Taller 1

SENA
CENTRO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
ADMINISTRATIVA. TECNÓLOGO EN
SENA. CENTRO DE GESTIÓN
MODULO: ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS
INSTRUCTOR: NELCY CUELLAR

MÓDULO: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS.
TALLER 1
1. ¿QUÉ ES PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN?
El proceso de formulación, puesta en marcha y
evaluación de un proyecto lleva implícto los
siguientes pasos:
 Definición del Proyecto

 Planificación
 Gestión, seguimiento y control
 Finalización y Evaluación
2. ¿QUÉ ES METODOLOGÍA DE LA
INVESTIGACIÓN?
 Es un plan coherente y racional de trabajo,
con una estrategia orientada a la correcta
selección de técnicas de recolección y análisis
de los datos.
 Constituye una serie de actividades sucesivas
y organizadas, que deben adaptarse a las
particularidades de cada investigación y que
indican las pruebas a efectuar y a las técnicas
a usar, una vez que se ha logrado una
claridad teórica suficiente y orientadora.
HISTORIA DE LOS ARCHIVOS?
3. ¿QUÉ CONOCE SOBRE LA
4. ¿QUÉ ES LA PALEOGRAFÍA Y LA
DIPLOMÁTICA?
 La voz Paleografía proviene del griego y así se
designa a la ciencia de la escritura antigua.
Comprende el estudio de las vicisitudes
experimentadas por la escritura en todos los
tiempos y lugares, cualquiera sea la materia
sobre la que aparezca la escritura (cartas,
documentos, monumentos, etc.).
5. ¿Qué es administración
empresarial?
 La Administración es el proceso que se lleva a
cabo para combinar los recursos materiales
con los conocimientos y habilidades de los
integrantes de la organización a fin de
alcanzar los objetivos que dan sentido de
existencia a la misma. Este proceso implica la
ejecución de acciones para dirigir los
esfuerzos del colectivo en pro de los objetivos
propuestos garantizando un uso racional y
efectivo de los recursos disponibles, lo que
incluye las competencias de sus miembros.
6. ¿Qué escuelas y teorías
administrativas conoce?
ENFASIS TEORIAS PRINCIPALES ENFOQUES
ADMINISTRATIVAS
EN LAS TAREAS ADMINISTRACION RACIONALIZACION DEL
CIENTIFICA TRABAJO EN EL NIVEL
OPERACIONAL
TEORIA CLASICA -ORGANIZACIÓN FORMAL.
TEORIA NEOCLASICA -PRINCIPIOS GENERALES DE
LA ADMINISTRACION.
-FUNCIONES DEL
ADMINISTRADOR.
TEORIA DE LA -ORGANIZACIÓN FORMAL

EN LA ESTRUCTURA BUROCRACIA. BUROCRATICA.
-RACIONALIDAD
ORGANIZACIONAL.
TEORIA ESTRUCTURALISTA MULTIPLE ENFOQUE:

-ORGANIZACIÓN FORMAL E
INFORMAL.
-ANALISIS
INTRAORGANIZACIONAL Y
ANALISIS
INTEORGANIZACIONAL.
TEORIA DE LAS -ORGANIZACIÓN INFORMAL.
RELACIONES HUMANAS. -MOTIVACION, LIDERAZGO,
COMUNICACIONES Y
DINAMICA DE GRUPO.
EN LAS PERSONAS TEORIA DEL -ESTILOS DE

COMPORTAMIENTO ADMINISTRACION.
ORGANIZACIONAL -TEORIA DE LAS DECISIONES.
-INTEGRACION DE LOS
OBJETIVIOS
ORGANIZACIONALES E
INDIVIDUALES.
TEORIA DEL DESARROLLO -CAMBIO ORGANIZACIONAL

ORGANIZACIONAL. PLANEADO.
-ENFOQUE DE SISTEMA
ABIERTO.
EN EL AMBIENTE TEORIA ESTRUCTURALISTA -ANALISIS

INTRAORGANIZACIONAL Y
ANALISIS AMBIENTAL.
TEORIA NEO- -ENFOQUE DE SISTEMA

ESTRUCTURALISTA ABIERTO.
EN LA TECNOLOGIA TEORIA DE LA -ADMINISTRACION DE LA
CONTINGENCIA TECNOLOGIA (IMPERATIVO
TECNOLOGICO).
7. ¿En que consiste el proceso
administrativo?
 El proceso administrativo se define como el
conjunto de pasos o etapas sucesivas e
interrelacionadas entre sí, a través de las
cuales se efectúa la administración.
8. ¿QUÉ SON MANUALES Y QUE
CLASE DE MANUALES CONOCE?
 Un manual de procedimientos es el
documento que contiene la descripción de
actividades que deben seguirse en la
realización de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos ò mas de ellas.
 Por su contenido: De historia, de organización,
de políticas, de procedimientos, de contenido
múltiple.
 Por su función específica: De producción, de
compras, de ventas, de finanzas, de
contabilidad, de crédito y cobranza, de
personal, técnico.
9. ¿QUÉ SON UNIDADES DE
INFORMACIÓN?
 CUALQUIER ORGANIZACIÓN DEDICADA A LA
TRANSMIÓN DEL CONOCIMIENTO A TRAVES DE
LOS MEDIOS DISPONIBLES.
10. RELACIONE LAS CLASES DE
UNIDADES DE INFORMACIÓN
11. ¿QUÉ ES ARCHIVO?
 El término archivo (latín archīvum) se usa
comúnmente para designar el local donde se
eliminan los documentos producidos por una
entidad como consecuencia de la realización
de sus actividades.
12. RELACIONE LAS CLASES DE
ARCHIVOS
13. ¿QUÉ SON LAS TABLAS DE
RETENCIÓN DOCUMENTAL?
 Una tabla de retención es un listado de series
con sus correspondientes tipos documentales,
son el instrumento archivístico esencial que
permite la normalización de la gestión
documental, la racionalización de la
producción documental y la
institucionalización del ciclo vital de los
documentos en los archivos de gestión,
central, e histórico.
14. ¿QUÉ ES EL PLAN DE GESTIÓN
DOCUMENTAL?
15. ¿CUÁLES SON LAS NORMAS Y
PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE CALIDAD EN
LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?

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INSTRUCTOR: NELCY CUELLAR

El proceso de formulación, puesta en marcha y

 Definición del Proyecto

 Gestión, seguimiento y control

TEORIA DE LA -ORGANIZACIÓN FORMAL

TEORIA ESTRUCTURALISTA MULTIPLE ENFOQUE:

EN LAS PERSONAS TEORIA DEL -ESTILOS DE

TEORIA DEL DESARROLLO -CAMBIO ORGANIZACIONAL

EN EL AMBIENTE TEORIA ESTRUCTURALISTA -ANALISIS

TEORIA NEO- -ENFOQUE DE SISTEMA

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