Interacciones Comunes entre los Procesos de la Gerencia
de Proyectos
Los Grupos de Procesos de la Direccin de
Proyectos se vinculan entre s a travs de las salidas que producen. Rara vez son eventos discretos o nicos; son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo del proyecto.
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Los procesos de la direccin de proyectos estn
vinculados por entradas y salidas especficas, de modo que el resultado de un proceso se convierte en la entrada de otro proceso, aunque no necesariamente en el mismo Grupo de Procesos. Los Grupos de Procesos no son fases del ciclo de vida del proyecto.
Grupo de Procesos de Inicio
El Inicio est compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorizacin para iniciar el proyecto o fase. Dentro del mbito de los procesos de inicio es donde se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales.
Grupo de Procesos de Planificacin
La Planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos.
Grupo de Procesos de Ejecucin
La ejecucin implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados, as como integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan para la direccin del proyecto.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
Monitoreo y Control est compuesto
por aquellos procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeo del proyecto
El beneficio clave de este Grupo de
Procesos radica en que el desempeo del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares, y tambin como consecuencia de eventos adecuados o de determinadas condiciones de excepcin
Grupo de Procesos de Cierre
Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales Tambin establece formalmente el cierre prematuro del proyecto. Los proyectos cerrados prematuramente podran incluir, por ejemplo, proyectos abortados, proyectos cancelados y proyectos en crisis.
Informacin del Proyecto
A lo largo del ciclo de vida del
proyecto, se recopila, analiza, transforma y distribuye a los miembros del equipo del proyecto y a otros interesados una cantidad significativa de datos e informacin en diversos formatos con relacin al avance del proyecto.
El Rol de las reas de Conocimiento
Un rea de Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, trminos y actividades que conforman un mbito profesional, un mbito de la direccin de proyectos o un rea de especializacin. Los equipos de proyecto deben utilizar las diez reas de Conocimiento existentes, as como otras reas de conocimiento, de la manera ms adecuada en su proyecto especfico. Las reas de Conocimiento son: Gestin de la Integracin del Proyecto, Gestin del Alcance del Proyecto, Gestin del Tiempo del Proyecto, Gestin de los Costos del Proyecto, Gestin de la Calidad del Proyecto, Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, Gestin de los Riesgos del Proyecto, Gestin de las adquisiciones del Proyecto y Gestin de los Interesados del Proyecto