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Debe
4.1
4.4.6
4.2
4.4.7
4.3.1
4.5.1
4.3.2
4.5.2.1
4.3.3
4.5.2.2
4.4.1
4.5.3.1
4.4.2
4.5.3.2
4.4.3.1
4.5.3.2
4.4.3.2
4.5.4
4.4.4
4.5.5
4.4.5
4.6
Noviembre
Noviembre
Noviembre
Noviembre
Modelo de un sistema de
administracin en S&SO
Mejoramiento Continuo
Poltica
Revisiones Directivas
Planeacin
Monitoreo y
Implementacin y
Operacin
Acciones Correctivas
Nota: Esta Norma OHSAS se basa en la metodologa conocida como Planear-Hacer-Checar-Actuar (PDCA)
PDCA puede ser descrita brevemente como sigue
Noviembre
Modelo de un sistema de
administracin en S&SO
Planear: establece los objetivos y procesos necesarios para entregar
resultados de acuerdo con la poltica en S&SO de la organizacin.
Hacer: implementa los procesos
Checar: monitores y mide los procesos contra la poltica, objetivos,
requerimientos y otros en S&SO, y reporta los resultados.
Actuar: toma acciones para manejar continuamente el desempeo en
S&SO, y reporta los resultados.
Muchas organizaciones administran sus operaciones va la
aplicacin de un sistema de procesos y sus interacciones.
ISO 9001promueve el uso del enfoque de procesos. PDCA e
ISO 9001 son compatibles.
Noviembre
Publicaciones de Referencia
OHSAS 18002
Organizacin Internacional del Trabajo: 2001, de Administracin de la
Seguridad y Salud Ocupacional.
Noviembre
3. Trminos y definiciones
3.1 Riesgo Aceptable
Riesgo que se ha reducido a un nivel en que puede ser tolerado por la propia
organizacin y teniendo consideracin con sus obligaciones legales y su propia
poltica en S&SO (3.16)
Noviembre
3. Trminos y definiciones
3.6 Peligro
Fuente, situacin o acto con el potencial de dao en trminos de algn
perjuicio dao a la salud (3.8) humana una combinacin de estos.
Noviembre
10
3. Trminos y definiciones
3.7 Identificacin de Peligros
Proceso de reconocer que un peligro (3.6) existe y definir sus caractersticas.
Noviembre
11
3. Trminos y definiciones
3.8 Dao a la salud
Condicin fsica mental adversa e identificable que se derive de y/
empeore por alguna actividad de trabajo y/o situacin relacionada con el trabajo
mismo.
Noviembre
12
3. Trminos y definiciones
3.9 Incidente
Evento(s) relacionado(s) con el trabajo en el(los) cual(es) un perjuicio
dao a la salud (independientemente de la severidad) fatalidad ocurrieron,
pueden ocurrir.
Noviembre
13
3. Trminos y definiciones
3.12 Seguridad y salud Ocupacional
Condiciones y factores que afectan, pudieran afectar, la salud y seguridad
de los empleados u otros trabajadores (incluyendo trabajadores y personal
contratista temporal), visitantes cualquier otra persona en el lugar de trabajo
(3.23)
Noviembre
14
3. Trminos y definiciones
3.21 Riesgo
Combinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento peligroso su
exposicin y la severidad del prejuicio
Noviembre
15
3. Trminos y definiciones
3.22 Evaluacin de riesgos
Proceso de evaluar los riesgo(s) que se deriven de peligro(s), tomando en
cuenta la adecuacin de los controles existentes, y decidiendo si los riesgos son
no aceptables.
Noviembre
16
3. Trminos y definiciones
3.23 Lugar de trabajo
Cualquier localizacin fsica en la cual actividades relacionadas con el trabajo son
ejecutadas bajo el control de la organizacin.
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Bibliografa
ISO 9000: 2005, Sistemas de administracin de calidad- Fundamentos y
vocabulario
ISO 9001: 2000, Sistemas de administracin de calidad-Requerimientos
ISO 14001: 2004, Sistemas de administracin ambiental-Requerimientos con
gua para uso.
ISO 19011: 2002, Lineamientos para auditorias de sistemas de administracin
de calidad y/ medio ambientales.
Noviembre
28
Noviembre
29
Agenda
Introduccin
Qu es OHSAS 18001?
Porqu OHSAS 18001 es importante?
Requerimientos de OHSAS 18001
Pasos Siguientes
Noviembre
30
1. Introduccin
Noviembre, 2007
31
Noviembre
32
Noviembre
33
Noviembre
34
2. Qu
es
OHSAS 18001?
Noviembre, 2007
35
Qu es OHSAS 18001?
Norma de Sistemas de Administracin de la Seguridad y Salud
Ocupacional, ya reconocida por muchos paises como Mxico
Un Sistema de Administracin en S&SO tpicamente consiste de:
Manual
Procedimientos
Instrucciones
Registros/Reportes
Noviembre
36
Qu es OHSAS 18001?
Noviembre
37
3. Porqu
OHSAS 18001
es importante?
Noviembre, 2007
38
Ve despues de t;
Responsabilidad de cada
empleado
30s
Noviembre
2000s
39
Noviembre
40
Ejecutivos
Revisiones
Directivas
Poltica
Comunicacin Interna
& Externa
Administracin
Auditoria
(Chequeos)
Operaciones
Objetivos
Planes
Instrucciones
de Trabajo
(Hacer)
Noviembre
41
Noviembre
42
Fundamentos
Serie de Evaluaciones en Seguridad y Salud Ocupacional
Basada en ISO 14001 y BSI 8800
Una norma para registro (con requerimientos debe, no debiera)
NO es una norma britnica
Creada por un grupo de certificadores (c. 10) con apoyo de
varios organismos de normas
Sin un sistema de certificacin acreditado*
No reconocido por el Forum Internacional de Acreditamiento*
(* en Enero, 2002)
Noviembre
43
Poltica SSO
4.3.1
Identificacin de Peligros y Evaluacin y Control de Riesgos
4.3.2
Requerimientos Legales y Otros
4.3.3
Objetivos
4.3.4
Programa(s) de Administracin en SSO
4.4.1
Estructura y Responsabilidades
4.4.2
Entrenamiento, Concientizacin y Competencia
4.4.3
Consulta y Comunicacin
4.4.4
Documentacin
4.4.5
Control de Documentos y Datos
4.4.6
Control Operacional
4.4.7
Preparacin y Respuesta para Emeregencias
4.5.1
Medicin y Monitoreo del Desempeo
4.5.2
Accidentes, incidentes, NCs, Acs y APS
4.5.3
Registros y Administracin de Registros
4.5.4
Auditorias en SSO
4.6
Revisiones Directivas
Noviembre
44
Fundamentos
Se deriv de la negativa en el 2000 por ISO de una propuesta ILO para
crear una norma ISO OHS
ILO decide entonces crear su propio conjunto de guas con lineamientos
ILO las emite para desarrollar prcticas para proteger a los empleados
ILO es apoyada por las Naciones Unidas ofrece credibilidad a las guas
con lineamientos
Sitio web de ILO
http://www.ilo.org/public/english/protection/safework/managmnt/index.htm
ofrece ligas para descarga gratis de las guas con lineamientos
El ttulo completo es
Guas con lineamientos para sistemas de administracin de la seguridad
y salud ocupacional
Noviembre
45
NOTA:
Cuando
la
clusula
de
OHSAS
18001
est en
parntes
isno es
directamente
comparable
Noviembre
46
Ofrece acreditamiento a
REGISTRADORES
/
ORGANISMOS DE
ACREDITAMIENT
O
Los auditores aprueban para
ORGANISMOS DE
ACREDITAMIENTO
Quin se registra
COMPAAS
PROVEEDORAS
ORGANISMOS
DE REGISTRO DE
AUDITORES
Noviembre
47
Normas Relacionadas
OHSAS 18002 Guas y Lineamientos
ISO 19011 - Auditorias
Varias guas, lineamientos y normas nacionales
Noviembre
48
Noviembre
49
Comunicaciones
Auditorias de sistemas, NCs y ACs
Revisiones directivas
Noviembre
50
Noviembre
51
Poltica
Manual
Descripciones de trabajo
Procedimientos, instrucciones
Formatos
Registros del sistema
Evaluaciones de peligros y riesgos en S&SO,
entrenamiento, comunicaciones, auditorias
Registros legales
Registros de accidentes e incidentes
etc.
Noviembre
52
Noviembre
53
Beneficios Internos de un
Efectivo Sistema Integral de
Calidad-Seguridad-Ambiental
Mejor Nivel de Documentacin y Registros de Calidad,
Seguridad y Ambientales.
Mayor Orden, Organizacin, Sistematizacin y Disciplina y
un Cambio Cultural Posterior.
Incremento en la Productividad del Negocio e Integridad de
su Infraestructura y Recursos.
Incremento en la Efectividad y Eficiencia de los Procesos
del negocio.
Mejor Comunicacin Interna.
Reduccin de Desperdicios (Tiempo, Dinero, Materiales y
Recursos de todo tipo).
Valores Agregados y Mayores Utilidades ($$$$$)
Noviembre
54
Beneficios Externos de un
Efectivo Sistema Integral de
Calidad-Seguridad-Ambiental
Mejor Calidad y Seguridad Percibida e Imagen con los
Clientes.
Mayor Satisfaccin y Confianza con los Clientes.
Ventaja Competitiva Dentro y Fuera del Pas.
Es una Herramienta de Mercadotecnia.
Incremento en el Mercado del Giro.
Reconocimiento Nacional e Internacional de la organizacin
en cuestin (Directorio Mundial, Internet, etc.)
Noviembre
55
Sinergia de sistemas de
administracin financiera, de calidad,
medio ambiente y seguridad
$$$$$
Manuales
Procedimientos
Instructivos
Registros/Reportes
OHSAS Seguridad y
ISO
18001
14001
Salud
Medio Ambiente
Ocupacional
Noviembre
56
Directrices clave
Organismos legales de regulacin
Cumplimiento con leyes adicionales de proteccin a
los empleados
Vigilancia reducida por un buen desempeo
Presin de los empleados y la familia
Ampliar disponibilidad de inf. (e.g. www) genera
mayor conciencia en los riesgos de trabajo
Cobertura de presin pobre cuando ocurren accidentes
Requerimientos de clientes y contractuales
Seguros y demandas de bancos incrementan los bonos
y premios si existe un desempeo pobre
Noviembre
57
Noviembre
58
Desglose de Costos
Costos
Costos adicionales:
adicionales: 10-20%
10-20%
Entrenamiento
Consultora
Registro (no acreditado
actualmente)
Reasignacin
Reasignacin de
de recursos:
recursos: 80-90%
80-90%
- Tiempo
- Gente
Noviembre
59
Costos de Certificacin
Similar a los costos de ISO 9001
Comunmente $1,000 - $1,500 por da auditor
Costos adicionales pueden incluir gastos
administrativos, gastos de aplicacin y gastos de
viticos por los auditores
Las auditorias integradas registros de multiplantas pueden reducir los costos
Noviembre
60
Noviembre
Nota:
Este representa un desglose tpico
para una organizacin mediana a gran
Para organizaciones pequeas probable
mente no se requieran comit directivo
coordinadores de rea
61
Noviembre
62
Primeros Pasos
Noviembre
63
Primeros Pasos
Define aspectos clave de la gente:
Es otro rumor?
Qu tanto involucramiento y compromiso muestra la alta direccin?
Qu tan involucrados se sienten los empleados?
Quin ser el lder del proyecto?
Se cuenta con habilidades de p0laneacin profesional de
proyectos?
Quin ser el Representante en S&SO?
Quin ser el responsable por la comunicacin externa?
Qu se estar comunicando?
Quienes sern los auditores de sistemas?
Nota: Los auditores de SACs necesitarn un conjunto diferente
del entendimiento y habilidades para auditar un sistema de
administracin en S&SO
Noviembre
64
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65
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66
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67
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68
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69
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70
Noviembre
71
Noviembre
72
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Noviembre
74
Noviembre
75
4.
Requerimientos
de
OHSAS
18001
Noviembre, 2007
76
Estructura de un Sistema de
Administracin de la Seguridad y Salud
Ocupacional
Mejoramiento Continuo
Poltica
Revisiones Directivas
Planeacin
Monitoreo y
Acciones Correctivas
(OBJETIVOS)
Implementacin y
Operacin
Noviembre
77
Auditorias
Poltica
Retroalimentacin de
Medir el Desempeo
Planeacin
Poltica S&SO
Noviembre
78
Planeacin en la Seguridad
Poltica
Auditorias
Planeacin
Retroalimentacin de
Medir el Desempeo
Implementacin y Operacin
Planeacin
Noviembre
79
Planeacin en la Seguridad
1-Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos
2-Requerimientos Legales y otros
3-OBJETIVOS
4-Programas de Administracin en S&SO
Procedimientos de Seguridad de una organizacin:
psso-1 Control de Peligros y Riesgos de Seguridad y Salud
Ocupacional
psso-2 Cumplimiento de Requerimientos Legales de Seguridad
y Salud Ocupacional
Noviembre
80
Implementacin y Operacin
Planeacin
Auditorias
Implementacin y
Operacin
Retroalimentacin de
Medir el Desempeo
Chequeo y Acciones
Correctivas
Implementacin y Operacin
Noviembre
81
Implementacin y Operacin
1-Estructura y Responsabilidades
2-Entrenamiento, Concientizacin y Competencia
3-Consulta y Comunicacin
4-Documentacin
5-Control de Documentos y Datos
6-Control Operacional
7-Preparacin y Respuesta para Emergencias
Procedimientos de Seguridad de una organizacin
psso-3Comunicacin de Aspectos de S&SO
psso-4Control de Operaciones y Mantenimiento en S&SO
psso-5Preparacin y Respuesta para Emergencias y
Contingencias en S&SO
Noviembre
82
Auditorias
Monitoreo y
Acciones
Correctivas
Retroalimentacin de
Medir el Desempeo
Revisiones Directivas
Noviembre
83
Noviembre
84
Revisiones Directivas
Chequeo y Acciones
Correctivas
Factores Internos
Revisiones
Directivas
Factores Externos
Poltica
Revisiones Directivas
Noviembre
85
Estructura de un sistema de
administracin de la seguridad
Mejoramiento Continuo
Poltica
Revisiones Directivas
(OBJETIVOS)
psso-1
psso-2
Implementacin y
Planeacin
Monitoreo y
Acciones Correctivas
Operacin
psso-6
psso-7
Noviembre
psso-1
psso-2
psso-3
psso-4
psso-5
86
Estructura de un Sistema de
Administracin de la Seguridad
Misin es lo que una empresa u
organizacin quiere Hacer o Lograr.
Misin y
Valores
Poltica
Objetivos/Metas
Planes/Programas
Un Objetivo es un objetivo
cuando es medible, alcanzable,
est en un esquema de tiempo,
est orientado a un resultado.
Actividades/ Acciones
Noviembre
87
Noviembre
88
Noviembre
89
Noviembre
90
Mejoramiento Continuo
Proceso de mejorar el sistema de
administracin en S&SO para el logro de
mejoramientos mismos en el desempeo
global en la S&SO y alineado con la
poltica de S&SO de la organizacin en
cuestin.
Noviembre
91
Noviembre
92
Poltica S&SO
Compromiso por cumplir con
requerimientos legales y otros
Infraestructura para objetivos y metas
Documentada, implementada y
mantenida en todos los niveles
Disponible al pblico
Noviembre
93
Planeacin - 4.3
Entiende aspectos
de S&SO
Entiende apectos
legales
Estrategia para cumplimiento
y mejoramiento continuo
Noviembre
94
Matriz de Riesgos
en S&SO
Noviembre
95
Aspectos e Impactos
Causas
Efectos
Aspecto
Impacto
Incidentes
Noviembre
Daos
96
Noviembre
97
Cumplimiento Legal/Regulatorio
4.3.2
4.5.1
Identifica
Regulaciones
Checa
Cumplimiento
Noviembre
98
Establecimiento de Objetivos
Regulaciones
De Tecnologa
y Financieros
Objetivos
Partes
interesadas
Aspectos
de S&SO
Noviembre
99
Implementacin y Operacin
Estructura
EstructurayyResponsabilidades
Responsabilidades
Comunicacin
Comunicacin
Control
ControlOperacional
Operacional
Entrenamiento
Entrenamiento
Documentacin
Documentacin
Emergencias
EmergenciasyyRespuestas
Respuestas
Similar al SAC
(Sistema de Administracin de Calidad)
Noviembre
100
Noviembre
101
Identifica necesidades
Grado de importancia de la S&SO
Contratistas
Competencias del personal
Noviembre
102
4.4.3 Comunicacin
Interna
Externa
Autoridades pblicas
(procedimiento que debe cubrir todas las formas de
comunicacin)
Noviembre
103
Documentacin
Informacin de los procesos
Organigramas
Normas estndares internos
Procedimientos de operacin
Planes de emergencia
Manual
Procedimientos
Instrucciones
Registros/
Reportes
Noviembre
104
Documentos de un Sistema de
Seguridad
Nivel 1
1
Manual de
Seguridad
Nivel 2
Nivel 3
7 Procedimientos
bsicos y otros
Instructivos
Registros/Reportes
Nivel 4
Noviembre
105
Control de Documentos
Establece un procedimiento para asegurar
que los documentos
puedan ser localizados
revisados y evaluados
en su versin ms actual
Similar al SAC
(Sistema de Administracin de Calidad)
se retiren los obsolteos
sean legibles y fechados
estn con fechas de revisin
cuenten con perodos de retencin
Noviembre
106
Noviembre
107
Noviembre
108
Monitoreo y Mediciones
Acciones Preventivas
No Conformidades
Acciones Correctivas
Registros
Auditorias
Similar al SAC
(Sistema de Administracin de Calidad)
Noviembre
109
Noviembre
110
Noviembre
111
Similar al SAC
(Sistema de Administracin de Calidad)
Noviembre
112
Similar al SAC
(Sistema de Administracin de Calidad)
Noviembre
113
Noviembre
114
5. Pasos Siguientes
Noviembre, 2007
115
Conclusiones
OHSAS 18001 est llegando a ser
un sistema esquema reconocido
mundialmente
No slo podra ser un
requerimiento de clientes interno,
sino..
Se desarroll OHSAS 18001
porque hace sentido al negocio
Noviembre
116
Final de la Presentacin
Preguntas?
Noviembre, 2007
117