Las normas de la serie ISO 9000 fueron establecidas por la
organizacin internacional de normalizacin (ISO) para dar respuesta a una necesidad de las organizaciones, la de precisar los requisitos que debera tener un sistema de gestin de la calidad. La primera edicin de estas normas se public en 1987. Posteriormente ha sido modificada en 1994, 2000 y 2008, versin que est en vigor actualmente. La familia de Normas ISO 9000 citadas a continuacin se han elaborado para asistir a las organizaciones, de todo tipo y tamao, en la implementacin y la operacin de sistemas de gestin de la calidad eficaces.
Norma ISO 9000 describe los fundamentos de los sistemas de
gestin de la calidad y especifica la terminologa para los sistemas de gestin de la calidad. Norma ISO 9001 especifica los requisitos para los sistemas de gestin de la calidad aplicables a toda organizacin que necesite demostrar su capacidad para proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los reglamentarios que le sean de aplicacin, y su objetivo es aumentar la satisfaccin del cliente. Norma ISO 9004 proporciona directrices que consideran tanto la eficacia como la eficiencia del sistema de gestin de la calidad. El objetivo de esta norma es la mejora del desempeo de la organizacin y la satisfaccin de los clientes y de otras partes interesadas.
Norma ISO 19011 proporciona orientacin relativa a las
auditoras de sistemas de gestin de la calidad y de gestin ambiental. Todas estas normas juntas forman un conjunto coherente de normas de sistemas de gestin de la calidad que facilitan la mutua comprensin en el comercio nacional e internacional.
DEFINICIONES Y CONCEPTOS DE CALIDAD.
CALIDAD: Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los requisitos REQUISITO: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita y obligatoria. SATISFACCIN DEL USUARIO: Percepcin del usuario sobre el grado en que se han cumplido sus requerimientos. SISTEMA: Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactan. GESTIN: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una Institucin.
SISTEMA DE GESTIN: Sistema para establecer la poltica y los
objetivos, as como los mecanismos para lograr dichos objetivos. MEJORA DE LA CALIDAD: Parte de la gestin de la calidad orientada a aumentar la capacidad de cumplir con los requisitos de la calidad. EFICACIA: Extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados. EFICIENCIA: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. INSTITUCIN: Conjunto de personas e instalaciones con una disposicin de responsabilidades, autoridades y relaciones.
PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o
que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. PRODUCTO: Resultado de un proceso (el producto puede ser tambin un servicio). FORMATO: Diseo predefinido, en una hoja de papel o en medio electrnico, que sirve como herramienta para desarrollar y plasmar los resultados de las actividades descritas en los procedimientos e instrucciones. REGISTRO: Presenta los resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeadas.
DOCUMENTO: Se refiere a todo aquel escrito que sirva como
consulta para saber cmo realizar algo, generalmente se encuentran en : DOCUMENTO CONTROLADO. DOCUMENTO NO CONTROLADO. DOCUMENTO OBSOLETO PROCEDIMIENTO: Descripcin secuencial de la realizacin de las actividades que integran un proceso. INSTRUCCIN DE TRABAJO: Descripcin detallada de cmo se realiza una actividad especfica del procedimiento. CERTIFICACIN: Proceso mediante el cual una entidad debidamente acreditada confirma la capacidad de una empresa o producto para cumplir con las exigencias de una norma.
A QUIENES ES APLICABLE LA NORMA ISO 9000?
Las organizaciones que buscan ventajas por medio de la implementacin de un sistema de gestin de la calidad. Las organizaciones que buscan la confianza de sus proveedores en que sus requisitos para los productos sern satisfechos. Los usuarios de los productos, aquellos interesados en el entendimiento mutuo de la terminologa utilizada en la gestin de la calidad (por ejemplo: proveedores, clientes, entes reguladores). Todos aquellos que, perteneciendo o no a la organizacin, evalan o auditan el sistema de gestin de la calidad para determinar su conformidad con los requisitos de la Norma ISO 9001 (por ejemplo: auditores, entes reguladores, organismos de certificacin/registro).
Todos aquellos que, perteneciendo o no a la
organizacin, asesoran o dan formacin sobre el sistema de gestin de la calidad adecuado para dicha organizacin. Quienes desarrollan normas relacionadas.
REQUISITOS PARA LOS SISTEMAS DE GESTIN DE LA
CALIDAD Y REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS. La familia de Normas ISO 9000 distingue entre requisitos para los sistemas de gestin de la calidad y requisitos para los productos. Los requisitos para los sistemas de gestin de la calidad se especifican en la Norma ISO 9001. Los requisitos para los sistemas de gestin de la calidad son genricos y aplicables a organizaciones de cualquier sector econmico e industrial con independencia de la categora del producto ofrecido.
La Norma ISO 9001 no establece requisitos para los
productos. Los requisitos para los productos pueden ser especificados por los clientes, por la organizacin anticipndose a los requisitos del cliente, o por disposiciones reglamentarias. Los requisitos para los productos y, en algunos casos, los procesos asociados pueden estar contenidos en, por ejemplo: especificaciones tcnicas, normas de producto, normas de proceso, acuerdos contractuales y requisitos reglamentarios.
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS.
Cualquier actividad, o conjunto de actividades, que utiliza recursos para transformar elementos de entrada en resultados puede considerarse como un proceso. Para que las organizaciones operen de manera eficaz, tienen que identificar y gestionar numerosos procesos interrelacionados y que interactan. A menudo el resultado de un proceso constituye directamente el elemento de entrada del siguiente proceso. La identificacin y gestin sistemtica de los procesos empleados en la organizacin y en particular las interacciones entre tales procesos se conoce como "enfoque basado en procesos".
Esta Norma Internacional pretende fomentar la adopcin del
enfoque basado en procesos para gestionar una organizacin.
POLTICA DE LA CALIDAD Y OBJETIVOS DE LA CALIDAD.
La poltica de la calidad y los objetivos de la calidad se establecen para proporcionar un punto de referencia para dirigir la organizacin. Ambos determinan los resultados deseados y ayudan a la organizacin a aplicar sus recursos para alcanzar dichos resultados. La poltica de la calidad proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de la calidad. Los objetivos de la calidad tienen que ser coherentes con la poltica de la calidad y el compromiso de mejora continua, y su logro debe poder medirse.
El logro de los objetivos de la calidad puede tener un impacto
positivo sobre la calidad del producto, la eficacia operativa y el desempeo financiero y, en consecuencia, sobre la satisfaccin y la confianza de las partes interesadas.