Formato condicional

en Excel 2016
Vernica Orellana
Qu es el formato condicional?
El formato condicional permite distinguir los datos de una
hoja de clculo asignndole automticamente atributos de
formato dados cuando cumple con una condicin
especfica.
Esta herramienta se encuentra en la pestaa Inicio en el
grupo de comandos de Estilo.
Tipos de formato condicional
Excel proporciona varios tipos de formato condicional
automticos:
 Cmo aplicar un formato condicional?
1. Selecciona los datos a los que quieres aplicar el formato condicional.
2. Ubcate en la pestaa Inicio, abre las opciones de formato condicional
y selecciona el tipo de formato que requieras.

1
2
 Qu significan los colores que se
asignan automticamente?
Para el ejemplo dado, Excel coloc el Ejemplo 1
color rojo ms intenso en el nmero
mayor y el azul ms intenso en el
nmero menor.
Excel analiza todos los datos que estn
en la columna y da un formato
diferente segn el rango de variacin
de los datos ingresados, en el caso del
formato de escalas de color, el color de
fondo vara de acuerdo al formato
Ejemplo 2
seleccionado.
Cmo aplicar un formato personalizado?
Para el ejemplo se aplicar un formato personalizado a la columna
que contiene el Diagnstico, de manera que cuando el diagnstico
sea Neumona, el fondo sea rojo y el color del texto amarillo.

1. Selecciona
los datos.

2. Selecciona el formato
Es igual a que es
parte de Resaltar reglas
de celdas.
3. Escribe a qu debe
ser igual el dato.

4. Selecciona Formato
personalizado.
6. Selecciona la
pestaa Relleno.

7. Selecciona el
color de Relleno.

5. Selecciona el
color de Fuente.
8. Presiona
Aceptar.
 Todos los datos que cumplan con la
condicin tendrn el formato asignado.

Condicin:
=Neumona
Formato:
Fuente amarilla
Fondo rojo
Cmo cambio una regla de formato
condicional?
Excel permite administrar las reglas de formato incluidas en
la hoja de clculo, siguiendo el proceso que se describe a
continuacin.
3. Selecciona en
1. Abre las opciones de
dnde estn las reglas
formato condicional.
que se desean editar.
4. Selecciona la
regla a editar.

2. Selecciona
Administrar
reglas. 5. Selecciona
Editar regla
 6. Selecciona el
tipo de regla.

7. Cambia la
condicin

8. Cambia el
formato.

8. Presiona
Aceptar.
Buen trabajo!

Recuerda aprovechar las ventajas que te ofrece

Excel para gestionar los datos con eficiencia.