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5 errores que no debes cometer en la


I

administracin de tu tiempo
Pues bien, aunque me encantara que los das fueran ms largos para poder llevar una vida
ms equilibrada, les comparto los cinco errores que yo he cometido y que seguramente t
hars al administrarte. Cada vez que logremos evitar estos errores podremos acumular
pequeos triunfos que nos asegurarn grandes victorias.

Error#1: No tener una lista de pendientes Te ha pasado que al finalizar el da recuerdas que
tenas que hacer algo importantsimo pero que se te olvid? A m tambin, y es un
sentimiento horrible que sucede por no tener una lista de pendientes.
Yo llevo siempre conmigo dos listas. Una en la que anoto todo lo que tengo que hacer y tacho
lo cumplido y otra lista que reescribo todas las maanas y en la que ordeno por importancia
las tareas a realizar en el da. Procuro que las tareas que anoto en un da sean las que
realmente considero que puedo alcanzar.
No se trata de ponertemetas imposibles, sino de poder terminar lo antes posible con todos
pendientes de aquella otra lista. A m me ha funcionado ser lo ms especfico posible en lo que
quiero lograr con esos pendientes y llevarlos tanto por escrito como en el celular y
computadora.

Error #2: No ponernos metas que nos ayuden a establecer prioridades


Todos creemos saber qu es lo que queremos lograr con nuestros emprendimientos, pero
conocer nuestros objetivos no significa que sepamos cules son nuestras metas. Sabes de
manera medible qu esperas obtener en tres meses o en un ao? Cuntos prospectos,
cuntos clientes?
El tener metasmedibles y alcanzablesnos permite saber hacia dnde vamos. Cuando
estamos conscientes de esto, es ms sencillo darle prioridad a nuestros pendientes y
descartamos aquellos que no nos ayudan. Los emprendedores somos entusiastas por
naturaleza y como tales nos cuesta trabajo conocer la diferencia entre lo importante y lo
ms importante.
Error #3: No saber qu hacer con las distracciones Has tratado de sumar el tiempo que
gastas en el da en distracciones? Tomando en cuenta que una distraccin es realizar una
actividad que no te ayuda a alcanzar tus metas, cuntas de estas actividades realizas
durante el tiempo que supuestamente deberas estar concentrado en slo cumplir tus
objetivos?.
Una vez yo realic este ejercicio y me di cuenta que durante ms de dos horas al da
realizaba tareas que eran ajenas a mis pendientes. Actividades que no son
necesariamente malas, pero que no estaban destinadas a ocupar un espacio en mi agenda
durante ese horario.

Error#4:Posponer. Este lo considero el error nmero uno para que cualquier otra
tcnica para administrar tu tiempo se vaya a la basura. No importa qu tan bien tengas
organizada tu lista de pendientes y qu tan alineada est a tus objetivos y metas, si no
logramos luchar contra la tentacin de posponer o de lo hago despus, nunca vamos
a lograr dominar el arte de administrar nuestro tiempo.
Cada actividad que posponemos se vaacumulandodentro de una inmensa bola de nieve
que pronto nos dejar inmviles.
Error#5: Morder ms de lo que puedes masticarSiempre que me encuentro en un
problema ocasionado por no haber administrado mi tiempo, recuerdo la pelcula de Yes
Man (Traducida al espaol como S, Seor) en la queJim Carrey protagoniza a Carl
Allen, un personaje que es retado a decir s a cada oportunidad que se le presenta en la
vida.
Creo que esta cinta encarna la realidad de millones de emprendedores en el mundo, ya
que con el entusiasmo, la alegra y la adrenalina de crear empresas, decimos S a cuanta
oportunidad se nos presenta. T al igual que yo, seguramente has disfrutado de las mieles
de decir que S a todo.
Si te soy sincero esta palabra muchas veces me ha llevado a vivir las mejores aventuras y
oportunidades de negocio. Slo hay un problema: el tiempo es un recurso limitado y no
podemos decir que s a todo. Debemos de ser muy cuidadosos pues luego llega un
momento en el que Mordimos ms de lo que podamos masticar y muchas veces esto
juega en contra de nuestra reputacin o de acciones a las que no podemos dar marcha
atrs.
.

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