Macro-proceso:

Planeacin
del proyecto

rea:Gestin
del tiempo del
proyecto
Gerencia de proyectos
Profesor:
Ciro Martnez Oropesa
Procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto

Planificar la gestin del

cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duracin de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Planificar la gestin del cronograma
 El plan de gestin del cronograma
Desarrollo del modelo de programacin del proyecto.
Nivel de exactitud.
Unidades de medida.
Enlaces con los procedimientos de la organizacin.
Mantenimiento del modelo de programacin del proyecto.
Umbrales de control.
Reglas para la medicin del desempeo.
Formatos de los informes.
Descripciones de los procesos.

Project Management Institute. 2013 Gua de los Fundamentos para la Direccin

de Proyectos PMBOK) Quinta edicin
Definir las actividades
 Actividades del Proyecto
Despus de crear la EDT, obtenemos el nivel ms bajo de esta
descomposicin, denominado Paquetes de trabajo. La descomposicin de
stos en componentes ms pequeos nos proporciona
las Actividades necesarias para ejecutar los paquetes de trabajo.

https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/11/14/definir-las-actividades-del-
Atributos de las actividades
Identificador de la actividad (ID),
el identificador de la EDT/WBS,
y la etiqueta o el nombre de la actividad;
actividades predecesoras,
actividades sucesoras,
relaciones lgicas,
adelantos y retrasos
requisitos de recursos,
fechas obligatorias,
restricciones y supuestos.
 Hitos
Un hito es un punto o evento significativo dentro del
proyecto. Una lista de hitos consiste en un listado en
que se identifican todos los hitos del proyecto y se
indica si stos son obligatorios, como los exigidos por
contrato, u opcionales, como los basados en
informacin histrica. Los hitos son similares a las
actividades normales del cronograma, presentan
idntica estructura e idnticos atributos, pero tienen
una duracin nula, ya que representan un momento en
el tiempo.
Secuenciar las actividades
 Secuencia de las actividades
Implica revisar las actividades y la determinacin de
dependencias.
Una dependencia o relacin es la secuencia de las
actividades de los proyectos o tareas.
Determinar las dependencias con el fin de utilizar el
anlisis de la ruta crtica.
 Tres tipos de dependencias
Las dependencias obligatorias: inherentes a la naturaleza
del trabajo que se realiza en un proyecto,
Las dependencias discrecionales: definido por el equipo
del proyecto; se debe utilizar con precaucin, ya que
pueden limitar las opciones de programacin posteriores.
Las dependencias externas: involucrar las relaciones
entre las actividades del proyecto y las que no pertenecen al
mismo.
Tipos de dependencia entre tareas
 Ejemplos:
FS: Cocinar y Servir la comida.
SS: Instalar marcos de las puertas cuando se ha dado
inicio a la construccin de las divisorias interiores.
FF: Si tiene dos tareas: "Certificar instalacin elctrica"
no puede completarse hasta que se complete la tarea
"Agregar cableado".
SF: El inicio de la actividad de formalizacin del contrato
de venta de la casa permitir la finalizacin de su tarea
dependiente (servicios de seguridad).
Adelantos y retrasos
Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una
actividad sucesora se puede anticipar con respecto a
una actividad predecesora.

Un retraso consiste en la cantidad de tiempo en que

una actividad sucesora se retrasa con respecto a una
actividad predecesora.
Adelantos y retrasos
 Diagramas de red
El Diagrama de red es la tcnica preferida para mostrar la
secuencia de actividades. Es una visualizacin
esquemtica de las relaciones lgicas entre las
actividades del proyecto.

El de Actividad en el Nodo (AON) es uno de los mtodos

de representacin de un diagrama de precedencia. Este
es el mtodo que utilizan la mayora de los paquetes de
software de gestin de proyectos.
 Elaboracin del diagrama de red
Representacin esquemtica de las actividades del
proyecto y de sus relaciones lgicas o dependencias.
No representan la escala temporal (como hacen los
diagramas de Gantt).

Hay tres tipos de diagramas de red:

Diagrama PDM - Precedence Diagramming Method
Diagrama ADM - Arrow Diagramming Method
Diagrama PERT - Program Evaluation and Review
Technique
 Diagrama PDM - Precedence Diagramming Method

Diagrama ADM - Arrow Diagramming Method

 Elaboracin del diagrama de red
Red de actividades en arcos (AOA)
Actividades = arcos
Nodos = eventos
S y T debern completarse
antes de que se inicie U
1 S
U
3 4

2 T
 Relacin entre las actividades.
Redes de precedencia

El conjunto de actividades necesarias para un proyecto

suelen estar relacionadas entre s. La determinacin del
calendario del proyecto supone tambin la identificacin
de las interrelaciones entre las actividades, que influyen
en la secuencia que deben seguir las mismas y las
repercusiones de lo que ocurra en una de ellas (por
ejemplo, un retraso) en las otras.

Fuente: Gestin de Proyectos de Software.

Ingeniera del Software I. Universidad Rey Juan Carlos
Redes de precedencia
Supongamos que tenemos que realizar un proyecto que
tiene las siguientes actividades: A, B, C, D, E, F y G. Las
relaciones entre las actividades son las siguientes:
A precede a B, C y D
B precede a E
C precede a F
D precede a G
E, F preceden a H
Hay dos formas de recoger este conjunto de relaciones:
la matriz de encadenamientos y el cuadro de relaciones
de precedencia
 Matriz de encadenamiento
La matriz de encadenamientos es
una matriz cuya dimensin coincide
con el nmero de actividades en que
se descompone el proyecto. Sea Mij
un elemento de la matriz, si Mij = X,
entonces para poder iniciar la
actividad i es necesario que haya
finalizado la actividad j. En nuestro
caso, la matriz quedar de la
siguiente manera:
Mtodo de precedencia de
actividades
El cuadro de relaciones
de precedencia es una
tabla de dos columnas.
En la primera columna
se representan todas las
actividades en que se
descompone un proyecto
y en la segunda, las
actividades precedentes
que deben estar
completadas.
Segn un proyecto, la empresa Ensambles
SA. ha de realizar las siguientes actividades:
A: Transportar, al taller de fabricacin, los materiales necesarios
para elaborar los componentes S y T.
B: Transportar, desde otro punto diferente, al taller de
fabricacin, los materiales necesarios para elaborar los
componentes U y V.
C: Transportar, desde otro lugar, al taller de fabricacin, los
materiales necesarios para elaborar el componente R.
D: Fabricar el componente R
E: Fabricar el componente S.
F: Fabricar el componente T.
G: Fabricar el componente U
Actividades, cont:
H: Fabricar el componente V.
I: Transportar el componente S al taller de ensamblaje.
J: Transportar el componente T al taller de ensamblaje.
K: Fabricar el componente ST (resultante de ensamblar S con T)
L: Transportar el componente R al taller de ensamblaje.
M: Transportar el componente U al taller de ensamblaje.
N: Transportar el componente V al taller de ensamblaje.
O: Fabricar el componente UV (resultante de ensamblar U con
V).
P: Fabricar el producto terminado final ensamblando ST con R y
con UV
 Cul es la tabla de precedencias?

Dado que no es posible

realizar la actividad E, ni la F,
si no se ha finalizado
previamente la actividad A, ni
puede fabricarse el
componente R (actividad D)
si previamente no se han
recibido los materiales
necesarios en el taller
(actividad C), etc., la relacin
de precedencias aparece en
la tabla siguiente:
Ejercicio:
La realizacin de un proyecto viene determinado por las
actividades e interrelaciones siguientes:

A precede a B
C precede a B, D y F
B y D preceden a E
E y F preceden a G y H
G precede a I
J no precede ni es precedida de ninguna actividad.
Diagrama PERT - Program Evaluation
and Review Technique
Tcnica de diagramacin en forma de red utilizada para predecir la
duracin total del proyecto.
La ruta crtica de un proyecto, es la serie de actividades que
determina la hora ms temprana en la que el proyecto se puede
completar.
El camino crtico es el camino ms largo a travs del diagrama de
red y tiene la menor cantidad de holgura.
Holgura es la cantidad de tiempo que una actividad se puede
retrasar, sin que se retrase una actividad de xito o la fecha de fin
del proyecto.
Anlisis de la red del cronograma
Diagrama PERT - Program Evaluation and
Review Technique
Actividad en los nodos
Actividad

12 C 22
14 10 24

Duracin de la actividad
dE
Estimacin de tiempos de terminacin
Fecha temprana de comienzo Ftc
es el tiempo de terminacin ms prximo de la
actividad que la precede en forma inmediata.
cuando la preceden varias actividades FtC es el
mayor de los tiempos.

Fecha temprana de finalizacin Ftf

es la fecha temprana de inicio, ms su duracin
esperada De.
Ftf = Ftc + dE
Nodos Fechas tempranas
Fecha temprana
de comienzo Fecha temprana
Actividad de finalizacin
Ftc
Ftf

12 C 22
14 10 24

Duracin de la actividad
dE
Estimacin de tiempos de terminacin
Fecha Tarda de Finalizacin FTF
Es igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad
que la sigue en la secuencia en forma inmediata.
Si existen ms de una actividad que la siguen en
forma inmediata la FTF ser el ms prximo de los
tiempos de inicio ms lejanos de esas actividades
Fecha Tarda de Comienzo FTC
Es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos
la duracin esperada de la tarea.
FTC = FTF dE
 Representacin completa del nodo
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo Ftc Actividad de finalizacin Ftf

12 C 22
14 10 24
Fecha Tarda
Fecha Tarda de Duracin de la actividad
de Finalizacin FTF
Comienzo FTC dE
Holgura
La holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad
de tiempo que una actividad puede retrasarse sin
afectar la duracin total del proyecto.

Se puede calcular de dos modos

H = FTF Ftf

H = FTC - Ftc
Estimar los recursos de las actividades
Es el proceso de estimar tipo y cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros
requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades.
El beneficio clave de este proceso es que identifica el
tipo, cantidad y caractersticas de los recursos necesarios
para completar la actividad, lo que permite estimar el
costo y la duracin de manera ms precisa.
Estimar los recursos de las actividades
Estimacin de los recursos
Antes de estimar la duracin de las actividades, debe
contarse con una idea de la cantidad y el tipo de recursos
que se asignar a cada actividad.

En la estimacin de los recursos :

Qu tan difcil ser hacer las actividades especficas de este
proyecto?
Cul es la historia de la organizacin en la realizacin de
actividades similares?
Los recursos necesarios estn disponibles?
Reglas bsicas de estimacin
No considerar horas extra.
Turnos de 8 horas, productivo entre 6,5 y 7 horas.
Considerar licencias y feriados.
Considerar participacin en inspecciones de diseos y construccin.
Considerar participacin en revisin de documentos del proyecto.
Considerar participacin en reuniones del proyecto.
Considerar identificacin, almacenamiento y presentaciones de
calidad y del proceso.
Considerar tiempos de viajes.
Considerar el soporte a productos ya enviados al cliente.
Reglas de estimacin de los recursos
Necesidad de una estimacin del esfuerzo de desarrollo.
Necesidad de seleccionar el nmero y el tipo de
habilidades de la gente para completar el proyecto.
Necesidad de especificar la especialidad y experiencia
de trabajo para cada persona.
Necesidades de capacitacin.
Los recursos se especifican con:
Una descripcin del recurso.
Una declaracin de disponibilidad.
El momento en que se requiere el recurso.
La duracin de tiempo que se aplicar el recurso.
Estimar la duracin de las actividades
Es el proceso de realizar una estimacin de la cantidad de perodos de
trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los
recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que
establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las
actividades.
La estimacin de la duracin de las
actividades requiere revisar:
El alcance del trabajo que conlleva la actividad,
Los tipos de recursos necesarios,
Las cantidades estimadas de los mismos y,
Sus calendarios de utilizacin.
Estimar la duracin de las Actividades
 Estimacin por tres valores y la
desviacin estndar de la actividad
Estimaciones probabilsticas de Tiempo
1. El tiempo optimista (a) es el ms corto en el cual
puede llevarse a cabo la actividad si todo resulta
excepcionalmente bien.
2. El tiempo ms probable (m) es el tiempo que
probablemente se requerir para realizar la actividad.
3. El tiempo pesimista (b) es el tiempo estimado ms
largo que se requerir para la realizacin de la tarea.
 Ejercicios

Si el estimado optimista para una actividad es de 12 das y el estimado

pesimista es de 18 das, cul es la desviacin estndar de esta actividad?
A. 1
B. 1,3
c. 6
D. 3
La desviacin beta se calcula mediante (P - 0) /6. Por consiguiente, la respuesta
es (18 - 12)/6 = 6/6 = l.

Cul es la desviacin beta de una actividad cuya duracin ms probable es

50 das, el escenario optimista es de 40 das y el escenario pesimista
asciende a 80 das?
A. 6,67
B. 40
C. 44,44
D. 53,33
Cul es la desviacin estndar de una actividad cuya
duracin ms probable es 50 das, el escenario
optimista es de 40 das y el escenario pesimista
asciende a 80 das?

A. 6,67
B. 40
C. 44,44
D. 53,33
Administracin del Tiempo (Calendario)
Cmo se calcula lo que se necesita y el tiempo que supondr
hacer algo?

Proceso para el desarrollo de fechas meta de inicio y terminacin

para los elementos identificados en la administracin de alcance.
Estas fechas estn basadas en el esfuerzo requerido para
completar las tareas, las relaciones entre ellas y la disponibilidad de
los recursos para ejecutarlas. El calendario se utiliza para
comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se
realizarn las tareas y cuando estarn disponibles los entregables.
Anlisis de reservas
Las estimaciones de la duracin pueden incluir reservas para
contingencias en el cronograma global del proyecto, denominadas
en ocasiones reservas de tiempo o colchones, para tener en cuenta la
incertidumbre del cronograma. Se asocian a los conocidos-
desconocidos, que se pueden estimar para la cantidad desconocida
de re-trabajo.

Las reservas de gestin son cantidades especficas de la duracin

del proyecto que se retienen por control de gestin y que se reservan
para cubrir trabajo no previsto en el mbito del proyecto. El objetivo de
las reservas de gestin es contemplar los casos de tipo
desconocidos-desconocidos que pueden afectar a un proyecto.
Compresin del cronograma
Desarrollar el Cronograma
Es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones,
los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el
modelo de programacin del proyecto.
Administracin del Tiempo (Calendario)

Comprende:
Desarrollar el Calendario del Proyecto:
Definicin de actividades; secuenciacin; estimacin.

Monitorear el estatus del Calendario.

Diagrama de Gantt o de barras
Creado por Henry L. Gantt, durante la I Guerra mundial,
para el aseguramiento del suministro de municiones.
Divide el proyecto en actividades o tareas.
Es un modelo grfico.
Representa las diferentes tareas en forma de barras,
sobre las que se marca el estado de realizacin de las
mismas.
Diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt
Constituye un formato estndar para la visualizacin de
informacin de la programacin del proyecto, conteniendo
una lista de las actividades del proyecto y sus
correspondientes fechas de inicio y final en formato de
calendario.
Los smbolos incluyen:
Los hitos
las tareas resumen
las duraciones de las tareas
Las dependencias entre tareas
Diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt
2. Definir precedencias y secuencias
2. Definir precedencias y secuencias
3. Red de actividades
4. Duracin de las actividades
CPM. Fechas mas tempranas
CPM. Fechas tardas
CPM. Ruta Crtica
Gantt. Proyecto Construccin Parque Comunal
Controlar el Cronograma
Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto
para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la lnea
base del cronograma a fin de cumplir el plan. Proporciona los medios
para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones
correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.
Rendimiento de las actividades del
proyectos y cronograma
En el caso de la construccin de una carretera se puede
conocer en cada fecha el nmero de kilmetros ya
asfaltados. Pero habr proyectos donde no resulte tan
sencillo, en esos casos se suelen emplear otro tipo de
mediciones, como imputar un porcentaje dependiendo de si
el trabajo no se ha comenzado, est en curso, est
terminado y est terminado y aceptado (0%, 20%, 80% y
100%), es un mtodo que una vez fijado ser sencillo de
comprender por todos los interesados.
Herramientas para controlar el Cronograma
Herramientas para controlar el Cronograma
 Muchas gracias

Ciro Martnez Oropesa (BSc, MSc, PhD)

Universidad Autnoma de Occidente
cmartinezo@uao.edu.co