MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2016

SISTEMA WASICHAY
FICHA TECNICA, DECLARACION DE GASTOS Y CAMBIO DE
RESPONSABLE

Objetivos del Sistema

Automatizar el proceso de
Mantenimiento de Infraestructura
de los Locales Escolares.

Contar con informacin antes,

durante y despus de las
acciones de mantenimiento
programadas por el responsable
del Local Escolar.

Alcances del Sistema

Permite al
representante de
PRONIED aprobar el
cambio de un
representante de
Local Escolar a nivel
nacional.

Permite obtener
informacin para
seguimiento y
control de la
ejecucin de los
recursos.

Permite al
representante de
UGEL realizar del
cambio de un
representante de
local escolar a nivel
nacional.
Permite al
representante de
UGEL realizar la
verificacin de la
Ficha Tcnica de
Mantenimiento y
Declaracin de
Gastos de cada Local
Escolar.

MODALIDADES

Wasicha
y
Mdulo de
Representant
es

Mdulo de
UGEL

Mdulo de
PRONIED

Mdulo de
Visitante

Requerimientos mnimos para el

funcionamiento
del
sistema
Una microcomputadora
PC o
Requerimientos de software
compatible
Procesador Pentium IV o superior.
Conexin a Internet.

Sistema Operativo Windows 98 / XP /

Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Google Chrome).

Requerimientos de hardware

Beneficios y ventajas
del sistema

Dificultades del
sistema

Fcil acceso de los usuarios Responsables

del Mantenimiento de Locales Escolares
para el registro de sus Fichas Tcnicas y
Declaracin de Gastos, a fin de acelerar los
procesos de ejecucin.

En zonas sin conexin a

internet los responsables
de mantenimiento de los
locales escolares no
podrn hacer uso de este
sistema.

Canal de
Atencin
CORREOS DE
CONSULTA
Tatiana Diaz:
tdiaz@minedu.gob.pe
Isabel Medrano
imedrano@minedu.gob.pe
Pamela Cceres
ccaceresp@minedu.gob.pe
Rosmery Snchez
resanchez@minedu.gob.pe
Elena Guerra
vguerra@minedu.gob.pe

LINEA
TELEFNICA
(01) 6155787
ANEXOS:
25241
25515
25508
25505

Para atencin de
PerEduca
remitirse a
soporte@perueduc
a.pe o a su Central
de Servicios:
(01) 6155800
anexo 26026.

Cmo se ingresa al
Wasichay?

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INICIO

INGRESAR CORREO
REGISTRADO EN
PERUEDUCA

INGRESAR
CONTRASEA

HACER CLICK
PARA INGRESAR

Rol de Representante de
UGEL/DRE
Una vez que se
accede al sistema, se
muestra la siguiente
pantalla en donde
daremos clic en la
opcin Registro
UGEL/DRE.

Clic
!

El sistema mostrar
un men en donde
encontraremos dos
opciones:
Aprobacin Ficha

Verificacin de la Ficha
Tcnica

(2)
Presiona
mos
sobre el
botn
buscar.

(1) Seleccionamos los

parmetros
para
realizar la bsqueda
de expediente

Opciones
Al hacer clic sobre la
opcin, se nos
muestra la siguiente
pantalla en donde
podemos buscar,
revisar, rechazar y
aprobar las Fichas
Tcnicas.
Verificar informacin ingresada por el Responsable
Si es conforme, se presiona para
imprimir el acta.
Se presiona y aparecer un visto en
caso desee APROBAR la Ficha Tcnica.
Se presiona para DESAPROBAR la Ficha Tcnica

Verificacin de Declaracin
de Gastos

(2)
Presiona
mos
sobre el
botn
buscar.

(1) Seleccionamos los

parmetros
para
realizar la bsqueda
de expediente

Procedimie
ntos
La Declaracin de
Gastos, tiene que figurar
como estado
REGISTRADO, para que
la puedan visualizar:
Verificar informacin ingresada por el Responsable

Se presiona y aparecer un visto en

caso desee APROBAR la Declaracin
de Gastos
Se presiona para DESAPROBAR la Declaracin de Gastos

Opciones

(1)REVISAR
DECLARACION DE
GASTOS

Revisin

Se
recomiend
a en PDF

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Clic
!

Opciones
Cli
c!

(2)VERIFICACI
ON DE
DECLARACION
DE GASTOS

Cli
c!

Denegar la Declaracin de
Gastos

Si la Declaracin de
gastos ha sido
observada, se deber
colocar la observacin de
manera breve a fin de
ser visualizada por el
responsable del local
escolar.

(2) DENEGAR
LA
DECLARACION
DE GASTOS

Clic
!

Llenado del Documento de

Veedura

Cuando est
verificada la
Declaracin de
Gastos, se
procede a
realizar el
llenado del
Documento de
Veedura:

Se da clic en el Lpiz para

ingresar el Documento de
veedura

Procedimie
nto
Ingresar detalle del
gasto, ejem: cambio de
lavatorios.
Ingresar las
observaciones que
considere pertinentes.

Del informe de veedura, si los

trabajos estn de acuerdo a lo
programado y son de la calidad
esperada, se aprueba, caso
contrario deber desaprobar la
accin.

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Clic
1!

Clic
2!

Clic
3!

ir se
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Al co Finalizar.
na
presio

NOTA
SALIR
Para volver
al Listado de
Instituciones

Generar el
Informe de
Veedura
para su
archivo:
Clic!

Para
descargar
Informe de
Veedura e
imprimir.

Cambio de
Responsable

Seleccionar
parmetros
Ingresar cdigo
de local

ACA VA EL
MENU PARA
CAMBIO DE RES
PONSABLE

Clic!

Para cambiar el
responsable se
requiere su
nmero de DNI,
nombre
completo,
telfono y correo
electrnico,
VERIFICA BIEN
QUE EL DNI SEA
DE LA PERSONA.

E
T
N
A
T
R
O
P
IM

AL LLAMAR:
Para realizar o
reportar una
inconsistencia tiene
que tener los
siguientes datos de
la IIEE: Cd. de
Local, Nombre
completo, DNI,
correo y
contrasea.

Las Declaraciones
de Gastos y Fichas
Tcnicas slo
pueden ser
retornadas
solicitndolo
mediante correo
electrnico

AL ENVIAR
CORREO:
Es importante usar
el EXCEL con todos
los datos que este
solicita.

Verificar que el
docente est
inscrito en
PerEduca, ya que
ambas cuentas
estn relacionadas.

Slo tenemos
autorizado habilitar
accesos y
contraseas para
WASICHAY.

GRACIAS