ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 2

CONTEXTUALIZACIN E IDENTIFICACIN DE CONOCIMIENTOS

FRANKLIN NEMESIO RIASCOS HURTADO

SERVICIO NACIONAL DE APRNDIZAJE SENA

Bogot 26 de agosto de 2016

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 2

CONTEXTUALIZACIN E IDENTIFICACIN DE CONOCIMIENTOS

TUTORA
JIMRNA ALEXANDRA VEGA

SERVICIO NACIONAL DE APRNDIZAJE SENA

Bogot 26 de agosto de 2016

DIFERENCIAS Y CARACTERSTICAS DE EL DATO,

LA INFORMACIN Y EL DOCUMENTO
DIFERENCIA
S
DATO: Es considera como una unidad
pequea, elemental y de gran importancia
ya que con la ausencia de uno solo puede
dificultar la debida claridad solidez y
precisin de la informacin.
INFORMACION: Es un
procesados que tienen
lo tanto son de gran
decisiones.

conjunto de datos
un significado y por
utilidad para tomar

DOCUMENTO: Es el instrumento en el cual

se consigna la informacin necesaria para
trasmitir el conocimiento.

caracterstic
as
DATO: Se refiere a una parte de la
informacin la cual puede ser numrica,
cadena o lgica.

INFORMACION: Es la cantidad de datos que

contiene un documento con ciertas
caractersticas, que puede ser personal,
institucional o documental.

DOCUMENTO: Es la informacin plasmada

de una manera formal en documentos de
archivo y documento electrnico.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.
Adems de conocer elementos esenciales del documento en un proceso
archivstico, es importante identificar qu decisiones y aportes seran los
adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el contexto
laboral.
Descripcin:
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente
situacin y justifique la pregunta planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de documentos
desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas
magnticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rpidos, planos,
fotografas, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado
la tarea de darles una clasificacin adecuada, la cual la debe exponer
a su supervisor de Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn el
soporte?

CLASIFICACIN DE LOS
ELEMENTOS.
DOCUMENT
OS
TEXTUALES
Notas,
borradores y
apuntes
rpidos.

Mapas,
dibujos y
planos

DOCUMENTO
S NO
TEXTUALES

GRAFIC
OS
IMAGEN

Cuadros y
fotografas.

CINTA

Videos y
cintas
magnticas.

OTROS
SOPORTE
S
Discos
duros.

Se clasificaron los elementos en textuales y no textuales segn su

soporte, ya que segn la manera que podemos acceder a la
informacin es distinta, es decir unos los podemos leer y otro
debemos observarlos o escucharlos.

3.3.
Actividades
de
apropiacin
del
(Conceptualizacin y Teorizacin) Descripcin:

conocimiento

Para poder comprender mejor las generalidades y caractersticas

esenciales de los criterios de archivo en la gestin de un documento,
es momento que realice el ejercicio interactivo denominado: MIS
CONOCIMIENTOS, el cual le permitir reforzar los conceptos
aprendidos hasta el momento.
Recomendacin: Tome un pantallazo del resultado del ejercicio
interactivo, cuando est seguro de que lo ha realizado
adecuadamente. Es importante que tenga en cuenta el resultado
adquirido en el ejercicio interactivo, para el desarrollo de las
actividades de evaluacin