RECIBOS

TIPOS DE RECIBOS
 NOTA DEBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en
la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Funcin de la Nota de Dbito
Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor,
por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin, inters por pago fuera de trmino,
etc.
En qu casos se usa la Nota de Dbito
En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: Cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado , emite una
Nota de Dbito. Las causas que generan su emisin pueden ser:
Error en menos en la facturacin.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.
Datos Obligatorios de la Nota de Dbito
Nmero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeracin, importe, cantidad que devuelves, importe total.
Cul es la informacin bsica que debe tener la Nota de Dbito
Las notas de dbito deben contener informacin del emisor, de los costos, gastos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e
identificacin de quien la recibe; as como los datos de la autorizacin y de su caducidad. Los elementos mnimos son los que se detallan a
continuacin.
GUIAS DE REMISION
Las Guas de Remisin son documentos que sustentan el traslado de bienes entre
distintas direcciones, existen distintas modalidades y aspectos relevantes, que se
detallan en el siguiente cuadro:
TRANSPORTE PRIVADO TRANSPORTE PBLICO

El transporte de los bienes es realizado por el propietario o poseedor El servicio de transporte es prestado por terceros

Se debe emitir: Se deben emitir:

GUA DE REMISIN REMITENTE GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA Y
GUA DE REMISIN REMITENTE

Las guas de remisin y documentos que sustentan el trasladoDEBEN SER EMITIDOS EN FORMA PREVIA AL TRASLADO DE BIENES.

Se considera que no existe gua de remisin, cuando:

El remitente o transportista tenga la condicin de NO HABIDO a la fecha de inicio del traslado.
El documento no se haya impreso con las formalidades de autorizacin establecidas

REQUISITOS DE LA DIRECCIN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:

La direccin debe contener en forma especfica:
Tipo de Va (Avenida, jirn, calle, etc) y nombre de la va
Nmero e interior
Zona (Urbanizacin, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociacin, etc)
Distrito, provincia y departamento.
RECIBO DE ARRENDAMIENTO
1)Caractersticas del recibo de arrendamiento:
El recibo de arrendamiento es un documento que prueba la existencia de una transaccin comercial de
arriendode una propiedad entre el legtimo dueo y un tercero autorizado a ocupar el bien y hacer uso de l, a cambio del pago de un monto
de dinero peridico, por lo general mensual.Debe el recibo de arrendamiento contener y estar completamente
diligenciadoen las partes que prueban esta transaccin a saber: identificacin plena del arrendatario y del arrendador, identificacin
precisa del inmueble que se arrienda, y el valor o monto pagado a satisfaccin por el uso del bien.
2) Principales modelos de recibo de arrendamiento:
Todos los modelos de recibo de arriendo deben identificar en su encabezado de que se trata de este conceptoy
no de otro, es decir elrecibo de arrendamientoo subarrendamiento, en el evento de que se permita que el primer arrendador traspase el
derecho de uso a un segundo arrendador. Cuando la transaccin se realiza con la intermediacin de una oficina de finca raz, elmodelo de
recibo de arrendamiento incluye en su diseo el logode la compaa como receptora del dinero y representante del dueo del
inmueble. Teniendo en cuenta que el pago se realiza todos los meses, suele ser ms prctico la compra de talonarios que incluyanvarios
recibos de arrendamientos, y el diligenciamiento de dos copias una de las cuales permanece en el talonario por organizacin y como
prueba del pago.
3) Utilidad del recibo de arrendamiento:
El recibo de arrendamiento le sirve al dueo para probarque tiene un contrato con el arrendador, que se ha pactado una
determinada suma de dinero por el uso del inmueble y que existe obligacin de pago puntual, por lo general en los primeros cinco das de cada
mes.El recibo de arrendamiento es indispensable para que el arrendador pueda probarlas cuotas mensuales pagadas
al arrendatario. Igualmente, el comprobante se utiliza para efectos fiscales y legales.
4) Efectos legales del recibo de arrendamiento:
Cuando el pago de arrendamiento est sujeto al cobro y retencin del IVA Impuesto de Valor Agregado,el concepto y su valor debe
aparecer explcito en el recibo de arrendamiento, como prueba y control de quien lo pag, quien lo recibi y por qu concepto de
impuesto, en este caso del IVA.
5) Recibos de arrendamiento computarizados:
Los recibos de arrendamiento se pueden apoyar en la tecnologa, para que sean diligenciados e impresos por computador,
existiendo programas sencillos como Excel que pueden ser tiles para ello.