Tutorial:

Como Utilizar Microsoft office

Word

Jennifer Arvalo
10_05

Qu es?

Es un procesador de texto creado por

Microsoft, forma parte del paquete
Microsoft Office. Word es uno de los
procesadores de texto, ms utilizados para
trabajar con documentos.

Para trabajar con Word es necesario abrir el programa con

algunas de las siguientes formas:

Podra estar ubicado el icono con el logo de Word en el escritorio

Das Clic En El Botn inicio

que se encuentra en la parte
izquierda de abajo; Word podra estar ubicado en el men que se
despliega.

Si por el contrario no se encuentra en el men que se te

despliega, hay mismo das clic en las parte de abajo donde dice
Todos los programas Buscas y cuando encuentres un icono
donde diga Microsoft office das clic all y te va a salir una barra
con todos los paquetes de Microsoft office en el cual estar
Microsoft Word.

Ya cuando haigas realizado lo anterior abrir una pantalla

como esta:

Espacio De
Trabajo

Barras de
herramienta
s de acceso
rpido

Banda de
opciones

Botn de
office
Barra de estado

Barras de
desplazamien
to
Vistas de
document
os
zoom

Banda de opciones

La banda de opciones consiste bsicamente en mostrar solo los

comandos mas importantes.

Inicialmente,cuandoabrimosWordapareceunmende
pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos
deherramientasquecontienenlos comandos ms utilizados:

inicio

La pestaa Inicio

contiene las operaciones ms comunes

sobre copiar, cortar ypegar, adems de las operaciones de
Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

La pestaa inicio se encuentra divida en 5 secciones las cuales son:

Portapapeles:
Fuente:
Prrafo:
Estilos:
Edicin:

(tamao de
letra, tipo de
letra, etc.)

(alineacin de
texto,
separacin
entre lneas,
sangra, etc.)

(buscar texto,
reemplazar,
etc.)

Insertar

Es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido.

Esta pestaa esta divida en 7 secciones:

Pagina tablas ilustraciones

texto
smbolos

vnculos

encabezado y pie de pagina

Diseo de pagina

En esta pestaa ubicamos la transformacin de la parte fsica

del documento
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos lasherramientas
correspondientes a:

Tema configurar pagina

prrafo organizar

fondo de pagina

Referencias

Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en

cuanto a edicin bibliogrfica tales como tablas de contenido, notas al
pie, citas bibliogrficas, ttulos, etc.

Tabla de contenido notas al pie

Ttulos
ndice

Citas y bibliografa

Revisar

Esta pestaa consta de seis secciones con sus respectivas

herramientas.

Revisin Comentarios Seguimientos

Comparar
Proteger

Cambios

Vista

Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo

queremos ver el rea de trabajo.

Vista de documento mostrar u ocultar

Ventana
Macros

Zoom

La Barra De Estado

Nos muestra la pgina enque nos encontramos.

Tambin el idioma y losbotones de visualizacin
del documento, de igual forma una barra de
desplazamiento quepermite aplicar Zoom a la
pgina, para verla ms cerca olejos.

Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra
arrastrndola con el ratn, o hacer clic en
los tringulos que aparecen en la parte de
arriba y abajo :

Barras de herramientas de
acceso rpido

La barra de herramientas de acceso rpido es el rea

pequea que se encuentra en la parte superior izquierda de
la cinta de opciones. Contiene los elementos que utiliza una
y otra vez a diario:Guardar,DeshaceryRepetir.

Vitas De Documentos

Dependiendo de que es lo que est haciendo, necesitar

tener una vista diferente de su documento. Puede cambiar
de vista usando el men o usando botones. En la parte
derecha abajo encontraras las opciones de cambiar la vista
del documento.

Botn Office

Esta ubicado en la esquina superior izquierda.

El botn office agrupa todas las funciones del sistema

Microsoft Office en un nico punto de entrada.

Cmo guardar un documento?

Forma #1
En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic
enGuardar
o presione CTRL+S.
Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic
enGuardar.
Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada,
como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en
una ubicacin distinta, seleccione otra carpeta en la listaGuardar
endel cuadro de dilogo Guardar como.

Nombre del documento

Forma #2

Das clic en el botn office

Opcin guardar
Luego te va a salir una pestaa, le poner el nombre de tu
documento y das clic en guardar

Cmo abrir un documento

que ya existe?

Das clic en el botn office

All te van a salir una serie de opciones, das clic en abrir
Pones el cursor en la opcin Abrir, te va a salir una lista de archivos
recientes, Si el documento no esta en la lista de archivos recientes. Das
Clic en Abrir , Te va a salir una pestaa en la cual vas a escoger la carpeta
donde esta el trabajo que quieres abrir o en la parte de abajo un espacio
donde puedes escribir el nombre del archivo.

Cmo insertar imagen?

En la bandeja de opciones das clic en insertar

Te va a salir unas opciones y una de esas opciones es
la de insertar imgenes prediseadas o de tu PC
Dependiendo de la imagen que quieras insertar das
clic en unas de las dos opciones
si abres imgenes prediseadas se abrir una
pestaa en la parte derecha de la pantalla en la cual
podrs escoger una de las imgenes que all te
ofrecen
Si por el contrario abres la opcin imgenes se abrir
una ventana en la cual vas a escoger la carpeta y la
imagen que quieres insertar desde tu PC a tu trabajo.

Imgenes prediseadas

Imgenes

Letra

Para cambiar todo lo relacionado con la letra como es el tipo o el

color, si la queremos en negrilla, cursiva, subrayado, o sombra de
texto. Si queremos espaciado entre caracteres, cambiar
maysculas o minsculas, se queremos subrayar el texto, si
queremos disminuir o aumentar el tamao o si queremos borrar
todo el formato lo podemos hacer desde inicio en la opcin
FUENTE .
tama
Tipo de letra
o

Disminuir o aumentar
tamao

Borrar todo el formato

color

Negrilla, cursiva, subrayado, sombra

de texto, espacio entre caracteres,
cambiar maysculas o minsculas
(ETC)

Subrayar el
texto

Ortografa

Para que el texto tenga una buena ortografa puedes revisar en la parte de
abajo (izquierda) si las palabras no estn bien escritas le puedes dar clic
abajo donde sale una libreta si muestra una X roja (
) en el texto hay
palabras mal escrita y si muestra un chulito azul (
) es porque hay buena
ortografa en el texto.

Cmo sabes cuando una palabra esta mal

escrita?

Si las palabra esta subrayada con una lnea roja esta mal escrita ej.: kasa le
damos clic derecho a la palabra subrayada y te saldrn opciones de cmo la palabra
se debe escribir, escoges una de las opciones correctas dndole un clic a la palabra

Si por el contrario la palabra esta bien escita paro en el

diccionario de Word no aparece tienes la opcin de omitir o
agregarla al diccionario

Insertar

Word te da la opcin de que hagas tus trabajos insertndoles

muchas cosas como los son: portadas, paginas en blanco, saltos
de pagina, tablas, imgenes, formas, smartArt, grficos,
hipervnculos, marcador, referencia cruzada, encabezado, pie de
pagina, numero de pagina, cuadro de texto, elementos rpidos,
wordArt, letra capital, lnea de firma fecha y hora, objeto,
ecuacin y smbolo.
Todo esto lo puedes hacer desde la banda de opciones en el
men insertar es muy fcil solo das clic en lo que quieras insertar
y te dars cuenta que es lo que tienes que hacer despus.

Word

es una herramienta
muy fcil de utilizar ahora
todo lo que viste en este
tutorial ponlo en practica.