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EXPERIENC
Julio 2016

PARA LA MAYORA DE LOS CASOS LOS DOCUMENTOS BSICOS ESENCIALES

SON LOS MISMOS

Civiles: Acta de Nacimiento, Acta de Matrimonio / Carta de

DOCUMENTOS
ESENCIALES
Lo primero que se debe hacer es identificar qu
documentos necesitas ya que el MRE slo te
permite apostillar mximo 15 por cita.
Cada persona tiene su caso particular adems
de las exigencias del pas que te va a recibir.
Pases de habla distinta al Espaol debes
traducir TODOS los documentos por un
Traductor Profesional previamente a la
Apostilla

Concubinato, Carta de Soltera, Sentencia de Divorcio. (Para

solicitud de Residencia, Nacionalidad, etc)

Antecedentes Penales. (Para Residencia, buscar empleo,

etc)

Educacin Universitaria: Ttulo Pergamino, Notas

Certificadas, Pensum, Certificacin de Programa, Acta de
Grado. (Generalmente para Continuar Estudios, Postgrado,
Maestras, etc)

Educacin Bsica, Media y Diversificada: Ttulo

Bachiller, Notas Certificadas, Fondo Negro de Ttulo. (Para
continuar estudios)

Educacin Primaria: Constancia de Promocin de Nivel,

Constancia de Estudio. (Para continuar estudios)

INFORMACIN PREVIA
Para que tus documentos tengan
validez en otros pases deben estar
Apostillados / Legalizados (segn sea
el caso) por el Ministerio de
Relaciones Exteriores, sin embargo,
dichos documentos deben estar
Certificados por otras Instituciones o
Ministerios. Ejemplo: Acta de
Nacimiento primero por Registro
Principal del Estado, y luego por
Ministerio de Interior, Justicia y Paz

PRIMERO REGISTRARSE Y SOLICITAR CITA DE APOSTILLA

POR: www.mre.gov.ve

A pesar de que este es el ltimo paso se debe realizar primero

debido a las solicitudes masivas que hay en la actualidad.

Puedes Apostillar en cualquier Estado del pas. Segn la

disponibilidad en el sistema.

Para la fecha en Barcelona Estado Anzotegui las citas estn

para Diciembre 2016.

En TODOS los trmites hay mucha gente, hay solicitudes

masivas, mucha cola, muchos funcionarios obstinados,
personas dando informacin confusa, etc. El haber tomado la
decisin de emigrar es slo el primer paso, lo dems es un
prueba de paciencia, resistencia y fe.

PASO A PASO
CITA DE APOSTILLA
En este trmite podrs seleccionar todos
los documentos que desees tengan validez
en el exterior.
Podrs ver que estn clasificados por
categoras, civiles, educacin,
antecedentes, etc.
Y cada vez que selecciones un documento,
tendrs una o dos observaciones en la parte
inferior central, que te indica qu debes
hacer y cmo debes presentar los
documentos; Ejemplo: Ttulo de Bachiller,
Legalizado por el Departamento de
Legalizacin en la Zona Educativa

Registrarse en el Sistema no tiene mayor complicacin; ingresas,

colocas los datos que solicitan, correo electrnico y listo.

El sistema te enva a tu correo una clave alfanumrica con la que

tendrs acceso a una sesin y podrs gestionar tu cita de apostilla

Al ingresar a tu sesin tendrs la opcin de agregar a Hijos

menores de edad.

Y la opcin de colocar quin asistir a la cita. Titular, Familiar

(Cnyuge, Padres, Hijos, Hermanos), Apoderado (Cualquier
otra persona diferente a las antes mencionadas).

Para que asista un familiar debe presentar documento que

compruebe relacin familiar, Acta de Nacimiento, Acta de
Matrimonio, Carta de Concubinato

Para que asiste un Apoderado, debe tener poder notariado

PASO A PASO
CITA DE APOSTILLA
En teora debes ir realizando todos los
trmites correspondientes previos para
cada documento, mientras transcurre el
tiempo a la fecha de apostilla
P.D.: El Convenio de La Haya conformado
por varios pases determina la apostilla
como mtodo de validar tus documentos
en dichos pases; puesto que si colocas
Apostilla (Por ejemplo) para Argentina, ya
quedan apostillados para Espaa. Lo
mismo para el mtodo de Legalizacin
que sera para el resto de los pases que no
conforman el Convenio de La Haya

Slo puedes ingresar un mximo de 15 documentos incluyendo los de

menores de edad si es tu caso.

Para este trmite debes llevar hojas blancas y 0,5 UT por cada documento a
Apostillar.

En el caso del Registro Principal de Barcelona adquieres las estampillas en

la misma oficina.

En esta misma oficina el trmite de apostilla dura un da hbil. (Hasta

ahora). Por otros Registros es posible que tarden en entregarte los
documentos hasta unos 15 das

En la mayora de las pginas aparece informacin detallada y en trminos

generales no es tan complicado el proceso completo, salvo que son muchos
pasos. En mi experiencia para reducir un poco el estrs y tiempo de espera,
es recomendable acercarse a la oficina una semana o dos das antes a
verificar la informacin de la pgina, porque siempre hay una que otra
modificacin en cuanto al procedimiento de recepcin y entrega de
documentos.

No es nuevo para nadie que hay que asistir muy temprano el da de la cita
en cualquier oficina pblica

ACTAS DE NACIMIENTO

DOCUMENTOS CIVILES

Solicitar copia fotosttica (Copia del Libro de Actas), en la Alcalda,

Prefectura correspondiente. Mi caso Alcalda de San Jos de Guanipa,
Estado Anzotegui. nicamente das Mircoles y Jueves (20
Solicitudes) 8 am. Hay que madrugar. Luego que sacan la copia te
indican que la retires a partir de las 11 am de ese mismo da.

Es posible que te encuentres con la situacin que falte algo en el Acta.

Segn sea el caso te mandan a realizar Convalidacin y Rectificacin de
Acta de Nacimiento.

La Convalidacin es un trmite que se realiza para subsanar la omisin

de firma de funcionarios como: Registrador Civil, Secretaria y tambin
sello del Registro. Se realiza nicamente los das Lunes (40 solicitudes),
1 pm, necesitas una carpeta marrn oficio, copia de cdula y la copia
fotosttica. Tarda unos 20 das aproximadamente. Hay que madrugar

La Rectificacin se realiza en caso de omisin de firma de testigos o

algn error de datos en la redaccin del Acta en el libro. Necesitas copia
de cdula, copia fotosttica y copia del Acta del Libro Principal, en este
caso Libro Principal del Registro de Barcelona, Estado Anzotegui.
nicamente los das Martes 1 pm (10 Solicitudes), 20 das
aproximadamente. Hay que madrugar.

ACTAS DE NACIMIENTO
ACTA DE MATRIMONIO
CARTA DE CONCUBINATO
CARTA DE SOLTERA
SENTENCIA DE DIVORCIO

ACTAS

La copia del Libro Principal se debe solicitar en el Registro de

Barcelona, desconozco el procedimiento, pero puedo decir que
actualmente no se est realizando por remodelacin de la oficina.

Luego de realizar Convalidacin y Rectificacin, vuelves al paso 1 de

solicitar copia fotosttica pero ya tendrs las notas marginales
correspondientes a los trmites anteriores.

Este procedimiento se considera para Acta de Nacimiento, Acta de

Matrimonio y Carta de Concubinato.

DOCUMENTOS CIVILES
ACTAS DE NACIMIENTO
ACTA DE MATRIMONIO
CARTA DE CONCUBINATO
CARTA DE SOLTERA
SENTENCIA DE DIVORCIO

CARTA DE SOLTERIA Y SENTENCIA DE DIVORCIO

DOCUMENTOS CIVILES
ACTAS DE NACIMIENTO

La Carta de Soltera la debe redactar un abogado puesto que las que

realiza la alcalda o prefectura no tienen validez para trmites para
el extranjero. Se llevan a la notara, tarda unos 4 5 das hbiles, los
aranceles estn como en 1.500bs; habilitado entre 3 y 4 mil bs lo que
a ellos les parezca.

Para el caso de Sentencias de Divorcio debes solicitar una copia

certificada del expediente en el Registro Principal, luego pasar por
Notaria para luego Legalizar. No tengo muchos detalles sobre este
trmite

Luego que tengas las copias fotostticas de las Actas, la Carta de

Soltera y Sentencia de Divorcio notariadas se deben llevar a
Legalizar en el Registro Principal del Estado (Trmite inherente al
Ministerio de Interior, Justicia y Paz). (Mi caso Barcelona, Estado
Anzotegui).

ACTA DE MATRIMONIO
CARTA DE CONCUBINATO
CARTA DE SOLTERA
SENTENCIA DE DIVORCIO

Legalizar en el Registro Principal

Entregas todos los documentos a Legalizar a las 8 am y te indican

que pasaran por revisin que pases a X hora (2 pm seguramente)
para confirmar que los documentos proceden.

S proceden, te dan una planilla por documento que debes llenar y

dirigirte hacer el depsito bancario correspondiente (1.593 bs por
documento) adems de pagar 1 U.T en estampillas por documento,
(ellos venden las estampillas). Luego de hacer el depsito sacas 4
copias de cada planilla.

Entregas todo y te dan una planilla por documento con la fecha que
debes retirarlos.

No proceden, ah te dirn que debes hacer. Generalmente comenzar

todo de nuevo, no s, segn el motivo de rechazo.

Actualmente est tardando 20 a 22 das continuos.

DOCUMENTOS CIVILES
ACTAS DE NACIMIENTO
ACTA DE MATRIMONIO
CARTA DE CONCUBINATO
CARTA DE SOLTERA
SENTENCIA DE DIVORCIO

Listos para apostillar

Legalizacin de Documentos Zona Educativa

Barcelona, Estado Anzotegui

DOCUMENTOS
EDUCACIN BSICA,
MEDIA Y DIVERSIFICADA

Ttulo de Bachiller con sello de zona educativa, aunque en la actualidad con el

sello del plantel es vlido y suficiente.

Fondo Negro del Ttulo con SELLO HMEDO del plantel.

Igual para notas de 4to y 5to ao. Aqu me cobraron 400bs (Liceo Privado),
vara de acuerdo a cada Liceo.

Se llevan a la Zona Educativa correspondiente al Estado donde est ubicado el

plantel.

En mi caso cerca de la zona educativa est un infocentro que vende la planilla

(25 bs) correspondiente para el trmite, adems del sobre tamao oficio (150
bs) que exigen donde entregas los documentos

Entregas todo, llenas una planilla con tus datos y te dan un papelito con la
fecha que debes retirar. 8 das

Listo para apostillar

TITULO DE BACHILLER
FONDO NEGRO
NOTAS CERTIFICADAS

Notas Certificadas de 1ero a 3er ao actualizadas con formato nuevo (Que

tengan el corazn de la patria). 3 Estampillas de 0,1 U.T. Sello hmedo del
plantel en las estampillas y adelante donde indica Sello del plantel. A m me
pidieron una colaboracin (Liceo Pblico) de 100 bs, esto vara de acuerdo a
cada Liceo

Legalizacin de Documentos Zona Educativa

Barcelona, Estado Anzotegui

DOCUMENTOS
EDUCACIN PRIMARIA

La Constancia de promocin de nivel debe ser en un formato

particular, tambin tiene en la parte superior el corazn de la
patria. Y en la redaccin de la carta debe contener el nmero de
cdula del menor, en caso que an no tenga cdula se debe colocar
el nmero de pasaporte.

Para otros formatos de Constancias, Actas, etc, asumo que debe ser
el mismo formato. Desconozco los detalles.

Se llevan a la Zona Educativa, con la misma planilla y sobre que

mencion antes. Tiene las mismas condiciones. 8 das

Listo para apostillar

CONSTANCIA DE PROMOCIN DE NIVEL

CONSTANCIAS
ACTAS

DOCUMENTOS
EDUCACIN
UNIVERSITARIA

Legalizacin de Documentos Ministerio de Educacin Universitaria, Ciencia y

Tecnologa
Caracas, Distrito Capital

Este es el trmite ms largo, tedioso y congestionado.

En la pgina encontraras informacin detallada de requisitos, normas, costos

de aranceles, cuentas bancarias, etc. LEE TODO

Requisitos INDISPENSABLES: TODOS los documentos deben estar firmados

por la mxima autoridad y sello hmedo de la Institucin (Trmites para el
Extranjero). El pensum y el programa deben estar Certificados tambin
firmados y sellados, y tener el ttulo pergamino registrado para poder
legalizarlos (3.000 bs aprox. depende de cada Universidad o Instituto). Cita
de apostilla, 1 hoja tamao carta y 1 estampilla de 0,5 U.T por cada
documento, (Cerca hay un seor y/o kiosko que vende estampillas). Todo esto
en sobre amarillo extra oficio identificado con nombre y cdula del titular.

Esto aplica para documentos de Universidades Pblicas. Para Universidades e

Institutos Privados, tienen la salvedad que (nicamente) el ttulo pergamino
luego de estar registrado pasa directo al trmite de Apostilla

TITULO PERGAMINO
NOTAS CERTIFICADAS
CERTIFICACIN DE PROGRAMA
PENSUM
FONDO NEGRO
ACTAS
OTROS
ESTE ES EL DOLOR DE CABEZA

Primero, registrarse en http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/; sigue las

instrucciones es fcil y rpido. Inclusive ah tendrs la opcin de seleccionar
la fecha de la cita. Ojo, segn la disponibilidad; y en la actualidad estn para
Febrero 2017.

DOCUMENTOS
EDUCACIN
UNIVERSITARIA

Legalizacin de Documentos Ministerio de Educacin Universitaria,

Ciencia y Tecnologa
Caracas, Distrito Capital

Si no puedes asistir a la cita y envas a otra persona, sta debe

presentar poder notariado y copia de cdula, en caso de que sea algn
familiar como: Padre, Madre, Hijo o Cnyuge, deber presentar Acta
de Nacimiento, Acta de Matrimonio o Unin Estable de hecho, segn
sea el caso

La cita indica la hora sin embargo, es recomendable asistir temprano,

all entregas los documentos y te dan un comprobante con la fecha de
retirar los documentos. Generalmente no estn listos en esa fecha. Hay
que calcular un mes o mes y medio aproximadamente luego de la fecha
de la cita

En esta pgina hay una INFORMACIN IMPORTANTE que dice

que no se hacen responsables si a los 30 das de la fecha de entrega no
han sido retirados los documentos, as como por el deterioro de los
mismos en el procesamiento y/o almacenamiento.

Listo para apostillar.

TITULO PERGAMINO
NOTAS CERTIFICADAS
CERTIFICACIN DE PROGRAMA
PENSUM
FONDO NEGRO
ACTAS
OTROS
ESTE ES EL DOLOR DE CABEZA

CERTIFICACIN INTERNACIONAL

ANTECEDENTES
PENALES
CERTIFICACIN INTERNACIONAL DE
ANTECEDENTES PENALES

Ingresar a:
http://certificacioninternacional.mijp.gob.ve/Sistemas/SIGESAPW
EB/paginas/CU_login
/

En esta pgina son bien descriptivos, prcticamente un paso a paso

sin mayores complicaciones

Creas una sesin ingresando tu correo y una clave. Cuando inicias

sesin seleccionas la pestaa Iniciar Solicitud. Previamente debes
tener escaneado y en documento PDF tu cdula de identidad adems
de conocer el nombre correcto del Organismo que solicita los
Antecedentes. Ejemplo: Lo correcto: Direccin Nacional de
Migraciones de la Repblica de Argentina. NO: Direccin Nacional de
Migraciones en la Repblica de Argentina.

Cualquier error de transcripcin es motivo de rechazo de la solicitud

Luego de la solicitud debes esperar el transcurso de 3 das hbiles

para la aprobacin, hay que estar revisando.

LOS EXIGEN EN LA GRAN MAYORA DE LOS

PASES
TIENEN 3 MESES DE VIGENCIA
TIEMPO DEL TRMITE 10 DAS HBILES

Para generar la solicitud es recomendable utilizar Firefox Mozilla,

ingresar desde las 7am y hacer solo 1 solicitud diaria, mximo 5 al
mes. De lo contrario las rechazan todas

CERTIFICACIN INTERNACIONAL

ANTECEDENTES
PENALES
CERTIFICACIN INTERNACIONAL DE
ANTECEDENTES PENALES
LOS EXIGEN EN LA GRAN MAYORA DE LOS
PASES
TIENEN 3 MESES DE VIGENCIA
TIEMPO DEL TRMITE 10 DAS HBILES

Cuando tengas el estatus Aprobado imprimes la Certificacin bajo

las condiciones que exigen en la pgina, que sea ntido, se vea el
escudo que aparece en marca de agua y el cdigo de barras en la parte
inferior derecha. Por supuesto revisar todos tus datos

Imprimir adems dos Comprobantes de Solicitud, llevarlos al Edif.

Pars Piso 5 (No hay ascensor) en la Plaza La Candelaria en Caracas,
tienes 15 das mximos para llevarlos.

All te darn una copia del comprobante con la fecha que vas a
retirarlo, actualmente 3 das hbiles. Luego tienes 15 das mximos
para retirarlos. No se hacen responsables si se extrava.

Listo para Apostillar

Las colas tanto para entregar como para retirar son bastante largas,
tiempo aproximado 2 horas

No debes pagar nada, ni estampillas, ni aranceles, ni hacer depsitos

ni nada.

A
H
C
U
M
Y
EXITOS
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!
!
E
T
R
E
SU

da
Espero haya sido de ayu

Julio 2016