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APA 6ta Ed.

Citas y Formato del document

Seminario: Trabajo de grado


Adaptacin de Citas y
Formato
del documento
APA 6ta Ed.

Caracas, marzo 2010


1

ta

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Citas y
Formato
APA 6 Ed.
del documento
Adaptado de:
Prof. Efran Flores Rivera,
UPR
Introduccin al Estilo APA,
6ta. Ed.
http://www.slideshare.net/eflores/i
ntroduccion-apa-6ta-edicin
Solo para uso didctico

Reglas

de estilo que rigen la redaccin cientfica en las


ciencias sociales y de la conducta

Establece los estndares para la diseminacin del


conocimiento cientfico de forma clara, precisa y uniforme
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Introducci
n

Su uso se ha extendido a otras disciplinas


Se utiliza para: Trabajos de clase, informes de investigacin,
estudios empricos, revisiones de literatura, artculos tericos,
entre otros
La sexta edicin cubre los siguientes aspectos:

Estndares ticos y legales para la publicacin de obras cientficas


Estructura y contenido del manuscrito
Normas de redaccin para una expresin clara, concisa y sin sesgo
Reglas de puntuacin, uso de maysculas, abreviaturas, ecuaciones y ms
Formato de tablas y grficas
Formato de citas y referencias

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Las referencias bibliogrficas


El autor, por medio de la documentacin, muestra al lector
lo que seleccion en las obras de que dispuso para
desarrollar su trabajo de investigacin, y dems, para
satisfacer los siguientes aspectos:
tico, porque no se debe lucir con pensamientos
ajenos
Didctico, para que posibilite al lector ampliar sus
conocimientos, y
Tcnico, porque le permite comprobar al lector las
afirmaciones del autor
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Estilos

Modern Language Association (MLA)


Chicago
Harvard
Vancouver
American Psychological Association
(APA)

La Asociacin Moderna de la Lengua, es una institucin que


cre normas para la elaboracin y publicacin de trabajos
de investigacin lingsticos
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Modern Language Association

En la actualidad, son utilizadas por medios impresos


importantes como por ejemplo: La Revista de Estudios
Filolgicos de la Universidad Austral de Chile, Facultad de
Filosofa y Humanidades; El boletn de la Association of
Departments of Foreign Languages (ADFL); El diario
Publications of the Modern Language Association of America
(PMLA) uno de los ms importantes del mundo, entre otros

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Chicago
Desde su fundacin en 1890, la universidad de Chicago ha
sido reconocida como una de las ms importantes de
Estados Unidos
Con el propsito de proporcionar uniformidad a los trabajos
escritos, de profesores y alumnos, la universidad, crea un
manual, conocido como El manual de Chicago. Al inicio,
fue utilizado de forma especial para el rea de
humanidades como la literatura, las artes y la historia

Este sistema se desarroll en Estados Unidos. Creci


en popularidad durante los aos 1950 y 1960
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Harvard
La gua contiene ejemplos para redactar referencias
bibliogrficas de todo tipo de documentos, desde
monografas, artculos de revistas, libros, catlogos de
exposiciones,
tesis,
publicaciones
oficiales
y
documentos electrnicos

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Vancouver
En el ao 1978 en la ciudad de Vancouver, se reunieron los
directores de Revistas Mdicas con la finalidad de acordar
los requisitos que deberan cumplir, los trabajos escritos a
ser publicados
Estas normas se divulgaron formalmente en el ao 1979.
Contenan las especificaciones para las referencias
bibliogrficas que los autores citan en sus trabajos. Se eligi
el formato que para las referencias, haba sido establecido
por la National Library of Medicine (NLM) de EEUU

(APA)

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American Psychological Association

El estilo de la American Psychological Association (APA) fue


desarrollado por cientficos sociales y de la conducta para uniformar la
escritura cientfica

Se utiliza para: trabajos de clase, informes de investigacin, estudios


empricos, revisiones de literatura, artculos tericos, entre otros

En el ao 1928 editores y directores de revistas de antropologa y


psicologa discutieron la forma de escribir y presentar los manuscritos.
El reporte fue publicado en 1929 en Psychological Bulletin. Luego
aparecen publicadas en forma de Manual: 1952, 1974, 1983, 1994,
2001 y 2009

Web site: www.apastyle.org

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Cmo citar en el
texto?

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Citar referencias en
el texto
El estilo APA usa el sistema autor ao para las citas
Las citas pueden ser indirectas
(parfrasis) o directas (textuales)

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Consiste en reproducir la idea de un autor


expresndola con otras palabras
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Cita indirecta o
parfrasis
Use la cita indirecta cuando desee utilizar
una idea pero no las mismas palabras del
autor
Al parafrasear a otro autor, tiene que darle el
crdito indicando el apellido y el ao de
publicacin
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Citas indirectas: Un
solo autor
Si el apellido del autor forma parte
de la oracin, se incluye slo el ao
de publicacin entre parntesis
Ejemplo:
Torres
(1995)
frustracin ...

encontr

que

la
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Citas indirectas: Un
solo autor
Si el apellido del autor y la fecha de
publicacin no forman parte de la oracin,
ambos
se
incluyen
entre
parntesis
separados por una coma

Ejemplo:
En
una
investigacin
reciente
sobre
frustracin organizacional (Torres, 1995) se
encontr que...
15

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Citas indirectas: Un
solo autor
Si el apellido del autor y la fecha de
publicacin son parte de la oracin, no se
usa el parntesis
Ejemplo:
En 1995, Torres estudi la frustracin
organizacional y encontr que...
Aunque aceptado, este formato es menos
comn en APA

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Citas indirectas: Dos


autores
Cuando un trabajo tenga dos
autores, siempre ctelos a ambos
cada vez que se presente la
referencia dentro del texto
Use la letra y para unir los
apellidos al citar dentro del
parntesis
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Ejemplos:
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Citas indirectas: Dos


autores
En
una
investigacin
reciente
sobre
frustracin
organizacional
(Torres
y
Gonzlez, 1995) se encontr que...
Torres y Gonzlez (1995) encontraron que la
frustracin...
En 1995, Torres y Gonzlez estudiaron la
frustracin organizacional y encontraron
que...
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Citas indirectas: Tres a


cinco autores
Cite todos los autores la primera vez
que se presente la referencia
En citas subsiguientes, incluya
nicamente el apellido del primer
autor, seguido de et al., y el ao
19

Ejemplos:
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Citas indirectas: Tres a


cinco autores
Torres, Berros, Ortiz, Rivera y Robles (2007)
estudiaron un grupo de desertores escolares...
(primera cita en el texto)
Torres et al. (2007) concluyeron que... (a partir
de la segunda cita en el texto)
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Citas indirectas: Seis o ms


autores
Cite nicamente el apellido del primero de
ellos, seguido por et al., y el ao para la
primera
cita
y
tambin
para
las
subsiguientes
Ejemplo:
En un estudio reciente, Rodrguez et al. (2001)
identificaron (la primera cita en el texto y
las subsiguientes)
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Citas de documentos
con
autores institucionales
Los nombres de autores institucionales -Ej.
agencias de gobierno, corporaciones,
asociaciones, grupos de estudio - por lo general
se escriben completos cada vez que se citan en
el texto
Si el nombre es extenso y la abreviatura es
conocida, puede abreviarlo a partir de la
segunda cita
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Citas de documentos
con
autores
institucionales
Ejemplo de cita en el texto:
En un informe del National Institute of
Mental Health (NIMH, 2005), se concluye
que (Primera cita dentro del texto)
El informe del NIMH (2005) recomienda
(Citas subsiguientes dentro del texto)
23

Ejemplo de cita en parntesis:


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Citas de documentos
con
autores
institucionales

En un informe publicado recientemente


(National Institute of Mental Health [NIMH], 2005) se
concluye que(Primera cita dentro del texto)
Las gestiones de prevencin que realiza el gobierno
son an insuficientes (NIMH, 2005). (Citas
subsiguientes dentro del texto)
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Trabajos sin autor


identificado
Cite dentro del texto las primeras palabras de la
entrada de la lista de referencias (usualmente el
ttulo) y el ao
Utilice comillas dobles en torno del ttulo de un
artculo o captulo, y anote en itlica el ttulo de la
revista cientfica, libro, folleto o informe
Ejemplos:
En cuidado independiente (Study Finds, 1982)
El libro College Bound Seniors (1979)
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Dos o ms trabajos
en
el mismo
parntesis

Al citar trabajos de diferentes autores,


escriba los apellidos separados por punto
y coma dentro de un mismo parntesis
Escriba las citas en orden alfabtico por
el apellido del primer autor
Ejemplo:
Diversos estudios (Balda, 1991; Kamil,
Pepperberg y Funk, 1990) coinciden en que...

1988;

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Dos o ms trabajos
en
el mismo
parntesis

Organice dos o ms trabajos del mismo autor por


el ao de publicacin. Coloque las citas de
prensa al final
Provea el apellido del autor una vez; para las
siguientes citas, incluya slo el ao

Ejemplos:
Los
materiales
se
encuentran
disponibles
(Department of Veterans Affairs, 2001, 2003)
Estudios anteriores (Gogel, 1990, 2006, en prensa)
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Trabajo discutido en
una
fuente secundaria
Use una fuente secundaria slo
cuando la original se haya agotado o
no se encuentre disponible
Incluya la fuente secundaria en la
lista de referencias
En el texto, mencione la obra original
y cite la fuente secundaria
28

Cita en el texto
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Trabajo discutido
en una
fuente secundaria
En un estudio de Seidenberg (como se cita en
Atkins y Haller, 1993) se encontr que

Entrada para lista de referencias


Atkins, P. y Haller, M. (1993). Models of reading aloud:
Dual
route and parallel-distributed-processing
approaches. Psychological Review, 100, 589-608.
29

Consiste en usar las palabras de otro autor sin


hacer ningn cambio al texto original.
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Cita directa o textual

Cite directamente:
Informacin cuyo sentido puede cambiar si se resume
o parafrasea
Pasajes que desee destacar por alguna razn especial

Al citar textualmente, escriba el texto entre


comillas o en bloque aparte, d crdito al autor,
e indique la pgina entre parntesis al final de
la cita
30

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Citas directas o
textuales
Cita textual corta (menos de 40
palabras):
Incorprela en el texto
Encirrela entre comillas dobles
Incluya entre parntesis y al final de
la cita, el nmero de la pgina donde
est localizada la cita textual
31

Ejemplo de cita corta:


Al interpretar estos resultados, Robbins et al. (2003)
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Citas directas o
textuales
sugirieron que los terapistas en los casos de desercin
pueden haber validado sin darse cuenta la negatividad
de los padres hacia los adolescentes sin responder
adecuadamente a las necesidades o preocupaciones de
stos (p. 541), contribuyendo a un clima general de
negatividad.
32

Si la cita tiene 40 palabras o ms:


Seprela del texto en un bloque independiente y omita
las comillas
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Citas directas o
textuales

No deje la sangra usual al inicio de prrafo


Si hay prrafos adicionales dentro de la cita, sangre la
primera lnea de cada uno
Escriba toda la cita a doble espacio y justifquela
Cite la fuente y el nmero de la pgina o prrafo entre
parntesis despus del punto final
Si cita la fuente en la oracin que introduce la cita en
bloque, slo se incluye al final el nmero de la pgina
entre parntesis

33

Ejemplo de cita larga:


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Citas directas o
textuales

En el estudio realizado por Gonzlez y Hernndez (1993)


El efecto placebo, el cual se haba verificado
concluyeron que:
en estudios previos, desapareci cuando las
5
espacios

conductas se estudiaron de esta manera. Adems,


las conductas

no volvieron a observarse, aun

5
espacios

cuando se administraron las drogas reales.


Los primeros estudios (Ej., Abdullah, 1984;
Fox, 1979) resultaron claramente prematuros en
atribuirle estos resultados al efecto placebo (p.

34

Incluya el autor, ao y el nmero de la


pgina entre parntesis
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Citas de documentos
electrnicos
Si no se proporciona el nmero de la
pgina, indique en el parntesis el nmero
del prrafo, o el nombre de la seccin y el
prrafo
Si el nombre de la seccin del documento
resulta muy extenso, use un ttulo breve
entre comillas dentro del parntesis
35

Ejemplos:
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Citas de documentos
electrnicos
sin nmero de pgina

Basu y Jones (2007) llegan al punto de sugerir la


necesidad de un nuevo marco intelectual en el
cual se pueda considerar la naturaleza y la forma de
la regulacin del ciberespacio (prr. 4).
En su estudio, Garca y Robles (2008) concluyen
que el sistema actual de cuidado y el enfoque
presente en la definicin de los tratamientos con
apoyo emprico resultan miopes (seccin de
Conclusiones, prr. 1).
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Ejemplo:
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Pgina web que no


especifica autor
New child vaccine gets funding boost. (2001). Recuperado
el
21
de
marzo
de
2001,
de
http://news.ninemsn.com.au/health/story _ 13178.asp/
El ttulo se mueve a la primera posicin de la referencia
Cite en el texto las primeras palabras de la entrada en
la lista de referencias (usualmente el ttulo) y el ao
Use comillas dobles alrededor del ttulo o ttulo
abreviado.: ("New Child Vaccine," 2001)
Si es breve, use el ttulo completo de la pgina web
para la referencia en parntesis
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Formato del manuscrito

38

Al preparar el manuscrito:
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Formato del manuscrito


Use tipografa serif, como Times New Roman,
para el texto del manuscrito
Use tipografa sans serif, como el Arial, para
las tablas y figuras
Escriba todo el trabajo con letras de 12 puntos
Deje doble espacio entre todas las lneas del
manuscrito: cuerpo, ttulos, encabezamientos,
citas en bloque, leyendas de las figuras
39

Al
preparar
manuscrito:
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Formato del manuscrito


el

Empiece los prrafos


con un sangrado de
cinco a siete espacios
ms adentro en la
primera lnea de cada
uno
Justifique el texto
40

Numeracin
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Formato del manuscrito


Preliminares:
Abajo
y
centrado, nmeros romanos
en minsculas, inicia en la
carta de aceptacin ii
Cuerpo y referencias: Abajo
y centrado, nmeros arbigos
consecutivos
desde
la
introduccin 1

Referencias
Comienzan en una nueva
pgina luego de finalizar el
cuerpo del trabajo
41

Cada tabla empieza en


una nueva pgina
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Formato del manuscrito


Cada figura empieza
en una nueva pgina.
Incluya la leyenda en
la misma pgina de la
figura
Cada
apndice
empieza en una nueva
pgina
42

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Encabezados
Ayudan al lector a identificar los puntos
clave del escrito y a seguir el desarrollo de
las ideas del mismo
Todos los temas de igual importancia tienen
encabezados del mismo nivel en todo el
documento.
El estilo APA
encabezados

utiliza

cinco

niveles

de
43

La siguiente tabla ilustra el formato que se debe seguir


en cada nivel de encabezado:
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Encabezados
Formato para los cinco niveles de encabezado en las revistas de la APA
Nivel del
encabezado

Formato

Centrado, Negritas, Encabezado con Letras Maysculas y Minsculas

Alineado a la izquierda, Negritas, Maysculas y Minsculas

Encabezado de prrafo con sangra, negritas, primera palabra


con mayscula y las restantes en minsculas con punto final

Encabezado de prrafo con sangra, negritas, itlica,


minsculas con punto final

Encabezado de prrafo con sangra, itlica, minsculas con


punto final
44

La siguiente tabla ilustra el formato que se


debe seguir en cada nivel de encabezado:
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Encabezados

Nivel

Formato

Historia de la Educacin

poca Antigua

La educacin griega.

La educacin romana.

La cultura griega en roma.


45

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Encabezados
La introduccin del manuscrito lleva un
encabezado que la identifique como tal,
se utiliza para ello el primer nivel
El nmero de los niveles de encabezados
necesarios para el documento depender
de su extensin y complejidad
No identifique los
nmeros o letras

encabezados

con
46

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Encabezados
Use los niveles de encabezado de
forma consecutiva
Por ejemplo, si su documento tiene tres
niveles use los niveles 1, 2 y 3 como se
ilustra a continuacin

47

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Encabezados

Deje en cada pgina los siguientes


mrgenes:
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Formato del documento

Superior e izquierdo: 4 cm.


Derecho e inferior: 3 cm.

Justifique el contenido de cada una de


las paginas (prrafos, citas en bloque,
lista de referencias)
49

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Formato del documento


En los preliminares numere las paginas en la parte
inferior central con nmeros romanos en minsculas,
inicie en la carta de aceptacin ii
En el cuerpo del trabajo hgalo en la parte inferior
central, con nmeros arbigos (1, 2, 3), excepto en
aqullas pginas que se destinarn para colocar
ilustraciones
El nmero debe aparecer al menos a 1,5 cm. de la
orilla inferior de la pgina
50

Orden de las pginas


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Formato del documento


Proyecto de Trabajo de Grado Trabajo
Especial de grado
Preliminares: Portada; Contraportada; Carta de
Aceptacin del Tutor-Asesor; Resumen; ndice
General; Lista de Siglas, Cuadros o Figuras
Cuerpo: Introduccin; I. El Problema; II. Marco
Terico; III. Marco Metodolgico; IV. Aspectos
Administrativos
Referencias: Bibliogrficas; Anexos y Apndices
51

Orden de las pginas


Trabajo de Grado Trabajo Especial de grado
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Formato del documento

Preliminares: Portada; Contraportada; Carta de


Aprobacin
del
Tutor-Asesor;
(Opcionales:
Agradecimientos,
Dedicatorias,
Advertencias);
Resumen; ndice General; Lista de Siglas, Cuadros o
Figuras
Cuerpo: Introduccin, Captulos I, II, III, IV, V..,
Conclusiones
Referencias: Bibliogrficas, Anexos y Apndices
52

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Formato del documento


Sangre de cinco a siete espacios la
primera lnea de cada prrafo y la de
cada nota de pie de pgina, cuando
aplique
Deje dos espacios despus del punto final
de la oracin; y un espacio despus de los
dems signos de puntuacin: Comas,
puntos que separan las iniciales de los
nombres de personas, entre otros
53

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Recuerde
Esta es una adaptacin. Ante
cualquier duda consulte la 6ta
ed. del Manual de estilo de la
APA
Buscar en las colecciones de
Reserva y Referencia de la
Biblioteca
Consultar el portal de la APA en:
http://www.apastyle.org/learn/

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