CLASE 5

Frmulas y Funciones
en Excel 2010.

Agenda de la clase:
1. Objetivos de la clase.
2. Insercin de formulas.
3. Referencia de celdas: relativas y absolutas.
4. Funciones matemticas.
5. Funciones de estadsticas.
6. Funciones lgicas.
7. Funciones de fecha y hora.
8. Insertar funcin.
9. Ejercicio prctico.

1. Objetivos de la clase:

Al finalizar la
clase los
alumnos
sern
capaces de:

Insertar frmulas y funciones.

Reconocer diferentes tipos de
funciones de Excel 2010.
Aplicar
los
conocimientos
adquiridos
en
un
ejercicio
prctico.

2. Insercin de frmulas.
Para insertar una frmula realiza los
siguientes pasos:
1.-Coloca el signo de igual (=)
2.-Define la referencia (es decir, el nombre de la celda)
en la cual contiene el valor numrico
3.-Especifica el tipo de operador aritmtico (+,-,/,*,etc)
que se desee aplicar.
4.- Define la segunda (o ms) referencia en la cual
contiene el valor numrico.
5.-Presiona la tecla Enter.

3. Insercin de frmulas.
Ejemplo de una frmula: Calcular la
equivalencia de un porcentaje

Supongamos que el valor total es

50 y el porcentaje a calcular es
35%. Para calcular cunto
equivale, escribimos as:
= 50 * 35%
=esta
17.5calculando cuanto
En esta frmula se
equivale el 35% de 50, que es 17.5

4. Referencia de celdas:
Es posible copiar la frmula para
obtener de forma mas rpida los
resultados.
En Excel existen los siguientes
tipos de referencias:
Referencias Relativas.
Referencias Absolutas.

4.1. Referencias relativas:

Si se copia una formula que utiliza referencias

relativas Excel ajustar las referencias en la frmula
pegada para hacer referencia a diferentes celdas
relativas a la posicin de la frmula.

Ejemplo: = a1 + b1

4.2. Referencias absolutas:

Cuando se copia una frmula y se desee fijar tanto
la columna como la fila es necesario colocar un
signo de $ ya que Excel en forma automtica
ajusta sus valores al tratar de copiar la frmula.

Ejemplo : =a1 * $b$1

FUNCIONES EN EXCEL

FUNCIONES EN EXCEL

FUNCIONES EN EXCEL

5. Funciones matemticas:
ABS: Convierte valores negativos a valores
positivos.
Ejemplo: -12356

=ABS(A1) = 12356

SUMA: Permite sumar un conjunto de valores

seleccionados.
Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120

5. Funciones matemticas:
PRODUCTO: En esta funcin permite
multiplicar valores sobre un conjunto de
celdas y le devuelve un producto.
Ejemplo: 5 , 2

=producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar

un nmero a la potencia.
Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1,b1) =25

5. Funciones matemticas:
REDONDEAR: Redondea un nmero al
nmero de decimales especificado
Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.

TRUNCAR: Determina el nmero de

decimales que se desee contener en la
cifra No redondea el valor
Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.

6. Funciones de estadsticas:
PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un
conjunto de valores seleccionados .
Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9

MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto

de valores.
Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10

MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto

de valores
Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

6. Funciones de estadsticas:
CONTAR: Devuelve el nmero de celdas que contengan
valores numricos sobre un rango especificado.
CONTARA: Devuelve el nmero de celdas que contengan
valores en general y no toma en cuenta las celdas vacas
sobre un rango especificado

MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

6. Funciones de estadsticas.
MODA: Devuelve el valor que ms se repita
dentro de un conjunto de datos.
Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12

ENTERO: Redondea un nmero hasta el

entero inferior ms prximo.
Ejemplo: 12.36

=entero(a1) =12

7. Funciones de fecha y hora:

Funcin Hoy: Muestra la hora actual del sistema
Ejemplo: =hoy()

Funcin Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema

Ejemplo: =ahora()

Funcin DIA: Muestra el da actual

Ejemplo: =dia(ref1)

Funcin Mes: Muestra el mes actual

Ejemplo: =mes(ref1)

Funcin Ao: Muestra el ao actual

Ejemplo: =ao(ref1)

9. Ejercicio Prctico:

Crears una hoja electrnica para el clculo de un REGISTRO DE

EVALUACION, tal como se muestra en la imagen.

9. Ejercicio Prctico:
CONSIDERACIONES
1. Deben crear la tabla con la estructura que
se observa en la imagen (bordes y ttulos).
2. Agregar estilo a la tabla (color de las celdas,
bordes, estilo de la fuente).
3. Los nombres de los estudiantes y los valores
de las 3 notas los inventarn ustedes.
4. Usaremos las frmulas vistas para
desarrollar el trabajo (tengan en cuenta los
ttulos)

9. Ejercicio Prctico:
CONSIDERACIONES
5. Los valores a calcular con nombre
APROBADOS y REPROBADOS se
calculan si las notas estn por encima
(aprueba) o por debajo (no aprueba) de
10 puntos. Deben investigar la funcin
contar.si para realizar este punto.
6. Si haces los puntos del 1 hasta el 4, la
calificacin mxima es de 3.8, y
realizando el punto 5 obtendras el 5.