Herramientas de

anlisis y
generacin de
informacin por
medio de una hoja
electrnica de
clculo.
Computacin.

Carlos Daniel Garca Carrillo

Excel
Exceles un programa informtico desarrollado y distribuido
porMicrosoft Corp. Se trata de unsoftwareque permite
realizartareas contables y financierasgracias a sus
funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a
crear y trabajar conhojas de clculo.
Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al
conjunto de programas denominados hoja de clculo
electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin
numrico o de texto.

Carlos Daniel Garca Carrillo

Ventajas
La principal ventaja del programa Excel es la
versatilidad y funcionalidad que presenta a la
hora de realizar cualquier tipo de modelo, con
Excel podemos generar hojas Excel para el
diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y
control de la contabilidad de una empresa,
gestin y control de los stocks de un almacn,
diseos de modelos matemticos, gestin de
bases de datos, generacin de presupuestos,
planificacin de proyectos, etc. Un amplio
abanico de posibilidades se puede cubrir con el
uso del programa Excel.
Carlos Daniel Garca Carrillo

Excel y la psicologa
Aplicativos en Microsoft Excel:
Gestin de Gastos en la Clnica
Gestin de Horarios en el Consultorio
Movimientos en Cuenta Corriente de Pacientes
Encuesta
Seleccin de Colaboradores
Evaluacin de Desempeo de un Colaborador
Test de Personalidad
Test de Conocimiento

Carlos Daniel Garca Carrillo

Componentes de Excel
Ventana principal de Excel

Carlos Daniel Garca Carrillo

 Barra de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas, pulsando la
tecla ALT estaremos en modo de acceso por teclado.

Componentes de la ventana principal.

Barra de formulas
Muestra el contenido de la celda activa, cuando se modifique el contenido de la celda
dicha barra variara ligeramente.

Barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libreo de trabajo.

Carlos Daniel Garca Carrillo

Conceptos bsicos sobre un

hoja de clculo
Fila. Conjunto de celdas horizontales en cada hoja. En total son 1,048,576; se
identifican por nmeros.

Columna. Conjunto de celdas verticales. En total son 16,384; se identifican por letras
maysculas.

Carlos Daniel Garca Carrillo

 Celda. Interseccin entre fila y columna, y se le nombra de acuerdo a la

columna y fila en la que se encuentra situada. En total son 17,179,869,184.

Rango. Bloque rectangular de una o mas celdas.

Tipos de cursores en Excel.

Carlos Daniel Garca Carrillo

Permite guardar el
archivo, la
ubicacin de en
dnde lo har y el
nombre del
mismo
Permite visualizar
el cmo quedar
la impresin del
documento y
poder personalizar
el mismo para
obtener un mejor
producto impreso

Carlos Daniel Garca Carrillo

Documentos con
la misma
extensin de
Excel

Inicio

Filtro para los datos

Tipo de letra, formato y tamao

Posicin de datos o texto

Diseo de celdas
Color de la fuente
Personalizacin de celdas
Carlos Daniel Garca Carrillo

Insertar
Insertar tabla

Insertar una grfica con datos que se

encuentran dentro de la hoja de clculo

Insertar una imagen

guardada en nuestro
computador
Carlos Daniel Garca Carrillo

Insertar cuadro
de texto para
notas

Diseo de pgina

Esta nos
permitir editar
nuestra
posicin de la
hoja, tamao,
en que hoja se
imprimir y una
vista preliminar

Al hacer clic en
esta parte
activaremos
una pestaa
alterna

Carlos Daniel Garca Carrillo

En este apartado
podremos modificar
nuestro tamao de
mrgenes,
encabezado y pie de
pagina al gusto

En este apartado
podemos modificar el
contenido dentro del
encabezado y el pie
de pagina

Carlos Daniel Garca Carrillo

Frmulas

En este apartado podemos encontrar las formulas utilizadas en

la hoja de calculo

Datos

Podemos filtrar datos, ordenarlos y dems para obtener

mejores resultados

Revisar

Podemos proteger nuestro documento para que no sea

editable
Carlos Daniel Garca Carrillo

Conclusin
Trabajar con esta herramienta llamada Excel
siempre es un desafo, pero no esta por dems decir
que con la practica, las cosas se facilitan.
El verdadero reto para nosotros como psiclogos no
es solo manejar la herramienta y conocer su
contenido y funciones, sino esta en aplicarla de
manera congruente con nuestra rea, de manera
que nos sea una herramienta de trabajo y apoyo.

Carlos Daniel Garca Carrillo