EXCEL

IENSA
Franz Gmez

Qu es Excel?

Excel es una aplicacin del tipo hoja de clculo que forma parte del paquete
Microsoft Office y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos.

A travs de ella, podemos realizar diversas operaciones, desde las ms

sencillas, como sumar y restar, hasta otras complejas, por medio de
funciones y frmulas.

Tambin permite elaborar distintos tipos de grficos para analizar y

comprender los resultados de dichas operaciones.

Qu es Excel?

Proporciona herramientas y funciones eficaces destinadas a analizar,

compartir y administrar datos con facilidad.

Las funciones, los filtros y las tablas dinmicas nos brindarn la posibilidad de
resumir, analizar, explorar y presentar datos para, luego, tomar decisiones.
Con las macros es posible optimizar los procesos rutinarios

Iniciar el programa

1. Para comenzar a trabajar en Microsoft Excel debemos acceder a l desde

el botn Iniciar.

2. Hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado en el Escritorio

de Windows.

3.botn iniciar, todos los programas, carpeta Microsoft Office y Excel.

Al abrir el programa nos encontramos con una pantalla denominada Inicio

rpido, a travs de la cual debemos elegir un punto de partida para
comenzar. Podemos partir de un libro en blanco o elegir.

Planillas de clculo

La planilla de clculo tambin llamada hoja de clculo es bsicamente una

tabla de doble entrada en la que podemos introducir, editar y visualizar
datos. Como toda tabla, est formada por filas y columnas.

Las columnas se identifican por letras simples, dobles o triples, que van
desde A hasta XFD. Excel cuenta con 16.384 columnas. Las filas se identifican
por un nmero, desde 1 hasta 1.048.576. La interseccin de una fila y una
columna forma una celda, y un conjunto de celdas se denomina rango.

Libros

Un archivo de Excel est compuesto por un conjunto de hojas de clculo; por

eso estos archivos se denominan libros.

Cuando abrimos un nuevo libro de trabajo, de manera preestablecida lo hace

con una sola hoja de clculo, pero podemos aadir la cantidad de hojas que
queramos y, luego, tambin eliminar las que no sean necesarias.

Conocer el entorno

Trabajar en Excel

AUTOSUMA:

Excel nos permite crear documentos dinmicos a travs de clculos automticos

que simplifican nuestro trabajo. Para empezar a conocer algunas de las
herramientas y soluciones que nos brinda este programa, vamos a realizar una
operacin de clculo sencilla, pero muy til.
Para qu se utiliza: Una de las funciones ms usadas en Microsoft Excel es la
Autosuma, que permite sumar dos o ms celdas, ubicadas en sentido horizontal
o vertical, de una manera simple, con solo hacer un clic. La funcin se denomina
de esta manera porque es capaz de calcular la suma de una lista de nmeros de
modo automtico.
Demostracin---

EJERCICIOS PRCTICOS

Inicie Excel . En la celda A1, donde se encuentra el cursor de celda, escriba el ttulo Mes y
presione la flecha derecha del teclado.

En la celda B1, donde est ubicado, ingrese el nombre del mes, por ejemplo: Enero.

Haga un clic en la celda A3, ingrese el ttulo Gastos y presione ENTER.

En la celda A4 escriba Alquiler y pulse ENTER. Repita este procedimiento para cada uno de
los rubros de gastos.

Haga un clic en la celda B3, ingrese el ttulo Pesos y presione ENTER.

En la celda B4, escriba el valor del alquiler y pulse ENTER. Repita este
procedimiento para cada uno de los importes de los gastos.

Cuando termine de ingresar el ltimo valor, vaya a la ficha Inicio y, en el

grupo Modificar, presione el botn de Autosuma.

Para finalizar, presione ENTER. Obtendr el total de los gastos mensuales.

Guarde el archivo.

Tipos de datos

Nmero:

Se admite como nmero a los caracteres del 0 al 9, la coma decimal (,) y el

separador de miles (.). La funcin de estos ltimos elementos podrn variar
segn la configuracin regional del sistema operativo de la computadora en la
que estemos trabajando.

Si utilizamos el punto (.) del teclado numrico, este se tomar como separador
decimal, al igual que la coma (,) del teclado alfanumrico.

El punto (.) que se encuentra en el teclado alfanumrico ser considerado como

separador de miles.

Podemos agregar un signo monetario, como $ o , al asignar un formato de celda

monetario.

El uso de los smbolos + (ms), - (menos), * (multiplicar) y / (dividir) junto

con los nmeros ser interpretado como un clculo vlido si ingresamos el
signo = (igual) o + (ms) adelante. Por ejemplo: =100*3,5.

Un nmero seguido del signo % ser tomado como porcentaje. Al ingresarlo,

Excel dividir el valor por 100, pero mostrar el nmero ingresado seguido de
del signo %. Por ejemplo, si escribimos 40%, eso es lo que veremos en la
celda, aunque el valor numrico ser 0,40. En cambio, si escribimos 40 y le
aplicamos el signo % desde la cinta de opciones, lo que veremos es 400%.
Para que se muestre 40%, debemos escribir 0,40 y luego aplicar % desde la
cinta.

Ejercicios propuestos

1. Horario semanal para los alumnos de la IENSA.(Docente, fecha, grado, das)

2.planilla de calificaciones(nombre del docente, periodo,

semanas,asignatura,alumnos,notas)