Microsoft Office Excel 2010

Bienvenidos

Contenido
Metodologa
Convertir texto en columnas
Aplicar Estilos rpidos a tablas
Modificar imgenes
Copiar una serie
Ocultar y mostrar filas y columnas
Usar frmulas avanzadas
Dimensionar imgenes
Resumir datos usando funciones
Max,Min,Promedio
Reglas de Formato condicional
Cambiar el tamao de los rangos
Modificar elementos grficos
Copiar el formato de celda
Hacer referencia a otra hoja de clculo
Utilizar rangos con nombre en frmulas
Seleccionar fuentes apropiadas para grficos

Utilizar el Inspector de documentos

Insertar hipervnculos
Insertar, mostrar, modificar y eliminar
comentarios
Ordenar datos utilizando criterios
Dividir la pantalla
Guardar libros
Buscar y reemplazar datos
Copiar y mover hojas a otro libro
Cambiar los tipos de grficos
Filtrar y ordenar datos
Vistas personalizadas
Insertar encabezados y pies de pgina
Crear frmulas bsicas
Frmulas con referencias absolutas
Mostrar e imprimir frmulas

Contenido
Usar temas para dar formato a hojas de
clculo
Combinar y alinear celdas
Aplicar Estilos de celda
Configurar pginas

Metodologa
Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a
desarrollar, acompaado de un objetivo particular.
Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva.
Estos se incluyen en la carpeta .zip de esta presentacin.
Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera grfica en el uso de cada
herramienta para mayor referencia de su ubicacin.
Cuadro
Cuadro de
de color:
color:
Cuadro
Cuadro Objetivo:
Objetivo:

Explica
Explica el
el objetivo
objetivo requerido
requerido yy
enfatiza
enfatiza el
el aprendizaje
aprendizaje de
de los
los
temas
temas de
de certificacin.
certificacin.

Menciona
Menciona los
los temas
temas de
de
certificacin
certificacin que
que se
se van
van aa
tratar
tratar en
en esa
esa diapositiva.
diapositiva.

Cuadro
Cuadro Ejercicios
Ejercicios de
de
certificacin:
certificacin: En
En
algunos
algunos casos
casos encontrar
encontrar un
un
vnculo
vnculo hacia
hacia el
el ejercicio
ejercicio de
de
prctica
prctica con
con los
los datos
datos
necesarios
necesarios para
para repasar
repasar sus
sus
conocimientos.
conocimientos.

Cuadro
Cuadro Vista
Vista
previa:
previa:

Encontrar
Encontrar una
una gua
gua rpida
rpida
visual
visual del
del tema
tema para
para ubicar
ubicar
fcilmente
fcilmente el
el ejercicio
ejercicio aa
realizar.
realizar.

Botn
Botn de
de regreso
regreso
al
men:
al men:
Permite
Permite regresar
regresar al
al ndice
ndice
de
de temas.
temas.

Convertir texto en columnas

Objetivo:

Aprender a separar el contenido

de celdas simples en diferentes
columnas.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 11 de Excel

Duracin aproximada:

10 minutos

Vista
Previa

Convertir texto en
columnas
1.- Ficha Datos.
2.- Grupo Herramienta de
datos.
3.- Botn Texto en
columnas.
4.- Seguir el Asistente.

Aplicar estilos rpidos a tablas

Ejercicios de certificacin:

Objetivo:

Aplica un formato
rpidamente.

de

tabla

Utilizar la Prctica 26 de Excel

Duracin aproximada:

10 minutos

Vista
Previa
Formatear tabla con un
estilo
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Estilos.
3.- Botn Dar formato como
tabla.

Modificar imgenes
Objetivo:

Ajustar y corregir la forma en la

que se presentan las imgenes
cambiando sus atributos.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 21 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

Formato de imgenes
1.- Seleccionar la imagen.
2.- Ficha Herramientas de imagen.
3.- Grupo Ajustar.
4.- Botn Efectos artsticos.

Copiar una serie

Objetivo:

Crear una serie de datos,

nmeros, fechas o listas.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 12 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

Copiar una serie

1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Modificar.
3.- Botn Rellenar.
4.- Opcin Series.

Ocultar y mostrar filas y columnas

Objetivo:

Ocultar o mostrar filas y

columnas
para
una
mejor
visualizacin
del
rea
de
trabajo.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 27 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

Ocultar y Mostrar
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Celdas.
3.- Botn Formato.
4.- Opcin Ocultar y
mostrar.

Usar frmulas avanzadas

Objetivo:

Determinar el estado de una

condicin
especfica
o
la
respuesta a una pregunta lgica.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 2 de Excel

Duracin aproximada:

40 minutos

Vista
Previa

Funcin SI
1.- Ficha Frmulas.
2.- Grupo Biblioteca de
funciones .
3.- Botn Lgicas.

10

Mover y dimensionar imgenes

Ejercicios de certificacin:

Objetivo:

Escalar el
imgenes.

tamao

de

las

Utilizar la Prctica 28 de Excel

Duracin aproximada:

40 minutos

Vista
Previa
Tamao de objeto grfico
1.- Seleccionar la imagen.
2.- Ficha Herramientas de imagen.
3.- Grupo Tamao.
4.- Iniciador de cuadro de dilogo.

11

Resumir datos usando funciones (Max, Min, Promedio)

Objetivo:

Excel cuenta con un gran nmero

de funciones para diferentes usos,
por lo tanto vamos a aprender a
utilizarlas
sustituyendo
parmetros.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 14 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

Insertar funcin
1.- Ficha Frmulas.
2.- Grupo Biblioteca de funciones.
3.- Botn Insertar funcin.
4.- Seleccionar la categora
Estadsticas.
5.- Funcin Promedio.
6.- Seleccionar rangos mltiples.

12

Reglas de Formato condicional

Objetivo:

Analizar los datos contenidos en

una hoja de clculo bajo
diferentes criterios.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 4 de Excel

Duracin aproximada:

20 minutos

Vista
Previa

Formato condicional
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Estilos.
3.- Botn Formato
condicional.

13

Cambiar el tamao de los rangos

Objetivo:

Modificar
rangos
preestablecidos sin cambiar el
nombre.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 1 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

Modificar un rango
1.- Ficha Frmulas.
2.- Grupo Nombres definidos.
3.- Botn Administrador de
nombres.

14

Modificar elementos grficos SmartArt

Objetivo:

Aprender a modificar
elementos grficos Smart Art.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 29 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

SmartArt
1.- Seleccionar el grfico SmartArt.
2.- Ficha Diseo en Herramientas de
SmartArt.
3.- Grupo Diseos.
4.- Grupo Estilos SmartArt.
5.- Grupo Crear grfico Botn De
derecha a izquierda.

15

Copiar formato de celda

Objetivo:

Aprender a copiar el formato de

una celda o rango de celdas a
otra celda o rango de celdas.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 5 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

Copiar formato
1.- Seleccionar la celda o rango de
celdas a copiar.
2.- Ficha Inicio.
3.- Grupo Portapapeles.
4.- Botn Copiar formato.

16

Hacer referencia a los datos de otra hoja de clculo

Objetivo:

Utilizar frmulas que contengan

referencias a datos que se
encuentran en otras hojas de
clculo.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 30 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

Hacer referencia a los datos de

otra hoja
1.- Seleccione la celda.
2.- Ingrese el signo igual en la Barra
de frmulas seguido de la
ubicacin de las celdas a calcular,
separadas por el operador
matemtico.

17

Utilizar rangos con nombre en una frmula

Funcin SUMA

Objetivo:

Calcular el total de los valores

utilizando un rango con nombre
en la frmula.

Vista
Previa

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 3 de Excel

Duracin aproximada:

20 minutos

Funcin SUMA
1.- Ingresar el signo = en la
celda en donde se colocar la
frmula.
2.- Ficha Frmulas.
3.- Grupo Biblioteca de
funciones.
4.- Botn Insertar funcin.
5.- Seleccionar la funcin SUMA.
6.- Ficha Frmulas.
7.- Grupo Nombres definidos.
8.- Botn Utilizar en la frmula.
9.- Seleccionar el rango con
nombre a utilizar.
10.- Botn Aceptar.

18

Pegado especial

Objetivo:

Pegar slo los valores de las

celdas de origen.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 13 de Excel

Duracin aproximada:

5 minutos

Vista
Previa

Pegado especial
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Portapapeles.
3.- Flecha desplegable Pegar.
4.- Pegado especial.

19

Seleccionar fuentes de datos apropiadas para grficos

Objetivo:

Aprender a elegir el tipo de

grfico para sus datos de
manera que sean significativos
para su pblico.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 7 de Excel

Duracin aproximada:

10 minutos

Vista
Previa

Elegir el grfico
apropiado
1.- Ficha Insertar.
2.- Grupo Grficos o
Minigrficos.

20

Usar el Inspector de documentos

Objetivo:

Verificar el documento antes de

compartirlo de manera que no
contenga informacin oculta o
personal.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 31 de Excel

Duracin aproximada:

10 minutos

Vista
Previa

Inspector de
documentos
1.-Botn Archivo.
2.-Men Informacin.
3.-Botn Comprobar si hay
problemas.
4.-Inspeccionar
documento.

21

Insertar hipervnculos
Objetivo:

Aplicar
y
manipular
hipervnculos para que lo dirija a
un archivo o pgina de Internet.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 9 de Excel

Duracin aproximada:

5 minutos

Vista
Previa
Hipervnculos
1.- Ficha Insertar.
2.- Grupo Vnculos.
3.- Hipervnculo.

22

Insertar, mostrar, modificar y eliminar comentarios

Objetivo:

Aprender a colocar comentarios o

notas para especificar informacin
relacionada con esa celda.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 15 de Excel

Duracin aproximada:

10 minutos

Vista
Previa

Comentarios
1.-Ficha Revisar.
2.-Grupo Comentarios.

23

Ordenar datos utilizando uno o varios criterios

Objetivo:

Ejercicios de certificacin:

Los datos se pueden ordenar

empleando uno o varios criterios
(columnas).

Utilizar la Prctica 16 de Excel

Duracin aproximada:

20 minutos

Vista
Previa

Ordenar datos por varios

criterios
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Modificar.
3.- Botn Ordenar y filtrar.
4.- Orden personalizado.
5.- Casilla Ordenar segn .

24

Dividir la pantalla
Objetivo:

Dividir la hoja de clculo para

visualizarla en partes.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 10 de Excel

Duracin aproximada:

5 minutos

Vista
Previa
Dividir la pantalla
1.- Ficha Vista.
2.- Grupo Ventana.
2.- Dividir.

25

Guardar libros de trabajo

Objetivo:

Guardar el libro en otro tipo de

formato.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 17 de Excel

Duracin aproximada:

5 minutos

Vista
Previa
Guardar Como
1.-Men Archivo.
2.-Guardar como.
3.-Elegir un tipo de formato.

26

Buscar y reemplazar valores

Objetivo:

Buscar un valor en la hoja de

clculo para remplazarlo.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 32 de Excel
Duracin aproximada:

20 minutos

Vista
Previa
Buscar y reemplazar
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Edicin.
3.- Botn Buscar &
Seleccionar.

27

Copiar y mover hojas a otro libro de trabajo

(Formato de hojas de clculo )
Objetivo:

Los libros de Excel contienen 3

hojas de clculo. El usuario
puede agregar, eliminar mover
y copiar las hojas que desee.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 22 de Excel
Duracin aproximada:

10 minutos

Vista
Previa

Organizar hojas de clculo

1.- Clic derecho sobre la etiqueta de la
hoja.
2.- Seleccionar la opcin deseada en el
men.

28

Cambiar el tipo de grfico

Ejercicios de certificacin:

Objetivo:

Dar aspectos diferentes a los

grficos de 2D y combinados.

Utilizar la Prctica 6 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

Cambiar aspecto de los grficos

1.- Seleccionar el grfico.
2.- Seleccionar ficha Diseo en Herramientas
de grficos.
3.- Grupo Tipo.
4.- Botn Cambiar tipo de grfico.

29

Filtrar y ordenar datos usando atributos de celdas

Objetivo:

Filtrar datos a travs de sus

valores.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 33 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

Ordenar datos por atributos

1.- Seleccionar celdas.
2.- Presionar la flecha de la derecha de la
columna que se desea filtrar.
3.- Seleccionar Filtros.
4.- Elegir la opcin indicada.

30

Vista personalizada
Objetivo:

Aprender a personalizar la vista.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 8 de Excel

Duracin aproximada:

10 minutos

Vista
Previa

Vista personalizada
1.- Ficha Vista.
2.- Grupo Vistas de libro.

31

Insertar encabezados y pies de pgina

Objetivo:

Aprender
a
insertar
un
encabezado y pie de pgina.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 34 de Excel

Duracin aproximada:

10 minutos

Vista
Previa

Encabezado y pie de pgina

1.- Ficha Insertar.
2.- Grupo Texto.
3.- Botn Encabez.pie pg.

32

Crear frmulas bsicas

Objetivo:

Crear formulas bsicas en una hoja

de clculo utilizando parntesis.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 20 de Excel

Duracin aproximada:

Vista
Previa

20 minutos

Utilizar parntesis en las

frmulas para cambiar el
orden de los operadores.
Ejemplo:
2+2*2= 6
(2+2)*2= 8

Frmulas bsicas
1.- Seleccionar la celda
2.- Agregar el signo de = y
parntesis () en el lugar
adecuado de la frmula a
ingresar en la Barra de
frmulas.

33

Cree frmulas que utilicen referencias de celda absolutas

y relativas
Objetivo:

Evitar que cambie la referencia de

la celda al copiarla o moverla, esto
puede ser en forma total (Absoluta)
o slo columnas o slo filas (Mixta).

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 18 de Excel

Duracin aproximada:

30 minutos

Vista
Previa

Referencias absolutas
1.- Seleccionar la celda que contiene la
frmula.
2.- Presionar F4 para convertir el valor a
absoluto.
3.- Volver a presionar F4 para valores
mixtos.

34

Mostrar e imprimir frmulas

Ejercicios de certificacin:

Objetivo:

Mostrar todas las frmulas en la

pantalla para poder auditarlas.

Utilizar la Prctica 35 de Excel

Duracin aproximada:

30 minutos

Vista
Previa

Mostrar frmulas en
pantalla
1.- Ficha Frmulas.
2.- Grupo Auditoria de frmulas.
3.- Mostrar frmulas.

35

Usar temas para dar formato a hojas de clculo

Objetivo:

Aplicar temas para un aspecto

uniforme
en
trminos
de
colores, fuentes y efectos.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 19 de Excel

Duracin aproximada:

15 minutos

Vista
Previa

Temas
1.- Ficha Diseo de pgina.
2.- Grupo Temas.
3.- Botn Temas.

36

Combinar y alinear celdas

Objetivo:

Combinar y alinear texto en las

celdas.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 24 de Excel

Duracin aproximada:

5 minutos

Vista
Previa
Combinar y alinear
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Alineacin.
3.- Botn Combinar y centrar.

37

Aplicar formatos de celda

Objetivo:

Aplicar y modificar estilos de

celdas.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 25 de Excel

Duracin aproximada:

5 minutos

Vista
Previa
Estilos de celda
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Estilos.
3.- Botn Estilos de celda.
4.- Seleccionar un estilo de
celda.

38

Configuracin de pginas
Objetivo:

Manipular las opciones de

configurar pgina para repetir
filas e imprimir ttulos.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 23 de Excel

Duracin aproximada:

5 minutos

Vista
Previa
Configurar pgina
1.- Ficha Diseo de pgina.
2.- Grupo Configurar Pgina.
3.- Botn Imprimir ttulos.

39

Gracias