,
en cuyo caso deberemos especificar el
lugar donde queremos que aparezca la
tabla filtrada, para esto solo es
necesario especificar dnde estarn
los rtulos.

 Criterio en una sola columna condicin O

Se incluye dos o ms condiciones en una sola columna , escribiendo los
criterios en filas independientes una directamente bajo la otra.

Paso 1:

Paso 2:
Clic en la tabla y luego seleccione Datos en el grupo ordenar y filtrar la
opcin avanzadas

Clic

Paso 3:
Seleccionar la segunda opcin

Paso 4:
Seleccione los rangos de la tabla

Paso 5:
Debe filtrar segn los criterios establecidos

 Criterio en dos o ms columnas condicin Y

Se utiliza para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas

Paso 1:
Crear los criterios y segn los pasos indicados anteriormente
seleccionar los rangos establecidos

Paso 2:

Aparecer los filtros segn los criterios indicados

 Criterio con condicin en varias columnas

Se utiliza para buscar datos que cumplan con una condicin de una columna o una
condicin de otra
Ejemplo
Paso 1:

De esta manera se
deben colocar los datos
que se desean filtrar

 Condiciones creadas como resultado de una frmula

Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de
una frmula
EJEMPLOS:
1) Se muestran todos los registros cuyo nombre
sea Juan

2) Se muestran todos los registros cuya zona sea Lima y su pago sea
mayor a 400

3) Se muestra todos los registros cuya zona sea Lima O su pago se a >400

BASE DE DATOS

CAMPO

BDMAX

Devuelve el valor mximo de las entradas

seleccionadas de la base de datos.

BDMIN

Devuelve el valor mnimo de las entradas

seleccionadas de la base de datos

BDSUMA

Suma los nmeros de la columna de campo de los

registros de la base de datos que cumplen los

criterios

BDCONTAR

Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros

en una base de datos.

BDPROMEDIO

Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas

en la base de datos

= BDPROMEDIO ( base de datos - nombre de

campo- criterio )

SUBTOTALES

En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja

con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar

clculos totales y parciales de dichas listas.

PASOS PARA CREAR SUBTOTALES

Asegrese de que los

datos
cuyos
subtotales
desea
calcular estn en el
siguiente formato:
cada columna tiene
un rtulo en la
primera
fila,
contiene
hechos
similares y no hay
filas ni columnas en
blanco en el rango.

Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se
obtendrn los subtotales. Para este ejemplo ordenar los datos por la columna Mes.
La columna se ordena haciendo clic en cualquier celda de la columna y
posteriormente seleccionado el comando Ordenar de ms antiguos a ms recientes
que se encuentra dentro de la ficha Inicio.

La tabla
quedar
ordenada
por mes

BOTN DE
SUBTOTALES

Para usar el botn de los subtotales en

Excel debo pulsar el comando Subtotal que se
encuentra en la ficha Datos dentro del grupo
Esquema.

Excel mostrar el cuadro de dilogo Subtotales

Me debo asegurar de
que la primera lista
desplegable
tenga
seleccionada la opcin
Mes ya que indica que
para cada cambio de
mes se insertar un
subtotal.
Adems
utilizar
la
funcin
Suma y la columna
Ventas que aparecen
seleccionadas. Al hacer
clic en Aceptar se
insertarn
lossubtotales.

Observa cmo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para
cada mes. Adems a la izquierda de la hoja de clculo Excel coloca controles
adicionales que son tiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de
acuerdo a los subtotales. Al hacer clic en alguno de ellos el grupo
correspondiente se expande o se contrae:

FOMULARIOS
Los formularios en Excel son un mtodo para ingresar
datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque
nos ayudan a evitar errores en la captura de informacin.
Podemos comparar los formularios de Excel con los
formularios impresos en papel.

A travs de un formulario de
datos podemos mostrar al
usuario la informacin de una
sola fila de una tabla. En este
formulario se puede hacer la
edicin de la informacin e
inclusive crear un nuevo
registro para la tabla.
Excel
puede
generar
automticamente
un
formulario de datos para
cualquier tabla. Un detalle
importante que debes saber
sobre los formularios de datos
es que si una celda contiene
una
frmula
no
podrs
modificar
dicha
frmula
mediante el formulario sino
que solamente se mostrar el
resultado del clculo sin poder
editarlo.

GRACIAS

El triunfo del verdadero

hombre surge de las
cenizas del error