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Los criterios
por considerar
Las
alternativas
posible
Edgar
DEFINICIN DE EQUIPO
Homans (1950) afirma que los grupos deber ser bastante pequeos para que la
interaccin personal no se pierda durante el tiempo.
Shaw(1976), un grupo consta de dos o mas personas que interactan durante un
tiempo.
Katzenbach (1993), un equipo es un grupo pequeo de personas con habilidades
complementarias comprometidas con una causa y meta comunes, y para lo cual
ellos aportan colaboracin mutua.
CONCEPTOS DE PARTICIPACIN,
INVOLUCRAMIENTO Y COMPORTAMIENTO
COOPERATIVO
La participacin requerida para
el logro de la calidad total
abarca a todos los miembros de
la organizacin, no slo al
personal
de
las
reas
operativas. El trabajo en equipo
es til para mejorar la calidad,
as como para su planeacin,
ejecucin y control.
Teora Y de McGregor
Reconocer el potencial intelectual y creativo de los empleados
para lograr la participacin de stos.
Teora Z de Ouchi.
Un empleado podr trabajar con cierta autonoma si de le otorga
confianza.
Pirmide de necesidades de
Maslow.
Justifica la necesidad de una
persona de pertenecer a un
grupo y ser reconocida dentro de
l.
Beneficios de tomar
decisiones
en
equipo
* Cuando se
* El intercambio
* Los equipos
trabaja en
* Los miembros
de informacin
facilitan la
equipo se
de un equipo se
mejora el
comunicacin,
celebra con
esfuerzan al
autocontrol de
necesidad
otros el xito
mximo por
las personas, ya
natural del ser
obtenido y, de
mostrar sus
que tienen ms
humano,
manera similar,
habilidades
datos para
ignorada por la
se comparten
debido al
saber cmo
especializacin
los fracasos, por
compromiso
actuar y
e
lo que resultan
adquirido con
corregir su
individualizaci
menos
los compaeros.
forma de ser en
n del equipo.
dolorosos.
caso necesario.
Carolina
Equipos
funcionales.
Equipos
interfuncionales.
Equipos
multifuncionales.
Formados por
personas que realizan
trabajos iguales y que,
por tanto, utilizan la
misma habilidad.
Integrados por
individuos con diferentes
habilidades y funciones,
pero que atienden el
mismo proceso y a los
mismos clientes.
Tambin llamados
equipos
interdisciplinarios.
Integrados por
miembros
permanentemente
asignados a un
proceso, pero, debido
a que tienen
habilidades diferentes.
Pueden realizar
funciones diversas.
Mejoramiento
contino. rea de
trabajo a corto plazo
con mejoras
incrementales.
Compromiso con la
innovacin. rea de
trabajo
a largo plazo con cambios
radicales.
Formales.
Informale
s.
Participativos.
La participacin de los empleados se limita a sugerir a la administracin
las acciones de mejoramiento, pero no estn autorizados para tomar
decisiones.
Facultados.
Autodirigidos.
Identificar
Analizar
Resolver
Actividade
s
continuas
y
permanent
es
Buscan el
desarrollo
intelectual
y humano
Este
concepto
se utiliza
en reas
de
produccin
Se observa que
existe un
entusiasmo muy
grande entre los
miembros por haber
sido seleccionados,
pero tambin temor
y ansiedad por el
trabajo que se
aproxima.
Periodo de ajuste
donde comienzan a
acoplarse entre
ellos, se vence la
resistencia al
cambio y sus
miembros aprenden
a escuchar y
respetar las
opiniones de los
dems, a la vez
buscan la armona
del grupo.
Se llega al grado
optimo de
efectividad, cuando
el grupo desarrolla
su potencial y
empieza a aportar
soluciones a los
proyectos
planteados.
1. Pseudoequipo
Este
Este tipo
tipo de
de grupo
grupo puede
puede definir
definir un
un trabajo
trabajo a
a hacer,
hacer, pero
pero no
no
se
preocupa
con
el
desempeo
colectivo,
ni
intenta
se preocupa con el desempeo colectivo, ni intenta
conseguirlo.
conseguirlo.
Las
Las interacciones
interacciones de
de los
los miembros
miembros inhiben
inhiben el
el desempeo
desempeo
individual,
sin
producir
ningn
gano
colectivo
individual, sin producir ningn gano colectivo apreciable.
apreciable.
2. Grupo de
trabajo
Los
Los miembros
miembros de
de ese
ese grupo
grupo no
no ven
ven ninguna
ninguna razn
razn para
para
transformarse
en
un
equipo.
transformarse en un equipo.
Pueden
Pueden compartir
compartir informaciones
informaciones entre
entre s,
s, pero
pero las
las
responsabilidades,
los
objetivos,
por
ejemplo,
pertenecen
responsabilidades, los objetivos, por ejemplo, pertenecen a
a
cada
cada individuo.
individuo.
3. Equipo
potencial
4. Equipo
real
Linda
5. Equipo de
alta
performance
Este
Este grupo
grupo quiere
quiere producir
producir un
un trabajo
trabajo conjunto.
conjunto.
Sin
embargo,
los
miembros
necesitan
Sin embargo, los miembros necesitan de
de esclarecimientos
esclarecimientos y
y
orientaciones
sobre
su
finalidad
y
objetivos;.
orientaciones sobre su finalidad y objetivos;.
Un
Un equipo
equipo real
real se
se compone
compone de
de pocas
pocas personas,
personas, pero
pero
con
con habilidades
habilidades complementarias
complementarias y
y comprometidas
comprometidas
unas
unas con
con las
las otras
otras a
a travs
travs de
de misin
misin y
y objetivos
objetivos
comunes.
comunes.
Los
Los miembros
miembros pasan
pasan a
a confiar
confiar unos
unos en
en los
los otros.
otros.
Este
Este grupo
grupo atiende
atiende a
a todas
todas las
las condiciones
condiciones de
de equipo
equipo
real
real y
y tiene
tiene un
un comportamiento
comportamiento profundo
profundo entre
entre sus
sus
miembros
con
intuito
de
crecimiento
personal
de
miembros con intuito de crecimiento personal de cada
cada
uno.
uno.
Objetiv
Objetiv
o
o claro
claro
y
y
desafia
desafia
nte
nte
Estar
Estar
estruct
estruct
urados
urados
en
en
funcin
funcin
de
de los
los
resulta
resulta
dos
dos que
que
se
se
espera
espera
n
n
Contar
Contar
con
con
miemb
miemb
ros
ros
compe
compe
tentes
tentes
Tener
Tener
un
un
compr
compr
omiso
omiso
en
en
comn
comn
Operar
Operar
en
en un
un
ambie
ambie
nte
nte de
de
cooper
cooper
acin
acin
Contar
Contar
con
con
parme
parme
tros
tros
para
para
medir
medir
su
su
desemp
desemp
eo
eo
Recibir
Recibir
apoyo
apoyo y
y
reconoc
reconoc
imiento
imiento
externo
externo
Tienen
Tienen
un
un
liderazg
liderazg
o
o
basado
basado
en
en los
los
principi
principi
os
os y
y
valores
valores
de
de la
la
organiz
organiz
acin
acin
Sistemas de
reconocimiento y
normas que
fortalezcan la unidad
de los equipos.
Una estructura
organizacional de
asignacion de trabajo
El modelo de
Tjosvold (1991)
plantea que una
organizacin basada
en equipos busca:
Para lograr estos objetivos,
la administracin debe
crear un ambiente en el
cual los empleados se
sientan comprometidos a
trabajar de manera
efectiva, y una estructura
que dirija y facilite la labor
de los equipos..
Entusiasmar a los
empleados con la
tarea de la
organizacion.
El servicio al
cliente
La mejora
continua
El respeto a la
opinion de los
demas
companeros
Participacion
activa
El modelo de Tjosvold
Lideres
Visin
Unificacin
Mejoramien
to
Exploracin
Facultamie
nto
Segunda
Segunda etapa
etapa
(Comunicacin
(Comunicacin y
y aceptacin)
aceptacin)
Tercera
Tercera etapa
etapa
(Productividad
(Productividad e
e interdependencia
interdependencia
positiva)
positiva)
DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA
El trabajo en equipo no requiere un cambio estructural
de la organizacin; sin embargo, precisa la asignacin
de nuevas responsabilidades a ciertos miembros.
Es necesario contar con un comit directivo de calidad
que administre todas las actividades de mejoramiento
de la empresa mediante los grupos de trabajo;
adems, es recomendable que existan equipos de
asesores que proporcionen apoyo tcnico a los
equipos.
Por otro lado, cada grupo debe contar con un
coordinador o lder.
Mauricio
Respecto al equipo
La estructura del
equipo debe incluir:
Directo
r
Paso
Paso 2
2
Preparacin
Preparacin de
de un
un
proyecto
proyecto
Lder
Asesor
Miembr
os de
los
equipos
Revisar de
manera
continua los
principios
operativos
bsicos
Orientarse a
proyectos de
corto alcance
Asegurar que
el equipo
tenga
siempre toda
la
informacin
necesaria
Recapacitar
sobre el uso
de los
medios y
mtodos
para la
solucin de
problemas
Cambiar
algn
miembro de
ser necesario
Revisar el
sistema de
recompensas
y
reconocimien
tos
Orlando
PAPELES, RESPONSABILIDADES Y
CARACTERSTICAS DE COMPORTAMIENTOS DE LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO
Beene and Sheats:
Mencionan
que
existen
12
diferentes papeles que pueden
asumir los miembros de un grupo:
iniciador, buscador de informacin,
buscador
de
opiniones,
proporcionador
de
informacin,
proporcionador
de
opinin,
elaborador,
coordinador,
orientador, evaluador, energizador,
tcnico
en
procedimientos
y
registrador.
Katzan:
presenta los siguientes papeles individuales
de comportamiento entre los miembros del
grupo: el agresor, el bloqueador, el buscador
de reconocimiento, el confesor, el juguetn,
el dominador, el buscador de ayuda y el
defensor de ciertos intereses.
Un equipo eficiente debe contar con
miembros que aporten una combinacin
apropiada
de
habilidades
y
con
personalidades
complementarias
para
intercambiar opiniones.
Con el fin de que una reunin de equipo tenga xito, se debe contar con
un coordinador de equipo bien preparado para realizar esta tarea.
En la sala, la ubicacin de las sillas debe ser de tal modo que todos
los miembros se puedan ver directamente (en forma de crculo, cuadro o
U), lo cual mejorar el proceso de comunicacin. Asimismo, conviene
decidir con anticipacin la hora y da de reunin, la frecuencia de las
reuniones, la duracin de cada una de ellas y ser estricto con la
puntualidad del inicio y la terminacin de stas.
SISTEMAS DE REFORZAMIENTO: EL
RECONOCIMIENTO
El reconocimiento debe darse directamente al
individuo y hacer saber la causa especfica por la
que se otorga; Entre los tipos de reconocimiento ms
utilizados se encuentra la publicacin de los logros
de los equipos en la revista de la compaa o en
alguna otra especializada en el tema, o incluso en el
peridico local.
COORDINACIN DE ESFUERZOS
La coordinacin de los esfuerzos de un grupo se debe
orientar al manejo eficaz de las discusiones que se
generen, a asegurar que el equipo cuente con los recursos
e instalaciones necesarios para trabajar, a propiciar un
ambiente en el cual se generen nuevas ideas, a guiar el
proceso de toma de decisiones para seleccionar las
mejores ideas y a manejar, de manera adecuada, los
conflictos que se presenten durante el trabajo en equipo.
TIPOS DE LIDERES
oLderes formales Los designados explcitamente
por la organizacin para dirigir el equipo.
oLderes informales Quienes buscan influir en los
miembros del equipo, positiva o negativamente, sin
el consentimiento explcito de la administracin.
Anai