23/04/07

ELABORACIN Y EVALUACIN DE
PROYECTOS
(IND232)

Mag. Oswaldo Sifuentes Bitocchi

1

CLASE 7

TECNOLOGA Y ADMINISTRACION
DEL PROYECTO

ESTUDIO DE LA TECNOLOGIA

TECNOLOGIA DEL PROYECTO

Buscar funcin de produccin que optimice la
utilizacin de los recursos disponibles en la fabricacin
de un bien o prestacin de un servicio.
Se presentarn diferentes alternativas de utilizacin y
combinacin de factores productivos, cuya eleccin
tendr efectos sobre las inversiones, los costos, los
ingresos, entre otros.
Factores productivos:
mano de obra, equipos,
materiales, mtodos y procedimientos.
4

ELEMENTOS DEL ESTUDIO DE LA

TECNOLOGIA
Proceso Productivo.
Requerimiento de Insumos
Almacenamiento.
Equipamiento y accesorios a utilizar.
Infraestructura requerida.
Disposicin de Planta (Lay-out).
5

TECNOLOGA DEL PROYECTO

Conocimientos

Equipamiento

Tcnicos

Procesos

Infraestructura

RESTRICCIONES PARA LA
TECNOLOGIA DEL PROYECTO
Caractersticas del producto.
Insumos empleados.
Restricciones del mercado.
Restricciones financieras.
Tamao del Proyecto.
Naturaleza de la demanda.
Intensidad de capital
Flexibilidad.
7

SECUENCIA ESTUDIO DE LA
TECNOLOGIA
Descripcin tcnica de producto o servicio.
Identificacin y seleccin de procesos.
Necesidades de Equipos.
Requerimiento de personal.
Descripcin de insumos.
Distribucin espacial.
Distribucin interna.
Estructura de costos e inversiones.

DESCRIPCION TECNICA
Nombre tcnico del producto / servicio.
Nombre comercial del producto / servicio.
Composicin.
Forma de presentacin.
Unidad de medida.
Forma de almacenamiento y transporte.
Vida til estimada.
Otras caractersticas.

IDENTIFICAR Y SELECCIONAR
PROCESOS
Existirn mltiples alternativas tcnicas para la
produccin de un bien o prestacin de un servicio.
Seleccionar la ms apropiada dadas las restricciones
existentes.
Proceso elegido: fases principales, secuencia entre
etapas, requerimientos de equipos, insumos y
recursos humanos, tiempos de procesamiento,
espacios ocupados, etc.
Productos principales, intermedios, subproductos.
10

PROCESO PRODUCTIVO
Procedimiento tcnico para la obtencin de productos
y servicios.
Funcin de produccin que optimice los recursos
disponibles.
La eleccin del proceso de produccin tendr
influencia sobre las Inversiones, Costos e Ingresos
del Proyecto.

11

PROCESO PRODUCTIVO
PROCESO
INSUMOS

DE

PRODUCTOS

TRANFORMACION
Combinacin de factores
M.O.
Equipos
Insumos
Materiales
Mtodos y procedimientos
12

PROCESO PRODUCTIVO
PROCESO
DE

INSUMOS

PRODUCTOS

TRANFORMACION
Insumos
Elementos sobre los cuales se efecta el
proceso de transformacin.
Suministros
Recursos necesarios para realizar el proceso
de transformacin.
13

PROCESO PRODUCTIVO
PROCESO
INSUMOS

DE

PRODUCTOS

TRANFORMACION
Proceso
Operaciones que realizan el personal y las mquinas
para elaborar un producto o prestar un servicio.
Equipo productivo
Maquinaria e instalaciones necesarias para realizar el
proceso transformador.
Organizacin
Elemento humano necesario para realizar el proceso
productivo.
14

PROCESO PRODUCTIVO
PROCESO
INSUMOS

DE
TRANFORMACION

Producto
Bienes
finales
transformador.
Residuos o desechos

resultado

PRODUCTOS

del

proceso

Consecuencia del proceso, con o sin valor.

15

DISPOSICION POR POSICIONES FIJAS

operaciones en curso en producto
mquinas

con posicin fija

Equipos y
herramientas
trabajadores

16

DISPOSICION POR PROCESO O

FUNCION

materia prima

trabajadores

17

DISPOSICION POR PRODUCTO O EN

LINEA
trabajadores

materia prima

18

DISPOSICION POR GRUPOS

trabajadores
19

PROCESO PRODUCTIVO
Necesidades de equipo
Proceso
Productivo

Requerimiento de personal
Disposicin de planta

Seleccionado
Necesidades de espacio fsico
Estructura de costos de operacin
(m.o.d.,
m.o.i.,
insumos,
mantenimientos, depreciacin, etc.)
20

PROCESO PRODUCTIVO
Tipo de equipos a utilizar
Proceso
Productivo

Herramientas
Puestos de trabajo

Seleccionado
Vehculos de movilizacin
Espacio fsico
reas de almacenamiento
21

PROCESO PRODUCTIVO
Caractersticas del producto
Proceso
Productivo
Seleccionado

Caractersticas del consumidor

Insumos
Tamao
Localizacin

22

PROCESO PRODUCTIVO
Tecnologa 1
Alternativas de utilizacin
Tecnologa 2

Factores productivos

Tecnologa 3

Inversiones

Tecnologa 4

Costos
Ingresos
Flexibilidad

Tecnologa n
23

PROCESO PRODUCTIVO
Proceso 1
Caractersticas propias del producto.
Insumos empleados.
Restricciones del mercado.
Restricciones financieras.

Proceso 2
Proceso 3
Proceso 4

Proceso n
24

PROCESO PRODUCTIVO

Produccin

Produccin

continua

intermitente
Produccin
mixta

25

PROCESO PRODUCTIVO
Intensiva en

Intensiva en

Capital

Mano de Obra

Bajos costos

Altos costos

de operacin

de operacin

Tasas de desempleo
Desarrollo de sectores productivos
Competencia en mercados internacionales
26

TIPOS DE PROCESOS PRODUCTIVO

Por proyectos.
Por lotes.
Configuracin job-shop:
variedad de productos.

lotes pequeos, amplia

Configuracin en lnea:
variedad de productos.

grandes lotes, pequea

Configuracin continua: un solo producto.

27

IDENTIFICACIN DE PROCESO
PRODUCTIVO
Mltiples alternativas tecnolgicas.
Seleccionar la ms apropiada segn restricciones
propias del proyecto.
Elementos a considerar del Proceso elegido:
Fases principales.
Secuencia de etapas.
Requerimiento de equipos.
Requerimiento de materiales y rr.hh.
Tiempo de procesamiento.
Espacios ocupados, etc.

28

IDENTIFICACIN DE PROCESO
PRODUCTIVO
Se considera adems:
Servicios requeridos (energa, agua,
transporte, eliminacin de residuos).

gas,

Indicar productos principales, intermedios (en

proceso) con sus principales caractersticas (peso,
tamaa, unidad de medida, niveles de produccin,
entre otros).
Tipos de desechos (slidos, lquidos, gaseosos).
Forma de disposicin
eliminacin de desechos.

final,

transporte
29

IDENTIFICACIN DE PROCESO
PRODUCTIVO
Acompaar con:
Diseos
Grficos
Diagramas de flujo
Otros para tener un mejor conocimiento de la
opcin seleccionada.

30

DISEO DEL PROCESO PRODUCTIVO

Mtodos
Diagrama de bloques
Diagrama de flujo del proceso
Cursograma Analtico

31

DIAGRAMA DE BLOQUES
Calentar el lquido A
durante 5 min. A 90 C

Enfriar a 25 C

Agregar lquido B

Destilar la mezcla a 75 C

Probar la puerza del

Envasar

destilado obtenido
32

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Operacin

Almacenamiento

Transporte

Inspeccin

Demora

Operacin combinada

33

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

EJEMPLO
12 min

torneado

3 min

inspeccin de defectos

15 min

espera al transportador

5 min

al almacn

2 das

hasta embarque
34

CURSOGRAMA ANALTICO

DETALLES DEL MTODO

ACTIVIDA

TIEMPO

DISTANCIA

OBSERVACIONES

35

EQUIPOS Y MAQUINARIAS
Listado detallado de cada una de las mquinas y
mobiliario necesarios para la operacin.
Para cada equipo:
Tipo
Origen (Proveedor)
Marca y Precio
Capacidad
Vida til estimada
Garantas
Consumo de energa yo combustible
Personal necesario para su operacin
Espacio ocupado
Caractersticas fsicas (peso, volumen, altura)
Nacional o importado
36

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
Personal capacitado para operar los equipos.
Nivel de remuneracin y beneficios sociales.
Motivacin e involucramiento.
Procedencia.

37

DESCRIPCIN DE INSUMOS
Descripcin detallada de los principales y
secundarios:
Nombre
Unidad de medida
Cantidad necesaria
Calidad mnima exigida
Precio
Forma de transporte y almacenamiento
Lugar de origen
Nacionales o importados
Personal requerido (nivel de capacitacin,
nacional o extranjero)
38

DISTRIBUCIN ESPACIAL
Distribucin en terreno de distintas unidades de
operacin, movilizacin y administracin.
Considerar criterios tcnicos, econmicos y de
bienestar.
Eficiencia de la produccin.
Edificaciones industriales, administrativas y obras
civiles en armona con la naturaleza, el paisaje y
reservas ecolgicas.
reas de produccin, reas de servicios y reas para
futuras ampliaciones.
39

DISTRIBUCIN ESPACIAL
Bodegas
Vas de acceso
Caminos peatonales
Estaciones de
combustibles

energa,

tanques

de

agua

Zonas de parqueo y recreacin

Campamentos durante su periodo de ejecucin
40

DISTRIBUCIN INTERNA
Disposicin de muebles, maquinarias y equipos.
Mejores condiciones de trabajo y seguridad.
Adecuada utilizacin del espacio disponible.
Mejor movilizacin de los insumos.
Mayor eficacia en la operacin y menores costos de
produccin.

41

DISTRIBUCIN INTERNA
Tecnologa

Proceso de

Capacidad a

Flujo de

Servicios

Seleccionada

Elaboracin

Instalar

materiales

Auxiliares

Lay-Out de la planta

Lay-out puede ser definido como el proceso mediante

el cual se determina la disposicin de equipos,
mquinas y reas especiales.
42

LAY-OUT DE LA PLANTA
Disposicin en
seleccionado:

base

al

proceso

productivo

Disposicin por posiciones fijas: mquinas y

puestos de trabajo se desplazan hacia el producto
o servicio.
Disposicin por proceso o funcin: todas las
operaciones de la misma naturaleza se
encuentran agrupadas.
Disposicin por producto o en lnea: las mquinas
y puestos de trabajo estn distribuidos segn el
diagrama de flujo.
Disposicin por grupos: los operarios trabajan en
un mismo producto.
43

ESTRUCTURA DE COSTOS E
INVERSIONES
Inversiones:
Equipos
Infraestructura
Construcciones
Costos:
Insumos, suministros
Operativos
Mano de obra
Depreciacin
Mermas
Entre otros.

44

ANALISIS DE LAS TECNOLOGIAS

DISPONIBLES
Capacidad mnima econmica factible en comparacin
con el tamao determinado para el proyecto.
Calidad de los productos obtenidos en comparacin
con la identificada en el estudio de mercado.
Costo de inversin vs. disponibilidad financiera.
Flexibilidad de operacin de los equipos y procesos,
en comparacin con el comportamiento de la demada.

45

ANALISIS DE LAS TECNOLOGIAS

DISPONIBLES
Requerimiento de servicios de mantenimiento y
reparaciones.
Adaptabilidad a las materias primas.
Proteccin de la tecnologa a travs de patentes.
Riesgos involucrados en la operacin.

46

ALTERNATIVAS TECNOLOGICAS
CT

T1
T2

T3

Q1

Q2

Q
47

ALTERNATIVAS TECNOLOGICAS
CT

costo total

costo variable

costo fijo

Q
48

ALTERNATIVAS TECNOLOGICAS
CT

costo total

costo variable

costo fijo

49Q

ANALISIS DE LAS TECNOLOGIAS

DISPONIBLES
R = (px vx F D)x(1 t) + D iKf ij(vx + F) RI
Donde:
px : ingresos (precio por cantidad)
vx : costo variable total (costo var. unit. por cantidad)
F : costo fijo
D : depreciacin
t : tasa de impuesto a las utilidades
i : costo de capital
Kf : Inversin en capital
j : porcentaje de capital de trabajo con relacin a costos
RI: recuperacin de la inversin (RI = (I VD) / n
50

ANALISIS DE LAS TECNOLOGIAS

DISPONIBLES
R = (px vx F D)x(1 t) + D iKf ij(vx + F) RI
(px vx F D) utilidades del negocio
(px vx F D)x(1 t) utilid. del negocio despus de impuestos
(px vx F D)x(1 t) + D flujo neto
-iKf - ij(vx + F) ganancia del inversionista (fija y variable)
RI recuperacin de la inversin
51

EJEMPLO ANALISIS DE LAS

TECNOLOGIAS DISPONIBLES
En el estudio de un nuevo proyecto, la investigacin de
mercados concluye que es posible vender 40,000
unidades de un producto a $450 cada uno. El estudio
tcnico calcula que para ese nivel de operacin podra
esperarse un costo unitario de $60. Los costos fijos
anuales de fabricacin, administracin y ventas alcanzan
el valor de $4,800,000, los cuales incluyen $2,500,000
de depreciacin.
La inversin en equipos alcanza los $25,000,000 a la
que se le exige una rentabilidad de 12% anual. Los
equipos tienen una vida til de 20 aos, al cabo de los
cuales no tendrn valor de desecho. Los impuestos
ascienden al 10% de las utilidades. Al dcimo ao, los
equipos tendrn un valor de mercado de $5,000,000.
52

EJEMPLO ANALISIS DE LAS

TECNOLOGIAS DISPONIBLES
Alternativamente, se puede producir un producto similar
con otro equipo que costara $35,000,000 pero que
opera con costos variables de slo $52 y sus costos fijos
son de $5,300,000. Su vida til es de 20 aos al cabo
de los cuales tendr un valor esperado de mercado de
$8,000,000.
Si todas las dems variables fuesen comunes, qu
alternativa recomienda? Cul es el volumen de
equilibrio que hace indiferente a ambas alternativas?

53

EJEMPLO ANALISIS DE LAS

TECNOLOGIAS DISPONIBLES
R = (px vx F D)x(1 t) + D iKf ij(vx + F) RI
Alternativa 1

Alternativa 2

450

450

40,000

40,000

px

18,000,000

18,000,000

60

52

vx

2,400,000

2,080,000

2,300,000

2800000

2,500,000

2,500,000

10%

10%

9,720,000

9,558,000

12%

12%

Kf

25,000,000

35,000,000

iKf

3,000,000

4,200,000

20

20

VD

RI

1,250,000

1,750,000

7,970,000

6,108,000

(px - vx - F - D) (1 - t)
i

54

EJEMPLO ANALISIS DE LAS

TECNOLOGIAS DISPONIBLES
Cantidades

Alternativa 1

Alternativa 2

4,800,000

5,300,000

10,000

5,400,000

5,820,000

20,000

6,000,000

6,340,000

30,000

6,600,000

6,860,000

40,000

7,200,000

7,380,000

50,000

7,800,000

7,900,000

60,000

8,400,000

8,420,000

70,000

9,000,000

8,940,000

80,000

9,600,000

9,460,000

90,000

10,200,000

9,980,000

100,000

10,800,000

10,500,000

55

EJEMPLO ANALISIS DE LAS

TECNOLOGIAS DISPONIBLES

56

VARIABLES A CONSIDERAR
SELECCIN DE TECNOLOGIA
Factores Deterministas (pasa no pasa)

Disponibilidad de Repuestos / Mantenimiento / Insumos /

Mano de obra

Factores Deseables para el proyecto

Variables Econmicas
- Alternativa de mnimo costo vs. de mxima rentabilidad
- Cambios en el precio por la calidad
- Costos Indirectos diferenciales (tributos, costo de capital)
- Nivel de desperdicios / Nivel de stocks

Variables no econmicas
- Flexibilidad de la tecnologa
- Elasticidad de la tecnologa

57

RESULTADOS DEL ESTUDIO DE LA

TECNOLOGIA
Inversin en equipamiento e infraestructura.
Costos de operacin.
Costos de mano de obra.
Costos de insumos.
Costos de reparacin y mantenimiento.
Otros costos.
58

MODELO DE CUADROS A
DESARROLLAR
Cuadro de maquinarias, equipos y tecnologa.
Calendario de reinversiones en maquinarias.
Calendario de ingresos por ventas de maquinaras en
reemplazo.
Balance de obras fsicas.
Balance de personal.
Balance de materiales.
59

CUADRO DE MAQUINAS, EQUIPO Y

TECNOLOGIA
MAQUINA
S

CANTIDAD

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

VIDA UTIL
(aos)

VALOR DE
DESECHO 1

VALOR DE
DESECHO 2

Tornos

10

500

5,000

200

100

Soldadoras

800

4,000

500

300

Prensas

2,000

6,000

10

400

200

Pulidoras

3,500

3,500

11

300

420

Sierras

400

3,200

250

380

Valor de desecho 1: valor del equipo al final de su vida til

Valor de desecho 2: valor del equipo al final del perodo de evaluacin del proyecto

60

CALENDARIO DE REINVERSIONES EN
MAQUINARIAS

MAQUINA
S

Tornos

10

5,000

Soldadoras

4,000

4,000

Prensas

6,000

Pulidoras
Sierras

3,200

3,200

3,200

61

CALENDARIO DE INGRESOS POR VENTA

DE MAQUINARIAS EN REEMPLAZO

MAQUINA
S

Tornos

10

500

Soldadoras

800

800

Prensas

100

Pulidoras
Sierras

250

250

250

62

BALANCE DE OBRAS FISICAS

UNIDAD DE
MEDIDA

CANTIDAD
(dimensione
s)

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

Planta A

m2

2,000

500

1,000,000

Planta B

m2

1,200

500

600,000

Cercos

ml

1,500

80

120,000

Oficinas

m2

200

650

130,000

Caseta
vigilancia

unidad

14,000

14,000

ITEM

Total inversiones en obras fsicas

1,864,000

63

BALANCE DE PERSONAL
REMUNERACION ANUAL

NUMERO DE
PUESTOS

UNITARIA

TOTAL

Supervisores

6,000

12,000

Mecnico 1

12

4,000

48,000

Mecnico 2

20

2,500

50,000

Electricista

10

2,000

20,000

Ayudante 1

25

1,600

40,000

Ayudante 2

20

1,500

30,000

Jornalero

30

1,400

42,000

Bodeguero

1,200

2,400

Vigilante

1,200

4,800

CARGO

Total remuneracin personal

249,200

64

BALANCE DE MATERIALES
INSUMOS

UNIDAD DE
MEDICA

COSTO ANUAL
CANTIDAD
UNITARIO

TOTAL

Harina

quintal
mtrico

3,000

10,000

30,000,000

Azcar

toneladas

225

110,000

24,750,000

Grasas

kilos

3,000

300

900,000

Leche

litros

150,000

100

15,000,000

Agentes
leudantes

kilos

300

400

120,000

Sal

kilos

2,000

50

100,000

Aromas naturales

litros

150

500

75,000

unidades

2,750,000

13,750,000

Envases

65

CASO DE TECNOLOGA:
Determinacin de la tecnologa de
una Planta de fabricacin de
embutidos (*)
(*)(Tesis U.N.M.S.M. Richard Saenz Alva)

66

ELEMENTOS A CONSIDERAR
Definicin del producto
Proceso de produccin
Instalaciones y equipos
Requerimiento de materia prima y mano de obra
Caractersticas fsicas y distribucin de la planta
Plan general de implementacin

67

DEFINICIN DEL PRODUCTO

Definir el producto en base a sus caractersticas de
fabricacin.
Composicin qumica y valor nutritivo de la carne.
Especificaciones de calidad.

68

PROCESO DE PRODUCCIN
Anlisis de tecnologas existentes, descripcin.
Fases del proceso y sus caractersticas.
D.O.P.
Requisitos tcnicos (regulacin o normas).
Calidad de los insumos.
Calidad del proceso.
Calidad del producto final.
% utilizacin de la capacidad instalada por ao.
Programa de produccin para el horizonte del proyecto.
69

INSTALACIN Y EQUIPOS
Seleccin de maquinaria y equipo.
Especificaciones y caractersticas.
Lugar de procedencia.
Garantas.
Inversin.
Vida til.

70

MATERIA PRIMA Y MANO DE OBRA

Caractersticas principales.
Insumos y otros materiales.
Mano de obra directa.
Mano de obra indirecta.
Servicios de terceros.
Energa
Agua
Comunicacin

71

CARACTERSTICAS FSICAS Y
DISTRIBUCIN DE LA PLANTA
Terreno.
reas requeridas actuales y futuras.
Edificaciones.
Ubicacin de edificaciones.
Layout de la planta

72

PLAN GENERAL DE IMPLEMENTACIN

Gant.

ACTIVIDAD

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

MES 7

Estudios
Gastos de organizacin
Gestin del financiamiento
Trmites municipales
Construccin de la planta
Compra de equipos
Compra de mobiliario y equipo para oficina
Traslado de equipos a oficina
Implementacin de instalaciones para operar
Publicidad
Capacitacin de personal
Contar con capital de trabajo

73

MES 8

GERENCIA DE PROYECTOS

La Gerencia de Proyectos es el conjunto de

actividades encaminadas a ordenar, disponer
y organizar los recursos y necesidades para
completar con xito un proyecto dado.

74

GERENCIA DE PROYECTOS
Causas para el fracaso de la Gerencia de Proyectos:
Mala seleccin del Jefe de Proyecto.
Personal no comprometido.
Inadecuada definicin de tareas.
Alteracin de la estructura organizacional.
Enfrentamientos por la cultura corporativa de la
empresa.
75

GERENCIA DE PROYECTOS
Planear hacia el futuro
Reconocer conflictos de autoridad.
Establecer controles adecuados.
Tener un flujo de informacin realista y oportuna.
No dificultades de comunicacin.
Combinar responsabilidad, desempeo y recompensa
para incrementar la motivacin y productividad.
Transferencia del conocimiento.
76

LOGROS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Mejor adaptacin de la empresa hacia el cambio.
Incrementar la habilidad para manejar actividades
multidisciplinarias dentro de un periodo de tiempo.
Mantener el flujo de trabajo tanto vertical como
horizontal.
Mejor orientacin hacia el entendimiento del cliente.
Mejor identificacin de responsabilidades.
Proceso de decisin multidisciplinario.
Mentalidad innovadora.

77

BENEFICIOS GERENCIA DE
PROYECTOS
Identificacin de responsabilidades funcionales.
Identificacin de tiempo lmite.
Medicin de lo ejecutado vs. lo proyectado.
Temprana identificacin de problemas.
Mejora de la capacidad de planeacin del grupo
para futuros proyectos.

78

PLANEACION
Importante en las etapas de conceptualizacin y
desarrollo del proyecto.
Desarrollo de polticas, procedimientos y programas
necesarios para alcanzarlos.
Establecimiento de un predeterminado curso de
accin basado en proyecciones.
Jefe de Proyecto es el encargado de la Planeacin.
Es determinar QUE se requiere hacer, por QUIEN y
CUANDO, para cumplir un objetivo.
79

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
Costo de un cambio

Oportunidades
cambio

Conceptualizacin

Desarrollo

de

Implementacin Operacin
80

PORQUE FALLAN LOS PLANES

No se comprenden o entienden las metas
corporativas.
Tratar de hacer mucho en muy poco tiempo.
Estimados financieros pobres.
Planes basados en datos insuficientes.
Poca claridad del objetivo final.
Falta de claridad sobre controles.
Grupo de planeacin sin total participacin en los
departamentos.

81

ORGANIZACION
Nuevas estructuras organizativas.
Condiciones dinmicas.
Flexibilidad.
Gerencia de Proyectos vs. Estructura Organizacional

82

TIPOS DE ORGANIZACIONES

Organizacin Tradicional.
Organizacin orientada al Producto.
Organizacin Matricial.
Otras variantes.

83

ORGANIZACIN TRADICIONAL

PRESIDENTE

PRODUCCION

MERCADEO

FINANZAS

ADMINISTRACION

84

ORGANIZACIN TRADICIONAL
VENTAJAS
Fuerte concentracin de experiencia tcnica.
Fcil adaptacin a sistemas de produccin en masa.
Fcil control sobre presupuestos y personal.
Fcil definicin de responsabilidades y autoridad.
Canales de comunicacin y control bien definidos.

85

ORGANIZACIN TRADICIONAL
DESVENTAJAS
No hay una autoridad que se responsabilice por el
Proyecto.
Dificultad para integrar las diferentes lneas o
departamentos.
Ocurrencia de conflicto a
departamento lucha por poder.

medida

que

cada

Los jefes de departamentos tienden a inclinarse a

favor de su gente.
Permanentes retrasos.
Cada departamento tiende a ser como una isla.

86

ORGANIZACIN ORIENTADA AL
PRODUCTO
PRESIDENTE

PRODUCTO A

Finanzas

Produccin

PRODUCTO B

Mercadeo

Finanzas

Produccin

PRODUCTO C

Mercadeo

Finanzas

Produccin

Mercadeo

87

ORGANIZACIN ORIENTADA AL
PRODUCTO - VENTAJAS
Decisiones para el manejo de un Proyecto fciles de
tomar, pues no hay que compartir recursos con otras
dependencias.
Los altos directivos pueden dedicarle ms tiempo a su
tarea especfica.
Capacidad de respuesta rpida a problemas.

88

ORGANIZACIN ORIENTADA AL
PRODUCTO - DESVENTAJAS
Se crea mucha duplicidad y por ende un sobre costo
para la empresa.
Crea una falta de aprendizaje a nivel corporativo.
Mucha especializacin.

89

ORGANIZACIN MATRICIAL
PRESIDENTE

PRODUCCION

MERCADEO

FINANZAS

ADMINISTRACION

JEFE PROY.. A

JEFE PROY.. B

JEFE PROY.. C

90

ORGANIZACIN MATRICIAL
Organizacin orientada netamente al desarrollo de
Proyectos.
Jefe de Proyecto: responsabilidad total en el xito del
Proyecto.
Jefe de Departamento: responsabilidad en mantener
excelencia tcnica en el Proyecto.

91

TIPOS DE ORGANIZACION

Organizacin

Organizacin

Tradicional

Matricial

92

DIRECCION
Es la implementacin de los planes aprobados que
son necesarios para alcanzar los objetivos.
Incluye las siguientes actividades:
Seleccin de personal
Entregamiento
Delegacin
Motivacin
Coordinacin
93

DIRECCION
La autoridad para la Direccin se dar en funcin a
los siguientes criterios:
Tamao del Proyecto.
Grado de riesgo involucrado en el Proyecto.
Adems de la planeacin, habr que considerar el
establecimiento de autoridad que debe existir en un
proyecto.
Permitir
al
Jefe
de
Proyecto
horizontalmente en la estructura matricial.

coordinar

94

GESTION ESTRATEGICA
Decisiones
proyecto.

que

afectan

la

supervivencia

del

Son ms complejas.
Desencadena una seria de acciones tcticas y
operativas.
Tienen implicancias a largo plazo.
Decisiones tomadas nicamente por el Director del
Proyecto.
95

GESTION OPERATIVA
Su alcance es temporal o de corto plazo.
Aspecto ms tcnico del proyecto.
Trabajo del da a da.
Actividades de tipo informal.
Nivel ms bajo de importancia en relacin a la
trascendencia de la actividad.
96

DIRECCION DE PERSONAL

HABILIDAD

MOTIVACION

ESFUERZO

RENDIMIENTO

RECOMPENSA

SATISFACCION

RESTRICCIONES
EN EL ENTORNO

97

TIPOS DE DIRECCION

Flexibilidad
Individual CLAN

Tecnocracia
Facilitador

Innovador

Mentor

Emprendedor

Paternalista

Visionario

Jerarqua

Estabilidad

Mercado
Coordinador

Autoritario

Monitor

Competitivo

Organizador

Control Mantenimiento
Interno

Productor
Posicionamiento con
relacin al entorno

98

NIVEL DE GESTION

Gestin

C
o
m
b
i
n
a
c
i

n
d
e
c o n o c i m i e n to s u ti l i z a d o s

100%

Humano

Tcnico

0%
Bajo

Elevado

Nivel de Gestin

99

CONTROL
Control de costos y tiempos.
No slo actividad de monitoreo de datos, sino tambin
el anlisis de dichos datos para poder tomar acciones
correctivas.
Desarrollo de Sistema de Control en la etapa de
conceptualizacin del Proyecto.

100

EFECTOS ECONOMICOS
Determinar las inversiones y costos relacionados con
el aspecto Administrativo del Proyecto, que sean
considerados luego en la evaluacin econmica.
Definir puestos: costo de remuneraciones.
Efecto en las inversiones: oficinas, estacionamientos,
infraestructura en general para la administracin.
Efecto en los costos operativos: remuneraciones,
procedimientos administrativos, etc.
101

DESFACE DE RESULTADOS
resultados

Resultado
esperado
Resultado
obtenido

tiempo
102

DESFACE EN LOS COSTOS

costos
Costo real

Costo previsto

tiempo
103

ASPECTOS LEGALES
Determinacin de la forma societaria del negocio.
Procedimiento para la constitucin formal del negocio.
Tramitacin de la licencia de funcionamiento.
Obligaciones tributarias.
Anlisis de la legislacin laboral.
Registro y proteccin de patentes, diseos industrial
es, marcas y nombres comerciales.
Franquicia y Regala.
Anlisis de la legislacin financiera, legislacin ambien
tal y legislacin sobre el comercio exterior.
104

FORMA SOCIETARIA

Nmero de
accionistas o socios
de la forma
societaria
Caractersticas del
capital social de la
forma societaria

Sociedad
Annima
Abierta

Sociedad
Annima
Cerrada

Sociedad de
Responsabilidad
Limitada

Empresa Individual de
Responsabilidad
Limitada

Ms de 750 socios o
accionistas

De 2 a 10 socios o
accionistas

Hasta 20 socios

1 propietario (empresa
individual)

Capital social a travs Capital social a travs

Dividido en
de acciones, tiene
de acciones, no tiene
acciones inscritas en el acciones inscritas en el participaciones iguales,
no tiene acciones
Registro Pblico de
Registro Pblico de
Mercado de Valores
Mercado de Valores

Del propietario

Siglas o
denominacin de la
forma societaria

S.A.A.

S.A.C.

S.R.L.

E.I.R.L.

Directorio de la
forma societaria

Existe

Existe

No existe

No existe

105

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD

Qu actividad se debe realizar?
Nombre: las sociedades son personas jurdicas, en
consecuencia requieren contar con una denominacin
o razn social. No debe utilizarse una denominacin
ya existente o similar.
Capital social: es el aporte o inversin que efectan
los socios. Puede ser en efectivo o en bienes. Debe
establecerse el monto del capital antes de la
constitucin.
Socios: son las personas que constituirn la sociedad
o que se integrarn luego de su constitucin. Pueden
ser fundadores. El nmero mnimo es dos.
106

ETAPAS DE LA CONSTITUCION
Minuta de constitucin: documento redactado por un abogado
que establece el pacto social. Incluye: estatutos, designacin
de representantes, duracin de los cargos.
Para elaborar la minuta de constitucin:
Bsqueda mercantil y reserva de nombre.
Fotocopia simple de DNI del titular, socios y cnyuges.
Identificar y describir las actividades que va a desarrollar la
empresa a constituir.
Definir e identificar el capital social a aportar, especificando
el aporte de cada socio.
Escritura pblica: documento que realiza un notario pblico
en el que se incluye la Minuta de Constitucin y los
Estatutos.
Inscripcin en registros pblicos por parte del notario.

107

ETAPAS DE LA CONSTITUCION
QUIEN ES
DUEO DE LA
EMPRESA
UNA SOLA
PERSONA

PERSONA
NATURAL

VARIAS
PERSONAS

EMPRESA
INDIVIDUAL
(EIRL)

EMPRESA EN
SOCIEDAD

OBTENER LA PERSONERIA JURIDICA

OBTENER EL RUC
SUNAT
AUTORIZACION DE COMPROBANTES DE PAGO
AUTORIZACION DE LIBRO DE PLANILLAS

MINTRA

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

MUNI.

OTROS REGISTROS

108

ETAPAS DE LA CONSTITUCION
IDEA DE NEGOCIO

REGISTROS PUBLICOS

Bsqueda de nombre

ABOGADO

Minuta de constitucin,
Pacto Social, Estatuto

NOTARIA

Escritura Pblica

REGISTROS PUBLICOS

Ingreso, Inscripcin

SUNAT

RUC, Autorizacin de
comprobante de pago

INSTITUCION FINANCIERA

Apertura Cuenta
Corriente

NOTARIA

Culminar trmite de
inscripcin

MUNICIPALIDAD

Licencia de
Funcionamiento

109

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Tributos a los cuales estar afecta la empresa al
iniciar sus operaciones.
Impuestos: IR, IGV, ISC, entre otros.
Contribucin: ESSALUD, SENATI, SENCICO.
Tasa: arbitrios, derechos, licencias, entre otros.

110

EFECTOS DEL REGIMEN TRIBUTARIO

Sin Financiamiento

Con Financiamiento

Ingresos

10,000

10,000

Egresos

5,000

5,000

Intereses

1,000

Utilidad antes de
Impuestos

5,000

4,000

Impuesto a la renta (30%)

1,500

1,200

Utilidad neta

3,500

2,800

111

ANALISIS LEGISLACION LABORAL

Modalidad de contratacin:
Contrato a plazo indeterminado.
Contrato a plazo fijo.
Contrato a tiempo parcial.
Locacin de servicios.
Normas y reglamentos.
Ministerio de Trabajo.
Beneficios sociales segn modalidad de contrato.
112

REGISTRO Y PROTECCION
Patente: proteccin legal que reconoce el derecho de
explotar en exclusiva una invencin durante un
periodo
determinado
(INDECOPI

www.indecopi.gob.pe).
Marcas
Nombre comercial

113

FRANQUICIA Y REGALIA
Franquicia:
conjunto de derechos de propiedad
industrial o intelectual que debern explotarse para la
reventa de productos o prestacin de servicios
(franquiciador y franquiciado).

Regala: cantidad fija que se paga al propietario de

un derecho a cambio del permiso para ejercerlo o de
usufructuarlo (regalas mineras p.e.).
114

ANALISIS DE LEGISLACIONES
Legislacin financiera: reglamento para presentacin
de estados financieros.
Legislacin ambiental: proteccin y conservacin del
medio ambiente.
Legislacin sobre comercio exterior: importaciones y
exportaciones.
D.S. N 060-91-EF, D.S. N 121-96-EF
D.L. N 659, D.L. N 668, D.L. N 809,
115

MUCHAS
GRACIAS

116