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Y CONTROL DE
PROYECTOS
PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizacin.
Planificacin y control de
proyectos
DIRECCIN DE PROYECTOS
Planificacin
Fases Programacin
Control
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Fases de un proyecto
Coste
Tiempo
Equipos de proyecto
ORGANIZACIN FUNCIONAL EQUIPO AUTNOMO Organizacin equipos de proyecto
DF DF DF DF DF DF
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
I+D FAB MAR I+D FAB MAR E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricacin
MAR = Dpto. Marketing
DP
E E E
DF DF DF DF DF DF DF DF DF
DP E E E DP E E E DP E E E
Programacin y control del
proyecto Programacin y control del proyecto
Coste
Calidad
Tiempo
Planificacin, programacin y
control del proyecto
Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIN DE MERCADOS
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM) Mtodo del camino crtico (CPM)
ETAPAS
Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo optimista
2
t0 4 tm t p t p to
te y t
2
6 6
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos Mtodo PERT
Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo optimista
2
t0 4 tm t p t p to
te y t
2
6 6
PERT y CPM
Tcnicas de red.
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.
misiles Polaris.
Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad.
PERT y CPM
Actividad
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
(Flecha)
Relaciones entre las actividades
2
A
1
B
A y B pueden aparecer de
3
forma conjunta
Relaciones entre las
actividades
A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar 2 D
A
C
1 4
B
3
Relaciones entre las
actividades
2 D
A
C
1 4
E
B
3 B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
Actividades ficticias
Incorrecta 2-3
1-2 3-4
1 2 3 4
2-3
Correcta
1-2 2-4 4-5
1 2 4 5
2-3
3 3-4: Actividad ficticia
Duracin de las actividades de
PERT
3 estimaciones de duracin:
Duracin optimista (a).
Duracin ms probable (m).
inicio.
Fecha ms temprana (EF) y ms tarda (LF) de
finalizacin.
Tiempo de holgura (S): retraso permitido.
EF = ES + duracin de la actividad.
EF es la fecha de finalizacin ms temprana.
Realizar diseo
Verter cemento e de interiores
instalar la estructura 2
3 sem.
6 sem. Tejado
1 2 sem. 4
3 sem.
Comprar 3 Ajardinamiento
arbustos, etc. 4 sem.
finalizacin estimado de 40
semanas, con una desviacin
estndar de 5 semanas. Cul
es la probabilidad de finalizar
el submarino en 50 semanas
o menos?
Conversin a la variable
estndar
X - T 50 - 40
Z = = = 2 ,0
s 5
Distribucin normal Distribucin estndar normal
s =5 sZ = 1
T = 40 50 X mz = 0 2,0 Z
Obtencin de la probabilidad
3.000$
500$
400$ 2.000$
300$ 1.000$
Duracin Duracin
(semanas) (semanas)
Ventajas de PERT/CPM
Se utilizan en varias etapas de la direccin de proyectos.
No son complejos matemticamente.
Utilizan representaciones grficas.
Proporcionan un camino crtico y tiempo de holgura.
Proporcionan documentacin del proyecto.
Sirven para controlar los costes.
Las redes creadas proporcionan valiosa documentacin del
proyecto y sealan grficamente quin es el responsable de las
diferentes actividades.
Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.
Se utilizan para controlar no slo programas, sino tambin
costes.
Limitaciones de PERT/CPM
Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
Se deben especificar las relaciones de precedencia.
Las duracin de las actividades (PERT) siguen la distribucin de
probabilidad beta.
Estimaciones de duracin subjetivas.
Demasiado nfasis en el camino crtico.
No es posible asumir independencia entre las actividades del
proyecto.
Su utilizacin de complica cuando se inician actividades antes de
concluir la actividad precedente.
Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un actividad.
Excesiva subjetividad en la estimacin de las duraciones de cada
actividad
Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas utilizadas