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Formulacin del proyecto

Anlisis
MG.PS.RODOLFO GUIBOVICH
DEL CARPIO

Enunciado del problema


Tomar en cuenta:
Cul es la situacin
insatisfactoria
A quines y a cuantos
afecta
Cmo los afecta
Desde cundo ocurre
Dnde se localiza

Enunciado del problema


Enunciarlo como una situacin
insatisfactoria que afecta la calidad
de vida de una poblacin especfica
en la comunidad
No confundirlo con una solucin
parcial o con la ausencia de solucin
No confundirlo con un sector o rea

Ejemplo de enunciado de un problema


Incremento de la desercin escolar en la
tercera etapa de educacin bsica en un 20%,
durante el ao escolar 2002-2003 en la
parroquia Libertador, afectando a 3420
escolares de 12 a 15 aos. El 85% de ellos
proviene de familias que viven en pobreza
relativa

Descripcin del problema


Problema: Alto nivel de desercin escolar de nios, nias y adolescentes,
provenientes de hogares en situacin de pobreza de la comunidad X,
durante el 2003
Descriptores:

Fuentes de datos

Entre el 2002 y el 2003 se ha


Diagnstico participativo
incrementado la desercin escolar
comunitario
en los planteles de la comunidad en
un 25% de adolescentes, nios y
nias. Todos provenientes de
hogares de en situacin de pobreza
Los ndices de desercin escolar de la
parroquia donde se localiza la
comunidad X, superan la media que
se presenta en el municipio y en el
pas

Estadsticas del Ministerio de


Educacin

Anlisis del Problema

Elementos:
Descriptores: manifestaciones o sntomas, hechos que
permiten constatar y medir la existencia de un problema.
Causas: factores o hechos que originan el problema.
Consecuencias: efectos que causa el problema sobre
otros mbitos de la realidad.

rbol de problemas
EFECTOS:
Qu consecuencias
tiene?
PROBLEMA
CENTRAL

CAUSAS:
Por qu se produce?

rbol de objetivos
FINES:
Para qu?
OBJETIVO
CENTRAL

MEDIOS:
Cmo logramos
el objetivo?

Anlisis de alternativas

Criterios:
Beneficios para los grupos
prioritarios
Otros beneficios
Posibilidad de lograr los
objetivos
Recursos disponibles y
alianzas
Riesgos sociales y
ambientales
Otros: gnero, participacin,
sostenibilidad

Lgica de intervencin y relacin causal


Efectos

Objetivo general
o Fin
Objetivo especfico
o Propsito
Resultados

Problema central

Actividades

Causa 1
1.1
C.Causa
clave 1.1

Causa 1.2

Causa 2

Causa
2.12.1
C. Clave

Causa 2.2

Formulacin del proyecto


Definicin de los
elementos del proyecto

0. En qu consiste?
1. Qu problema se abordar?

Diseo del
proyecto

2. Por qu se necesita?
3. Para qu se desea realizar?
4. Cmo se realizar?
5. Qu productos generar?
6. Cul ser su cobertura?
7. Dnde se va a realizar?
8. Cundo se va a realizar?
9. Qu se requiere?
10. Cunto cuesta?
11. Cmo se financiar?

... Poblaciones y
extensin de uso
Poblacin de
referencia
Poblacin
carente

Poblacin
objetivo

Poblacin
usuaria o
beneficiaria

Matriz de planificacin del proyecto


Elementos del
proyecto

Indicadores

Objetivo
general
Objetivo del
proyecto
Componentes o
resultados
Actividades

Insumos

Medios de
verificacin

Factores
externos

Cmo se elaboran los objetivos?


Se enuncia el resultado a lograr (efecto
esperado): Cmo se transformar la
situacin inicial luego del Proyecto?
Se indica la poblacin que se atender
Se indican las metas correspondientes, en
trminos absolutos y relativos, tomando
en cuenta la cantidad, la calidad
Se seala el tiempo en el que se espera
lograr el resultado
Se delimita geogrficamente

Caractersticas de los Objetivos

Mensurables
Realistas
Precisos
Trascendentes

Qu son los componentes?


Son los bienes o servicios que
se obtendrn con la
implementacin del proyecto,
si se dispone de los insumos
requeridos (personal, equipos,
instalaciones, tecnologa) y se
realizan las actividades
programadas

A diferencia de los objetivos, los


componentes pueden ser garantizados
directamente por el proyecto, siempre que
estn disponibles los insumos requeridos
El proyecto no puede garantizar directamente:
Un aumento de la produccin promedio anual de truchas
de X toneladas en 2003 a Y toneladas en 2004
El proyecto si est en capacidad de garantizar:
La capacitacin de X nmero de truchicultores en la
construccin y operacin de estanques para la
piscicultura y dotarlos de una cantidad inicial de alevines

Enunciado del componente


Definimos los componentes
necesarios para alcanzar el
objetivo del proyecto,
tomando en cuenta:
Los Beneficiarios
La Cantidad de Producto
Su Calidad o
especificaciones
El Tiempo
Su Localizacin

Actividades del Proyecto


Todo proyecto supone la
realizacin de actividades
principales, dentro de una
secuencia lgica y articulada
para obtener los
componentes

Actividades del Proyecto

Toda actividad tiene las siguientes


caractersticas:
Es concreta
Tiene un inicio y fin definidos
Se vincula con otras actividades en
la secuencia requerida para
obtener el resultado o componente
Se le puede asignar un costo de
acuerdo con los insumos que
demanda
Es administrable: Es posible
determinar un responsable de su
realizacin y establecer su avance

Factores Externos
Qu elementos fuera de nuestro control
deben cumplirse para poder implementar
el proyecto con xito?
Tomar en cuenta:
Cada uno de los niveles (actividades,
resultados, objetivos)
Importancia del factor externo para el
proyecto
Probabilidad de ocurrencia

Indicadores del proyecto


Cmo verificamos que se estn
cumpliendo los objetivos y resultados del
proyecto?
Tomar en cuenta:
Destinatarios
Cantidad
Calidad o especificaciones
Tiempo
Localizacin

Medios de verificacin
Si la informacin requerida puede ser... Entonces
utilizaremos tal estrategia con tal fuente
Revisin
documental

Ej. Estadsticas de
epidemiologa ao
2000 Delta Amacuro

Observada

Observacin

Participacin de
lderes en asambleas
comunitarias

Preguntada

Encuestas o
entrevistas

Leda

individuales o
colectivas

Ej. Nios, lideres, jefes


de hogar (en una
cantidad determinada)

Indicadores y medios de verificacin


800 jvenes con capacidad
de seguir instrucciones al
finalizar el primer ao del
proyecto.

36 productores agrcolas
incrementan sus ingresos en
un 20% promedio al cabo de
un ao con respecto al
ingreso inicial

Observacin con apoyo


de escala de estimacin
aplicada a jvenes
durante el proceso
formativo.
Revisin documental:
registros contables
perodo 2000-2001

Anlisis de consistencia
Constatacin de la articulacin entre
Qu es?
los diferentes aspectos
interdependientes de un proyecto:

calidad del diseo


Se realiza para detectar:
DIMENSIONES
PERTINENCIA
El proyecto
Para en
qu
hace?
Incoherencias
la se
lgica
de
la en una
inmerso
Externa
FACTIBILIDAD
intervencin;
realidad
Deficiencias en los

SOSTENIBILIDAD
cambiante
planteamientos;

Insuficiencias en la informacin
utilizada.
El proyecto
como
MATRIZ
DE

Interna

encadenamiento
PLANIFICACIN
de hiptesis

Anlisis de consistencia
PERTINENCIA
1. El proyecto se corresponde con criterios y prioridades?
2. Son relevantes los problemas que se pretende resolver?
FACTIBILIDAD
Hay posibilidades reales de llevar a
cabo el proyecto diseado?
SOSTENIBILIDAD
Habr continuidad en el tiempo de los efectos del
proyecto, una vez concluida la ayuda externa?

Aspectos operativos del proyecto


Plan de trabajo del
proyecto
Presupuesto del proyecto
Cronograma de desembolso
Equipo del proyecto
Documento del proyecto

Cronograma de Actividades
Actividades
y tareas

Duracin

Inicio

Finalizacin

Ubicacin en
calendario

Responsables

Plan de operaciones del proyecto


Datos de identificacin del proyecto:
Denominacin:
Lugar:
Productos/
actividades
/ tareas

Resultado
intermedio

Responsable

Duracin:

Nmero

Presupuesto

Obs.

Fecha:
Tiempo
requerido

Calendario

Definicin de los costos del proyecto


Costo
unitario

Actividades

Requerimient
o

Unidad de
medida

Actividad A

RRHH

Equipos y
materiales

Logstica

Servicio de
terceros

Actividad B

AT: Coordinacin

Gastos
administrativos

Cantidad

Costo total

Presupuesto global del proyecto


Rubro
RRHH
Equipos,
materiales y
suministros
Servicios no
personales
Activos Reales
TOTAL

Aporte
propio

Otros
aportes

Aporte
solicitado

Total

Documento del proyecto


Identificacin del
equipo ejecutor

Cronograma o plan
de trabajo

Resumen del
proyecto

Presupuesto

Antecedentes
Presentacin del
problema
Descripcin de los
elementos de
proyecto

Comentarios sobre
la viabilidad
poltica,
organizativa,
tcnica y
econmica
Anexos

Implementacin del proyecto


Plan de implementacin
Equipo del proyecto
Plan de trabajo detallado
Procedimientos
Ejecucin de actividades
Seguimiento
Rendicin de cuentas

La evaluacin dentro de la
gestin de proyectos
Nociones bsicas

Qu se evala en cada etapa de la


gestin de proyectos?
IDENTIFICACIN
La pertinencia
de la idea del
proyecto

FORMULACIN
La factibilidad
del proyecto y
posibilidad de
cumplir los
objetivos

EJECUCIN
La ejecucin
del proyecto
con base en el
diseo

CULMINACIN
El grado de
cumplimiento
de los
objetivos

Seguimiento y evaluacin
Seguimiento
Levantamiento, procesamiento y puesta
a disposicin de la informacin, dentro
del proyecto, sobre el estado actual de
la implementacin con relacin a la
ejecucin
Evaluacin
La valoracin dentro del proyecto de
informaciones del seguimiento y de los
resultados, teniendo en cuenta la
situacin inicial

Conceptos asociados a la evaluacin


Efectos: Todo comportamiento o
acontecimiento que pueda
razonablemente ser atribuido al proyecto.
Por definicin los efectos del proyecto
son previstos y positivos
Impacto: Incidencias de los efectos de la
implantacin de un proyecto en la
poblacin objetivo, que pueden ser
atribuidas exclusivamente al proyecto.
Suponen una alteracin de la situacin
inicial (lnea base) o situacin sin
proyecto

Tipos de evaluacin

Antes del Proyecto


Durante su
implementacin

Seguimiento o monitoreo
Evaluacin intermedia

Despus del proyecto

Criterios de evaluacin
Sostenibilidad
Impacto
Eficacia
Eficiencia
Viabilidad

Actividades
Insumos

Resultados

Objetivo
especfico

Objetivo
general

Formulacin del Proyecto: Preguntas


Claves
DISEO/ FORMULACIN

Proyecto
prioritario

Los Objetivos suponen una


transformacin positiva de la situacin
analizada?
Son realistas, verificables y
trascendentes?
Los componentes conducen al
alcance de los objetivos?
Es factible la ejecucin de los
componentes y actividades previstos?
Se han estimado los costos y
riesgos del proyecto?
Cuenta con financiamiento?
Cuenta con el aval de las
autoridades involucradas?

Proyecto
aprobado

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