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Perodo prearchivstico
Perodo durante el cual el tratamiento de los fondos documentales
se ha caracterizado por la indefinicin en sus presupuestos e
incluso por la sumisin a los principios de otras disciplinas.
La Antigedad
Para Luciana Duranti y Cruz Mundet la gestin y el tratamiento de los
documentos se puede remontar hasta la constitucin de los primeros grupos
sociales.
Sin embargo, otros como Sandri , hacen coincidir los orgenes de esta prctica
con los de la escritura, ms precisamente con la difusin del uso de la misma y
por tanto del material escriptorio.
Waegemann sita el nacimiento del tratamiento de los documentos con la
invencin del papel, en China, hace aproximadamente 4.500 aos.
Tericos radicales de la gestin de documentos como Ira A. Penn y sus
colaboradores A. Morddel, G. Pennix, K. Smith y J. Coulson, sitan alrededor del
5000 a.C., la produccin de los primeros registros por la civilizacin sumeria.
Los registros sumerios estaban relacionados con asuntos comerciales tales
como impuestos, prstamos e inventarios y fueron gestionados por los
sacerdotes del templo.
Ernst Posner estableci, a partir de restos arqueolgicos, que durante la poca
de las tablillas de arcilla (3000 a.C. al 500 a.C.) los documentos eran conservados
por la oficina que los haba creado y recibido.
Diferencias
la causa fundamental
la consecuencia
La Edad Media
En la Edad Media hablar de documentos significa referirse a un objeto que
rene en s un doble carcter:
ser fruto de la necesidad o de la utilidad y,
a la vez, de lujo.
El documento es siempre en pergamino, caro y escaso, y su redaccin-creacin
es compleja y slo ejecutable por un reducido nmero de expertos o
profesionales.
Todos estos elementos se dan cita nicamente en las cortes seoriales feudales
y en los centros monsticos importantes.
Esto nos lleva a diferenciar en estos momentos entre dos clases de depsitos:
Depsitos de recepcin
Clsico de los centros monsticos. Rene los documentos recibidos desde las
dos instancias de poder a las que est sujeto el monasterio:
Poder eclesistico: cancillera papal o episcopal
Poder civil: cancilleras feudales, seorial o Real
Recibe adems los documentos derivados de las relaciones jurdicas privadas
del monasterio con instituciones similares o con particulares.
A partir de todos ellos se escriben los cartularios,
cartularios habitualmente de manera
progresiva, a lo largo de una o ms generaciones.
Depsitos de expedicin
Son los formados por el poder constituido como tal, reconocido y en ejercicio
pleno de sus funciones y facultades.
primeros problemas
de
almacenamiento
fsico
recuperacin de su
contenido
provoca
Antiguo Rgimen