EQUIPO 4

Tema:
OFIMTICA

Integrante
s

BLANCO ROSAS NORA NELLI

CASTILLO DOMINGUEZ ROGER OMAR
CAUICH FLORES RODOLFO ALBERTO
FLORES GONZALEZ PEDRO PABLO
SAENZ HERNANDEZ HILARIO

Que es la ofimtica?
Ofimtica, (acrnimo de ofi de oficina y matica de
informtica) a veces tambin llamado automatizacin de
oficina

Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular,

transmitir o almacenar la informacin necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que las oficinas estn conectadas a
una
red
local
o
a
Internet.

4.1 Software de manejo de

informacin.
Se han inventado diferente software con capacidades diferentes
para hacer la vida ms fcil, como organizador de la informacin
especfica para sus necesidades.
Estos diferentes software ayudan a un usuario con la gestin de su
informacin en ciertas reas especficas segn su campo de
trabajo

4.2 Procesador de texto

(Word).
Se entiende el tipo de programa o
aplicacin informtica cuya funcin
principal es la de crear o modificar
documentos de texto, escritos en
computadora.
En un procesador de texto se
puede trabajar con distintos tipos
de letra as como tamaos, colores,
formatos de texto, efectos, insertar
imgenes, tablas, etctera.

 Los textos que se procesan en dichos

programas se almacenan en la
computadora como un archivo de texto que
usualmente se llaman documentos
El programa te permite imprimir
directamente los archivos.
Otra funcin importante que poseen estos
procesadores es la posibilidad de la
correccin ortogrfica y gramatical, adems
de poseer diccionarios que facilitan la tarea
de quien escribe.

Los procesadores de texto que ms se utilizan son:

Word, de Microsoft.
NotePad.
WordPad.
OpenOffice.
Wordperfect.
KWord.

Caractersticas del procesador de

texto
1) Editar un texto; elegir la tipografa, el tamao de
letra, herramientas de resaltado (negrita por
ejemplo)
2) Alinear el texto, elegir el espacio entre prrafos y
el interlineado, incorporar elementos como
imgenes, hipervnculos, encabezados y pies de
pginas, saltos de pgina, formas, etctera.
3) Correctores ortogrficos y diccionarios para
buscar sinnimos o traducir palabras de un
idioma a otro.
4) Insertar imgenes y grficos.
5) Creacin de tablas

4.2.1 Creacin y manipulacin

de textos.
Realmente, los usuarios pueden crear y manipular las
fuentes de texto con un procesador de textos. Es
simple porque hay un montn de fuentes para elegir y
es el usuario quien elige cmo cambiar el tamao,
formato o manipular las fuentes de los textos. Siempre
hay una barra de herramientas que est disponible
con una aplicacin de procesador de textos.

4.3 Hoja electrnica

(excel).
Es una hoja de clculo hecha empleando la aplicacin
Microsoft Excel del paquete ofimtico Microsoft Office. Es
el programa de creacin de hojas de clculo ms popular
del mundo.
Una hoja de clculo Excel permite efectuar clculos
sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando
situaciones, pudiendo analizarlas grficamente. Se
guardan con la extensin .xls y .xlsx desde la versin Excel
2007 en adelante.

Caractersticas generales de las hojas

de clculo Excel
Las hojas de excel constan de:
* Mximo de 65.536 filas.
* Las columnas estn ordenadas en forma de letras de
la A hasta la IV (256 columnas).
* Permiten 16.777.216 celdas.
* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de
Excel) puede contener una o ms hojas de clculo.

4.3.1 Manipulacin de
datos.
Una base datos es un conjunto de datos que
ha sido organizado bajo un mismo contexto y
cuya informacin est almacenada y lista para
ser utilizada en cualquier momento. Las bases
de datos pueden almacenar informacin sobre
personas, productos, ventas o cualquier otra
cosa.
Una base de datos organiza la informacin
relacionada en tablas las cuales estn
compuestas por columnas y filas. Una tabla
tendr un nmero especfico de columnas, pero
tendr cualquier nmero de filas.

Diseo de bases de datos en Excel

Si diseas y organizas adecuadamente la informacin
dentro de tu libro de Excel podrs consultar tus datos
de una manera fcil y eficiente, as que en esta
ocasin hablaremos sobre las mejores prcticas para
crear una base de datos en Excel que te
permitirn organizar y estructurar adecuadamente la
informacin.

Como ejemplo analizaremos el caso de una pequea

librera que desea crear un catlogo de sus libros en
Excel as como tener una lista de sus clientes y las
rdenes de compra. Antes de crear la base de datos
en Excel comenzaremos por crear el diseo siguiendo
los
pasos
descritos
acontinuacin.
Diseo de bases de datos.
Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos
Paso 2: Determinar los campos de las tablas
Paso 3: Identificar la llave primaria de cada
tabla
Paso 4: Identificar las relaciones entre tablas
Paso 5: Identificar datos repetidos en tabla

4.3.2 Creacin de libros.

Para crear un nuevo libro, se puede abrir un nuevo libro en
blanco o se puede elegir entre las plantillas de libro
predeterminadas o cualquier otra plantilla.

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office o ARCHIVO y a

continuacin,
2. Elegir la

plantilla

en

en
la que

se

desea

Nuevo.
trabajar

Mtodo abreviado de teclado para crear rpidamente

un nuevo libro en blanco, tambin puede presionar
CTRL
+
N.
Tambin puede agregar y quitar hojas de clculo
segn
sea
necesario.

4.4 Presentaciones
electrnicas.
Las presentaciones electrnicas son
herramientas didcticas de apoyo basadas en
imgenes y texto; de Manera que permiten
crear lminas Digitales en las cuales se pueden
Insertar diversos recursos como Grficos,
videos, audios y animaciones.
Las presentaciones favorecen la Transmisin de
informacin e ideas de forma visual y atractiva,
por lo cual son de Gran ayuda para toda
persona que necesita realizar una exposicin
ante un pblico Evidencia de logro.

Cmo se elabora una

presentacin electrnica?
1. Establece el objetivo.
2. Elige la plantilla de diseo
3. Divide la informacin en apartados y subapartados.
4. Sintetiza la informacin.
5. Ilustra con imgenes, esquemas o formas
preestablecidas el contenido, sin abusar. Tambin
puedes insertar videos y archivos de audio.
6. Incluye las referencias. Al final de la presentacin

Aplicacin de las presentaciones electrnicas.

4.4.1 Procesador de texto.

Se entiende el tipo de programa o aplicacin
informtica cuya funcin principal es la de crear o
modificar documentos de texto, escritos en
computadora.
En un procesador de texto se puede trabajar con
distintos tipos de letra as como tamaos, colores,
formatos de texto, efectos, insertar imgenes,
tablas, etctera.
Los textos que se procesan en dichos programas
se almacenan en la computadora como un
archivo de texto que usualmente se llaman
documentos. Tambin permite guardarlos en otros
medios
Funcin importante es la correccin ortogrfica y
gramatical, adems de poseer diccionarios que

TIPOS PROCESADOR DE TEXTOS

4.4.2 Hoja electrnica.

Definicin de hoja electrnica
Una hoja electrnica de trabajo es un programado que emula en
forma electrnica la hoja de trabajo. Reemplaza los tres
instrumentos tpicos de trabajo: la hoja de trabajo en papel, el lpiz
y la calculadora. La hoja de trabajo es reemplazada por un conjunto
de celdas dispuestas en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se
guarda en la memoria principal de la computadora; el lpiz queda
reemplazado por el teclado y la unidad de aritmtica y lgica
reemplaza la calculadora.

Hoja de calculo: Una hoja de clculo es un programa, que permite manipular

datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas. La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo,
donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos y dibujar
distintos tipos de grficas.
Grficos: Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las
visualizacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.
Base de datos: Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad
en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, el concepto de
base de datos est relacionado con el de red ya que se debe poder compartir
esta informacin. De all el trmino base. "Sistema de informacin" es el
trmino general utilizado para la estructura global que incluye todos los
mecanismos para compartir datos que se han instalado.

Partes de la hoja electrnica:

1. Rtulos de columnas. Las columnas en las hojas de clculo se
determinan con letras empezando por la A, sigue la B, C, D,..
2. Rtulos de filas. Las filas en las hojas de clculo se determinan
con nmeros empezando por el 1, sigue el 2, 3, 4,...
3. Celda. Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja
de clculo, es la interseccin entre fila y columna.

BIBLIOGRAFA

Libro Administracin informtica 1 Autor Gabriel

Baca Urbina Editorial Grupo Editorial Patria

Pgina
de
soporte
https://support.office.com

de

MICROSOFT