PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

DAERAH TAHUN 2017
 Disampaikan pada Seminar Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan LXXXVI
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Provinsi Jawa Tengah

Oleh :
RIMI ANI,SE
Keputusan Bupati Purworejo nomor 188.4/570/2014 tentang penetapan Lokasi
perumahan Kumuh dan Permukiman kumuh sedang di Kabupaten Purworejo
Khususnya di RT I RW VII ,yang terdiri dari 52 KK dan dan mempunyai luas wilayah 3
Ha, ,belum ada akses jalan lingkungan yang menghubungkan ke lingkungan yang lain,
Kondisi Lingkungan RT I RW VII Kelurahan Pangenrejo sebagai
berikut :
Sampah dibuang di sembarang tempat.( disekitar pekarangan )
Akses jalan menuju RT I RW VII sepanjang 250 m masih berupa jalan
setapak yang sempit melewati pekarangan warga.
Kiri kanan jalan setapak berupa semak,semak,tanamam bambu,sengon.

Hasil dari Benchamking di Kabupaten Badung Provinsi Bali ,dari Dinas

Lingkungan Hidup melaksanakan beberapa inovasi tentang pengelolaan
sampah.
 /
LINGKUNGAN ORGANISASI
ENVIRONMENT

TRANSFORMASI /
OUTPUT/
INPUT/ TRANSFORMATION
KELUARAN
MASUKAN
DASAR HUKUM :
1.Perda Nomor 14Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah
Kabupaten Purworejo
2.Perbub Purworejo Nomor 88 Tahun 2016 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi
dan Tata Kerja Kelurahan di lingkungan Kabupaten Purworejo.

VISI : Profesionaldalam membina, melayani dan memfasilitasi

menuju kesejahteraan masyarakat.

MISI :
1. Menyelenggarakan tugas Pemerintahan
2. Menyelenggarakan tugas pembangunan
3. Menyelenggarakan tugas kemasyarakatan,dan
4. Menyelenggarakan tugas administrasi Pemerintah Kelurahan
TUGAS POKOK :

Melakukan penyiapan bahan perumusan dan

pelaksanaan kebijakan teknis, serta pembinaan dan
bimbingan di bidang ekonomi dan pembangunan
yang meliputi infrastruktur, perizinan, dan
perekonomian, serta tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh Lurah sesuai dengan tugas pokok
 STRUKTUR ORGANISASI
Berdasar ; Perda Nomor 14Tahun 2016 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo
Posisi
LURAH Mentor
KELOMPOK JABATAN
FUNGSSIONAL SEKRETARIAT

Posis
i
Proje
ct
Lead
er

KASI KASI
KASI
EKONOMI DAN PEMBERDAYAAN DAN
TATA PEMRNTHAN
PEMBNGUNAN KESEJAHT. RAKYAT
 Kondisi Saat ini
1. Rendahnya partisipasi masyarakat
dalam mendukung pembangunan
rabat beton di lingkungan RT I RW VII
Kelurahan Pangenrejo,
2. Belum adanya akses jalan antar
lingkungan,
3. Belum adanya penggalangan dana,
4. Masyarakat di RT I RW VII belum
diberdayakan,
5. Belum adanya bantuan dari
Pemerintah.
Kondisi Idial
1. Tingginya partisipasi Masyarakat
dalam mendukung pembangunan
rabat beton di lingkungan RT I RW
VII kelurahan Pangenrejo,
2. Akses jalan antar lingkungan
terbangun,
3. Tingginya partisipasi masyarakat
dalam penggalangan dana
melalui bank sampah
4. Memberdayakan masyarakat di
RT I RW VII,
5. Diusulkan dana bantuan dari
Pemerintah.
 jalan setapak berupa
semak,semak,tanamam
bambu,sengon.
 jalan setapak berupa
semak,semak,tanamam
bambu,sengon.
Jalan sempit melewati pekarangan
warga.
 TUJUAN PERUBAHAN
Terwujudnya pembangunan infrastruktur rabat beton
lingkungan kumuh melalui swadaya masyarakat dan bank
sampah, sehingga tercipta lingkungan berirama (bersih,
indah, rapi dan nyaman) di Rt I Rw VII Kelurahan
Pangenrejo Purworejo
 MANFAAT PERUBAHAN
Manfaat bagi Stitusi (Seksi Ekobang) :
Pembinaan masyarakat di bidang ekonomi dan
pembangunan terarah dan terkontrol.
Memiliki database potensi masyarakat.
Manfaat bagi Pelayanan Publik (Kelurahan):
Memberikan pelayanan yang baik bagi masyarakat.
Menguatkan komunikasi ,koordinasi dan kerjasama
antara OPD terkait.
Memacu seksi lain untuk berinovasi kearah positif.
Manfaat bagi Instansi lain :
Meningkatkan komitmen dan bekerjasama untuk
peduli dengan pemberdayaan masyarakat.
Memacu berinovasi untuk membuat program dan
kegiatan yang produktif.
 RUANG LINGKUP

1.Pembentukan Tim Efektif

2.Sosialisasi dan Pembinaan.
3.Penyusunan RAB dan desain serta
Papan Informasi
4.Pembentukan bank sampah
 Mileston Jangka Pendek
Minggu I Mei s/d 1. Pembentukan Tim
e Minggu IV Juni 2017 Efektif
2. Rapat koordinasi
Jangka Menengah JULI S/D Tim
Des 2017 3. Pelaksanaan
Sosialisasi
Penggalangan
Jangka Panjang Januari dana
2018
4. Pendampingan
1. Pelaksanaan (Pengukuran,
Pelaksanaan Monitoring dan RAB, mendesain,
Pembangunan rabat evaluasi PP hibah pemasangan
Beton/Terbangunnya sebagin tanah papan
Rabat Beton panjang dan pengelolaan pengumuman
250 M ,lebar 2,5 M bank sampah 5. Pendataan warga
dan terpelihara yg menghibahkan
pemb.Rabat Beton sebagian tanahnya
dan warga
 IDENTIFIKASI STAKEHOLDERS
1. Internal

2.Eksternal
Pemerintah
Non pemerintah

Menurut jenisnya :
SH.Kunci.
SH.Pemerintah/Primer
SH.Non Pemerintah/sekunder
 PKK RT
NET MAP MASY
LPMK
UMUM

STAF
PKK RW

DINRUW
TP PKK ASKINT
AN
PROJECT
LEADER

SEKLUR
LURAH

KASI

CAMAT
DPUPR
DIN LH BPN
PROJECT LEADER
Stakeholder Kunci yang mendukung
Supporting
Stakeholder Sekunder ( non Pemerintah) yang langsung dipengaruhi program
Koordinasi
Stakeholder Pemerintah/Primer yang mendukung
Hirarki
 MENGANALISA STAKEHOLDER

PROMOTERS :
LATENTS : +-
KUADRAN P ++
STAKEHOLDERS -DPUPR E
-Camat

Empat Kelompok Stakeholders

N
-DIN LH G -Lurah
A
R -Seklur
-BPN U -Kasie
H
-DIN -Staf
-LPMK
RUMKIMTAN
KEPENTINGAN

DEFENDERS :
-TIM PENGGERAK
APATHETICS : -- PKK
-MASYARKAT -PENGURUS
KELOMPOK PKK
UMUM RW
-PENGURUS
KELOMPOK PKK
RT
 SRUKTUR
ORGANISAS
I
MENTOR
LURAH
(RUBINO) COACH
Ir. DJOKO SUTRISNO,
M.Si.

PROJECT LEADER
RIMI ANI, SE

POKJA POKJA
ADMINISTRAS TEKNIS
I
 TUGAS KEWENAGNANTIM EFEKTIF

Struktur Tugas
Sponsor 1. Memberikan persetujuan, dukungan, dan arahan atas
keseluruhan proyek perubahan.
2. Mengkoordinir kegiatan
3. Membantu menyelesaikan hambatan
4. Menerima laporan perkembangan proyek
Project Leader 1. Memimpin jalannya proyek mulai merencanakan,
mengkoordinasikan, membentuk tim pelaksana,
menentukan instrumen/ dokumen, penjadwalan,
memonitor, dan evaluasi dengan bimbingan sponsor dan
coach.
2. Melaksanakan dialog dengan mentor, coach, serta menjalin
komunikasi dan kesepakatan dengan stakeholder.
3. Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan yang dirancang.
4. Menyusun laporan setiap progres proyek .
 Struktur Tugas
Coach 1. Sebagai pembimbing dan pengarah yang memberikan petunjuk,
bimbingan, arahan, pendampingan dan fasilitasi dalam
penyusunan serta persetujuan rancangan proyek perubahan dan
laporan implementasi laboratorium kepemimpinan, dari aspek
materi/substansi maupun format, sistematika dan tatacara
penyusunan laporan
2. Membantu melakukan intervensi bila peserta mengalami
permasalahan sebatas kewenangan coach.
3. Membantu dokumentasi proses dan memonitor perkembangan
hasil sesuai yang diharapkan
 Struktur Tugas
Pokja 1. Melaksanakan sosialisasi ke warga masyarakat, terkait
Administrasi dengan pentingnya pembangunan rabat beton
dilingkungan kumuh melalui swadaya masyarakat dan
bank sampah
Pokja Teknis 1. Mengukur Lokasi, menyusun design (gambar), RAB
2. Memberikan pelatihan kepada angggotanya agar dapat
melaksanakan dengan benar.
3. Membuat dan memasang papan pengumuman.
Potensi masalah resiko Strategi

1. Adanya SOT Peerubahan Pejabat Pejabat baru meneruskan

tupoksi yang baru

2.Belum ada kesedian Pembangunan rabat beton Melakukan sosialisasi ke

sebagian warga untuk belum bisa terlaksana pada warga
menghibahkan sebagian
tanahnya
3.Bank sampah belum aktif Pembangunan Rabat beton Sosialisasi kepada
akan stagnan pengelola bank sampah
 FAKTOR
KEBERHASILAN

1. Dukungan penuh dari atasan langsung kepada Project

Leader dalam rangka merencanakan dan
mengimplementasikan proyek perubahan.
2. Dukungan dari stakeholder kepada Project Leader dalam
perencanaan dan pelaksanaan Proyek Perubahan.
3. Terbentuknya Tim efektif, komitmen dari tim dalam
mengelola sumber dana swadaya masyarakat dan bank
sampah
4. Terwujudnya Pembangunan rabat beton lingkungan
kumuh melalui swadaya masyarakat dan bank sampah.
RENCANA KEGIATAN DAN SKEDUL PELAKSANAAN

Rencana Kegiatan Penanggung Output Waktu Portopoli

jawab o
Jangka Pendek
Pembentukan Tim Efektif
1. Rapat Pembentukan Tim Project Leader Draf SK Tim Minggu I Mei Und,daftar
Efektif 2017 hadir,foto,
Notulen
2. Menyusun SK Tim Project Leader, Draf SK Tim Minggu I Mei Und,daftar
Pokja I dan II Efektif 2017 hadir,foto,
Notulen
3. Menyusun mekanisme kerja Project Leader, Draf Minggu I Mei Und,
Pokja rencana 2017 daftar
kerja hadir,foto,
Notulen
4. Koordinasi stakeholder Project Leader, Hasil Minggu I Mei Laporan
internal dan Pokja koordinasi 2017 hasil
eksternal koordinasi
RENCANA KEGIATAN DAN SKEDUL PELAKSANAAN

Rencana Kegiatan Penanggung Output Waktu Portopoli

jawab o
Jangka Pendek
Rapat Koordinasi Tim Project Terselenggaranya Minggu Und,daftar
sosialisasi Leader, rakor Tim sosialisasi II Mei hadir,foto,
Pembangunan Infrastruktur Pokja 2017 Notulen
rabat
beton
Pelaksanaan sosialisasi
Penggalangan dana :
1. Swadaya masyarakat Project Terlaksananya Minggu Und,daftar
(menghibahkan sebagian Leader, sosialisasi Swadaya III Mei hadir,foto,
tanahnya) Pokja masyarakat 2017 Notulen
(menghibahkan
sebagian tanahnya)
2. Pengelolaan bank Project Terlaksananya Minggu Und,
sampah utk mendukung Leader, Pokja sosialisasi IV Mei daftar
pembangunan infastruktur Pengelolaan bank 2017 hadir,foto,
rabat beton lingkungan sampah utk notulen
kumuh mendukung
RENCANA KEGIATAN DAN SKEDUL PELAKSANAAN

Rencana Kegiatan Penanggung Output Waktu Portopoli

jawab o
Jangka Pendek
Pendampingan :
1. Pengukuran lokasi Project Terukurnya luasan Minggu Foto,
Leader, Pokja lokasi I Juni
2017
2. Penyusunan RAB (Rencana Project leader Tersusunnya RAB Minggu RAB,
Anggaran Biaya) Pokja I Juni
2017
3. Mendesain atau gambar Project leader Terdesain lokasi rabat Minggu Gambar
Pokja beton II Juni
2017
4. Memasang papan Project leader Terpasangnya papan Minggu Foto
pengumuman Pokja pengumuman II Juni
2017
Pendataan bagi :
1. Warga yang Project leader Hibah segagian tanah Minggu Surat
menghibahkan Pokja warga terdata III Juni pernyataa
RENCANA KEGIATAN DAN SKEDUL PELAKSANAAN

Rencana Kegiatan Penanggun Output Waktu Portopolio

g jawab
Jangka Menengah
Melaksanakan Monitoring Project Jumlah orang yang Juli 2017 Data hasil
dan Evaluasi Proyek Leader dan hibah dan jumlah s/d monev
Perubahan tentang : Tim uang dari bank Desember
a. Hibah sebagian tanah sampah 2017
b. Bank sampah
Jangka Panjang
Pelaksanaan Pembangunan Project Panjang, lebar dan Januari Data hasil
rabat beton Leader dan tinggi yang 2018 monev
Tim dan dibangun
masyarakat
MATURWUN
MENGHADAP MENTOR
KOORDINASI DENGAN SEKLUR, KSIE, STAF
KOORDINASI DENGAN STAKEHOLDER