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Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Metodologa
Cada diapositiva contiene los temas referenciados del Simulador de Excel 2010 desarrollados en prcticas
de cierre.
Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta
.zip de esta presentacin.
Finalmente se incluyen los pasos a seguir en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su
ubicacin.

Explica el objetivo requerido


y enfatiza el aprendizaje de
Regresan al men principal y
los temas de certificacin.
al men de cada seccin.

Desglosa el
procedimiento para
la certificacin.

Instrucciones para
desarrollar una actividad.

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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
ASPECTOS BSICOS DE EXCEL
Crear una nueva hoja y Cambiar la vista
Aplicar un Tema
Utilizar la funcin Autorrelleno
Guardar un libro en formato de archivo diferente

APLICAR FORMATO
Alinear texto y combinar celdas
Utilizar la herramienta Copiar formato
Modificar estilos de celda
Crear y Eliminar un hipervnculo
Modificar un hipervnculo
Aplicar formato condicional
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta
Establecer mrgenes y Orientacin de hoja

MANIPULAR HOJAS DE CLCULO Y TRABAJAR CON DATOS


Remplazar datos
Buscar celdas
Ordenar datos
Crear filtros

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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010

FRMULAS Y FUNCIONES
Crear y copiar una frmula
Utilizar parntesis en frmulas
Crear referencias absolutas en frmulas
Hacer referencia a datos de otra hoja de calculo
Modificar rangos de celda
Crear formulas con rangos
Utilizar la funcin MIN y MAX
Utilizar la funcin SI
Inspeccionar Documentos
Modificar y eliminar comentarios
TRABAJAR CON GRFICOS E IMGENES
Insertar un grfico
Modificar la escala de un grfico
Agregar Minigrficos
Modificar grficos SmartArt
Insertar Imgenes
Ajustar imgenes

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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010

ASPECTOS BSICOS DE EXCEL

Crear una nueva hoja y Cambiar la vista

Aplicar un Tema

Utilizar la funcin Autorrelleno

Guardar un libro en formato de archivo diferente

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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Crear una nueva Hoja y Cambiar la vista.
Dominio de objetivo: Manipular las Vistas de Ventana

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 02

Vista Previa
Crear una nueva hoja y Cambiar Vistas de la
Ventana

1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Boton Insertar-Insertar hoja

4. Ficha Vista
5. Grupo Vistas de libro
6. Clic en Diseo de pgina
Instrucciones
1. Cambie la vista de la hoja a vista a Ver salto de pagina

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Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Aplicar un Tema.
Dominio de objetivo: Manipular las opciones de Configuracin

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 02

Vista Previa
Cambiar Vistas de la Ventana

1. Ficha Diseo de pgina


2. Grupo Temas
3. Clic en Temas

Instrucciones
1. Aplique el tema faceta a la hoja.

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Utilizar la funcin Autorrelleno.
Dominio de objetivo: Aplicar la funcin Autorrelleno.
2.2.1 Copiar datos de celda.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 02

Vista Previa
Utilizar la funcin Autorrelleno

1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Rellenar
4. Opcin Series

Instrucciones
1. Copie la celda F12 con la funcin autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos

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Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Guardar un libro en formato de archivo diferente.
Dominio de objetivo: Compartir hojas de clculo a travs de la vista
Backstage.
7.1.3 Guardar un libro.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 02

Vista Previa
Guardar un libro en formato de archivo diferente

1. Ficha Archivo
2. Opcin Guardar como
3. Clic en flecha desplegable de la opcin Tipo
4. Seleccionar tipo > Guardar

Instrucciones
1. Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de Prcticas

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Microsoft Office Specialist: Excel 2010

APLICAR FORMATO

Alinear texto y combinar celdas

Utilizar la herramienta Copiar formato

Modificar estilos de celda

Crear y Eliminar un hipervnculo

Modificar un hipervnculo

Aplicar formato condicional

Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta

Establecer mrgenes y Orientacin de hoja

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Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Alinear texto y combinar celdas.
Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.
3.1.1 Alinear el contenido de la celda.
3.2.3 Combinar celdas.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

Vista Previa
Alinear texto y combinar celdas

1. Ficha Inicio
2. Grupo Alineacin
3. Clic en el botn de Alineacin requerido

1. Clic en flecha desplegable del botn Combinar


y centrar
2. Clic en combinar celdas

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y despus alinee el texto al centro y

2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4

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Utilizar la herramienta Copiar formato.
Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.
3.1.4 Utilizar la herramienta Copiar formato.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

Vista Previa

Utilizar la herramienta Copiar formato

1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en el botn Copiar formato

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y despus aplquelo a los
rangos de celda A6:C7 y A10:C11

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Modificar estilos de celda.
Dominio de objetivo: Crear y aplicar Estilos de celda.
N/A Manipular estilos de celda.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

Vista Previa
Modificar estilos de celda

1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Estilos de celda
4. Clic derecho sobre estilo
5. Opcin Modificar

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales, modifique el estilo de Ttulo para que tenga un color de fuente
Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamao de 16 ptos.

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Crear y eliminar un hipervnculo.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular hipervnculos.
2.3.2 Modificar hipervnculos.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 05

Vista Previa
Insertar un hipervnculo

1. Clic en ficha Insertar


2. Clic en boton hipervnculo
3. Escriba la direccin de la pagina web

4. Clic con el botn derecho sobre el


hipervnculo.
5. Clic en quitar hipervnculo

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Baile, cree un hipervnculo a la imagen para que se vincule a la direccin
www.contoso.com
2. Elimine el hipervnculo a la celda c14

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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Modificar un hipervnculo.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular hipervnculos.
2.3.2 Modificar hipervnculos.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

Vista Previa

Modificar un hipervnculo

1. Clic derecho sobre hipervnculo


2. Modificar hipervnculo

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales, modifique el hipervnculo de la celda A14 para que este se vincule a
la celda A5 de la hoja de clculo Grfico2

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Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Aplicar formato condicional.
Dominio de objetivo: Aplicar formato condicional.
8.3.1 Aplicar formato condicional a las celdas.
8.3.6 Utilizar Barras de datos.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 04

Vista Previa
Aplicar formato condicional

1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Formato condicional
4. Opcin Resaltar reglas de celdas y
5. Opcin Barras de datos

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas D17:D31 de tal manera que los
valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro y los menores a 400 tengan texto
rojo

2. En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno degradado verde

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Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta.
Dominio de objetivo: Ocultar o mostrar filas y columnas y Crear y aplicar formato a las
hojas de clculo.
3.4.1 Ocultar o mostrar una columna.
3.4.2 Ocultar o mostrar una fila.
4.1.8 Aplicar color a las etiquetas de las hojas de clculo

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 04

Vista Previa
Ocultar filas o columnas y cambiar color de
etiqueta

1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opcin Ocultar y mostrar

5. Opcin Color de etiqueta

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla, muestre la columna E y despus oculte la columna G y H y las filas 23, 24 y 25

2. Establezca un color a las etiquetas de las hojas de clculo Tabla y Grfico de tal manera que se muestren
con un color diferente

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Establecer mrgenes y orientacin de pgina.
Dominio de objetivo: Crear ttulos de fila y columna y Manipular las
opciones de orientacin de pgina.
3.5.3 Configurar los mrgenes de la pgina
3.5.4 Configurar la opcin de orientacin de pgina.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 07

Vista Previa
Establecer mrgenes y repetir filas

1. Ficha Diseo de pgina


2. Grupo Configurar pgina
3. Clic en Mrgenes > Mrgenes personalizados

1. Ficha Diseo de pgina


2. Grupo Configurar pgina
3. Clic en Imprimir orientacin

Instrucciones
1. Defina los mrgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha y 0.8 cm encabezado y pie de
pgina
2. Defina las opciones de Configurar pgina de tal manera que se muestre la hoja de forma horizontal.

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MANIPULAR HOJAS DE CLCULO Y TRABAJAR CON DATOS

Reemplazar Datos

Buscar Celdas

Ordenar datos

Crear filtros

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Reemplazar datos.
Dominio de objetivo: Reemplazar datos utilizando la funcin
Reemplazar.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 09

Vista Previa
Reemplazar datos

1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Reemplazar
4. Escribir valores en campos Buscar: y
Reemplazar con:
5. Clic en Opciones
6. Reemplazar todos

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre la palabra Avanzado en la
Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)

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Buscar Celdas.
Dominio de objetivo: Reemplazar datos utilizando la funcin Ir a.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 0

Vista Previa

Reemplazar datos

1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Boton Buscar y Seleccionar
4. Clic en Ir a Especial
5. Seleccionar la opcin requerida

Instrucciones

1. En la hoja de clculo utilizando la opcin Ir a Especial elimine los comentarios de la hoja.

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Ordenar datos.
Dominio de objetivo: Ordenar datos.
8.2.1 Utilizar las opciones de ordenacin.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 10

Vista Previa
Ordenar datos

1. Ficha Datos
2. Grupo Ordenar y filtrar
3. Clic en Ordenar
4. Establecer valores en cuadro de dilogo
Ordenar

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego de menor a mayor por
existencia

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Crear filtros.
Dominio de objetivo: Filtrar datos.
8.1.4 Filtrar listas utilizado la herramienta Autofiltro.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 10

Vista Previa
Crear filtros

1. Clic sobre el filtro


2. Clic en Filtros de nmero
3. Seleccionar tipo de filtro
4. Establecer valores en cuadro de dilogo
Autofiltro personalizado

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la unidad con los registros
mayores a 150 y que tengan un mximo de 695000 unidades en existencia

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FRMULAS Y FUNCIONES

Crear y copiar una formula

Utilizar parntesis en frmulas

Crear referencias absolutas en frmulas

Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo

Modificar rangos de celda

Crear frmulas con rangos

Utilizar la funcin MIN y MAX

Utilizar la funcin SI

Inspeccionar documentos

Modificar y eliminar comentarios

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Crear y copiar formulas.
Dominio de objetivo: Crear y copiar formulas.
5.2.2 Crear y copiar una formula en una hoja de datos

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Vista Previa
1. Seleccionar celda que contendra la frmula
2. Ir a Barra de frmulas
3. Escribir el signo = y la formula

4. Seleccionar celda con formula


5. Clic en ficha inicio
6. Ir a grupo portapapeles
7. Clic en copiar
8. Seleccionar celda o celdas destino
9. Clic en pegar formulas.

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Ventas, calcule la suma de los datos de la columna Nmero de la unidad y colquela
en la celda C52.
2. Copie la formula creada en la celda C52 en las celdas D52 y E52.

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Utilizar parntesis en frmulas.
Dominio de objetivo: Aplicar prioridad.
5.2.2 Prioridad al utilizar parntesis.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Vista Previa
Utilizar parntesis en frmulas

1. Seleccionar celda que contiene la


frmula
2. Ir a Barra de frmulas
3. Colocar parntesis en frmula

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda G18 haciendo uso de
parntesis para calcular correctamente el aumento de los aos 2010-2011

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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
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Crear referencias absolutas en frmulas.
Dominio de objetivo: Aplicar referencias de celda en las frmulas.
5.3.1 Referencias Relativas y Absolutas.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Vista Previa
Crear referencias absolutas y relativas en
frmulas

1. Seleccionar celda que contiene la


frmula
2. Ir a Barra de frmulas
3. Colocar signo de pesos en frmula

Instrucciones
1. En la Hoja de clculo Balance, edite la frmula de la celda D5 de tal manera que se mantengan
automticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la celda D44

2. Copie la frmula hasta la celda D44

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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo.
Dominio de objetivo: Hacer referencia a los datos de otra hoja de
clculo.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Vista Previa
Hacer referencia a datos de otra hoja de
clculo

1. Seleccionar celda de la hoja de clculo


en donde se agregar frmula
2. Seleccionar frmula solicitada
3. Ir a la celda de cada hoja de clculo

Instrucciones

1. En la Hoja de clculo Resumen, aplique una frmula en la celda C6 que permita sumar los valores de la celda
F9 de las hojas de clculo 2010, 2011, 2012 y 2013

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Modificar rangos de celda.
Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las frmulas.
5.5.2 Modificar los rangos en las frmulas.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Vista Previa
Modificar rangos de celda

1. Ficha Frmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Administrador de nombres
4. Clic en Editar del cuadro de dilogo
Administrador de nombres

Instrucciones

1. En la hoja de clculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para que slo incluya los valores
de ese asociado

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Crear frmulas con rangos.
Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las frmulas.
5.5.1 Definir los rangos en las frmulas.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Vista Previa
Modificar rangos de celda

1. Ficha Frmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Utilizar en la frmula
4. Seleccionar rango con nombre

Instrucciones

1. En la hoja de clculo Ventas, agregue una frmula en la celda J4 que promedie los valores de la columna
Cantidad utilizando un rango con nombre existente

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Utilizar la funcin MIN y MAX.
Dominio de objetivo: Utilizar la funcin MIN y MAX.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Vista Previa
Utilizar la funcin MIN y MAX

1. Ficha Frmulas
2. Grupo Biblioteca de funciones
3. Clic en Insertar funcin
4. Seleccionar funcin
5. Agregar valores en cuadro de dilogo
Argumentos de funcin

Instrucciones

1. En la hoja de clculo Asociados, agregue una frmula en la celda J20 para obtener el valor mximo y en la
celda J21 el valor mnimo del rango de celdas C17:J17

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Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
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Utilizar la funcin SI.
Dominio de objetivo: Aplicar la lgica condicional en una frmula.
5.4.2 Modificar condiciones definidas en una frmula.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 12

Vista Previa
Utilizar la funcin SI

1. Seleccionar celda de la hoja de clculo


que contiene la frmula
2. Ir a la Barra de frmulas
3. Editar frmula

Instrucciones
1. En la hoja de clculo Hoja 1, edite la frmula de la celda M8 para comprobar correctamente los valores de la
columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2 y muestre cuando se alcanzan las cuotas. Copie la
formula hasta la celda M11

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Inspeccionar documentos.
Dominio de objetivo: Uso del inspector de documentos.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 12

Vista Previa
Inspeccionar documentos

1. Ficha Archivo
2. Opcin Informacin
3. Clic en Comprobar si hay problemas
4. Clic en Inspeccionar documento
5. Inspeccionar

Instrucciones

1. Busque informacin personal en el documento y elimine nicamente las propiedades del documento y las
hojas de clculo ocultas. Cierre el cuadro de dilogo cuando termine

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Modificar y eliminar comentarios.
Dominio de objetivo: Manipular los comentarios.
7.2.3 Modificar comentarios.
7.2.4 Eliminar comentarios.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 12

Vista Previa
Modificar y eliminar comentarios

1. Ficha Revisar
2. Grupo Comentarios
3. Clic en Modificar comentario y/o
4. Clic en Eliminar

Instrucciones
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de Venta menor

2. Elimine el comentario de la columnas E y M

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TRABAJAR CON GRFICOS E IMGENES

Insertar un Grfico

Modificar la escala de un grfico

Agregar Minigrficos

Modificar grficos SmartArt

Insertar imgenes

Ajustar imgenes

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Insertar un grfico.
Dominio de objetivo: Crear grficos basados en los datos de la hoja
de calculo
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 14

Vista Previa
Crear un grfico

1. Seleccionar Rango de datos


2. Ficha Insertar
3. Grupo Grficos
4. Seleccionar el botn del tipo de Grfico

Instrucciones

1. En la hoja de clculo inserte un Grafico de columna agrupada 3D con el rango de celdas C1:D21.

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Modificar la escala de un grfico.
Dominio de objetivo: Presentar los datos visualmente.
N/A Establecer la escala de un grfico.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 13

Vista Previa
Modificar la escala de un grfico

1. Ficha Formato de las Herramientas de


grficos
2. Grupo Tamao
3. Clic en Inicializador de cuadro de
dilogo Tamao

Instrucciones

1. En la hoja de clculo Reporte, escale el grfico 3 en 135% de alto y 113% de ancho

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Agregar Minigrficos.
Dominio de objetivo: Insertar Minigrficos.
6.4.4 Crear un Minigrfico.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 13

Vista Previa
Agregar Minigrficos

1. Ficha Insertar
2. Grupo Minigrficos
3. Clic en Lnea
4. Seleccionar rango de datos y ubicacin

Instrucciones

1. En la hoja de clculo Anual, inserte minigrficos de Lnea en las celdas F18, F26 y F33 que utilicen los datos
de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33

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Modificar grficos SmartArt.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular las ilustraciones.
6.2.5 Modificar grficos SmartArt.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 13

Vista Previa
Modificar grficos SmartArt

1. Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt


2. Grupo Diseos > Clic en el botn Ms de la
galera
3. Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botn Ms
de la galera
4. Grupo Crear grfico > Clic en De derecha a
izquierda

Instrucciones

1. En la hoja de clculo Anual, aplique el diseo de Lista de objetivo al grfico SmartArt y despus aplique un
estilo de Escena de bloques e invierta la direccin de derecha a izquierda

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Insertar imgenes.
Dominio de objetivo: Aplicar y manipular ilustraciones.
6.3.1 Insertar una imagen.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 13

Vista Previa

Ajustar imgenes

1. Ficha Insertar
2. Grupo Imagenes
3. Clic en imagenes

Instrucciones

1. En la celda I2 de lahoja de clculo Reporte, inserte la imagen calculadora ubicada en la carpeta 13 de las
practicas.

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Ajustar imgenes.
Dominio de objetivo: Crear y modificar las imgenes utilizando el Editor de imgenes.
6.3.1 Corregir una imagen.
6.3.3 Cambiar los Efectos artsticos de una imagen

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 13

Vista Previa
Ajustar imgenes

1. Ficha Formato de las Herramientas de imagen


2. Grupo Ajustar
3. Clic en Quitar fondo > Mantener cambios
4. Clic en Efectos artsticos
5. Clic en Correcciones

Instrucciones

1. En la hoja de clculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y despus aplique un efecto artstico de Pincel,
despus corrjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%

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