UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO

VALDIZAN DE HUANUCO.
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y
ARQUITECTURA

TEMA : CUADERNO DE OBRA

CURSO : SEMINARIO

DOCENTE: DOMINGUEZ MAGINO, ANTONIO.

ALUMNO : FALCON PARDAVE, SAMANIEL JUANITO

CUADERNO DE OBRA
QU ES EL CUADERNO DE OBRA?

El cuaderno de obra es un documento oficial

que registra todos los acontecimientos
importantes que se producen en la
construccin de una obra de ingeniera.

QUINES SON LOS ENCARGADOS DEL CUADERNO DE OBRA?

Este documento es puesto a disposicin

del supervisor de la obra por el contratista.
Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las
3 copias son para el informe mensual, supervisor de obra
y para el residente de obra; la hoja original se usa para la
liquidacin de obra. Todo esto es custodiado por el
supervisor.
 BASES LEGALES

LEYES DE REFERENCIA

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

DECRETO SUPREMO N 084-2004-PCM

Decreto Supremo N 184-2008-EF, El Peruano del 1 de enero de 2009 ---

Fue aprobado el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, Ley de
Contrataciones del Estado
CONSIDERACIONES A TENER ENCUENTRA ?

Cada hoja original debe ser numerada y sellada por el dueo de la

obra. A cada da calendario el contratista menciona el trabajo
ejecutado en el da, los equipos, el personal, el material (cimento
asfalto etc.)

Apuntar el metrado aproximado de lo realizado. El tipo y

nmeros de equipos parados y su estado de eficiencia,
instrucciones recibida de la supervisin, defectos en la
ejecucin de la obra y eventuales remedios.

A la fin de cada da de trabajo el contratista y la

supervisin guardan una copia de la hoja del
cuaderno de obra. El original se anexa a los informes
mensuales de avance.
 BASE LEGAL D.S. N 084-2004-PCM

Artculo 253 - Cuaderno de obra En la fecha de entrega del

terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado
en todas sus pginas por el inspector o supervisor, segn
corresponda, y por el residente

El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja-original con tres

(3) copias desglosables, correspondiendo una de stas a la
Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor

. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en la

obra, bajo custodia del residente, no pudiendo ser
retenido por ninguna de las partes.

Concluida la ejecucin de la obra, el original

quedar en poder de la Entidad.
 D.S. N 184-2008-EF
Artculo 194.- Cuaderno de Obra
Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al
inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias,
ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000)
del monto de la valorizacin por da de dicho impedimento.

Concluida la ejecucin de la obra, el original

quedar el, poder de la Entidad.

Comentario
se mantienen los criterios descritos
segn la ley anterior: la modificacin
ms importante es la existencia de
una penalidad hacia el contratista en
caso impida el acceso al cuaderno de
obra del inspector o supervisor
 COMENTARIO SEGN LA BASE LEGAL

El Cuaderno de Obra se abre en la fecha de Entrega de Terreno,

es decir ese da se hace la anotacin correspondiente o
transcripcin del acta.
En la prctica la primera anotacin es la
transcripcin del Acta de Entrega de Terreno.
El artculo establece que el Cuaderno de obra debe ser
"firmado" en todas sus pginas y no visado. La norma no
seala la obligacin de ser sellado por los profesionales
responsables.
EJEMPLO
En este marco si el Cuaderno tiene 50 folios se
deben firmar los 50 folios.
Tampoco la norma establece que debe ser legalizado. Sin
embargo, muchas Entidades solo por usos y costumbres
exigen todava que sea legalizado notarialmente.
 El artculo indica que el residente y el inspector o supervisor estn
autorizados para hacer anotaciones. Sin embargo debemos
entender que esta indicacin del artculo no impide que algn alto
funcionario (por ejemplo el Director de Obras, el Director Ejecutivo,
etc.) pueden anotar en el Cuaderno,
sin embargo se entiende que esta anotacin no es
administrativamente vlida y para que se pueda implementar, de
ser el caso, sera necesario que la ratifique el inspector o
supervisor.

De ocurrir un siniestro al Cuaderno (robo, deterioro,

quemado, etc.), se debe hacer la denuncia policial
correspondiente.
CONSULTAS SOBRE
OCURRENCIAS
BASE LEGAL D.S. N 084-2004-PCM

Artculo 254 - Anotacin de ocurrencias

En el Cuaderno de Obra se anotarn los hechos relevantes que
ocurran durante la ejecucin de ella, firmando al pie de cada
anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el
que efectu la anotacin. Las solicitudes que se realicen como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de
Obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su
representante, por medio de comunicacin escrita.

El Cuaderno de Obra ser cerrado por el inspector o

supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
COMENTARIOS
El artculo indica que en el Cuaderno de Obra se REGISTREN LOS
HECHOS RELEVANTES que ocurran durante la ejecucin de la obra,
no precisando entonces la frecuencia con que se deben hacer las
anotaciones por parte del residente o del supervisor o inspector:
diaria, interdiario, una vez a la semana, etc.

artculo no o seala, la anotacin (a veces denominada

"asiento") por lo tanto puede tener la siguiente estructura:
1 . N de la anotacin (la cual es correlativa para ambos profesionales)
2. Fecha de la anotacin (da, mes, ao)
3. Identificacin de quien frmula la anotacin (Residente, Inspector o
supervisor)
4. Texto u ocurrencia. Se consideran entre las ms resaltantes las
siguientes:
a) Apertura del Cuaderno
Transcripcin del Acta de Entrega de terreno
Da de inicio de los trabajos

Da de inicio y trmino del plazo

Ingreso de materiales, equipo

Toma de muestras para ensayos de materiales

Da de la entrega del adelanto directo
Generacin de adicionales
Metrados de avance para valorizaciones
Avances de obra

Solicitudes de avance u autorizaciones de trabajo

Aprobaciones de avance u rdenes de trabajo
Causales y pedido de ampliacin de plazo
Recepcin de obra y pliego de observaciones (de ser el caso)

Trabajos y fin de levantamiento de observaciones

Cierre del cuaderno

Trmino de obra
NOTA
En el Cuaderno de Obra se pueden hacer grficos, croquis, etc. que
complementen las anotaciones.

En lo posible las anotaciones no deben tener

enmendaduras ni borraduras.

Un nuevo alcance de este artculo es la precisin de que el

Cuaderno de Obra ser cerrado por el inspector o supervisor
cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la
Entidad.
Base legal D.S. N 184-2008-EF
ARTCULO I95-ANOTACIN DE OCURRENCIAS
En el cuaderno de obra se anotarn los hechos relevantes que ocurran
durante la ejecucin de esta, firmando al pie de cada anotacin el
inspector o supervisor o el residente, segn sea el que efectu la
anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a
Ir, Entidad por el contratista o su representante, por medio de
comunicacin escrita.

El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o

supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.

Comentario
Se mantienen los criterios descritos
segn la Ley anterior.
 CONSULTAS SOBRE
OCURRENCIAS EN LA
OBRA
 D.S. N 184-2008-EF
Artculo 196.-Consultas sobre ocurrencias en la obra
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al
inspector o supervisor, segn corresponda.

Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o

supervisor, no requieran de la opinin del proyectista, sern absueltas
por stos dentro del plazo mximo de cinco (5) das siguientes de anotadas
las mismas . Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista
dentro de los dos (2) das siguientes acudir a la Entidad, la cual deber
resolverlas en un plazo mximo de cinco (5) das, contados desde el da
siguiente de la recepcin de la comunicacin del contratista.

Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o

supervisor, requieran de la opinin del proyectista sern elevadas por stos a la
Entidad dentro del plazo mximo de cuatro (4) das siguientes de anotadas,
correspondiendo a sta en coordinacin con el pro proyectista absolver la
consulta dentro del plazo mximo de quince (15) das siguientes de la
comunicacin del inspector o supervisor.
Para este efecto, los proyectistas establecern en sus respectivas
propuestas para los contratos de diseo de la obra original, el
compromiso de atender consultas en el plazo que establezcan las Bases.
En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo mximo fijado
en el prrafo anterior,

la Entidad deber dar instrucciones al contratista a travs del

inspector o supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten
contra el proyectista, por la falta de absolucin de la misma.

Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el

contratista tendr derecho a solicitar ampliacin de plazo contractual
por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se compurtara
slo a partir de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de
la consulta empiece a afectar la ruta crtica del programa de ejecucin
de la obra.
COMENTARIO sobre D.S. N 184-2008-EF

Respecto al tema del Cuaderno de Obra, los

cambios de la nueva norma son los siguientes:

1. Se aplicar una multa del 5/1000 (cinco por mil) del monto
de la valorizacin por cada da que el Contratista no permita
el acceso al Cuaderno de Obra al inspector o supervisor No
figura tope.

La norma no especifica si se trata de la

valorizacin del Periodo, la Bruta o la Neta.

a) Si bien es cierto la norma establece sanciones al contratista en

caso el supervisor no tenga acceso oportuno al cuaderno de obra,
no ha establecido lo mismo en el caso inverso (es decir si el
supervisor no permite el acceso al cuaderno al residente).
Asimismo, no ha normado sobre la validez de los asientos hechos
en uno u otro caso en condiciones de la inaccesibilidad sancionada.
Cuando se trata de consultas que requieren opinin del Proyectista, el
Inspector o Supervisor tiene 4 das calendario, siguientes a la anotacin,
para elevarlos a la Entidad.

En este mismo caso la Entidad tiene 15 das , calendario (en

coordinacin con los Proyectistas) para absolver las consultas.

Los Proyectistas deben establecer en sus propuestas el

compromiso de atender las consultas en el plazo que establezcan
las Bases.
Si los Proyectistas no se pronuncian, la Entidad deber dar
instrucciones al Contratista a travs del Inspector o
Supervisor, es decir In Entidad asume la absolucin de la
consulta

Si el Proyectista no absuelve la consulta, la Entidad

puede tomar acciones contra el Proyectista.

La demora en absolver la consulta genera derecho

a solicitar Ampliacin de Plazo Contractual por el tiempo
correspondiente a la demora, si afecta la
ruta critica del Programa de Ejecucin de la Obra.
EJEMPLO DE CUADERNO DE OBRA
PORDATA DE
CUADERNO
DE OBRA
ACTA DE
ENTREGA DE
TERRENO

FIRMA EL RESIDENTE Y EL
SUPERVISOR
ACTA DE ANALISIS PARA
REFORMULACION DE
EXPEDIENTE TECNICO
ACTA DE ENTREGA AL CONTRATISTA DE
LOS NUEVOS PLANOS
REFORMULADO
SE INFORMA DE LA COLOCACIN DE
ACERO EN ZAPATAS
SE INFORMA EL AVANCE DE LOS
ENCOFRADOS