SENA

AGROINDUSTRI
Regional
AL
Guajira

Presentacin
Curso:
Manejo Bsico de la
Herramienta de Hoja de
Calculo EXCEL
Intensidad Horaria: 40
ING. Alexander Barros
Cel: 310 4325034
E-mail:

Presentacin
Horario
Lunes

Hora: 3:00 7:00

PmMircol Jueve Vierne Sbad
Marte
s

es
X

s
X

s
X

o
X

Competencia
UTILIZAR HERRAMIENTAS INFORMTICAS DE
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE MANEJO DE
INFORMACIN.

METODOLO
GA:
El curso se desarrolla de manera presencial
armonizando la teora y la prctica con talleres
desarrollados
metodolgicamente
en
el
computador.
De esta forma el asistente al curso visualiza y
efecta procedimientos e interpreta de manera
aplicativa los conocimientos que va adquiriendo

FORMACIN

Caso de
estudio:
Caso Ejemplo: Realizar un formato de
Cotizacin

OBJETIVOS
al aprendiz con la

Familiarizar
interfaz grafica de Microsoft Excel
mediante la utilizacin de las
herramientas de edicin y la
implementacin
de
clculos
bsicos

Descripcin del
curso:
El curso se guiara mediante
reproducciones PASO A PASO.
Por medio de Video, imgenes y
materiales
multimedia
informativo cada uno de los
movimientos que debe seguir
para alcanzar las actividades de
Enseanza

Aprendizaje

Evaluacin.

PLANTEAMIENTO DEL
CASO EJEMPLO - UNIDAD
1

Metodologa
OBJETIVO DE LA UNIDAD 1
Conocer la interfaz Microsoft Excel permitiendo generar un listado
imprimible de sus productos, vendedores, clientes y la cotizacin

TEMAS DE ESTUDIO

TEMA 1: EXPLORANDO EXCEL

TEMA 2: TRABAJAR CON HOJAS

1. Inicio a Trabajar con Excel

1.1. Ingresar a Excel

2. Trabajar con hojas de

clculo.

1.2. Conocer el rea de trabajo

2.1 Ingresar datos.

1.3. reas del libro Excel

2.2 Formato moneda

1.4. Ingresar Datos a la Hoja de

Clculo

2.3 Encabezado y pie de

pgina

1.5. Formato a Texto

2.4 Vista Preliminar

1.6.
Ampliar
columnas
1.7. Guardar libro

tamao

de

2.5 rea de Impresin

2.6 Ocultar columnas

TEMAS DE ESTUDIO

EMA 3: HERRAMIENTAS DE EDICION

3.
Herramientas
edicin.

de

3.1 Copiar informacin

3.2 Pegar informacin.

TEMA 4: TRABAJAR CON CELDAS

4. Trabajar con celdas.
4.1 Adicionar hoja
4.2 Cambiar nombre a
hoja
4.3 Combinar celdas
4.4 Bordes

TEMA 5: FUNCIONES BASICAS

5. Funciones bsicas
5.1 Sumar
celdas.
5.2 Formas.

valores

de

Acceder a Microsoft
Excel.
1. Ir al botn de INICIO ubicado en la
esquina izquierda de la pantalla. Dar
Clic.
2. Dar Clic en Todos los programas
3. Ubicar el nombre del paquete
Microsoft Office. Dar Clic.
4. All se despliega un men en el
que aparece la opcin Microsoft
Excel 2007. Dar Clic.
5. El programa se inicia.

Microsoft Excel.
Pantalla de inicio podemos visualizar las plantillas
predeterminadas y los ltimos archivos de trabajo
realizados

Microsoft Excel.
Pantalla de inicio podemos visualizar las plantillas
predeterminadas y los ltimos archivos de trabajo
realizados

Microsoft Excel.
rea
Trabajo.

de

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384

columnas y 1.048.576 filas

Tarea
Que es Microsoft:
Que es Microsoft Office:
Que es Excel:
Que es una Hoja de calculo:

Microsoft Excel.
rea
Trabajo.

de

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya

que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al
pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas,
Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las
opciones
disponibles.
La barra de
frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

Microsoft Excel.
La barra de etiquetas
Permite
movernos
por
las
distintas
hojas del libro de
trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho
de la hoja de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la
barra arrastrndola con el ratn, o
hacer clic en los tringulos.

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee

herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones
para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas ms adelante
Botones de acceso rapido

Barra de Titulo

La ayuda

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Actividad
TEMA 5: Actividad 1

En su cuaderno disee una plantilla que permita conocer:

Costo Total de los gastos al realizar este curso, teniendo en
cuenta que la duracin son 40 Horas y el horario para el
cumplimento de los objetivos del curso es de Lunes a sbado
de 3:00 a 7:00 pm, con recesos de 15mit por cada 2 hora de
trabajo en el aula.
La plantilla debe llevar un titulo
Celdas con sus valore Definidos.

Actividad
PLANTEAMIENTO DEL CASO EJEMPLO UNIDAD 1
Nicols es un joven emprendedor que ha iniciado su propia empresa.
Gracias al esfuerzo y disciplina ha logrado en poco tiempo posicionar su
empresa.
Sin embargo y dadas las condiciones actuales del mercado, sabe que
debe utilizar las tecnologas de la informacin y las comunicaciones TIC
para ser ms competitivo.
Para analizar adecuadamente la informacin de su negocio algo que l
considera una clave para el xito-, Nicols inicia la bsqueda de una
herramienta que le permita administrar todos sus datos.
Uno de sus mejores amigos le habla del programa Excel, en el que a
travs de hojas de clculo podr acceder, analizar, disear y presentar
su informacin de manera rpida y eficiente.
Para el transcurso de la primera semana Nicols necesita:

GRACIAS