Las TIC en la

educacin

TUTORIAL

EXCEL
Flores Machorro Oriana
Gordillo Beltrn Wendy
Leticia

Qu es y para qu sirve Excel?

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que
permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula donde en cada
celda de esa cuadricula se puede introducir
nmeros, letras y grficos. Es til para realizar
desde simples sumas hasta clculos de prstamos
hipotecarios. Es capaz de dibujar grficos a partir
de los datos introducidos, del estilo de los grficos
en forma de tarta y en forma de barras que se ven
en las encuestas. Excel se puede utilizar para
multitud de cosas, tanto en el plano personal
como en el plano profesional.

Iniciar Excel
1. Se da clic en el botn de Inicio que est
situado en la esquina inferior izquierda
de la pantalla.
2. Se da clic donde dice Todos los
programas y se desplegar un men.
3. Se coloca el puntero del ratn sobre la
carpeta con el nombre Microsoft Office.
4. Nuevamente se da clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciar el programa.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparecer una pantalla

inicial, a continuacin nombraremos
el nombre de los diferentes elementos
que la conforman:

Barra de herramientas
de acceso rpido

Banda de
opciones

Barra de
etiquetas

Barra de
Ttulo

Barra de
mens

Banda de
frmulas

Barra de estado

Barras de
desplazamiento

Vistas

Zoom

T
N
E
M
E
L
E
E
D
S
O
L
E
C
X
E

Botn Archivo
Haciendo clic en la pestaa
Archivo que se encuentra en la
parte superior izquierda de la
pantalla podremos encontrar un
men
donde
veremos
las
acciones que se pueden realizar
con
el
documento,
como
Guardarlo, Imprimirlo o crear
uno Nuevo.

Las Barras
La barra de ttulo contiene el nombre del documento
sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre de Libro1, hasta
que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar

, maximizar
y cerrar
..

 La barra de acceso rpido contiene las acciones ms

habituales de Excel como Guardar

, Deshacer

o Rehacer

La banda de opciones es uno de los elementos ms

importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del
programa organizadas en pestaas. Al hacer clic sobre una
pestaa, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio,
Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En
ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.

 La banda de frmulas

nos muestra el contenido de la celda

activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

La barra de etiquetas

permite movernos por las distintas

hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

permiten movernos a lo
largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los
tringulos.

La vista indica en qu estado se encuentra el documento

abierto, y el zoom es para acercar/aumentar la hoja de
trabajo.

La Ayuda
Hay varios mtodos para obtener Ayuda con Excel. Un mtodo
consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante. Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del
teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos
que buscar la ayuda necesaria.

C
N
O
C
S
O
S
O
C
I
S

L
B
E
C
X
E
E
D

Libro de trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que se crea con Excel, es decir, todo lo

que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de
trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el

ordenador los reconozca como tal.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro
ir variando dependiendo de cuntos se hayan creado.

Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar

de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255.

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que

todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran
agruparse en un slo libro.

Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de
hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy til para todas aquellas personas
que trabajen con gran cantidad de nmeros y
necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es una gran hoja cuadriculada formada por 16384
columnas y 1.048.576 filas.

L
U
M
R

F
Y
S
E
N
O
I
C
N
U
F
S

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera con uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular
la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
a) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
b) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No debes dejar
espacios antes o despus de cada parntesis.
c) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
d) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como

resultado la suma de sus argumentos. El operador " : " nos identifica un
rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda
A1 y la C8.
As la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C
1+C2+C3+C4+C 5+C6+C7+C8

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas

encontrars el botn Autosuma que
nos permite realizar la funcin SUMA de
forma ms rpida.
Con este botn tenemos acceso tambin
a otras funciones utilizando la flecha de
la derecha del botn. Al hacer clic sobre
sta aparecer la lista desplegable de la
derecha: Y podremos utilizar otra
funcin que no sea la Suma, como
puede ser Promedio (calcula la media
aritmtica), Cuenta (cuenta valores),
Mx (obtiene el valor mximo) o Mn
(obtiene el valor mnimo).
Adems de poder accesar al dilogo de
funciones a travs de Ms Funciones...

T
O
A
B
T
R
E
S
N
I

Grficas
1. Para insertar un grfico hay varias opciones,
pero siempre utilizaremos la seccin Grficos
que se encuentra en la pestaa Insertar.
2. Es recomendable tener seleccionado el rango
de celdas que quieres que participen en el
grfico, de esta forma, Excel podr generarlo
automticamente. En caso contrario, el
grfico se mostrar en blanco o no se crear
debido a un tipo de error en los datos que
solicita.
3. Existen diversos tipos de grficos a nuestra
disposicin. Podemos seleccionar un grfico a
insertar haciendo clic en el tipo que nos
interese para que se despliegue el listado de
los que se encuentran disponibles.

Grficos de columna
Este tipo de grfico hace un nfasis
especial en las variaciones de los datos a
travs del tiempo. Las categoras de
datos aparecern en el eje horizontal y
los
valores
en
el
eje
vertical.
Frecuentemente se compara este tipo de
grfico con los grficos de barra, donde
la diferencia principal es que en los
grficos de barra las categoras aparecen
en el eje vertical.

Grficos de lnea
Un grfico de lnea muestra las
relaciones de los cambios en los datos en
un perodo de tiempo. Este grfico es
comparado con los grficos de rea, pero
los grficos de lnea hacen un nfasis
especial en las tendencias de los datos
ms que en las cantidades de cambio
como lo hacen los grficos de rea.

Grficos circulares

Tambin conocidos como grficos de pie

(en ingls) o grficos de pastel. Estos
grficos pueden contener una solaserie
de
datos
ya
que
muestran
los
porcentajes de cada una de las partes
respecto al total.

Grficos de barras

Un grfico de barra hace un nfasis en la

comparacin entre elementos en un
perodo de tiempo especfico. Este tipo
de grfico incluye cilindros, conos y
pirmides.

Grficos de area
Los grficos de rea muestran la
importancia de los valores a travs del
tiempo. Un grfico de rea es similiar a
un grfico de lnea, pero ya que el rea
entre las lneas est relleno, el grfico de
rea le da una mayor importancia a la
magnitud de los valores que lo que
puede hacer un grfico de lnea.

Grficos de XY (Dispersin)

Los grficos de dispersin son tiles para

mostrar la relacin entre diferentes puntos
de datos. Este tipo de grfico utiliza
valores numricos para ambos ejes en
lugar de utilizar categoras en alguno de
los ejes como en los grficos anteriores.

Tablas de Excel
Una tabla es un conjunto de datos organizados en filas o registros,
en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas
(los nombres de los campos), y las dems filas contienen los datos
almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho
tambin se denominan listas de base de datos. Cada fila es un
registro de entrada, por tanto podremos componer como mximo
una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar
informacin, incluyen una serie de operaciones que permiten
analizar y administrar esos datos de forma muy cmoda. Entre las
operaciones ms interesantes que podemos realizar con las listas
tenemos:

1. Ordenar la los registros.

2. Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
3. Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn
tipo de filtrado.
4. Crear un resumen de los datos.
5. Aplicar formatos a todos los datos.
6. En versiones ms antiguas de Excel, las tablas se
denominaban Listas de datos. Incluso es posible
que en algunos cuadros de dilogo, se referir a
las tablas como listas.

Tabla dinmica
Una tabla dinmica sirve para
resumir los datos que hay en una
hoja de clculo. Lo mejor de todo es
que puedes cambiarla fcil y
rpidamente para ver los datos de
una manera diferente, haciendo de
sta una herramienta muy poderosa.

Crear una tabla dinmica

1. Selecciona
la
tabla
o
celdas
(incluyendo
los
encabezados
de
columna) que contienen los datos que
vas a utilizar.
2. En la fichaInsertar, haz clic en el
comandoTabla dinmica.
3. Aparecer el cuadro de dilogoCrear
tabla dinmica. Asegrate de que la
configuracin sea correcta y haz clic
enAceptar.
4. Una
tabla
dinmica
en
blanco
aparecer al lado izquierdo y la lista
de campos, al derecho.

GRACIAS!
Flores Machorro Oriana
Gordillo Beltrn Wendy Leticia

 https://
www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/m
icrosoft_
excel_2010.do
www.clickcomputacion.com.mx/docs/descrip
ciones/
excel.pdf
http://
es.slideshare.net/Info2CB25Buhos/barr
a-de-herramientas-de-excel-2010

Fuentes de
informacin