Professional Documents
Culture Documents
Struktury organizacyjne
Wizi
Wizi - podzia
wi subowa (hierarchiczna)
wi funkcjonalna
wie techniczna
wi informacyjna
wi majtkowa
wi ekonomiczno-finansowa
wizi prawne
Wi subowa (hierarchiczna)
Wi subowa - uprawnienie zwierzchnika do decydowania
lub wspdecydowania o zakresie, rodzaju i strukturze pracy
podwadnego.
(przydzielanie zada, sposb i kolejno ich realizacji, wpyw
na wysoko wynagrodzenia)
Istot wizi subowych jest to, e kady podwadny ponosi
odpowiedzialno organizacyjn jedynie przed instytucjami
znajdujcymi si w cigu hierarchicznej nadrzdnoci
subowej.
Wi funkcjonalna
Wi techniczna
Wi informacyjna
Wi majtkowa
Wi ekonomiczno-finansowa
Wizi prawne
Specjalizacja
okrela podzia pracy i wizi specjalistyczne wewntrz
organizacji, ukierunkowany na wycinkowy zakres dziaalnoci
przedsibiorstwa
Wyrnia si specjalizacje:
- funkcjonaln,
- produktow,
- wedug klientw,
- technologiczn,
- regionaln.
Specjalizacja funkcjonalna
Kierownictwo przedsibiorstwa
Badania i rozwj
Zaopatrzenie
Produkcja
Marketing
Specjalizacja produktowa
Kierownictwo przedsibiorstwa
Produkt 1
Produkt 2
Produkt 3
Produkt 4
Specjalizacja wg klientw
Kierownictwo przedsibiorstwa
Szef sprzeday
hurtowej
Szef sprzeday
do instytucji
Szef sprzeday
detalicznej
Szef sprzeday
wysykowej
Specjalizacja technologiczna
Kierownictwo przedsibiorstwa
Kierownik wydziau
obrbki
Kierownik wydziau
montau
Kierownik wydziau
kontroli
Kierownik wydziau
wysyki
Specjalizacja regionalna
Dyrektor Naczelny
W-ce Dyrektor
pionu krajowego
Szef na region pd-zach.
Szef na region pd-wsch.
Szef na region pn-zach.
Szef na region pn-wsch.
W-ce Dyrektor
pionu Europy
W-ce Dyrektor
pionu regionu
Australijskiego
Hierarchia
okrela liczb stanowisk organizacyjnych i kierowniczych oraz
sposb ich powizania w ukadzie pionowym czyli takie
uporzdkowanie struktury organizacyjnej, ktre ustala
stosunki nadrzdnoci i podporzdkowania, wprowadzajc
podzia na przeoonych i podwadnych
okrela tzw. drog subow czyli cile wyznaczon
kolejno komunikowania si w pionie
stosowanie drogi subowej jest niezbdne do zapewnienia
jednoci rozkazodawstwa
Pomiar hierarchizacji
Pomiar hierarchizacji opiera si na smukoci struktur i
rozpitoci kierowania.
Stopie smukoci struktury okrela si wzorem:
S 1
S
Ws
ri
rp
rp i 1
gdzie:
S 1
S - liczba szczebli w strukturze
rp - przecitna rozpito kierowania w strukturze
ri - rednia rozpito kierowania na i-tym szczeblu
A. Komiski, W. Piotrowski Zarzdzanie PWN Warszawa 2001 r.
Centralizacja
przejmowanie lub przekazywanie uprawnie decyzyjnych
szczebli niszych przez wysze w hierarchii zarzdzania, ruch
uprawnie w gr organizacyjnej drabiny
przeciwiestwem jest decentralizacja, czyli przenoszenie
uprawnie na nisze szczeble kierowania
Formalizacja
Formalizacja organizacji polega na ustaleniu wzorcw
dziaania pracownika w organizacji oraz na zapisaniu ich w
formie przepisw, norm, lub schematw, tak aby mg z nich
korzysta w kadej sytuacji.
Cele formalizacji
Formalizacja ma na celu:
zapewnienie adu wewntrznego poprzez skodyfikowanie podziau
zada i odpowiedzialnoci midzy czonkw organizacji,
zapewnienie podanego poziomu pewnoci wyniku i powtarzalnoci
sposobu dziaania poszczeglnych czci skadowych,
zmniejszenie poziomu napi midzy czonkami organizacji, mogcych
powsta w wyniku zrodzenia si konfliktw na tle kompetencyjnym,
zmniejszenie poczucia niepewnoci miejsca i roli czowieka w
organizacji.
Regulamin organizacyjny
Dokument kompleksowo regulujcy porzdek w instytucji.
Zawiera najczciej:
schemat organizacyjny czyli graficzny obraz, ukazujcy poszczeglne
czci organizacji, hierarchiczny ukad zalenoci midzy nimi i przypisujcy
przez nazwanie czyli w sposb najbardziej oglny konkretne funkcje
poszczeglnym elementom organizacji. Jest modelem budowy organizacji,
ksig sub okrela si zwykle zakresy dziaania poszczeglnych
komrek, a take zadania, uprawnienia i odpowiedzialno stanowisk
kierowniczych i samodzielnych. Ustala si take powizania i zasady
wsppracy z innymi stanowiskami i czciami organizacji,
instrukcje czyli przepisy, ktre narzucaj sposb realizacji zada i celw
przez okrelenie np. etapw, czasu ich trwania, narzdzi i materiaw jakie
maj by uyte itp.
Stopie formalizacji
Miarami stopnia formalizacji s:
liczba przepisw okrelajcych cele i zadania, a take sposoby ich
realizacji,
stopie szczegowoci tych przepisw,
stopie rygorystycznoci tych przepisw, dotkliwoci sankcji grocych w
przypadku ich niestosowania.
Stopie formalizacji
Wane jest osignicie waciwego stopnia sformalizowania
poszczeglnych czci organizacji.
Przeformalizowanie
polega na obowizywaniu zbyt wielu, zbyt szczegowych i
rygorystycznych przepisw nie pozwala na dziaanie elastyczne.
Niedoformalizowanie
prowadzi do sytuacji, w ktrej pracownicy maj zbyt duo swobody w
wyborze zada i sposobw ich realizacji, czsto dokonujc
niewaciwych wyborw z punktu widzenia celw organizacji.
stanowisko organizacyjne
Stanowisko organizacyjne jest elementarn czci struktury
organizacyjnej.
Wyrni mona:
stanowiska kierownicze,
stanowiska wykonawcze (najniszy poziom hierarchii organizacyjnej),
stanowiska sztabowe (su pomoc przy podejmowaniu decyzji
kierowniczych; np.: zbieranie i przetwarzanie informacji, przygotowywanie
ekspertyz, opracowanie wariantw decyzji).
Warszawa 1995 r.
Procedura budowy
(przebudowy)
struktury organizacyjnej
Kryteria klasyfikacji:
wizi organizacyjne dominujce w danej strukturze,
spitrzenie i rozpito kierowania,
sposb grupowania jednostek organizacyjnych,
struktura liniowa,
struktura funkcjonalna,
struktura sztabowoliniowa,
struktura macierzowa,
Struktura liniowa
Struktura liniowa to najstarszy typ struktury wywodzcy si z organizacji
armii jeszcze w czasach staroytnych, std te system ten czsto nazywa
si wojskowym typem organizacji.
Kierownik
Kierownik
oddziau
wykonawca
wykonawca
Kierownik
oddziau
wykonawca
wykonawca
wykonawca
wykonawca
Struktura liniowa
wady
zalety
Struktura funkcjonalna
Struktura funkcjonalna opiera si na zasadzie specjalizacji w zakresie funkcji
kierowniczych.
Podwadny posiada kilku przeoonych i kady z nich jest odpowiedzialny za
pewien aspekt (czstkow funkcj) zarzdzania. Efektywne zarzdzanie w ramach
tej struktury wymaga cisej wsppracy wszystkich kierownikw, wzajemnego
zaufania, porozumienia, umiejtnoci rozwizywania konfliktw.
Kierownik
Kierownik
(majster)
funkcjonalny
wykonawca
Kierownik
(majster)
funkcjonalny
wykonawca
wykonawca
Kierownik
(majster)
funkcjonalny
wykonawca
Kierownik
(majster)
funkcjonalny
wykonawca
wykonawca
zalety
wady
Struktura funkcjonalna
Struktura sztabowo-liniowa
Punktem wyjcia do struktury sztabowoliniowej jest konstrukcja
wizi subowych wystpujcych w instytucji. Z zakresu dziaania
stanowisk kierowniczych wyodrbniono jednak czynnoci o
charakterze przygotowawczym i pomocniczym, a nastpnie
powierzono je specjalnie powoanym komrkom doradczym.
Do formalnego zakresu obowizkw komrek doradczych
(sztabowych) naley zbieranie informacji, ich przetwarzanie oraz
przygotowanie wariantw decyzyjnych dla przeoonych, a take
doradztwo fachowe dla komrek organizacyjnych niszych
szczebli.
Komrki sztabowe zostaj powizane wizami funkcjonalnymi
nie tylko z rwnorzdnymi organami kierownictwa liniowego, lecz z
organami sztabowymi, skupiajcymi fachowcw tej samej
specjalnoci na niszych szczeblach.
Struktura sztabowo-liniowa
KIEROWNIK
NACZELNY
komrki liniowe
komrki sztabowe
KIEROWNIK
LINIOWY
POREDNI
zalenoci funkcjonalne
KIEROWNIK
LINIOWY
POREDNI
S2
zalenoci liniowe
S1
S2
wady
zalety
Struktura sztabowo-liniowa
Struktura macierzowa
Struktura macierzowa jest skonstruowana na zasadzie
dwuwymiarowego grupowania:
kolumny s odpowiednikami staych powtarzalnych funkcji
wiersze oznaczaj nietypowe, zmieniajce si okresowo
zadania, produkty, projekty lub przedsiwzicia.
Struktura macierzowa
UKAD FUNKCJONALNY
DYREKTOR
BADANIA I
ROZWJ
PLANOWANIE
ZAOPATRZENIE
PRODUKCJA
ZBYT
Administracja
oglna
Kadry
Rachunkowo
Sprawy socjalne
Finanse...
Koordynatorzy przedsiwzi
przedmiotowych
UKAD PRZEDMIOTO
struktura smuka
IV szczeble
kierowania
struktura smuka
struktura paska
II szczeble
kierowania
struktura paska
rdo: Przybya W. i inni: Struktura organizacyjna jako narzdzie zarzdzania Wyd. AE Wrocaw 1995 r.
struktura funkcjonalna
Polega na grupowaniu jednostek organizacyjnych na najwyszych
szczeblach zarzdzania wedug funkcji
Poziome wyodrbnienie jednostek operacyjnych wyspecjalizowanych wedug
funkcji opiera si na dwch zasadach:
1.Kada jednostka powinna odpowiada okrelonej podstawowej
umiejtnoci i zbiorowi jednolitych kosztw poddajcych si kontroli.
2.Wspzalenoci midzy jednostkami nie powinny by zbyt silne, aby byo
moliwe egzekwowanie odpowiedzialnoci w obrbie danej jednostki.
DYREKCJA
GENERALNA
BADANIA
ZAKUPY
PRODUKCJA
SPRZEDA
ADMINISTRACJA
struktura dywizjonalna
struktura dywizjonalna
Dyrekcja
Planowanie
strategiczne
Projektowanie
Oragnizacji
Zarzdzania
Gospodarka
kadr
kierownicz
Polityka
finansowa
Kontrola i ocena
caej
dziaalnoci
Sektor wyrobu
C
Zbyt
Sektor wyrobu
B
Produkcja
Zaopatrzenie
Planowanie,
operatywne i
Sprawozdawczo
Badania i rozwj
Sektor wyrobu
A
Polityka
inwestycyjna
struktura dywizjonalna
Przemys i budownictwo:
Mae:
rednie:
Due:
Handel hurtowy:
Mae
rednie:
Due:
Handel detaliczny:
Mae:
rednie:
Due:
Transport i czno
Mae:
rednie:
Due:
Firmy usugowe i wolne zawody:
Mae:
rednie:
Due:
Liczby zatrudnionych
Wielkoci obrotu
Do 49
50 499
500 i ponad
Do1 mln z
1 15 mln z
15 mln z i ponad
Do 9
10 199
200 i ponad
Do 1 mln z
1 - 50 mln z
50 mln z i ponad
Do 2
3 99
100 i ponad
Do 500 tys. Z
500 tys. 10 mln z
10 mln z i ponad
Do 2
3 49
50 i ponad
Do 100 tys. Z
100 tys. 2 mln z
2 mln i ponad
Do 2
3 49
50 i ponad
Do 100 tys. Z
100 tys. 2 mln z
2 mln i ponad
firmy mae
firmy rednie
firmy due
Dzikuj za uwag.