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Excel Intermedio

Subtotales
Filtros
Instructor: Ing. Julio Pretell Palacios

SubTotales

SubTotales:
Microsoft Excel puede calcular automticamente valores de subtotales y
totales generales en una lista. Cuando est creado el subtotal, Excel de
manera automtica asigna niveles de esquema para mostrar y ocultar los
detalles de manera rpida.
Para poder elaborar de manera eficaz por un campo determinado primero
necesitamos de tener dicho campo (Campo a Agrupar) ordenado, adems la
primera fila de la base de datos a la cual se le quiere generar subtotales debe
contener el nombre de los campos.

SubTotales
Tenemos esta Lista de Datos y queremos hallar los subtotales de la suma de
Sueldos pero agrupados por Categoras.

SubTotales
Ordenamos la Lista por el Campo a Agrupar en nuestro caso Categora.

SubTotales
Seleccionar el botn Subtotal de la cinta DATOS.

SubTotales
Configurar el SubTotal.

SubTotales

SubTotales

SubTotales

Aplicar SubTotales a mas de un campo


Aplicar los subtotales por cada cambio en la Columna Oficina, debe el
subtotal de los campos SUELDO BASICO, ADELANTO, NETO.

Aplicar SubTotales a mas de un campo

Aplicar SubTotales a mas de un campo

Aplicar SubTotales a mas de un campo

SubTotales
Borrar SubTotales:

Seleccione cualquier celda dentro de la Lista de Datos que tiene los Subtotales y escoja la
opcin de Subtotal que se encuentra en la cinta Datos dentro del Grupo Esquema.

Filtros
Filtrar Datos

Filtros
Autofiltro

Filtros
Seleccione la hoja que contenga la siguiente informacin:

Filtros

Filtros

Filtros

Filtros
La hoja de clculo ya filtrada debe quedar tal como se muestra en la siguiente imgen:

Filtros
Filtro Personalizado:
Permite al usuario filtrar por mas de una condicin en una misma columna.
Abrir la hoja Filtros02 para realizar el ejemplo

Filtros
Filtro Personalizado:

Filtros

Filtros

Filtros

Filtros
Filtros Avanzados:

Filtros
Abrir la hoja Filtros03 para realizar el ejemplo

Filtros

Filtros
Ingresar los valores como se indica.

Filtros

Filtros

Funcin Subtotales

Funcin Subtotales

Funcin Subtotales

Funcin Subtotales

Nmero de Funcin

Funcin Subtotales
Ejemplo como Aplicar la Funcin Subtotales
Activamos la hoja Funcin Subtotales

Funcin Subtotales

Consolidar
Tenemos la ventas de tres sucursales:

Consolidar
Obtener el consolidado de las ventas en esta hoja:

Consolidar
Nos ubicamos en la celda a partir de la cual vamos a obtener el primer
resultado en este caso la celda B4 y nos dirigimos a la cinta Datos y
seleccionamos la opcin Consolidar

Consolidar
Luego al abrirse la nueva ventana debemos seleccionar cada uno de los
rangos y hacer clic en el botn Agregar.

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