Comit de Proyectos

Universidad Industrial de
Santander
IPRED - Gestin Empresarial
Agosto de 2012

 Gua de la asignatura.
Plan de trabajo.
Modelo del concepto:
Pertinente: Si se ajusta a los lineamientos trazados en el
perfil profesional de nuestros egresados y el documento
contiene todos los elementos solicitados en el plan de
trabajo, con el nivel de profundidad requerido.

No pertinente: Si no se ajusta a los lineamientos trazados

en el perfil profesional de nuestros egresados si la
redaccin del documento no es clara y coherente.

 El Tutor de Seminario de Creacin de Empresas I

entrega a la Coordinacin de Programa los documentos
junto con una carta donde se relacionen las ideas de
proyecto aprobadas.
Los estudiantes slo deben remitir para evaluacin una
(1) idea por cada equipo de trabajo.
Los tutores deben entregar a la Coordinacin de
programa las ideas en la fecha establecida en el
cronograma.

 Gua de la asignatura:
Primer avance: Ajustes a documento Idea o Avance
del Diseo Metodolgico 30%
Segundo Avance: Diseo metodolgico completo 40%
Tercer avance: Propuesta del proyecto 30%

Plan de trabajo.
Anteproyecto.

 Modelo del concepto para Anteproyecto: *

Aprobado: Si se ajusta a los lineamientos trazados en el
perfil profesional de nuestros egresados y el documento
contiene todos los elementos solicitados en el plan de trabajo,
con el nivel de profundidad requerido.

No aprobado: Si no se ajusta a los lineamientos trazados en

el perfil profesional de nuestros egresados si la redaccin del
documento no es clara y coherente.

 Teniendo en cuenta que los anteproyectos que se

desarrollaron en el 2010 _ II o en semestres anteriores
para estudiantes readmitidos, se orientaron con una gua
diferente ( sin incluir el tem de oferta) y algunos deben
revisarse por segunda vez, se remitir anexa la gua para
evaluacin.

Para la entrega del anteproyecto los estudiantes

debern presentar lo siguiente:
Un documento original ( anteproyecto).
Carta indicando la entrega del documento con nombre
completo de los autores, cdigo, telfono, correo electrnico y
el aval del Director.
Formato de seguimiento de asesora de anteproyecto.

 Gua de la asignatura.
Plan de Trabajo.
Modelo del Concepto:

 Los estudiantes que gracias a su dedicacin y ptima utilizacin del tiempo completen y entreguen
durante el semestre IX su Trabajo de Grado, para el siguiente semestre X solo tendran que realizar
los ajustes en caso de haber recibido el concepto de Aprobado o de realizar cambios sustanciales si
recibieron concepto de No Aprobado.
Si los estudiantes no entregan el Trabajo de Grado I durante el IX Semestre, debern entregarlo
como mximo en la octava semana del Semestre X para no correr el riesgo de tener que
matricular otro semestre.

Concepto del Trabajo de Grado I

APROBADO: Cuando el proyecto de Grado I cumple con los objetivos propuestos en el anteproyecto.
NO APROBADO: Cuando el estudiante lleva avanzado el trabajo de grado segn los parmetros
establecidos en el anteproyecto pero no ha alcanzado los objetivos del mismo cuando el desarrollo
del trabajo de grado carece del rigor cientfico exigido.

Una vez emitido el concepto unificado por parte del Comit de Trabajo de
Grado y si es necesario realizar modificaciones, los estudiantes dispondrn
de las primeras 10 semanas del siguiente semestre acadmico para
adelantar las correcciones en la asignatura Proyecto de Grado II y
posteriormente remitirlas a la Coordinacin del programa. As mismo, los
evaluadores revisarn por segunda vez el proyecto, para lo cual contarn
con 15 das calendario, al cabo de los cuales entregarn a la Coordinacin
de programa concepto unificado por escrito, adjuntando los respectivos
documentos.

Los estudiantes podrn presentar mximo en tres (3) oportunidades su

trabajo de grado para revisin por parte del Comit de Trabajo de Grado.

Para la entrega del proyecto el estudiante deber presentar lo

siguiente:
Dos (2) anteproyectos en sobre de manila (original y copia)
marcados.
Dos (2) estudios de mercados que fueron revisados por el Comit
de Proyectos en el semestre anterior.
Carta indicando la entrega del documento con nombres completos
de los autores, cdigo, telfono, correo electrnico y aval del
Director.
Formato de seguimiento de asesora de proyecto.

 La Coordinacin de programa o la Coordinacin de Sede o CAE es el sitio

establecido para la recepcin y entrega de proyectos de grado. En ningn momento
el Director de Proyecto debe realizar estos trmites, pues son responsabilidad nica
y exclusiva de los estudiantes.
Los directores de Proyecto no firmarn cartas de aval, si no se tiene el 100% de
certeza que el documento cuenta con las condiciones para ser presentado al Comit.
Las asesoras de proyecto quedan suspendidas en el momento en que haya
finalizado el perodo acadmico respectivo y se reanudaran en la primera tutora del
siguiente perodo acadmico segn programacin del Cronograma de Actividades,
siempre y cuando el estudiante se encuentre matriculado.
Los estudiantes deben ser puntuales en las asesoras. Si tienen algn inconveniente
para asistir a la misma deben avisar telefnicamente al director.

Al iniciar Proyecto de Grado II el estudiante debe haber entregado el trabajo de grado para
evaluacin del Comit de Proyectos y contar con el concepto. Durante el Proyecto de Grado II el
estudiante deber desarrollar las siguientes etapas:

Ajustes y correcciones del proyecto por parte de los estudiantes (primeras 10 semanas del
semestre) o en casos especiales el plazo que fije la Coordinacin del Programa.
Nueva entrega del documento con ajustes y correcciones al Comit de Proyectos.
Segunda evaluacin de Proyecto por parte de los evaluadores para revisar si los ajustes y
correcciones se hicieron en forma adecuada y suficiente. (15 das)
En caso de que el Proyecto est listo para sustentar, la Coordinacin programar la fecha de
sustentacin. (15 das)
Los estudiantes sustentarn el Proyecto en la fecha estipulada.
La Coordinacin del Programa enviar la nota del Proyecto a Admisiones para iniciar el proceso
de graduacin de los estudiantes (15 das)
Duracin del Proceso de trmite para grado incluyendo entrega del CD en Biblioteca entre otros
aspectos. (30 das)
NOTA. Los estudiantes que a la fecha de finalizacin del semestre no han sustentado el
proyecto, debern matricularlo nuevamente en el siguiente semestre.

El estudiante debe presentar el Proyecto de Grado completo,

as:
Los documentos (2) presentados para primera revisin del Comit de
Trabajo de Grado con sus observaciones.
2 Copias por separado en sobre de manila del proyecto corregido
previamente marcado con el ttulo del proyecto y nombre de los
autores.
Carta Remitiendo el proyecto con la firma del autor(es) y visto bueno
del Director y Codirector si es el caso. En la carta deben incluir correos
electrnicos y nmeros telefnicos de los estudiantes.

PLAN DE TRABAJO

TIEMPO DE ENTREGA

Idea de proyecto

15 das calendario

Anteproyecto

15 das calendario

Trabajo de Grado

15 das calendario.

Nota: A los tiempos requeridos por los evaluadores hay que

agregarle al proceso administrativo al menos 2 semanas: 1) una
para recibir el documento por parte del Comit de Proyectos y
designar los evaluadores
y
posteriormente entregar los
documentos.2) Otra semana cuando los evaluadores entregan los
documentos
y el respectivo concepto para devolver a los
estudiantes.