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PLANEACION DEL TIEMPO Y SUS HERRAMIENTAS

Hay que programar las actividades


con la suficiente flexibilidad como par
poder atender temas imprevistos, per
interesantes. Segn el tipo de trabajo
el tiempo que ocupan los imprevistos
puede variar de un modo importante
de unos a otros.

Una importante consecuencia de la planificacin y la


programacin esta en el compromiso con la decisin
tomada.

nificar es decir que se ha de hac

La planificacin incrementa la probabilidad de que se realicen las tareas y se


facilita de esta manera la planificacin del tiempo dedicado a la vida personal.
Planificar es tener una visin de conjunto de las tareas a cumplir asignadas.

* Un tiempo razona
* Prever un margen para imprevis
* Compromiso y las obligaciones fi
* Tareas cotidianas y los proyec

AGENDA EJECUTIVA

AGENDA
Es un documento de planeacin y
programacin de actividades
basadas en la administracin del
tiempo. Denota principalmente las
acciones a ser acometidas. Es
tambin un registro de prioridades
enfocadas, por lo general, hacia la
realizacin de objetivos, tareas,
juntas y etc.

General mente la agenda tiene como


encabezado la fecha, la hora y el lugar de
la reunin, le sigue una serie de puntos
que delinean la orden de la reunin a
accin ejecutiva

TPICAMENTE, LOS PUNTOS EN UNA AGENDA PUEDEN SER:


Bienvenida y apertura de la agenda.
Comentarios a los puntos de la agenda.
Revisin y aprobacin de los puntos de minuta de la
reunin o accin anterior.
Discusin de los asuntos pendientes de la reunin
anterior.
Lista de los puntos especficos a ser tratados en la
reunin. Esta parte es el cuerpo principal de la reunin y
por lo cual tiene el contenido mas significativo.
Otro punto que permite a los asistentes expresar sus
reas de atencin.
Arreglos y anuncios para la prxima reunin.

MATRIZ DE ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

EL TIEMPO Y SU GESTIN
DEPENDEN DE UNA
HABILIDAD.

Por lo tanto es algo que podemos aprender


y para eso existen mtodos. Para ser
efectivo e incrementar nuestro nivel
personal de productividad debemos ser
capaces de desarrollar la habilidad de
administrar nuestro tiempo personal
eficazmente.
Stephen Covey ha desarrollado varias
teoras de la efectividad humana
desarrollando la habilidad de hacer primero
lo primero y llevando el control de nuestras
metas, nuestros objetivos y nuestras
acciones en un tiempo determinado al cual
hemos asignado determinadas prioridades.

efectividad interpreta
la idea de la
administracin
personal, y su
aplicacin inteligente
posibilita que las
personas puedan
encontrar la diferencia
entre lo importante y lo
urgente para ser mas
efectivas. Este es el
habito de la segunda
creacin o creacin
fsica, el que resulta
bsico para
comprender la calidad
de las decisiones y
acciones en el da a
da .

1- Urgencia, aquellas actividades que requieren una accin inmediata.

2- Importancia, aquellas actividades que tienen que ver con los


resultados.

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