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EXCEL

INTERMEDI
O
Unidad N3:
GRFICOS Y FORMATOS PARA LA
PRESENTACIN DE INFORMES

Elaborado por Ing. DIANA RUTH LPEZ HENAO

CONOCIMIENTOS DEL SABER


GRFICOS: Grficos en columna, grficos en
barra, grficos de lnea, estilos de diseo, diseos
grficos, seleccin de datos

CONOCIMIENTOS DE PROCESO
Disear grficos con diferentes presentaciones

CRITERIOS DE EVALUACIN
Elabora grficos que permiten la interpretacin
de estadstica de los datos de una Tabla

PROGRAMACIN

GRFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos
de una hoja de clculo, facilitando su interpretacin.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar
por crearlo:
Como grfico incrustado: Insertar el grfico en
una hoja normal como cualquier otro objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico en una
hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de
grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de
objeto.

MINIGRFICO
Losminigrficos de Excelson grficos muy
pequeos que caben dentro de una celda y nos
permiten mostrar el comportamiento de los datos a
travs del tiempo o representar las variaciones que
existen en la informacin.
Es importante saber
que, a diferencia de
los
grficos
de
Excel,
los
minigrficos
solo
pueden representar
una serie de datos a
la vez.

TIPOS DE MINIGRFICO
Existen tres tipos diferentes deminigrficos en
Excel 2013y son los siguientes:
Lnea: Similar a un grfico de lnea
Columna: Similar al grfico de columnas.
Ganancia o prdida: Este tipo de minigrfico no
tiene parecido con ningn grfico de Excel ya que
solo representa dos tipos de valores: ganancias o
prdidas. Un cambio positivo en los datos ser
representado como ganancia mientras que un
cambio negativo como prdida.

Lnea

Columna

Ganancia o prdida

CMO CREAR UN MINIGRFICO?

1. Seleccionamos el rango de datos


2. Escogemos el tipo de minigrfico
3. Indicamos la ubicacin del minigrfico

MODIFICACIONES DEL MINIGRFICO

Punto alto: Aplica un color diferente al dato de


mayor magnitud.
Punto bajo: Aplica un color diferente al dato de
menor magnitud.
Puntos negativos: Aplica un color diferente a
todos los valores negativos.
Primer punto: Resalta el primer punto de la serie.
ltimo punto: Resalta el ltimo punto de la serie.
Marcadores: Slo disponible para los minigrficos
de lnea que coloca marcadores para todos los
puntos de la serie.

Genere la informacin de la imagen

Elimine las escalas de color, de tal forma


que slo queden los Minigrficos

MODIFICACIN A LOS MINIGRFICOS

GRFICOS

MODIFICACIN A LOS GRFICOS

1.Agrega ttulos
2.Pega columnas

1. Clic en las barras a cambiar


2. Diseo Cambiar tipo de Grfico
3. Hacer la seleccin y aceptar

1. Seleccionamos los datos a cambiar


2. Clic en el tipo de grfico a modificar
Presentacin - opciones de serie Eje secundario

1. Seleccionamos el tornillo y copiar (guarda en el


portapapeles)
2. Clic en las barras a cambiar
3. Pegar

1. Seleccionamos el tornillo y
copiar (guarda en el
portapapeles)
2. Doble Clic en el rea de
trazado
3. Relleno con imagen
Portapapeles
4. Transparencia

GRFICO DINAMICO

Total
300000

250000

200000

150000

100000

50000

Total

BIBLIOGRAFA
Enguita Gasca, Jos. Excel 2013. Ministerio de Educacin de Espaa.
2015
Hart-Davis, Guy. Microsoft
Interamericana. 2010

Office

Excel

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA.


Herramientas
Microsoft Office 2007: Excel. Colombia: Autor.

2007.
(2010).

McGraw-Hill
Manejo

de

Gmez Gutierrez, Juan Antonio. Excel 2010 Avanzado. Alfaomega.


Mexico. 2011

GRACIAS
GC-F--004 V.01

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