PDF`S

PRESENTADO POR:

TABARIA ALARCON NICKOLL CAMILA

PERDOMO CUELLAR DIANA BRICED
NOVOA LEN ANGELA YULIETH
ROSERO CAPERA JONATHAN
PINTO JARAMILLO JOS DANIEL

LA FUNCIN SI

FUNCIONALIDAD
nos permite evaluar una condicin para determinar si
es falsa o verdadera. Funciona de la siguiente manera
1. Prueba lgica: Expresin lgica que ser evaluada
para conocer si es VERDADERO o FALSO.
2. Valor si verdadero: El valor que se devolver en
caso de que el resultado de que sea VERDADERO.
3. Valor si falso : El valor que se devolver si el
resultado de la evaluacin es FALSO.

ARGUMENTOS DE LA
FUNCIN

EJEMPLO

FUNCIN BUSCARV

FUNCIN BUSCARV
Es una de las funciones que mas se usan en Excel,
nos permite encontrar un valor dentro de un rango de
datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de
una tabla y saber si dicho valor existe o no.

ESTRUCTURA
1. Valor buscado: se entiende como el criterio que se
va a buscar en la primera columna de la matriz de
tabla
2. Matriz buscar en: Dos o ms columnas de datos.
Usa una referencia a un rango o un nombre de rango.
3. Indicador columnas: Es el valor del nmero de
columna de matriz buscar en desde la cual debe
devolverse el valor coincidente

EJEMPLO

LA FUNCIN HOY

FUNCIN HOY
La funcin HOY en Excel nos da la fecha en la que
actualmente estamos y Excel la utiliza a partir del 1 de
enero de 1990.

FUNCIN HOY
Se aplica de la siguiente manera:

Se puede utilizar para calcular nuestra edad con la

siguiente formula:

FUNCIN AHORA

LA FUNCIN AHORA
Devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta
funcin no tiene argumentos ya que consulta la
informacin del computador

LA FUNCIN AHORA
Se utiliza de la siguiente manera

FUNCIN DIA

LA FUNCIN DIA
Devuelve el nmero de da de una fecha y que
estar expresado como un nmero entero entre 1 y
31. Funciona de la siguiente manera:

LA FUNCIN DIA
En algunos momentos necesitamos saber el nombre
del da de la semana, si por ejemplo corresponde a un
domingo, lunes, martes, etc.
Para saberlo podemos utilizar la funcin TEXTO de la
siguiente manera:

FUNCIN MES

LA FUNCIN MES
Nos permite saber el mes de una fecha que
proporcionemos y la funcin MES nos devolver un
nmero entero entre 1, que representa el mes de
enero, y 12 que representa al mes de diciembre.
Se aplica de la siguiente manera:

LA FUNCIN MES
Si deseas mostrar en una celda el nombre del mes en
lugar de su nmero, podemos utilizar la funcin
TEXTO de la sguete manera:

LA FUNCIN AO

LA FUNCIN AO
Esta funcin nos devuelve el nmero de ao de una
fecha que sea especificada como argumento de la
funcin. Se aplica de la siguiente manera:

ORDENAR Y FILTRAR
DATOS EN EXCEL

ORDENAR DATOS EN
EXCEL
Ordenar una tabla en Excel:
En el encabezado de una columna veremos algunas
opciones de ordenacin de datos. Al aplicar en una
opcin ordenacin a una tabla de Excel las filas se
reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna
por la cual estamos ordenando.

EJEMPLO ORDENAR
DATOS

ALGUNOS CRITERIOS DE
ORDENACIN
ordenar una tabla indicando diferentes criterios de
ordenacin. Por ejemplo, es posible ordenar los datos
primero por fecha, despus por pas y
posteriormente por regin.
La ruta que se utiliza es la siguiente: Inicio > Ordenar
y filtrar > Orden personalizado.

FILTRAR DATOS EN EXCEL

Filtrar datos en una tabla de Excel:
Cuando damos en la opcin de filtrar solamente
despliega aquellas filas que cumplen con los criterios
especificados. Los datos de la tabla no son eliminados
ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista.

EJEMPLO DE FILTRAR

FILTRAR POR
SEGMENTACIN DE DATOS
Para agregar la segmentacin de datos debemos
seleccionar una celda de la tabla e ir a Herramientas
de tabla >Diseo > Herramientas > Insertar
segmentacin de datos. Se mostrar un cuadro
de dilogo con las columnas de nuestra tabla:

EJEMPLO SEGMENTACION
DE DATOS

QUE ES UNA CONSULTA

ACCES

CONSULTAS

Las consultas son una forma de buscar y recopilar

informacin de una o ms tablas para conseguir
informacin detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access, defines condiciones especficas de
bsqueda para encontrar, exactamente, la informacin que
deseas.

CONSULTAS
PANEL
RELACIN DE
OBJETO

TABLA DE CRITERIOS

FUNCIONES
ESTADISTICAS

FUNCIN CONTAR
Esta funcin cuenta la cantidad de celdas que
contienen nmeros.
Ejemplos
CONTAR(A1:A5) =
Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que
contienen nmeros

LA FUNCIN CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar
el nmero de celdas de un rango que cumplan con un criterio
establecido. Sus argumentos solo los siguientes:
1. Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se
desean
contar.
2. Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las
celdas que sern
contadas.

EJEMPLO CONTAR SI

FUNCIN SUMAR.SI

FUNCIN SUMAR SI
Nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas
que no nos interesa incluir en la operacin.
Rango: El rango de celdas que ser evaluado.
Criterio: La condicin que deben cumplir las celdas que sern
incluidas en la suma.
Rango suma: Las celdas que se van a sumar. En caso de que
sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

EJEMPLO SUMAR SI

FUNCIN REDONDEAR

LA FUNCIN REDONDEAR

Esta funcin nos permite aproximar una cifra hacia el valor que
nosotros le indiquemos . Ejemplos:

Disear consultas simples de

una nica tabla

Pasos para crear una consulta

simple de una nica tabla
Paso 1: seguimos la siguiente ruta: Crear > Diseo de
consulta nos mostrara una tabla en la cual seleccionamos
clientes y agregamos

Pasos para crear una consulta

simple de una nica tabla
Paso 2: Nos mostrara en la pantalla la vista de diseo de la
consulta. All veremos una lista con el nombre de cada una
de las tablas de nuestra base de datos.
Paso 3: Nos mostrara un panel de relacin en el cual
veremos los nombres de los campos de la tabla hacemos
doble clic encima de los datos que deseamos que aparezcan
ejemplos:

Pasos para crear una consulta

simple de una nica tabla

Paso 4:para establecer los criterios de bsqueda hacemos

clic en la fila criterios de campo al escribir los criterios en
mas de un campo

Pasos para crear una consulta

simple de una nica tabla

Paso 5 -6: Despus de haber establecido los criterios de tu

bsqueda, haz clic en el botn Ejecutar; Los resultados de la
consulta se mostrarn en la vista Hoja de datos, que es
parecida a una tabla.

FUNCIN INDICE

FUNCIN INDICE
La funcin INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de
una celda dentro de una matriz especificando el nmero de
fila y columna. Esta funcin tiene dos formas de uso: de
forma matricial y de forma de referencia.
Argumentos de los funcin son los siguientes:

EJEMPLO FUNCIN
INDICE

CREAR UNA CONSULTA

DE TOTALES ACCES

CREAR UNA
CONSULTA DE
TOTALES
En la ficha Diseo de consulta, busca el grupo Mostrar / Ocultar y
selecciona el comando Totales. En una fila se agregara a la tabla de la
cuadricula de diseo el campo agrupar por y seleccionamos la celda
que deseemos ejemplo:
TOTALES

FILA AGRUPAR

Consultas de Tablas
de Referencias
Cruzadas
La ruta que debemos seguir para este tipo de consultas es: > Icono
diseo de consulta > tabla o tablas> elegimos los campos que
deseamos utilizar y establecemos el criterio de seleccin.
Para crear una consulta de tipo tablas de referencias cruzadas
pulsamos sobre la opcin General Tab. ref. cruz.: nos permite elegir
entre tres valores: Encabezado de fila, Encabezado de columna y valor.
Por ultimo ejecutamos. Ejemplos:

DISEAR CONSULTAS
EN MLTIPLES TABLAS

FUNCIONALIDAD
Las consultas nos sirven para encontrar un nombre,
objeto o cualquier cosa que estemos buscando en la
base de datos. Para la creacin de estas consultas
debemos realizar los siguientes pasos:
1- Ir a la pestaa CREAR y despus a DISEO DE
CONSULTA.
2- Se nos muestra una tabla y le damos AGREGAR

3- Para esto debemos haber creado una relacin

entre cada tabla, y nos aparecer una lnea la cual
es la que nos indica la relacin, se le da doble clic en
la lnea para MODIFICARLA.
4- Se modifica segn la base de datos que se este
creando en ese momento.

EJEMPLO DE LAS
RELACIONES

COMO SE VERIA UNA

CONSULTA CON RELACIONES

CONSULTA DE TABLAS DE
REFERENCIA CRUZADA

FUNCIONALIDAD
Es una consulta de tipo resumen que nos permite
mostrar los datos como una tabla de doble entrada en
la que cada una de las columnas de agrupacin es
una entrada de la tabla.
Seguimos los pasos bsicos de las consultas, al tener
all la consulta sin ejecutar, vamos a la opcin de
generar y se nos despliega un cuadro de referencia
cruzada la cual nos da a escoger tres opciones:

1- ENCABEZADO DE COLUMNA: Las entradas

aparecern en la parte superior de la tabla.
2- ENCABEZADO DE FILA: Las entradas all
aparecer en la parte izquierda de la tabla.
3- VALOR: Este campo ser cuyas entradas
aparezcan en el centro de la tabla, apareciendo en
resumen (suma, promedio, mximo, etc.)

EJEMPLO

CONSULTAS DE ACCIN

FUNCIONALIDAD
En estas consultas podemos como en todas crear
unas nuevas consultas pero nos a diferencia de las
dems, en esta podemos: Anexar datos, Actualizar
datos y Eliminar registros.
Para tener mas claro estas consultas, una breve
explicacin:

ANEXAR DATOS
Presionamos la opcin tipo de
consulta de la ficha Diseo. Al
hacerlo nos aparecer un
cuadro de dilogo que nos
pedir el nombre de la tabla
donde se van a anexar los
datos. Aparece una nueva fila,
la fila Anexar a y por ltimo
para que la consulta realice la
accin
deseada
debemos
ejecutarla

ACTUALIZAR DATOS
En la parte inferior de
la ventana veremos
que se han modificado
las filas. Aparece una
nueva fila, la fila
Actualizar a. Desde
esta fila indicaremos el
nuevo valor para los
campos deseados.

ELIMINAR REGISTRO
Aparece una nueva fila, la fila
Eliminar. Desde esta fila
podemos elegir dos valores:
1. Dnde: elegiremos esta
opcin en los campos en los
que coloquemos criterios de
seleccin.
2. Desde: esta opcin la
usaremos en el resto de
campos.
Normalmente
seleccionaremos
todos
los
campos de una tabla mediante
la opcin asterisco

CONSULTAS DE
CAMPOS CALCULADOS

FUNCIONALIDAD
Mediante este tipo de consultas se puede realizar
clculos sobre los datos de las tablas. Se aade un
campo en la consulta que nos mostrar el resultado
de una operacin realizada con los datos
almacenados en otros campos.
Finalmente aadiremos el campo calculado en la
consulta. Para ello basta con escribir la operacin en
el apartado Campo de la parte inferior de la ventana
diseo de consulta.

EJEMPLO

FUNCIN IZQUIERDA

FUNCIONALIDAD
La funcin IZQUIERDA en Excel forma parte de las
funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a
obtener un nmero determinado de caracteres
ubicados a la izquierda de una cadena de texto de
acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.
EJEMPLO: =IZQUIERDA(A1)

=IZQUIERDA(A1, 5)

EJEMPLO

FUNCIN DERECHA

FUNCIONALIDAD
La funcin DERECHA en Excel nos devuelve la ltima
letra o carcter de una cadena de texto. Tambin
podemos indicar a la funcin DERECHA que nos
devuelva un nmero especfico de caracteres del final
de la cadena de texto.
EJEMPLO: =DERECHA(A1)

=DERECHA(A1,4)

EJEMPLO

MAYUSC

FUNCIONALIDAD
Convierte un texto en Maysculas
EJEMPLO: MAYUSC

(TEXTO)

FUNCIN INDIRECTO

FUNCIONALIDAD
La funcin INDIRECTO en Excel nos ayuda a obtener
una referencia a una celda o a un rango de celdas.
Puedes utilizar esta funcin para crear una referencia
que no cambiar aun cuando se inserten filas o
columnas a la hoja de Excel.
La funcin INDIRECTO tambin puede ser utilizada
para crear una referencia a partir de una letra y un
nmero dando forma a la direccin de la celda de la
cual deseamos obtener la referencia

EJEMPLO

TABLAS DINMICAS

FUNCIONALIDAD
Primero hay que seleccionar toda la
informacin de nuestros datos. Para
ello recomiendo convertir nuestro rango
donde encontramos nuestra informacin a
una tabla de datos.
Cmo? Muy sencillo. Selecciona el rango
y ve a Venta Insertar >> Grupo Tablas >>
Tabla

EJEMPLO

ORGANIZAR TABLA
DINMICA
Filtros de reporte: nos permitir filtrar la tabla entera
seleccionando uno o varios elementos de la lista del filtro
que hayamos aplicado.
Columnas: nos permitir organizar nuestra informacin por
columnas (podremos seleccionar uno o varios elementos de
la coleccin)
Filas: nos permite organizar nuestra informacin por filas
(podremos seleccionar uno o varios elementos de la
coleccin)
Valores: sern los valores de clculo. Podremos visualizar
los valores como suma, mximo, media, contar valores

EJEMPLO

COMO USAR LOS

FORMULARIOS

FUNCIONALIDAD
Los formularios son unos objetos de la base de
datos que nos permiten acceder a la
informacin almacenada en las tablas. Los
podremos utilizar para escribir, modificar,
eliminar, buscar o mostrar los datos de una tabla
o consulta.

EJEMPLO

FUNCIN DESREF

FUNCIONALIDAD
La funcin DESREF es tan til como difcil
de entender al principio. DESREF
devuelve una referencia a partir de otra
que podemos llamar referencia de partida,
vamos a tratar de aclarar esto.
Recordemos que una referencia es el
cdigo de una celda (A1;F3;H124, etc.) o
el
cdigo
de
un
rango
de
celdas(A3:G6;H5:K7;etc)
y aqu pasan dos cosas distintas segn se
trate de una celda o un rango de celdas;
veamos:

EJEMPLO

El Asistente de
Reportes
El Asistente para informes es una herramienta que te
guiar en el proceso de creacin de informes complejos.
Una vez que lo hayas creado, ya sea a travs del
Asistente de informes o el comando Informe, puedes
darle formato para hacer que se vea exactamente como
t quieres.

Cmo usar el Asistente de informes?

Selecciona la pestaa Crear y busca el grupo
Informes. All, haz clic en el comando Asistente para
informes. Se abrir un cuadro de dilogo. All haz lo
siguiente:

Paso 1: Selecciona los campos a incluir en el informe

Haz clic en la flecha desplegable ubicada en el campo
Tablas / Consultas y all selecciona el archivo que vas a
incluir en el informe.
Selecciona un campo de la lista de la izquierda y haz clic
en la flecha hacia la derecha para aadirlo al informe.
Puedes agregar campos de ms de una tabla o consulta,
repitiendo los pasos anteriores. Una vez que hayas
aadido los campos que desees, haz clic en Siguiente.

Paso 2: Organizar el Informe

El Asistente para informes te brinda opciones para
que elijas la apariencia y la organizacin de tus datos.
Puedes ponerlos en grupo, as como organizar los
campos en varios niveles (en esquema o lista con
vietas)
Selecciona alguna de las opciones de
desplegable para obtener una vista previa.

la

lista

Haz clic en Siguiente cuando ests satisfecho con la

organizacin bsica de sus datos.

 Si no ests satisfecho con la forma en que se

organizaron tus datos, puedes modificar los niveles de
agrupacin as:
- Selecciona un campo de la lista y haz clic en la flecha
hacia la derecha para agregarlo como un nuevo nivel.}
- Si es necesario, modifica el orden de los campos
agrupados. Para
ello, selecciona un campo y pulsa
el botn hacia arriba o abajo para mover hacia el nivel.
Haz clic en Siguiente cuando ests satisfecho con la
organizacin.

Paso 3: Ordenar los datos de informe

Haz clic en la flecha desplegable de la parte superior y
selecciona el nombre del primer campo que deseas
ordenar.
Haz clic en el botn de la derecha para cambiar el tipo
de orden
ascendente o descendente.
Agrega campos adicionales. Puedes clasificar hasta
cuatro. Aparecern de arriba a abajo, lo que significa que
el campo en la parte superior de la lista ser tu clase
principal.
Cuando ests satisfecho con la forma en que sus datos
estn ordenados, haz clic en Siguiente.

Paso 4: Selecciona un diseo y Ttulo

Haz clic en las distintas opciones de diseo para
acceder a una vista previa, a continuacin, selecciona
una para utilizar en tu informe.
Selecciona la distribucin y la orientacin pulsando
sobre las casillas correspondientes.
Una vez satisfecho con tu diseo de informe, haz clic
en Siguiente. Luego, coloca el cursor en el cuadro de
texto y escribe el ttulo que deseas para tu informe.
Selecciona si deseas obtener una vista previa del
informe o modificar su diseo. A continuacin haz clic
en Finalizar.

Dar formato a un
reporte
Uno de los puntos fuertes de los informes es que
puedes modificar su aspecto para que se vean cmo
quieres. Puedes agregar encabezados y pies de pgina,
aplicar nuevos colores para el diseo e incluso aadir
un logo. Todas estas cosas pueden ayudar a crear
informes visualmente atractivos.

Modificar el encabezado y pie de pgina

Para ver y modificar el encabezado y pie de pgina que
aparecen en cada pgina del informe, selecciona el
cono Vista en la cinta de opciones y cambia a la vista
Diseo. Vers que los campos encabezados y pie de
pgina se encuentran en unas franjas grises.
Dependiendo del diseo de tu informe, puedes
encontrar que no hay espacio en blanco en el
encabezado y pie de pgina, como en la imagen de
arriba. Si este es el caso, debes cambiar el tamao de
la cabecera y el pie antes de que pueda aadir nada a
ellos. Simplemente, haz clic y arrastra el borde inferior
de la cabecera o pie de pgina para que sea ms
grande.

Para agregar texto a un encabezado o un pie

En la cinta de opciones, selecciona la ficha Diseo
ubicada en Herramientas de diseo de informe.
Luego, pulsa el comando Controles y a
continuacin, selecciona la opcin Etiqueta.
Coloca el cursor en el espacio en blanco del
encabezado o pie de pgina. Luego, haz clic y
mantn presionado el botn mientras lo arrastras
para crear la etiqueta. Suelta el ratn cuando
alcances el tamao deseado.
Coloca el cursor en el cuadro de texto, haz clic y
escribe el texto deseado.

Agregar nmeros y la
fecha- Hora
Para agregar nmeros de pgina en un encabezado o pie
de pgina
En la cinta de opciones, selecciona la ficha Diseo ubicada en
Herramientas del informe. All, localiza el grupo
Encabezado y pie de pgina y una vez all, pulsa en el
comando Nmeros de pgina.

 Aparecer el cuadro de dilogo Nmeros de pgina. All,

selecciona el formato:
- Selecciona Pgina N para que aparezca el nmero de la
pgina actual
nicamente.
- Selecciona Pgina N de M para mostrar el nmero de la
pgina actual y el
nmero total de pginas.
Selecciona si deseas poner los nmeros de pgina en el
encabezado o pie de pgina.
Haz clic en la flecha hacia abajo para seleccionar la
alineacin de los nmeros.

 Para finalizar, haz clic en Aceptar.

Para agregar la fecha y hora a un encabezado o

un pie de pgina

 En la cinta de opciones, selecciona la ficha Diseo ubicada en

Herramientas del informe. All, localiza el grupo
Encabezado y pie de pgina y una vez all, pulsa en el
comando Fecha y hora.

 Aparecer el cuadro de dilogo Fecha y Hora. All,

selecciona las opciones de formato que desees. Acceders
una vista previa del texto que se incluir en el informe.
Cuando ests satisfecho con la apariencia de la fecha y
hora, haz clic en Aceptar.

Temas y
Fuentes
Un tema es un conjunto de colores y tipos de letra que se
aplican a la totalidad de la base de datos para darle un aspecto
coherente y profesional. De forma predeterminada, las bases de
datos utilizan el tema de Office. Cuando se cambia el tema,
todas las fuentes y los colores cambian para que el informe
coincida con el nuevo tema. Disear y modificar informes con
elementos del tema puede ayudar a mantener la apariencia
consistente de tus informes.

Para cambiar el tema

Una vez te encuentres en el modo de vista Diseo,
selecciona la pestaa Diseo y en el grupo Temas
selecciona el comando Tema.

 Aparecer un men desplegable. Pasa el ratn

sobre un tema para acceder a una vista previa del
mismo.
Selecciona el tema deseado. Vers que se aplica a
toda la base de datos.

Cambiar las fuentes del tema

 Una vez te encuentres en el modo de vista Diseo,

selecciona la pestaa Diseo y en el grupo Temas
selecciona el comando Fuentes.
Aparecer un men desplegable. All, selecciona una
fuente del conjunto. Las fuentes se aplican a toda la base
de datos.

Insertar un logo en el
informe
Pasos para agregar un logo:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando Vista y
selecciona la opcin Vista Diseo
En la pestaa Diseo ubica y pulsa el comando
Logotipo.

 Aparecer el cuadro de dilogo Insertar imagen. All,

busca y selecciona el archivo de imagen deseado y haz
clic en Aceptar para agregarlo a tu informe.
Una versin minimizada de la imagen aparecer en el
encabezado. Haz clic y arrastra el borde de la imagen para
cambiar su tamao.

Mueve el logo a la ubicacin deseada haciendo clic

y manteniendo el botn presionado mientras
arrastras la imagen.

Importar o Vincular los

Datos
Puede llevar los datos de un libro de Microsoft Office Excel a
Microsoft Office Access
de varias maneras. Puede copiar datos de una hoja de clculo
abierta y pegarlos en
una hoja de datos de Access, importar una hoja de clculo a una
tabla nueva o
existente, o vincular a una hoja de clculo desde una base de datos
de Access. En este tema se explica detalladamente cmo importar
o vincular a datos de Excel
desde Access.
Su objetivo es guardar parte o todos los datos de una o varias hojas
de clculo
de Access, debe importar el contenido de la hoja de clculo a una
base de datos de
Access nueva o existente. Al importar datos, Access crea una copia
de los datos en
una tabla nueva o existente sin alterar el archivo de origen de
Excel.

Importar datos de Excel

Preparar la hoja de clculo
1. Busque el archivo de origen y seleccione la hoja de clculo
que contiene los datos que desea importar a Access. Si
desea importar slo una parte de una hoja de clculo, puede
definir un rango con nombre que incluya slo las celdas que
desea importar.

Cmo creo en Excel un rango con nombre?

a. Vaya a Excel y abra la hoja de clculo que desea importar.
b. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que
desee importar.
c. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el
rango seleccionado y haga clic en Asignar nombre a un
rango. Estos nombres se pueden utilizar dentro de una
frmula para ayudar en la compresin de la misma
posteriormente. Para asignar un nombre a una celda
selecciona la celda o rango a la que asignars un nombre y
haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo
izquierdo de la barra de frmulas.
d. En el cuadro de dilogo Nombre nuevo, especifique un
nombre para el rango en el cuadro Nombre y haga clic en
Aceptar.
Tenga en cuenta que puede importar slo una hoja de clculo a la vez
durante una operacin de importacin. Para importar datos de varias
hojas de clculo, repita la operacin de importacin para cada hoja de

2. Revise los datos de origen y ejecute una accin tal como se

describe en esta tabla.

Preparar la base de datos de destino

1. Abra la base de datos de Access en la que se guardarn los
datos importados. Asegrese de que la base de datos es de
slo lectura y de que tienen los permisos para realizar
cambios en la base de datos.
Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin,
haga clic
en Nuevo.
2. Antes de iniciar la operacin de importacin, decida si desea
guardar los
datos en una tabla nueva o existente.

Iniciar la operacin de importacin

1. En la seccin importar y vincular de la pestaa Datos
externos, haga clic
en Excel.
2. En el cuadro de dilogo Obtener datos externos - Hoja
de clculo de
Excel, en el cuadro Nombre de archivo, especifique el
nombre del archivo
de Excel que contiene los datos que desea importar.
3. Especifique cmo desea guardar los datos importados.
4. Haga clic en Aceptar.

Usar el Asistente para importacin de hojas de clculo

1. En la primera pgina del Asistente, seleccione la hoja de
clculo que contiene
los datos que desea importar. A continuacin, haga clic en
Siguiente.
2. En la segunda pgina del asistente, haga clic en Mostrar
hojas de clculo o
en Mostrar rangos con nombre, seleccione la hoja de clculo
o el rango
con nombre que desee importar y haga clic en Siguiente.
3. Si la primera fila de la hoja de clculo o del rango de origen
contiene los
nombres de campos, seleccione La primera columna
contiene
encabezado de columna y haga clic en Siguiente.
4. El Asistente le pide que revise las propiedades de campos.
Haga clic en una
columna en la parte inferior de la pgina para ver las

5. En la siguiente pantalla, especifique una clave principal para la

tabla. Si
selecciona Permitir a Access agregar la clave principal, Access
agrega un
campo Auto numrico como primer campo en la tabla de destino y lo
rellena
automticamente con valores de identificador nicos, comenzando
por 1. A
continuacin, haga clic en Siguiente.
6. En la ltima pantalla del asistente, especifique un nombre para la
tabla de
destino. En el cuadro Importar a la tabla, escriba un nombre para
la tabla.
Si la tabla ya existe, Access muestra un mensaje que solicita si
desea
sobrescribir el contenido existente de la tabla. Haga clic en S para
continuar
o en No para especificar un nombre diferente para la tabla de

7. Haga clic en S para guardar la informacin de la

operacin para un uso futuro. Guardar la informacin le
ayuda a repetir la operacin sin tener que examinar el
Asistente cada vez. Guardar la configuracin de
importacin como.

GRACIAS