REGLAMENTO PARA

EXPOSITORES

OBJETI
VO
Establecer la mecnica
operativa para regular
el buen funcionamiento
y desarrollo de la
exposicin, el uso
adecuado de las
instalaciones, la
conservacin del
inmueble y como factor
ms importante la
seguridad de todos los
participantes.

El reglamento para los participantes

consta de lo siguiente:
I. Fechas y horarios
II. Espacios y usos
Los expositores recibirn los mdulos directamente del comit
organizador
Cualquier dao causado por el expositor debe ser pagado
inmediatamente.
Es responsabilidad del expositor asegurar al personal que este
encargado de la instalacin y la decoracin del mdulo, as
como responsabilizarse del uso de materiales decorativos no
inflamables y que ofrezcan seguridad.
Est prohibido cruzar pasillos, mdulos o reas comunes con
cualquier tipo de cables elctricos y telefnicos.
Est prohibido subirse o circular por las estructuras del
recinto de la exposicin, as como colgar mantas o cualquier
otro tipo de publicidad fuera del rea reservada por el

Montaje
El control del desembarque es responsabilidad del expositor
Todas las maniobras deben hacerse en los das y horas marcadas
para este propsito.
Se permitir acceso a vehculos al patio de maniobras solamente con
el propsito de carga y descarga.
Mediante las maniobras de carga y descarga queda estrictamente
prohibido fumar e ingerir bebidas alcohlicas.
Durante el montaje y desmontaje el personal autorizado debe portar
su gafete.
Limpieza

Telfonos y radiotelefnicos.
Sonido
Alimentos y bebidas
Personal
Patrocinadores y publicidad

REGLAMENTO PARA LA CONSTRUCCIN

DE MODULOS EN LA EXPOSICIN
Los elementos de
decoracin y
componentes que se
exceden de ms de 2.5
metros de altura debern
contar con planos
estructurales y garantizar
la seguridad del evento.

No se podr construir
puentes o uniones sobre
los pasillos.

Los mdulos podrn tener

techo falso y\o ante techo
con los elementos de
seguridad y soportes
necesarios.

La contratacin de
equipo, mobiliario,
alfombra, plantas y
servicios en general
debern ser realizadas
directamente por el
expositor.

La decoracin, equipo y
productos para exhibir
debern permitir la
circulacin sobre los
pasillos, sin obstruir otros
mdulos o reas comunes

El expositor no podr
tener acceso directo a las
fuentes de suministro de
energa elctrica.

Los horarios para trabajar

y para ingresar
mercanca, herramientas
y equipos.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CON EL

HOTEL Y/O CENTRO DE CONVENCIONES
Razn social de
la empresa o
agrupacin de los
organizadores

Nmero y
capacidad de
salones
necesarios

Servicios,
equipos y
materiales que
se contrataran

Direccin y
telfono.

Nmero de
habitaciones
garantizadas

Nombre del
responsable que
firmara el
contrato

Datos generales
del coordinador
general y
responsable

Programas de
trabajo
especificando
fechas, horarios
y responsables

Registros
gubernamentales
necesarios

Tipo de evento

Asistencia
esperada