FUNDAMENTOS DE

CONTABILIDAD

PRIMERA UNIDAD:
INFORMACIN BSICA CONTABLE NORMAS
CONTABLES
 CONTABILIDAD
CONTABILIDAD CONCEPTO
La contabilidad es una ciencia que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a
travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos
contables y estadsticos.

Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia

de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar informacin de hechos
econmicos, financieros y sociales suscitados
en una organizacin o empresa, de forma
continua, ordenada y sistemtica, sobre la
marcha y/o desenvolvimiento de la misma,
con relacin a sus metas y objetivos, con el
fin de llevar cuentas de los movimientos de
los recursos financieros con el fin de conocer
sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

OBJETIVOS ESPECFICOS
Implantar un sistema integrado de informacin. Cumplir
con las actividades y tareas propuestas.
Mantener el rea contable actualizada de acuerdo con la
normatividad vigente.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar
el ciclo econmico.
Asistir, recomendar y apoyar el proceso para la toma de
decisiones.
Hacer seguimiento y formular las recomendaciones
pertinentes al manual de funciones procesos y
procedimientos y control interno del rea contable de la
institucin.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Registrar las operaciones y/o transacciones

financieras, objeto del desarrollo de la organizacin.
Cumplir con la presentacin de los informes
contables a los diferentes entes de control (fechas y
plazos).
Contribuir a la gestin de las directivas para lograr
el cumplimiento de objetivos institucionales.
Detectar los riesgos que afecten el buen
funcionamiento del rea como de la institucin.
Economizar el uso de todos los recursos.
Facilitar el logro de los objetivos y metas
institucionales.
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

En la prctica cotidiana de las empresas o negocioses sumamente

importante tener un control eficiente, que permita, por una
parte,analizar y revisar las operaciones contables y por otra dar la
confianza necesaria a los dueos o socios de la empresa, a los
clientes y a los acreedores. Es all donde radica la importancia de la
contabilidad por las razones siguientes:

La contabilidad presenta la situacin financiera de la empresa

bajo un enfoque realista y tcnico, considerando todos los
elementos necesariospara la presentacin de cada valor
monetario en cada cuenta que se presenta en los Estados
Financieros. Eso genera la confianza necesaria para que los
dueos, inversionistas, acreedores, clientes y el pblico en
general, valoren a la empresa en su accionar interno, su
productividad o capacidad de generacin de ingresos y utilidades
y su posicionamiento econmico y social en su accionar
operativo.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Permite conocer los costos reales de sus productos o de cada

uno de sus proceso internosdonde se generan esos costos lo
que permite que se puedan establecer valores de venta de los
productos, ajustar sus gastos operativos, de ventas, de mano de
obra, para lograr una administracin ms eficientes de sus
recursos y aumentar su nivel de productividad y competitividad.

La contabilidad permite hacer la revisin a los estados

financieros de la empresa (Auditoria), para conocer factores de
aplicacin correcta, de Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, Normas Internacionales de Contabilidad, el correcto
uso, aplicacin y manejo de los recursos humanos y econmicos
de la empresa, permitiendo de esa manera un correcto control
interno evitando perdidas en los proceso internos y la deteccin
de posibles fraudes que puedan ocasionar dficit en la empresa.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Permite hacer planes para el futuro, para

proponernos objetivos y metas concretas en
funcin de desarrollar cada vez ms la empresa,
buscando elevar los niveles de competitividad y la
obtencin de mayores utilidades buscando siempre
la Responsabilidad social empresarial que hoy es
algo fundamental para el desarrollo empresarial.

La contabilidad nos muestra la historia completa

del quehacer de la empresa en cada una de sus
actividades desarrolladas, y permite a sus dueos
realizar planes para el futuro en funcin de cumplir
sus metas y objetivos.
 CLASIFICACIN DE LA
CONTABILIDAD
1. SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL
2. SEGN LA CLASE DE ACTIVIDAD
3. SEGN EL TIPO DE INFORMACIN QUE
MANEJA, PROCESA Y PROPORCIONA
 CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

1. SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL

CONTABILIDAD PRIVADA:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las
operaciones econmicas, de empresas de socios o
individuos particulares, y que les permita tomar
decisiones ya sea en el campo administrativo,
financiero y econmico.
CONTABILIDAD PBLICA O GUBERNAMENTAL:
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta
todas las operaciones de las entidades de derecho
pblicoy a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
econmica y financiera.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

2. SEGN LA CLASE DE ACTIVIDAD

La contabilidad tambin puede clasificarse de
acuerdo con la actividad econmica desarrollada
por la empresa y esta clasificacin es:

CONTABILIDAD COMERCIAL:
Si se registran las operaciones de empresas o
negocios dedicados a la compra y venta de
bienes o mercancas, sin ningn proceso
adicional de transformacin de stas.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD INDUSTRIAL:
Analiza la informacin contable para la toma de
decisiones y constituye una herramienta
principal para conocer la situacin econmica
financiera de las empresas industriales, registra
las operaciones de empresas dedicadas a la
fabricacin o elaboracin de productos
mediante la transformacin de materias primas,
permitiendo determinar los costos unitarios de
produccin o de explotacin.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD DE SERVICIOS:
Si registra las operaciones de empresas
dedicadas a la venta y prestacin de
servicios, o a la venta de capacidad
profesin.
CONTABILIDAD HOTELERA:
Se relaciona con el campo Turstico por lo
que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

3. SEGN EL TIPO DE INFORMACIN QUE

MANEJA, PROCESA Y PROPORCIONA
CONTABILIDAD FINANCIERA
En la actualidad debido a las facilidades
existentes como consecuencia de los
grandes avances informticos, tanto la
informacin para terceros como la
informacin para la toma de decisiones
internas de la empresa deben salir de un
sistema contable nico e integrado.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

Muestra la informacin que se facilita al pblico en

general, y que no participa en la administracin de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores,
los clientes, los proveedores, los sindicatos y los
analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin tiene mucho inters para los
administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener informacin sobre

la posicin financiera de la empresa, su grado de
liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad administrativa no se encuentra
regulada por normas o reglamentos como en la
contabilidad financiera, ya que su propsito es
servir a la alta direccin en la elaboracin de
informes gerenciales para la toma de decisiones.

La Contabilidad Administrativa es aquella que

proporciona informes basados en la tcnica
contable que ayuda a la administracin, a la
creacin de polticas para la planeacin y control
de las funciones de una empresa.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo

realizado con lo planeado, analizando por reas
de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones
existentes, para evaluar la eficiencia de cada
rea.

Sistema de informacin al servicio de las

necesidades de la administracin, con
orientacin pragmtica destinada a facilitar las
funciones de planear.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD DE COSTOS
El contador de costos clasifica los costos de
acuerdo a patrones de comportamiento, actividades
y procesos con los cuales se relacionan productos a
los que corresponden y otras categoras,
dependiendo del tipo de medicin que se desea.

Teniendo esta informacin, el contador de costos

calcula, informa y analiza el costo para realizar
diferentes funciones como la operacin de un
proceso, la fabricacin de un producto y la
realizacin de proyectos especiales.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

Tambin prepara informes que coadyuvan a la

administracin para establecer planes y seleccionar
entre los cursos de accin por los que pueden optarse.

En general los costos que se renen en las cuentas

sirven para tres propsitos generales: Proporcionar
informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance
general). Ofrecer informacin para el control
administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa (informes de control). Proporcionar informacin
a la administracin para fundamentar la planeacin y la
toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
CUALIDADES DE LA INFORMACIN
CONTABLE

Para cumplir sus objetivos, la

contabilidad debe reunir las siguientes
caractersticas bsicas:
Comprensibilidad: La informacin
contable debe ser clara y fcil de
entender por sus usuarios internos y
externos.
CUALIDADES DE LA INFORMACIN
CONTABLE
Utilidad: La informacin debe ser relevante
ante la necesidad de tomar decisiones;
confiable, libre de errores y de sesgos para
que los usuarios puedan ver en ella la
imagen fiel de los hechos o transacciones
realizadas.
Comparabilidad: La informacin debe
prepararse y presentarse sobre las bases
uniformes que permitan comparar los
resultados a largo plazo.
 USUARIOS DE LA INFORMACIN
CONTABLE
Directivos de la empresa.Sin duda el
usuario ms importante de la informacin
contable es el directivo, el administrador de
la empresa, pues es este quien toma las
decisiones, y stas deben estar tomadas
con base a la informacin ofrecida por la
contabilidad. El gerente, jefe de
departamento, etc., deben conocer muy
bien su empresa o departamento, y esto se
logra con la informacin que le suministra la
contabilidad.
USUARIOS DE LA INFORMACIN
CONTABLE
Asesores de la empresa.Los asesores,
internos o externos, como asesores
jurdicos, tributarios, comerciales, de
mercadeo, en finanzas, entre otros,
requieren de la informacin contable para
poder emitir un concepto con bases slidas.
Socios.Son usuarios de la informacin
contable muy importantes, y como todo
socio espera obtener buenarentabilidadde
su inversin, estos usuarios estn muy
pendientes del comportamiento financiero y
operativo de su empresa, informacin que
naturalmente es suministrada porla
USUARIOS DE LA INFORMACIN
CONTABLE

Inversionistas.Para el caso de las empresas que

cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son
usuarios constantes de la informacin contable,
puesto que con base a ella se puede anticipar de
alguna forma el comportamiento futuro de la
empresa, lo que le servir de base para decidir
comprar o vender sus acciones.
Proveedores.Son usuarios de la informacin
contable muy interesados por conocer la estabilidad
financiera de la empresa y su capacidad de pago.
Ningn proveedor realizar inversiones cuantiosas
en una empresa en la que no pueden determinar la
seguridad de su inversin, y esto slo es posible
con la informacin suministrada por la contabilidad.
USUARIOS DE LA INFORMACIN
CONTABLE

Entidades financieras.Al igual que los

proveedores, las entidades financieras estn
muy interesadas en conocer la realidad
financiera de la empresa, y de hecho, lo
primero que solicita un banco es
precisamente los estados financieros.
Entidades Estatales.Las entidades
estatales de control, y muy especialmente
las que administran los impuestos, son
usuarias muy asiduas y exigentes de la
informacin contable, tanto que tienen la
facultad de incidir sobre la formar como se
debe generar esa informacin, puesto que
USUARIOS DE LA INFORMACIN
CONTABLE

Trabajadores.Eventualmente los empleados

pueden ser usuarios de la informacin
contable, en la medida en que algunos se
pueden interesar por las obligaciones que
tienen con la empresa, o las obligaciones que
la empresa tiene con ellos, y en las empresas
donde a los empleados se les entregan
acciones como una prima de productividad,
con mayor razn estn interesados en la
informacin contable.
USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

La competencia. sta intentar conocer la

situacin econmica y financiera de nuestra
empresa, tratando de adivinar sus puntos fuertes
y dbiles, comparndose con ella y actuando en
consecuencia. La informacin contable la
obtienen del Registro Mercantil, de estudios de
mercado y de informacin sectorial facilitada por
la Cmara de Comercio. Las preguntas que se
plantean son stas: Pagan mis clientes antes que
los de la otra empresa?; Tienen posibilidades de
aumentar su cuota de mercado?; Resistiran a
una guerra de precios?, etc.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
Son un conjunto de reglas generales y normas que
sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonioy a la
informacin de los elementos patrimoniales y
econmicos de un ente. Los PCGA constituyen
parmetros para que la confeccin de los estados
financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de
tcnica contable.
Por eso la contabilidad, nos ensea a analizar,
clasificar, registrar y procesar las operaciones
contables que se realizan en la empresacreando un
sistema de informacin que nos permite medir,
controlar e informar sobre la situacin financiera de la
empresa, expresada en trminos monetarios.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

Ente.
Empresa en Marcha.
Unidad Monetaria (Unidad de medida).
Valuacin al Costo (Principio del costo).
Periodo Contable.
Bienes Econmicos.
Objetividad.
Prudencia.
Uniformidad.
Devengado.
Significacin o Importancia.
Revelacin Suficiente.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

ENTE
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que
una empresa tiene una personalidad jurdica distinta a los
de los miembros que la integran. La empresaes un ente
jurdico.

La Contabilidad versar sobre los bienes, derechos y

obligaciones de la empresay no sobre los
correspondientes a sus propietarios, los rcords
financieros del negocio no deben contener informacin
acerca de las propiedades que tiene el dueo. Por
Consiguiente una empresa existe separadamente de su
dueo.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

EMPRESA EN MARCHA
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la
empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus
actividades, sino por el contrario deber seguir operando
de forma indefinida.
Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir
funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro en
funcionamiento.
La empresa entra en vigencia una vez que se registran
sus actividades financieras. Con base en este principio
contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo
costo no se cargar a los gastosdel perodo de
adquisicin, a los distintos ejercicios en que preste este
servicio.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

LA UNIDAD MONETARIA
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante
los estados financieros, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como comn denominador a
la moneda que tiene curso legal en el pas en que
funciona el ente o empresa.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

Slo los acontecimientos econmicos se registran en

los libros de contabilidad en trminos monetarios,
quedando excluidos los diversos sucesos que no
puedan valorizarse econmicamente.
El dinero se usa como unidad de medida para la
presentacin de los estados financieros. Las
operaciones y eventos econmicos se reflejan en la
contabilidad expresados en unidad monetaria del pas
en que est establecida la entidad. La unidad
monetaria que se expresa en los estados financieros
debe divulgarse.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

VALUACIN AL COSTO
Este principio establece que los activos de una
empresa deben ser valuados al costo de
adquisicin o produccin, como concepto
bsico de valuacin; asimismo, las
fluctuaciones de la moneda comn
denominador, no deben incidir en alteraciones
al principio expresado, sino que se harn los
ajustes necesarios a la expresin numeraria de
los respectivos costos, por ejemplo ante un
fenmeno inflacionario.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

Es un concepto fundamental de la contabilidad, que

dicta registrar los activos al precio que se pag por
adquirirlos.

Salvo indicacin expresa en contrario se entiende

que los estados financiero pertenecen a una
"empresa en marcha", considerndose que el
concepto que informa la mencionada expresin, se
refiere a todo organismo econmico cuya existencia
personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a
bienes econmicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y por ende susceptible de ser
valuado en trminos monetarios. Los bienes
econmicos tambin se les pueden llamar
bienes propios y bienes ajenos.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

PERIODO CONTABLE
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin,
cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas,
legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para
realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende
de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.

Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o

ejercicio econmico.

El estudio referente a los estados financieros debe

supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dar una mejor
visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones
en el futuro.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin
contable del patrimonio neto, se deben conocer
formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar
dicha medida en trminos monetarios.

Las modificaciones en el inventario se deben registrar

tal cual es la operacin en los libros de contabilidad,
para medirlos objetivamente en trminos monetarios y
as no hacer distorsiones en la realidad de los registros
contables.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

REVELACIN SUFICIENTE
La informacin contable debe ser clara y
comprensible para juzgar e interpretar los resultados
de operacin y la situacin de la empresa. La
informacin financiera debe ser la correcta y exacta.
El contador pblico est obligado a proporcionar
informacin fidedigna que permita al usuario de tal
informacin tomar decisiones acertadas. Ha sido una
buena costumbre entre contadores el incluir notas
aclaratorias que puedan tener una empresa y dems
informacin que pueda ser til para el lector de
dichos estados financieros.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

PRUDENCIA
Ante diversas alternativas contables el contador deber
elegir aquella que sea optimista.

Implica el reconocimiento de prdidas tan luego se

conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan
sino hasta que se realicen, pues la meta es determinar los
verdaderos resultados de las operacionesy la verdadera
situacin financiera, y no necesariamente los resultados y
situacin financiera ms conservadora. Este principio
general se puede expresar diciendo:Contabilizar todas
las prdidas cuando se conocen, y las ganancias
solamente cuando se hayan percibido.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

Una mala interpretacin de este principio puede llevar

a una exageracin y por ende a una mala aplicacin
del principio contable, resultando una incorrecta
presentacin de la situacin financiera en el resultado
de las operaciones contables, hasta incluso llegar a
modificar el concepto contable del valor.

Este principio es tambin llamadocriterio conservador.

Ignorar las utilidades no realizadas y considerar
eventuales prdidas. Es permitido el registro de
estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es
decir, no anticipar lo que no tengo.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

UNIFORMIDAD
Tanto los principios generales como las normas
(principios de valuacin) que se utilizan para la
formulacin de los estados financieros deben ser
aplicados uniformemente de un periodo a otro.

Esto permitir una mejor comparacin de los estados

financieros en los diversos periodos de una empresa
en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en
la aplicacin de los principios generales y normas que
afecte la presentacin de los estados financieros, se
debe sealar por medio de una nota aclaratoria.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un

mtodo para la presentacin de los estados financieros,
debern ser consecuentes con el mismo, logrando
uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta
en los registros contables de un periodo a otro.

Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo

que utiliza en cada periodo corto, dificultar la
interpretacin y comparacin de los estados financieros; as
como tambin, mostrar variaciones notables en los
resultados presentados. Tambin se debe registrar las
perdidas cuando se conocen. Ejemplo: mercaderas rotas
que no se pueden vender.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

DEVENGADO
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a
determinada fecha eventos o transacciones contabilizables,
como intereses por cobrar sobre un prstamo concedido,
remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalas por
remesar, depreciacin de activos fijos, etc. El trmino
devengado se aplica sobre todo a los servicios ms que a los
activos adquiridos.

Es el reconocimiento de las prdidas y ganancias en funcin

del tiempo, independientemente de haberlas pagado o
cobrado.

Este es un principio contable fundamental. Generalmente

registramos las prdidas o ganancias al momento de pagarlas
o cobrarlas, cosa que es un grave error.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA

En la aplicacin de los principios contables y normas
particulares se debe actuar necesariamente con sentido
prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den
situaciones de mnima importancia, stas se dejarn pasar
por alto.
No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de
separacin entre los hechos que son importantes y los que
no lo son, dejando de esta manera la decisin al juicio y
sentido comn del profesional contable.
El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan
demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de
acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos
factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo,
patrimonio o en el resultado de las operaciones