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ANALISIS E
INTERPRETACION DE
ESTADOS FINANCIEROS
DEL SISTEMA
INTEGRADO DE
CONTABILIDAD EN LAS
MUNICIPALIDADES
0.0.0/01
0.0.0/03
0.0.0/04
SISTEMA DE INFORMACIN
Conjunto de procesos manuales o
computarizados para procesar los
datos obtenidos dentro de la entidad o
en
su
entorno
permitiendo
la
generacin de informacin operativa,
financiera y de gestin que se necesita
para el desarrollo de las funciones
administrativas
de
planificacin,
organizacin, ejecucin y control
1.1.1/05
1.1.2/04
INFORMACION CONTABLE
PARA QUE SE
UTILIZA LA
INFORMACION
CONTABLE
1. Cumplimiento Legal
2. Toma de decisiones
3. Rendicin de Cuentas
La informacin ser
CUAL ES LA
importante en funcin
INFORMACIN
de:
RELEVANTE PARA LA
1. Las circunstancias
TOMA DE
2. El momento
DESICIONES
3. Grado de Incertidumbre
y,
LA INFORMACIN ES IMPORTANTE EN FUNCION A LA
4. Los riesgos inherentes
MAGNITUD DEL PROBLEMA Y AL DESEO DE MEJORAR LA
PRESTACIN DE LOS SERVICIOS PUBLICOS
1.1.3/05
INFORMACION CONTABLE
COMO PREMISA
CUALIDADES QUE
IDENTIFICAN A LA
INFORMACION
UTIL Y
BENEFICIOSA
1. OPORTUNA
2. PERTINENTE
3. COMPRENSIBL
E
4. CONFIABLE Y,
5. VERIFICABLE
INFORMACION CONTABLE
COMO SE
DETERMINAN
LAS
NECESIDADE
S DE
INFORMACI
N
CUMPLIMIENTO DE LAS
RESPONSABILIDADES
INSTITUCIONALES SEALADAS POR
LEY
CUMPLIMIENTO DE LAS
DISPOCISIONES QUE RIGEN LA
ELABORACION Y
PRESENTACION DE LA
INFORMACION CONTABLE
REQUERIMIENTO DE LOS ORGANOS
RECTORES
1.1.6/07
INFORMACION
CONTABLE
LIMITACIONES
NATURALEZA
DESARROLLO
INFORMATICO
ERRORES EN SU PRESENTACION
INFORMACION
RESUMIDA
DIFICULTAN SU COMPRENSIN
ELABORADA PARA
UN SOLO TIPO DE
USUARIO
NECESITAN DIFERENTE
INFORMACION
REGISTRA HECHOS
PASADOS
AUSENCIA DE ESTADOS
PROYECTADOS
1.1.7/08
INFORMACION
CONTABLE
LIMITACIONES
REGISTRO
ACUMULATIVO
JUICIO PROFESIONAL
Y PERSONAL
ES SLO
FINANCIERA
NATURALEZA
NO PERMITE PARAMTROS DE
COMPARACIN
Son Entidades
Autnomas
De Derecho
Pblico
Con Personera Jurdica
Patrimonio Propio
Propsito:
Satisfaccin de las Necesidades
de la Comunidad
1.2.1/10
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Registrar
Registrartodas
todaslas
lastransacciones
transacciones
Rendicin
Rendicinde
deCuentas
Cuentas
Control
ControlInterno
Interno
Producir
ProducirInformacin
InformacinPresupuestaria
Presupuestaria
Presentar
Presentarinformacin
informacinde
deCalidad
Calidadyy
Utilidad
Utilidad
Respaldar
Respaldarla
laInformacin
Informacin
1.2.2/11
ESTADOS FINANCIEROS
Responsable
MAE
Balance General
Estado de Recursos y Gastos Corrientes
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto
Estados de Ejecucin del Presupuesto de
Recursos
Estados de Ejecucin del Presupuesto de
Gastos
Cuenta Ahorro Inversin Financiamiento
Notas a los Estados Financieros
1.2.3
1.2.4/12
ESTADOS
FINANCIEROS
QUE INFORMACION
REVELAN
BALANCE GENERAL
1.2.5/13
ESTADOS
FINANCIEROS
QUE INFORMACION
REVELAN
ESTADO DE RECURSOS
Y GASTOS CORRIENTES
1.2.5/14
ESTADOS
FINANCIEROS
QUE INFORMACION
REVELAN
ESTADO DE FLUJO
DE EFECTIVO
ESTADO DE
CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO
ESTADOS
FINANCIEROS
QUE INFORMACION
REVELAN
ESTADOS DE
EJECUCION
PRESUPUESTARIA
ESTADO DE
CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO
ESTADOS
FINANCIEROS
QUE INFORMACION
REVELAN
CUENTA AHORRO
INVERSION
FINANCIAMIENTO
INFORMACION
COMPLEMENTARI
A
ESTADOS
FINANCIEROS
QUE INFORMACION
REVELAN
NOTAS A LOS
ESTADOS
FINANCIEROS
Naturaleza de la municipalidad
Bases contables y criterios
utilizados
Restricciones sobre activos o
pasivos
Evolucin de los componentes de
EEFF
Acontecimientos posteriores al
cierre y hasta la fecha de emisin
de EEFF
Explicaciones sobre el
cumplimiento legal en la aplicacin
de ciertos recursos
1.2.5/18
Objetivo de Estados
Financieros
INFORMACION
til y Oportuna
Toma de Decisiones
Rendicin de Cuentas
1.2.6/19
Tipos de Auditoria y
caractersticas de informes
AUDITORIA
Financiera
Operacional
Ambiental
Especial
de Proyectos de
Inversin Pblica
2.1.1/20
INFORMACION
CONFIABLE
1. Preparada con base a Normas Contables
pertinentes al Sector Pblico.
QUE ES ? 2. Producto de registros contables
formales cronolgicos debidamente
respaldados
1. A travs de registros ordenados,
cronolgicos documentados basados en
COMO SE
norma contables
OBTIENE ? 2. Para certificar su confiabilidad debern
ser revisados por profesionales con
independencia, UAIs o externos
IMPORTANCIA 1. Las UAIs son responsables de emitir
informe de confiabilidad
DEL INFORM DE 2. La presentacin de EEFF debe ser con
AUDIT INTERNA
informe de Auditora Interna Art. 27/
1178
2.2.1/21
INFORMACION
RAZONABLE
DEL INFORM DE
AUDIT EXTERNA
2.2.2/22
RASGOS DE CONFIABILIDAD DE
LOS EEFF CON AUDITORIA
SIN SALVEDADES
CON SALVEDADES
ADVERSA
ABSTENCION
RASGOS DE CONFIABILIDAD DE
LOS EEFF SIN AUDITORIA
CON REVISION
COMPILADOS
PREPARADOS POR
LA MUNICIPALIDAD
No existe seguridad de la
objetividad en su preparacin.
No se conocen los
distanciamientos a los PCGA
2.2.4/24
USUARIOS DE LA INFORMACION
-USUARIOS INTERNOSQuienes son ?
TODOS LOS
SERVIDORES DE LA
MUNICIPALIDAD
Qu tipo de
decisiones toman ?
PARA ALCANZAR
LOS OBJETIVOS DE
LA MUNICIPALIDAD
Qu
informacin
analizan ?
USUARIOS
INTERNOS
INFORMACION DE
TIPO GERENCIAL
Para qu analizan ?
PARA TOMAR
DECISIONES EN LA
CONDUCCION DE LA
MUNICIPALIDAD
2.3.1/25
USUARIOS DE LA INFORMACION
-USUARIOS EXTERNOSQuienes son ?
EL GOBIERNO CENTRAL
Y LA SOCIEDAD CIVIL
Qu tipo de
decisiones toman ?
PARA INICIAR LAS
ACCIONES
LEGALES POR EL
INCUMPLIMIENTO
DE LA LEY Y DE
LOS OBJETIVOS
Qu
informacin
analizan ?
USUARIOS
EXTERNOS
SOBRE EL
DESARROLLO Y
CUMPLIMIENTO DE
LAS FINALIDADES DE
LA MUNICIPALIDAD
Para qu analizan ?
PARA CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO LEGAL
SOBRE EL USO DE LOS RECURSOS Y EJERCITAR LAS
RESPONSABILIDADES DEL CONTROL SOCIAL
2.3.4/26
Presentacin y Confiabilidad de la
Inf.
Auditoras Internas
EMISION Y PRESENTACIN DE
EEFF DE LAS MUNICIPALIDADES
EL ART. 152 DE LA CPE
LA LEY 2296 DE
GASTOS MUNICIPALES
LA LEY 2784 DE
INMOVILIZACION
RECURSOS FISCALES
Obligatoriedad
LA LEY 2028
MUNICIPALIDADES
3.1.1/28
ANALISIS DE ESTADOS DE
EJECUCION PRESUPUESTARIA
Ejercitar el control presupuestal
FINALIDAD
Indicadores y porcentajes
INSTRUMENTO
S PARA EL
ANALISIS
Un ndice o indicador es
simplemente un nmero expresado
en trminos de otro. Se lo extrae
dividiendo un nmero, denominado
base por otro.
Un porcentaje es una clase de ndice
en el cual la base es igual a 100 y el
cociente se expresa como por
ciento de la base
4.1.1/29
ANALISIS DE ESTADOS DE
EJECUCION PRESUPUESTARIA
Indicadores y porcentajes
INSTRUMENTO
S PARA EL
ANALISIS,
EJEMPLOS
INDICADORES UTILIZADOS EN EL
ANALISIS PRESUPUESTARIO
RECURSOS
GASTOS
INDICADORES UTILIZADOS EN EL
ANALISIS PRESUPUESTARIO
Contribucin de los recursos
corrientes al autofinanciamiento de
las inversiones
GASTOS DE
INVERSION
Con qu estados se
relaciona
?
1 Por la diferencia de la
cuentas de efectivo de
dos balances sucesivos.
3 Por el saldo de las
cuentas de efectivo del
Balance.
Para qu se analiza ?
Cul es su
utilidad ?
EFE
4.2.1/33
ANALISIS VERTICAL
EFE
PORCENTAJES
INDICADORES
TENDENCIAS
PORCENTAJES
RELACIONES
4.2.5/34
Descomposicin de
Estructura
Relacin de
Cuentas entre si
Importancia
relativa de los
flujos
EFE
Conceptos de gastos
frente al total de
Recursos
Origen de los fondos
frente al total de los
recursos
Tendencias o
evolucin de los
Recursos
4.2.6/35
ANALISIS DE LA CUENTA
AHORRO INVERSION
FINANCIAMIENTO
Qu es ?
Con qu estados se
Ejecucin ?
Presupuestaria,
relaciona
variaciones de las
cuentas del activo y
pasivo financiero del
Balance, Estado de
Cambios en el Patrimonio
N
Cul es su
utilidad ?
CAIF
Explicar el dficit o
supervit financiero
presupuestario del
ejercicio
Para qu se analiza ?
4.3.1/36
Con qu estados
se relaciona ?
Se relaciona con el
resto de los EEFF
Cul es su
utilidad
? fecha
Mostrar
a una
Balance
Para qu se analiza ?
dada, la liquidez,
solvencia y rentabilidad y
el patrimonio de la
municipalidad
4.4.1/37
ANALISIS DE ESTADOS
FINANCIEROS
INSTRUMENTO
S PARA EL
ANALISIS
Nos permitir
conocer
Los ndices se
clasifican en:
de
de
de
de
liquidez
endeudamiento
rentabilidad
cobertura o rotacin
4.4.3/39
Con qu estados se
relaciona ?
Ejecucin Presupuestaria,
Balance General
Cul es su
utilidad ?
ERGC
De limitada utilidad
porqu las entidades
pblicas no tienen
fines de lucro
Para qu se analiza ?
Para conocer en cuentas patrimoniales las fuentes de los
recursos y gastos corrientes y su resultado, el mismo que
financia la inversin
4.5.1/40
4.5.8/41
Con qu estados se
relaciona
?
Balance General
el Estado
de Recursos y Gastos
Corrientes y tambin con
la CAIF.
Para qu se analiza ?
Cul es su
utilidad
?
Conocer
los
ECPN
movimientos durante
un ejercicio de las
cuentas del
patrimonio del
municipio.
POR LO
TANTO
DEBE SER:
CONTENID
O DEL
INFORME
CALCULOS EFECTUADOS
ANEXOS
FUENTE DE LA INFORMACION
4.7.0/45
REFLEXION
....LA EXPERIENCIA POLITICA DE MI GENERACION ESTA
MARCADA POR LA AMPLIA INTEVENCION DEL ESTADO Y
POR LA DESILUSIN DE SU DESENLACE:
UN GOBIERNO FISCALMENTE DEFICITARIO,
ADMINISTRATIVAMENTE EXAHUSTO Y POLITICAMENTE
ANQUILOSADO
Luis F. Aguilar Villanueva
(El Estudio de las Polticas Pblicas)
(Librero Editor Miguel Angel Porrua - Mexico)