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####### ####### # # ######### ############### ####### # # ########### ######
######### ####### # # ########### # # ### ########################### ######
###Minggu Ke 10## ##############
#######8### #$######################################### ########### #1###Siklus
Pengeluaran:#Pembelian dan Pengeluaran
Kas## #####2#########2#######(### #l#######################################

######################################################################### ########
################### ########### #!###Siklus Pengeluaran: #Tujuan
Utama## #####"#########"#######"### #H###########################################
################################## ########### #b###Sikklus Pengeluaran adalah
rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan
dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.Tujuan utama dalam siklus
pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara
persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk
berfungsi.## #
###b#####################c########### # #########################################
################

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###################################
################### ########################### ########### #1###Sikklus
Pengeluaran: #Keputusan-keputusan
penting## #####2#########2#######"### #H#########################################
#################################### ########### #@###Berapakah tingkat optimal
persediaan dan perlengkapan yang akan ditanggung?Pemasok manakah yang memberikan
kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?Dimanakah persediaan dan
perlengkapan akan disimpan ?Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi pembelian di
lintas unit untuk mendapatkan harga yang optimal ?
## #$###@#########Z#############Z#A########### #R###
########################### #######
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########################## ########################### ########### #1###Sikklus
Pengeluaran: #Keputusan-keputusan
penting## #####2#########2#######&### #H#########################################
#################################### ########### #
###Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkgatkan baik efisiensi maupun
keakuratan fungsi logistik inbound ?Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan
diskon yang diberikan oleh pemasok ?Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola
untuk memaksimalkan arus kas ?## #4###
#########Z#############Z#################$########### #####
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# ########### #&####Aktivitas Bisnis Siklus
Pengeluaran:### #####'#########'#######"### #P###########

######################################################################### ########
### # ###Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran ?Memesan
barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan
dan jasa (layanan)Membayar barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
## #d###>#########Z#0##### #####2###Z#p##### #####3###Z#############Z#>#######0#
########p##############
###
## # #######################################

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######################################################################### ########
################### ########### #/###Memesan barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)## #####0#########0#######"### #l#######################################
######################################################################### ########
### #U###Aktivitas utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan
persediaan atau perlengkapan.Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering
disebut: kuantitas pesanan ekonomis [EOQ]):Pendekatan ini didasarkan pada
perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan,
penggudangan dan kekurangan persediaan.
## #f###^#########Z#b#########Z# #########Z#############Z#^#######Y#############
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## # ###

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################### ##### ##################### ########### #/###Memesan
barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)## #####0#########0########### #l#######################################
######################################################################### ########
### #k###Metode-metode pengendalian persediaan alternatif :MRP (material
requirement planning)Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang
dibutuhkan dengan cara menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.JIT
(just in time)Sistem JIT berusaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan,
baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan.
## # ###3#########$##### ###### ## ############### ######
##x#####################3###############$########### #######################x####
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###################################
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################### #####
##################### ########### #/###Memesan barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)## #####0#########0#######"### #l#######################################
######################################################################### ########
### #Y###Apakah perbedaan utama antara Materials requirements planning (MRP) dan
Just-In-Time (JIT) ?Sistem MRP menjadwalkan produksi untuk memenuhi perkiraan
kebutuhan penjualan, sehingga menghasilkan persediaan barang jadi.Sistem JIT
menjadwalkan produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan, sehingga secara nyata
meniadakan persediaan barang jadi.
## #@###]######### #####################]######### ####################### #@###
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####################################################### ###########################
########### #/###Memesan barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)## #####0#########0#######"### #l#######################################
######################################################################### #########
## #G###Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur:Permintaan pembelian adalah sebuah
dokumen yang mengidentifikasikan berikut ini :Peminta dan mengidentifikasi nomor
barangMenspesifikasikan lokasi pengiriman dan tanggal dibutuhkanDeskripsi, jumlah
barang, dan harga setiap barang yang dimintaDan dapat berisi pemasok yang
dianjurkan## #^###z######### ##### ######
##############'#########################R######### ##################### #d########
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########### ######### ########### #/###Memesan barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)## #####0#########0#######"### #l#######################################
######################################################################### #########
## # ###Apakah keputusan penting itu ? Menetukan pemasok (vendor)Faktor-faktor
apakah yang harus dipertimbangkan dalam membuat kieputusan ini ?Harga, kualitas
bahan bakuDapat diandalkan dalam melakukan pengiriman## #x###
############### ###### ##O#########G##### ###### ##############
#####################O#############G##################### # #####################
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################### ################
######### ########### #/###Memesan barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)## #####0#########0#######"### #l#######################################
######################################################################### #########
## # ###Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur:Pesanan pembelian adalah sebuah
dokumen atau formulir elektronis yang secara formal meminta pemasok untuk menjual
dan mengirimkan produk yang disebutkan dengan harga yang telah ditentukan.Pesanan
pembelian juga merupakan janji untuk membayar dan menjadi sebuah kontrak begitu
pemasok menyetujuinya.Sering kali, beberapa pesanan pembelian dibuat untuk memenuhi
satu permintaan pembelian.
## #>### #########Z#############Z#'############### ######### ########### #`########
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######
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################### ########################### ########### #>###Menerima dan
menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)## #####?#########?
#######"### # #######################################
###################################
######################################################################### #########
## #- ###Aktivitas bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan
penyimpanan barang yang dipesan.Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan-kebutuhan
informasi:Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:Memutuskan apakah
menerima pengirimanMemeriksa jumlah dan kualitas barang
## # ### #########Z#&##### #####1###Z#%##### #####2###Z#############Z#m#########?
###############6#########&###########%################
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#### #d###

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######## #################
######### ########### #>###Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)## #####?#########?#######"### # #######################################
###################################
######################################################################### #########
## # ###Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur:Laporan penerimaan adalah dokumen
utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan
ini mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk tanggal
penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.Bagi setiap barang
yang diterima, laporan ini menunjukkan nomor barang, deskripsi, unit ukuran, dan
jumlah barang yang diterima.
## #V###"#########P# #########P#############P#'############### ######### ##########
############# #<###################################################################
########
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######

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###################################################################################
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###################################################################################
########################## ########################## ########### #=###Membayar
barang dan jasa (layanan):#Menyetujui Faktur
Pemasok## #(###>#################"###################"### # #######################
######################################################################
####################################################### ########### # ###Aktivitas
utama ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari
vendor untuk pembbayaran.Bagian utang usaha menyetujui faktur penjualan untuk
dibayarKasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran
## #8###r#########p#####################r#######p################# # ###

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##########################################
###################################

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##########################################
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########################################## #################
################### ########################### ########### #=###Membayar barang
dan jasa (layanan):#Menyetujui Faktur
Pemasok## #(###>#################"###################"### # #######################
######################################################################
####################################################### ########### # ###Tujuan
utang usaha adalah untuk mensahkan pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang
dipesan dan benar-benar diterima.Ada dua cara untuk memproses faktur penjualan dari
vendor :Sistem tanpa voucher Sistem Voucher## #H### #########Z#
%##### ##### ###Z#############Z# #######
%##################### # ##########################################################
################################### #################
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## ################################### ###########################
###################################
#################
######### ########################### ########### #;###Membayar barang dan jasa
(layanan): Memperbaiki Utang
Usaha## #2###<#################&#########"#########&#########"### # ###############
###################################################################################
################################################### ########### #####Pemrosesan
efisiensi dapat diperbaiki dengan:Meminta para pemasok untuk memberikan faktur
secara elektronis, baik melalui EDI atau melalui InternetPenghapusan faktur vendor
(pemasok). Pendekatan tanpa faktur ini disebut Evaluated Receipt Settlement (ERS).
## #<###.########### ##################### #######
#########K######### # ###
################# ###################################
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#################################################################################
################################### #########################
#################################################################################&#
######## ########################### ########### #@###Membayar Barang: Membayar
faktur penjualan yang telah disetujui ## #####A#########?
#######"#########,### #~###########################################################
################ ###################################
################### ########### # ###Kasir menyetujui fakturGabungan dari
faktur vendor dengan dokumen pendukungnya disebut : Bundel voucher.Keputusan
penting dalam proses pengeluaran kas adalah menetapkan apakah akan memanfaatkan
diskon yang ditawarkan untuk pembayaran awal.
## #4### #########Z#############Z#h################# ######### # ##################
###
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##########################################
#############################################
#######

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##########################################
#####################################################
###################################
###################################
##################################### ########################### ########### #####
Kebutuhan Informasi## #######################&### #$### #################
################### ########### #A###Fungsi ketiga dari SIA adalah
menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.Kegunaan dalam
siklus pengeluaran berarti bahwa SIA harus memberikan informasi operasional yang
dibutuhkan untuk melakukan fungsi-fungsi berikut ini :Menetapkan kapan dan seberapa
banyak tambahan persediaan yang akan dipesan.
## #@### #########L##################### #########L####################### #v######
###################################################################################
#### #######################################################################

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############################################################
################# ###################################
################################### #################
#####################################################
###################################################################################
########################
####################################################### ###########################
########### #####Kebutuhan Informasi## #######################&### #$###
################# ################### ########### # ###Memilih pemasok yang
tepat untuk pesanan.Memverifikasi akurasi faktur dari vendor.Memutuskan apakah
diskon pembelian harus dimanfaatkan.Mengawasi kebutuhan arus kas untuk membayar
kewajiban yang belum diselesaikan.
## #(### ##################### ################### # ##############################
###############################################################
############################################################### #######
#####################################################
###################################
################# #################

###################################################################################
###### ###################################
################### ########################### ########### #####Kebutuhan
Informasi## #######################&### #$### #################
################### ########### #N###Sebagai tambahan, SIA harus memberikan
informasi evaluasi strategis dan kinerja berikut ini:Efisiensi dan efektivitas
bagian pembelianAnalisis kinerja pemasok, seperti pengiriman tepat waktu dan
kualitas.Waktu yang digunakan untuk memindahkan barang dari area penerimaan ke
produksi.Persentase diskon pembelian yang dimanfaatkan.
## #D###]######### ##### ######
##############]######### ##################### # ##################################
#######################
################# ###################################

###################################################################################
###### #######################################################################

###################################################################################
######
###################################################################################
########################

###################################################################################
######
#####################################################
################################### #################
################### ########################### ########### #####Siklus
Pengeluaran## #######################&### #$#######################################
## ########### #>###
## #####?###########?######### ########################### ########### #####Siklu
Pengeluaran## #######################&### #$#######################################
## ########### ########################### ########################### ###########
#####Siklus
Pengeluaran## #######################&### #$#######################################
## ########### ########################### ########################### ###########
#####Siklus
Pengeluaran## #######################&### #$#######################################
## ########### ####Hutang Dagang## #"#########1(
######## ##2############### #$######################################### ###########
################ ########### #####Siklus
Pengeluaran## #######################&### #$#######################################
## ########### #####Kasir## #2##########(
#####2##################################### ######################### #############
############## ########### #+###Pengendalian: Tujuan,#Ancaman, dan
Prosedur## #####,#########,#######"### #Z###
###################################################################################
######## ########### #0###Fungsi lain SIA yang dirancang dengan baik adalah untuk
memberikan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut
terpenuhi:Transaksi-transaksi diotorisasi dengan tepat.Transaksi-transaksi dicatat
dengan valid.Valid, otorisasi transaksi dicatat.Transaksi dicatat secara akurat.
## # ###0#####################1########### #
#####################

###################################################################################
######
#################
#####################################################
######################################################################

###################################################################################
############################################################ #################
###################################

######################################################################### #########
################## ########### #+###Pengendalian: Tujuan,#Ancaman, dan
Prosedur## #####,#########,#######"### #Z###
###################################################################################
######## ########### # ###Aset (Kas, persediaan, dan data) diamankan (dijaga) dari
kehilangan atau pencurian.Aktivitas bisnis dilakukan secara efisien dan dengan
efektif.
## #0### ##################### ###############$########### #D######################
#################
###################################
#####################################################
################################### #################
###################################

###################################################################################
########################## ########################### ########### #+###Pengendalia
n: Tujuan,#Ancaman, dan Prosedur## #####,#########,#######"### #Z###
###################################################################################
######## ########### # ###Apakah ancaman-ancaman itu ?Mencegah kehabisan &/atau
keleihan persediaanMeminta barang yg tidak dibutuhkanMembeli dengan harga yg
dinaikkanMembeli barang berkualitas rendahMembeli dari pemasok yang tidak
diotorisasiKomisi (kickbacks)## #L############# ##### ######
#################################### ################# # ##########################
#################################################
#####################################################
###################################################################################
######
###################################################################################
######

###################################################################################
###################################################################################
################################# ########################### ########### #+###Peng
endalian: Tujuan,#Ancaman, dan Prosedur## #####,#########,#######"### #Z###
###################################################################################
######## ########### # ###Menerima barang yang tidak dipesanMembuat kesalahan dalam
penghitunganMencuri persediaanGagal memanfaatkan diskon pembelian yang tersedia
Kesalahan mencatat dan memasukkan data dalam utang usahaKehilangan data
## #(### ##### ######
##Z#############Z# ######### # ####################################################
######################################### ###################################
###################################
###################################
################################### ###################################
#####################################################
#######################################################################
################### ##### ##################### ########### #+###Pengendalian:
Tujuan,#Ancaman, dan Prosedur## #####,#########,#######"### #Z###
###################################################################################
######## ########### # ###Apakah prosedu-prosedur pengendalian itu ?Sistem
pengendalian persediaanAnalisis kinerja pemasokPersetujuan permintaan pembelian
Batasi akses ke permintaan pembelian kosongKonsultasi daftar harga Pengendalian
anggaran## #Z###+#########Z# ##### ######
##Z#############Z#)############################# ################# # ##############
#########################
#####################################################
#################
###################################################################################
######
#################
#######################################################################
################# ###################################
#####################################################
##################################### #####!
##################### ########### #+###Pengendalian: Tujuan,#Ancaman, dan
Prosedur## #####,#########,#######"### #Z###
###################################################################################
######## ########### #####Gunakan daftar pemasok yang disetujuiPersetujuan pesanan
pembelianPemesanan pembelian sebelum penomoranLarangan hadiah dari para pemasok
Insentif ke semua rekening pengirimanPengendalian akses phhisikCek ulang akurasi
fakturPembatalan pengepakan voucher## #*######### ######
##Z#############Z############# ####################################################
####### ##################################################### #################
################# ###################################

###################################################################################
###################################################################################
#############
#################
###################################################################################
##########################################
#################
#########
######### #####"##################### ########### #####Model Data Siklus
Pengeluaran## #######################&### #,#######################################
########## ########### #####Penggabungan model data REA kedua-duanya (both) data
transaksi akuntansi tradisional dengan data operasional lain.Apakah contoh-
contohnya?Tanggal dan jumlah tiap pembelian Information tentang dimana barang-
barang disimpanUkuran kinerja pemasok, seperti tanggal pengiriman
## #D### ######### ##### ######
############## ######### ##################### # ###
#################
################ #################

###################################################################################
###################################################################################
############# #####################################################
###################################################################################
##########################################
################### ################# ######### ########### #####Model Data Siklus
Pengeluaran## #######################&### #,#######################################
########## ########### #(###Diagram REA Partial Siklus Pengeluaran ## #F###(######(
#####2######################################################### #,#################
################################ #####$###########!######### ########### #####Model
Data Siklus
Pengeluaran## #######################&### #,#######################################
########## ########### #p###Model diagram REA hubungan antara kegiatan barang yang
diminta dan pemesanan barang dimodelkan sebagai hubungan banyak ke satu.Mengapa ?
Kadang-kadang perusahaan menerbitkan pemesanan pembelian untuk permintaan pembelian
individu.Pada waktu yang lain mengambil keuntungan dari pemotongan volume dengan
menerbitkan satu pemesanan pembelian untuk satu set permintaan.
## #@### ######### ##################### ######### ####################### # ######
###################################################################################
############################## ###################################
###################################################################################
###########################################################
################################### #################
###################################
#################
#######################################################################
#################
###################################
#######################################################################
################# #####################################################
################### #####%###########"######### ########### #####Model Data Siklus
Pengeluaran## #######################&### #,#######################################
########## ########### #'###Diagram REA Partial Siklus Pengeluaran## #2###'######(
#####2###############'##################### #,#####################################
############ #####&##################### ########### #####Model Data Siklus
Pengeluaran## #######################&### #,#######################################
########## ########### #{###Mengapa ada hubungan banyak ke banyak antara kegiatan
pemesanan barang dan penerimaan barang ?Kadang-kadang para pemasok membuat beberapa
pengieiman terpisah untuk mememnuhi satu pesanan pembelian.Lain waktu, Para pemasok
mengisi beberapa pesanan pembelian dengan satu pengiriman.Kadang-kadang, para
pemasok melakukan pengiriman untuk mengisi penuh pesanan pembelian tunggal.
## #F###_#########Z###########Z#############Z#_################################# #*
###################################################################################
################################################################
#####################################################
###################################
###################################################################################
######
#####################################################
#####################################################

###################################################################################
######################## #####################################################
######################################################################
#################
###################################################################################
######
##################################### #####'###########$######### ########### #
###Minggu Ke 10## #$######################################### ########### #####
******** SELESAI ********## #B################################################
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######### ####### # ##### ############ ################`# #
### # #### # # ### ## #33 # # # ` # # ##### # # # ### # # # # # # # # # # ` #
### # ####ff3# # #3 3# ####3 # f # `# # ### # # ###333##### # # M M M# # ` #
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###Click to edit Master title style## #####!####### #
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Fourth levelFifth level## #####!##########
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