Microsoft

EXCEL 2013
Unidad 01: Tema 01
Logros de la Unidad
Al trmino de la unidad, el alumno
conoce el entorno de Microsoft Excel
2013, utiliza frmulas empleando las
referencias de celdas. Aplica formato
condicional, crea y edita grficos para
representar los datos.
Tema 01: Frmulas y Referencias con
Microsoft Excel 2013

Introduccin a Excel
Reconocimiento del Entorno
Frmulas y Operadores Aritmticos
Referencias de Celdas
Qu es Microsoft Excel?
Es un software que se utiliza para realizar operaciones de tipo
matemtico, estadstico, financiero, contables, etc.
Excel esta compuesto bsicamente en tres partes:
Hoja de clculo electrnica.
Grficos estadsticos.
Base de datos
Descripcin del Entorno
1.- La cinta de opciones 6.- La barra rpida
2.- Las fichas de Trabajo 7.- La barra de aumento
3.- Los grupos de opciones 8.- Columnas
4.- Los comandos 9.- Filas
5.- Los cuadros de dialogo 10.- Etiquetas o Pestaas
Descripcin de un
Hoja de Clculo
1. Columnas : encabezadas por una letra en orden
alfabtico desde la A hasta XFD (tiene 16,384
columnas rotuladas).
5
2. Filas : encabezadas por un nmero desde 1
hasta 1048,576 1
3. Celdas : Interseccin de una fila y una
columna, se les denomina con la letra de la
2 3
columna y el nmero de la fila. Ejm: A3, C6, etc.
4. Etiqueta : Por defecto un libro de Excel tiene
tres hojas de trabajo, pero se pueden colocar n
hojas en un libro.
5. Direccin de celda: Nos indica la celda activa
4
Qu es una Frmula?
Es una ecuacin (1) que efecta clculos con los DATOS (valores) de la hoja de
clculo.
Toda formula debe comenzar (2) por el signo igual (=).
Las frmulas pueden hacer referencia a otras celdas (3) en la misma hoja de
clculo (20, 10 y 5), o a celdas en otras hojas de clculo del mismo libro o celdas en
otras hojas de otros libros.

2
1
Operadores de Clculo Operador
Operacin
Aritmtico
Especifican el tipo de
clculo que se desea + (signo ms) Suma

realizar con los elementos (signo menos) Resta

de una frmula. * (asterisco) Multiplicacin

Microsoft Excel incluye / (slash) Divisin

cuatro tipos diferentes de % (signo de porcentaje) Porcentaje
operadores de clculo:
aritmtico, texto y ^ (acento circunflejo) Exponenciacin

relacionales. () (parntesis) Agrupacin

Orden de las Operaciones en las Frmulas
Operador Descripcin
Excel calcula la : (dos puntos) Operadores de referencia
frmula de izquierda (un solo espacio)
; (punto y coma)
a derecha, segn el Negacin (como en 1)

orden especfico de % Porcentaje

cada operador de la ^ Exponenciacin

frmula. Para ello, *y/

+y-
Multiplicacin y divisin

Suma y resta
utiliza la precedencia & Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
de las operaciones y = Comparacin
<>
los parntesis. <=
>=
<>
Referencia de Celdas
1

Identifica una celda o un rango de celdas en una

hoja de clculo e indica Excel en qu celdas
debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una frmula

Las referencias permiten utilizar datos de

distintas partes de una hoja de clculo en una
frmula.

Puede hacerse referencia a las celdas de otras

hojas en el mismo libro y a otros libros
Referencia Relativa
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de
la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la
posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la
frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

Por ejemplo, si copia una referencia

relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta automticamente de =A1 a =A2.
Referencia Absoluta
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda
que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

Por ejemplo, si copia una referencia

absoluta de la celda B2 a la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas
=$A$1.
Referencia Mixta
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y
una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.
Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se
ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta.

Por ejemplo, si se copia una referencia

mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de
=A$1 a =B$1.
Alternar entre Referencias Relativas,
Absolutas y Mixtas
1. Seleccione la celda que contenga la frmula.
2. En la barra de frmulas (barra de frmulas: barra de la
parte superior de la ventana de Excel que se utiliza
para escribir o editar valores o frmulas en celdas o
grficos. Muestra la frmula o el valor constante
almacenado en la celda activa.), seleccione la
referencia que desee cambiar.
3. Presione F4 para alternar las combinaciones. La
columna "Cambia a" refleja cmo se actualiza un tipo
de referencia si la frmula que la contiene se copia dos
celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
 Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula.

Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, llamados

operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en
una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual =.

Para cambiar la referencia de celdas en una frmula se utiliza la tecla de

funcin F4.
 De forma predeterminada Excel convierte las referencias en relativas.

En cambio las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta manera,

si se copia la celda en otra, la referencia permanecer. Las referencias
absolutas van precedidas del signo $.

En las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y la otra es relativa, de

tal manera que si la referencia es $J7, la columna es absoluta y la fila es
relativa.
Enlaces Web y Videos
Videos en youtube

Introduccin:
https://www.youtube.com/watch?v=yKWFMgurUnU

Formulas:
https://www.youtube.com/watch?v=9n56sY2O6zM

Referencias:
https://www.youtube.com/watch?v=n9DA9eI7gaQ
Gracias