Facilitador:

Lic. Geovan E. Reynoso

Asignatura:
Tecnologa de a Inf. Y Comunicacin II
 Participantes

Ydalia Suero Valerio 16-5783

Carolina Aquino 15-6620
Hctor Capellan 163843
Katia V. Reynoso Alonzo 16-4063
Yinette Rodrguez 15-0712
Milena Bello Castro 16-0209
Danel Pea 16-0305
Hojas Electrnicas
Microsoft Excel
Ydalia Suero Valerio
 La Hoja Electrnica
La hoja electrnica es una hoja de clculo que permite
la manipulacin de datos numricos
y alfanumricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en
una matriz bidimensional de filas y columnas). Las
columnas estn representadas por letras y las filas por
nmeros. La interseccin de la columna y la fila se
conoce como la celda.
Carolina Aquino
 Qu es Excel?
Excel es un programa de hojas de clculo de
Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a
libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar
datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su
negocio.
 Tareas bsicas de Excel

Crear un libro.
Escribir datos en una hoja de clculo.
Aplicar formato a una hoja de clculo.
Aplicar formato a nmeros en una hoja de clculo.
Imprimir una hoja de clculo.
Crear una tabla de Excel.
Filtrar datos con un Autofiltro.
Ordenar datos con un Autofiltro.
Hctor Capellan
 Comenzar a trabajar con Excel
1. Abre el programa Excel. Es posible que exista un acceso
directo en el escritorio, o es probable que tengas que hacer clic
en "Inicio" y luego en "Programas" para localizar el cono de
Excel.

2. Inicia un nuevo libro (un archivo

de Excel). Haz clic en "Archivo" y
luego en "Nuevo". En "Plantillas
disponibles", haz clic en "Libro en blanco"
y luego en "Crear". A continuacin, se abrir
un libro en blanco.
3. Guarda el libro. Haz clic en el botn de Office (o en la pestaa
Archivo si cuentas con una versin anterior de Excel) y selecciona
"Guardar como". Escoge una ubicacin en tu computadora para
guardar el archivo (por ejemplo, la carpeta "Mis documentos"),
digita el nombre de tu libro en el cuadro "Nombre de archivo", y
asegrate de que el tipo de archivo est configurado como "Libro de
Excel".

4. Familiarzate con las pestaas de la cinta en la parte

superior de tu libro. Estas son Archivo, Inicio, Insertar,
Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista.
5 Familiarzate con el lenguaje necesario para utilizar
este programa. Es importante conocer los trminos ms
comunes en tecnologa para poder utilizar con facilidad y
comprender mejor las guas de este tipo de programas.

Una fila es una seccin que

cruza la pantalla de derecha a
izquierda. Las filas estn
indicadas por nmeros a lo
largo del lado izquierdo de la
pantalla.
 Una columna es un conjunto de datos que va desde la parte
superior hasta la parte inferior de la hoja de clculo, y se
identifica con una letra en la parte superior de la hoja.

Una celda es cualquier cuadrado individual de la hoja de

clculo dentro del cual se colocan los datos.
6. Prepara la hoja de clculo para almacenar los
datos. Cada libro de Excel tiene 3 hojas de trabajo
predeterminadas. La Hoja 1 se abre de manera
predeterminada y puedes encontrar su pestaa en la parte
inferior de la ventana.
7. Cambia el nombre de una hoja haciendo clic derecho
sobre la pestaa Hoja 1.Selecciona la opcin "Cambiar
nombre" y escribe el nuevo nombre para la hoja.

Si es necesario, agrega ms hojas haciendo clic en el botn a

la derecha de "Hoja 3", que muestra una hoja de papel con una
estrella en la esquina.
8. En la fila superior de la hoja, escribe un ttulo en
cada celda para identificar aquello que vas a
colocar en cada columna. Por ejemplo, podras escribir
Nombre, Fecha y Cantidad. Las filas debajo de estos
ttulos son para colocar tus datos.
9. Guarda tus avances con frecuencia. A medida que
introduces tus datos, debes guardar tu trabajo con
frecuencia haciendo clic en el smbolo de disquete en la
parte superior izquierda de la pantalla, o haciendo clic en el
botn de Office y seleccionando la opcin "Guardar". Como
alternativa, puedes mantener presionada la tecla "Ctrl" en
tu teclado mientras presionas la tecla "G".
 Operaciones con Archivos
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos
como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para
poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con
libros de trabajo de Excel. Bsicamente todas estas
operaciones se encuentran en el men Archivo.
 Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y
queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo,
imprimirlo u otros, es decir, para realizar cualquier operacin
posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna
unidad de disco. Esta operacin se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez,

o se guarda una copia de uno existente.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido

sufrir un archivo, sobre escribindolo.

Para almacenar el archivo asignndole un nombre:

Haz clic el men Archivo y

elige la opcin Guardar como.
Dejaremos seleccionada la
opcin por defecto, Equipo. De
esta manera el archivo se
almacenar en la memoria de
nuestro equipo. Veremos otras
opciones en temas posteriores.
Katia V. Reynoso Alonzo
 Formulas y Funciones

Formulas son ecuaciones que podemos situar en celdas y

que se encargar de calcular en nuevo valor operando con
los datos que contienen otras celdas a las que hacen
referencia.

Para introducir una formula si es preciso una condicin

previa, hay que colocar el signo igual = antes de escribir
nada y a continuacin del igual escribimos la formula
ejemplo de frmulas pueden ser = A4+D7, = D5/CB3+C2),
etc.
Las funciones, son operaciones previamente
predefinidas que realizan clculos sencillos o complejos
con los datos de celdas o de rangos de celdas.

Una funcin siempre forma de una formula, as, la

funcin ms comn suma podra efectuar el calculo de
todas las celdas de un rango y para escribir esta frmula
pondramos = Suma ( B2 B20) Y si esta Formula la
introducimos en nuestra hoja de clculo podramos
ponerlo como suma (habitantes) ya que fue el nombre
que le dimos al rango B2: B20.
 Manipulando Celdas
Seleccin de Celdas.

Para realizar la modificacin de las celdas

primero debemos seleccionarlas, existen diferentes
formas de seleccionar las celdas que se desean trabajar,
es importante considerar en que estado se encuentra el
puntero para hacer una correcta seleccin de las celdas.

El curso debe estar en forma de una cruz blanca.

Seleccin de Varias Celdas.
Celdas Continuas:

Se hace clic con el botn izquierdo del mouse sobre la

celda inicial y sin soltar arrastramos el puntero hasta la
celda donde deseamos seleccionar.

Celdas Separadas:

Se hace seleccionando por bloques y manteniendo

presionado la tecla CTRL, para seleccionar de esta forma
solo es factible hacindolo de la forma (a) de la seccin
anterior, es decir no se puede utilizar la tecla SHIFT en la
seleccin.
Seleccin de una columna.

Para seleccionar una columna

completa se hace clic en el identifi-
cador superior de la columna.

Seleccin de una fila.

Para seleccionar una fila

completa se hace clic en el identificador
de la izquierda de la fila.
Seleccin de hoja completa.

Para seleccionar la hoja completa se debe hacer clic en

el recuerdo que esta entre el indicador de la columna
A y la fila 1.
Yinette Rodrguez
 Formato de Celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin
nos permite darle una presentacin a nuestra hoja de calculo
resaltando la informacin ms interesante de esta forma con un solo
vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar
conclusiones de forma rpida y eficiente.

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una

hoja de calculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los
datos de una celda.
Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un
tipo de letra.

Estilo: Se elegir de la vista un estilo de escritura.

Tamao: Dependiendo el tipo de fuente elegido, se elegir un

tamao u otro.

Subrayado: Observa como la opcin activa es ninguno, haciendo clic

sobre la flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde
tendrs que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic
sobre la flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.

Efecto: tenemos disponibles tres efectos distintos; tachado,

superndice y subndice.

Fuente normal: si esta opcin se activa, se devuelven todas las

opciones de fuente que Excel 2003tiene por defecto.

Alineacin: se puede asignar formato a las entradas de las celdas a

fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma
determinada.

Bordes: Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las
celdas.

Nmeros: Excel nos permite modificar la visualizacin de los

nmeros en la celda.
 Cambios de Estructura
Vamos a utilizar los mtodos disponibles en Excel
para modificar el aspecto de las filas, columnas, el
aspecto general de una hoja de calculo y obtener as un
aspecto ms representable.

Altos de Fila: Excel ajusta automticamente la altura

de una fila dependiendo del tipo de letra ms grande
utilizado en esa fila.
Autoajustar: Si hemos modificado la altura de una fila,
podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada mas
alta de la fila, utilizando dos mtodos distintos.
Ancho de Columna: En Excel la anchura de una
columna es de 8.43 caracteres o 10.71 Puntos.

A menudo, la anchura estndar de una columna no

es suficiente para visualizar el contenido completo de una
celda.
Autoajustar a la Seleccin

Podemos modificar la anchura de una columna para

acomodarla al dato de entrada mas ancho, utilizando dos
mtodos distintos.

Ancho Estndar de Columna

Excel nos permite modificar la anchura estndar para

todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha
anchura.
Cambiar el nombre de la hoja:

En Excel creamos libros de trabajo formados por varias

hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja 1.
Hoja 2.
Ocultas Hojas:

Si deseas ocultar hojas de clculos del libro de

trabajo, seguir los sigtes pasos:

Seleccionar las hojas a ocultar.

No se pueden seleccionar todas las hojas, deber
quedar al menos en el libro de trabajo.
Seleccionar el men formato.
Elegir la opcin hoja.
Aparecer otro submen.
-Seleccionar la opcin ocultar.
Mostrar Hojas Ocultas

Para mostrar hojas ocultas, aqu estn los sigtes pasos:

Seleccionar el men formato.

Elegir la opcin hoja
Aparecer otro submen
Elegir la opcin mostrar.
Aparecer el cuadro de dialogo mostrar de la derecha
con las hojas ocultas.
Seleccionar la hoja a mostrar
Hacer clic en Aceptar.
Aadir un fondo a una hoja:

Excel tambin nos permite aadir una imagen de fondo a

nuestras hojas.

Pasos:

Seleccionar el men formato y elegir la opcin hoja.

Aparecer otro submen.
Elegir la opcin fondo.
Cambiar el color a las etiquetas de hoja.

Excel tambin nos permite cambiar o asignar un color a

las etiquetas de las hojas de clculo.

Pasos:

Seleccionar el men Formato

Elegir la opcin hoja
Aparecer otro submen
Elegir la opcin color de etiqueta.
Milena Bello Castro
 Insertar Elemento
Cuando inserte elemento en blanco, puede elegir si
desea desplazar otras celdas hacia abajo o hacia la derecha
para dar cabida a las nuevas celdas. Las referencias de celda
se ajustan automticamente para que coincidan con la
ubicacin de las celdas desplazadas.

Seleccione la celda o el rango de

celdas, a la derecha o por encima de
donde desea insertar celdas adicionales.
NOTA: Seleccione el mismo nmero de celdas que desea
insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco,
debe seleccionar cinco celdas.

Mantenga presionada CTRL, haga clic en las celdas

seleccionadas y, a continuacin, en el men emergente,
haga clic en Insertar.

En el men Insertar, seleccione si desea desplazar

las celdas seleccionadas hacia abajo o hacia la derecha de
las celdas recientemente insertadas.
Insertar celdas desplazamiento a la derecha.
Accin que se produce al desplazar derecha de las
celdas.
Insertar celdas mays hacia abajo
Accin que se produce al desplazar celdas hacia abajo.

SUGERENCIA: Para insertar celdas que contengan

datos, vea mover o copiar celdas, filas o columnas.
 Insertar Filas o Columnas
Al insertar filas o columnas adicionales, aparecen por
encima o a la izquierda de la celda seleccionada en la hoja.
Referencias de celda se ajustan automticamente para que
coincida con la ubicacin de las celdas desplazadas.

Seleccione el encabezado de la fila situada encima de donde

desea insertar filas adicionales; del mismo modo, seleccione el
encabezado de la columna situada a la derecha de la cual
desee insertar columnas adicionales.
NOTA: Seleccione el mismo nmero de columnas que
desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en
blanco, debe seleccionar cinco celdas. Es correcto si las
filas contienen datos, porque se insertar las filas encima
de estas filas. Al insertar columnas, se insertan a la
izquierda.

Mantenga presionada CTRL, haga clic en las filas

seleccionadas o columnas, a continuacin, en el men
emergente, haga clic en Insertar.
 Eliminar Elementos

Para eliminar algunos resultados: elige Seleccionar.

Haz clic en los elementos que quieras eliminar o tcalos. En
la parte superior derecha, selecciona Eliminar.

Para eliminar todos los resultados: elige Eliminar

resultados.
 Impresin
La impresin es el proceso y resultado de reproducir
textos e imgenes, tpicamente con tinta sobre papel.
Actualmente es posible imprimir sobre gran diversidad de
materiales, siendo necesario utilizar diferentes sistemas de
impresin en cada caso. Se puede realizar de tanto de forma
artesanal, domstica, comercial o industrial a gran escala, y es
una parte esencial de la edicin de libros y toda clase de
publicaciones impresas.
Danel Pea
 Grfico
Un grfico es la representacin de datos,
generalmente numricos, mediante lneas, superficies o
smbolos, para ver la relacin que esos datos guardan
entre s y facilitar su interpretacin.

La utilizacin de grficos hace ms sencilla e

inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un
grfico nos dice mucho ms que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
 Los grficos se pueden clasificar en:

Numricos: Con imgenes visuales que sirven para

representar el comportamiento o la distribucin de los
datos cuantitativos de una poblacin.

Lineales: En este tipo de grfico se representan los

valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre s.
De Barras: Que se usan cuando se pretende resaltar la
representacin de porcentajes de datos que componen un
total. Una grfica de barras contiene barras verticales
que representan valores numricos, generalmente usado
una hoja de clculo.
Grficas Circulares: Grficas que nos permiten ver la
distribucin interna de los datos que representan un
hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele
separar el sector correspondiente al mayor o menor valor,
segn lo que se desee destacar.
Histogramas: Se emplea para ilustrar muestras
agrupadas en intervalos. Est formado por rectngulos
unidos a otros, cuyos vrtices de la base coinciden con los
lmites de los intervalos y el centro de cada intervalo es la
marca de clase, que representamos en el eje de las
abscisas.
 Imgenes
El concepto de imagen tiene su origen en el
latn imago y permite describir a
la figura, representacin, semejanza, aspecto o
apariencia de una determinada cosa. Por dar unos ejemplos
concretos: Esta imagen representa la cada del muro de
Berln, Eres la viva imagen de tu padre, Necesito una
imagen para.

Hoy da podemos afirmar que la imagen es una forma

y un proceso de conocimiento, hasta el punto de que cuando
aprendemos algo nuevo la expresin comn de hacerse
una idea de algo es equiparable a la de hacerse una
imagen de algo.