OPERACJE NA DANYCH

Programu Microsoft Excel

1. Wypenianie komrek seriami danych

2. Operacje na arkuszach

3. Dodawanie i edycja komentarzy

EK 2015
Excel umoliwia szybkie wypenianie komrek tzw. seriami danych. Seria
danych jest to cig liczb, dat, tekstw utworzonych wedug schematu, np.
lista kolejnych liczb 1, 2, 3, 4, 5, kolejne daty, dni tygodnia, miesice.
Serie danych tworzymy poprzez tzw. przeciganie komrek lub korzystamy
z funkcji menu Edycja Wypenij Seria Danych ...Tworzenie serii danych
przy wykorzystaniu myszki przecigania komrek jest bardzo proste.

Wpisujemy do komrki A1 sowo stycze. W prawym

dolnym rogu komrki znajduje si may, czarny kwadracik.
Najedamy na niego myszk tak, aby kursor przybra
ksztat krzyyka +.

Wciskamy lewy przycisk myszki i przecigamy myszk

w d do trzeciego wiersza. Zaznaczone wiersze zostan
otoczone przerywan lini. Obok krzyyka po prawej
stronie bd pojawia si kolejne elementy z serii: luty,
marzec itd.
Po zwolnieniu przycisku myszki Excel automatycznie
wypeni komrki nazwami kolejnych miesicy. W prawym
dolnym rogu pojawi si znaczek. Kliknicie w niego
spowoduje wywietlenie dodatkowych opcji.

Zaznaczona jest opcja Wypenij seri. Wybranie Kopiuj

komrki wypeni komrki nie kolejnymi nazwami
miesicy, ale nazw miesica stycze.
Czasami jest konieczne wypenienie komrek kolejnymi liczbami:

Po wpisaniu sekwencji 1, 2, zaznaczamy j.

W prawym dolnym rogu zakresu komrek znajduje si
kwadracik, najedamy na niego myszk tak, aby
kursor przybra ksztat krzyyka + i przecigamy w d.

Zaznaczone komrki zostan wypenione kolejnymi

liczbami 1, 2, 3, 4, 5, 6. Jeli klikniemy
w znaczek ,i z rozwinitej listy wybierzemy Kopiuj
komrki, to nastpi zamiana na 1, 2, 1, 2, 1, 2.

Jeeli chcemy uzyska cig malejcych liczb to wpisujemy dwie pierwsze

z liczb, zaznaczamy je i kopiujemy w prawo.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH

Rozpoczynajc prac z arkuszem kalkulacyjnym Ms Excel wita nas

zeszytem (dawniej skoroszytem), ktry skada si standardowo z trzech
pustych arkuszy. Nazwy arkuszy s mao mwice, mianowicie nazywaj
si kolejno "Arkusz1", "Arkusz2" i "Arkusz3".
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
DODAWANIE NOWYCH ARKUSZY DO AKTYWNEGO ZESZYTU
W trakcie pracy z zeszytem moe pojawi si potrzeba wstawienia
dodatkowego, pustego arkusza w celu umieszczenia w nim informacji.
Aby wstawi nowy, pusty arkusz do biecego zeszytu naley:

SPOSB 1:
Naley wskaza kursorem myszy i klikn zakadk "Wstaw arkusz" w pasku
z etykietami arkuszy, znajdujcy si w lewym dolnym rogu okna Ms Excel.
W ten sposb wstawimy na kocu listy arkuszy (jako ostatni) pusty arkusz
o automatycznej nazwie "Arkusz N", gdzie N oznacza kolejny numer
porzdkowy wstawianego arkusza, przy czym jeli usunito jakie arkusze
wstawione wczeniej, to i tak numer nowowstawionego arkusza bdzie taki,
jakby nie usuwano wczeniej arkuszy. Dla przykadu, jeli zeszyt zawiera
dwa arkusze: "Arkusz1" i "Arkusz2", nastpnie usuwamy "Arkusz2" (zeszyt
zawiera teraz tylko "Arkusz1"), wstawimy nowy arkusz o automatycznej
nazwie "Arkusz3" - zeszyt zawiera dwa arkusze: "Arkusz1" i "Arkusz3".
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
DODAWANIE NOWYCH ARKUSZY DO AKTYWNEGO ZESZYTU
SPOSB 2:
Na wstce narzdziowej naley wybra "Narzdzia gwne", nastpnie
w sekcji "Komrki" naley rozwin grup "Wstaw" (poprzez wskazanie
kursorem myszy i kliknicie przycisku rozwijania znajdujcego si z prawej
strony) - jest to wane, poniewa kliknicie grupy "Wstaw" wstawi
domylnie do arkusza pust komrk a nie arkusz! Po rozwiniciu grupy
"Wstaw" z menu kontekstowego wybieramy "Wstaw arkusz". Mona
przypieszy cay ten mudny proces wyboru i klikania poprzez
zastosowanie skrtu klawiaturowego Shift-F11. Nasuwa si te pytanie:
Dlaczego wstawianie nowego arkusza znajduje si w sekcji "Komrki",
dlaczego nie ma sekcji "Arkusze"? No c, troch infantylnie mona
stwierdzi, e arkusz skada si z komrek, a zatem wstawiajc nowy
arkusz wstawiamy porednio komrki.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
DODAWANIE NOWYCH ARKUSZY DO AKTYWNEGO ZESZYTU
SPOSB 3:
Naley wskaza kursorem myszy dowoln zakadk z nazw arkusza
i klikn prawym przyciskiem myszy w celu otworzenia menu
kontekstowego, z ktrego wybieramy polecenie "Wstaw...". Wielokropek
koczcy nazw polecenia oznacza, e jego wywoanie otworzy okno
dialogowe, w ktrym naley Doprecyzowa parametry polecenia.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
DODAWANIE NOWYCH ARKUSZY DO AKTYWNEGO ZESZYTU
W oknie roboczym wybieramy Arkusz i nastpnie akceptujemy polecenie
wstawiania nowego arkusza klikniciem przycisku OK.

Opisywany sposb jest bardzo podobny do sposobu 2, poniewa moemy

t metod wstawi kilka arkuszy jednoczenie (uprzednio zaznaczajc
dan ilo przylegajcych (ssiadujcych) arkuszy w zeszycie).
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
DODAWANIE NOWYCH ARKUSZY DO AKTYWNEGO ZESZYTU
Sposb 3, w odrnieniu do poprzednich metod ma dodatkow
funkcjonalno, mianowicie korzystajc z tego sposobu moemy wstawia
nowe arkusze bazujc na tak zwanych szablonach, czyli arkuszach uprzednio
przygotowanych, zawierajcych ju formuy, liczby, teksty, formatowanie
komrek. W ten sposb wstawiamy nie pusty (czysty) arkusz lecz ju
przygotowany. Jest to bardzo wygodne jeli posugujemy si standardowymi
arkuszami i powielamy je np. dla poszczeglnych pracownikw, dla
wszystkich produktw, ... W tym jednak przypadku wstawiamy zawsze tylko
po jednym szablonie, bez wzgldu ile arkuszy byo wybranych przed
wywoaniem polecenia wstawiania.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
DODAWANIE NOWYCH ARKUSZY DO AKTYWNEGO ZESZYTU
SPOSB 4:
Do wstawiania mona rwnie wykorzysta przycisk "Wstaw nowy
arkusz" z paska narzdzi szybkiego dostpu, ktry znajduje si w lewym,
grnym rogu okna Ms Excel obok przycisku pakietu Office. Niestety
musimy ten przycisk umieci najpierw na pasku narzdziowym
szybkiego dostpu, poniewa standardowy pasek nie zawiera takiego
przycisku. W tym celu naley klikn przycisk "Dostosuj pasek narzdzi
szybki dostp" znajdujcy si za ostatnim przyciskiem tego paska.
Z rozwinitego menu kontekstowego wybieramy "Wicej polece...".
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
DODAWANIE NOWYCH ARKUSZY DO AKTYWNEGO ZESZYTU
W oknie dialogowym z listy "Wybierz polecenia z" wybieramy "Karta
Narzdzia gwne", nastpnie na licie znajdujcej poniej odszukujemy
polecenie "Wstaw arkusz kalkulacyjny" i zaznaczymy je klikniciem po
czym umieszczamy w prawym oknie za pomoc kliknicia przycisku
"Dodaj" - cao akceptujemy klikniciem przycisku OK.

Po tym zabiegu na pasku narzdziowym szybkiego dostpu pojawi si

przycisk "Wstaw arkusz kalkulacyjny", ktry dziaa analogicznie do
sposobu 2, jest rwnowany skrtowi klawiaturowemu Shift-F11.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
USUWANIE ARKUSZY Z AKTYWNEGO ZESZYTU
SPOSB 1:
Wybieramy arkusz bd grup arkuszy, ktre chcemy usun, nastpnie na
wstce narzdziowej naley wybra "Narzdzia gwne", nastpnie
w sekcji "Komrki" naley rozwin grup "Usu" (poprzez wskazanie
kursorem myszy i kliknicie przycisku rozwijania znajdujcego si z prawej
strony) - jest to wane, poniewa kliknicie grupy "Usu" usunie domylnie
z arkusza biecy zakres (jedn bd wicej zaznaczonych komrek) a nie
arkusz! Po rozwiniciu grupy "Usu" z menu kontekstowego wybieramy
"Usu arkusz".
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
USUWANIE ARKUSZY Z AKTYWNEGO ZESZYTU
SPOSB 2:
Naley wybra jeden arkusz lub grup arkuszy, ktre nie musz by
przylegajce (ssiadujce). Nastpnie wskazujemy kursorem myszy
dowoln zakadk z nazw arkusza i klikamy prawym przyciskiem myszy,
aby otworzy menu kontekstowe. Z tego menu wybieramy polecenie
"Usu".
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
USUWANIE ARKUSZY Z AKTYWNEGO ZESZYTU
SPOSB 3:
Do usuwania arkusza bd grupy arkuszy mona rwnie wykorzysta
przycisk "Usu arkusz" z paska narzdzi szybkiego dostpu, ktry
znajduje si w lewym, grnym rogu okna Ms Excel obok przycisku
pakietu Office. Niestety musimy ten przycisk umieci najpierw na pasku
narzdziowym szybkiego dostpu, poniewa standardowy pasek nie
zawiera takiego przycisku. W tym celu naley klikn przycisk "Dostosuj
pasek narzdzi szybki dostp" znajdujcy si za ostatnim przyciskiem
tego paska. Z rozwinitego menu kontekstowego wybieramy "Wicej
polece...".
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
USUWANIE ARKUSZY Z AKTYWNEGO ZESZYTU

W oknie dialogowym z listy "Wybierz polecenia z" wybieramy "Karta

Narzdzia gwne", nastpnie na licie znajdujcej poniej odszukujemy
polecenie "Usu arkusz" i zaznaczymy je klikniciem po czym
umieszczamy w prawym oknie za pomoc kliknicia przycisku "Dodaj" -
cao akceptujemy klikniciem przycisku OK.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
ZMIANA NAZWY AKTYWNEGO ARKUSZA
SPOSB 1:
Wybieramy arkusz, ktrego nazw chcemy zmieni, nastpnie na wstce
narzdziowej naley wybra "Narzdzia gwne", nastpnie w sekcji
"Komrki" naley rozwin grup "Format" (poprzez wskazanie kursorem
myszy i kliknicie przycisku "Format"). Po rozwiniciu grupy "Format" z
menu kontekstowego wybieramy "Zmie nazw arkusza". Spowoduje to
uaktywnienie edycji nazwy arkusza w pasku arkuszy w lewym, dolnym rogu
okna Ms Excel - to nazwy arkusza stanie si czarne, a za ostatnim znakiem
nazwy arkusza bdzie umieszczony kursor klawiatury zachcajc do
wpisania nowej nazwy.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
ZMIANA NAZWY AKTYWNEGO ARKUSZA
SPOSB 2:
Wybieramy arkusz, ktrego nazw chcemy zmieni, nastpnie
wskazujemy kursorem myszy nazw arkusza i klikamy prawym
przyciskiem myszy. Z otwartego menu kontekstowego wybieramy "Zmie
nazw". Spowoduje to uaktywnienie edycji nazwy arkusza w pasku
arkuszy w lewym, dolnym rogu okna Ms Excel - to nazwy arkusza stanie
si czarne, a za ostatnim znakiem nazwy arkusza bdzie umieszczony
kursor klawiatury zachcajc do wpisania nowej nazwy. Po wpisaniu
nowej nazwy arkusza naley zaakceptowa zmian klawiszem ENTER.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
ZMIANA NAZWY AKTYWNEGO ARKUSZA
SPOSB 3:
Do zmiany nazwy arkusza mona rwnie wykorzysta przycisk "Zmie
nazw arkusza" z paska narzdzi szybkiego dostpu, ktry znajduje si w
lewym, grnym rogu okna Ms Excel obok przycisku pakietu Office.
Niestety musimy ten przycisk umieci najpierw na pasku narzdziowym
szybkiego dostpu, poniewa standardowy pasek nie zawiera takiego
przycisku. W tym celu naley klikn przycisk "Dostosuj pasek narzdzi
szybki dostp" znajdujcy si za ostatnim przyciskiem tego paska.
Z rozwinitego menu kontekstowego wybieramy "Wicej polece...".
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
ZMIANA NAZWY AKTYWNEGO ARKUSZA
SPOSB 4:
Ten sposb jest najczciej wykorzystywany, aby z niego skorzysta
naley wskaza kursorem myszy nazw arkusza, ktr chcemy zmieni
i dwukrotnie klikn lewym przyciskiem myszy. Spowoduje to
uaktywnienie edycji nazwy arkusza w pasku arkuszy w lewym, dolnym
rogu okna Ms Excel - to nazwy arkusza stanie si czarne, a za ostatnim
znakiem nazwy arkusza bdzie umieszczony kursor klawiatury
zachcajc do wpisania nowej nazwy. Po wpisaniu nowej nazwy arkusza
naley zaakceptowa zmian klawiszem ENTER.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
PRZENOSZENIE LUB KOPIOWANIE ARKUSZY
SPOSB 1:
Wybieramy arkusz, ktrego nazw chcemy zmieni, nastpnie na wstce
narzdziowej naley wybra "Narzdzia gwne", nastpnie w sekcji
"Komrki" naley rozwin grup "Format" (poprzez wskazanie kursorem
myszy i kliknicie przycisku "Format"). Po rozwiniciu grupy "Format"
z menu kontekstowego wybieramy polecenie "Przenie lub kopiuj arkusz...".
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
PRZENOSZENIE LUB KOPIOWANIE ARKUSZY
SPOSB 2:
Wybieramy arkusz bd grup arkuszy, ktry chcemy przenie albo
skopiowa, nastpnie wskazujemy kursorem myszy nazw dowolnego
arkusza i klikamy prawym przyciskiem myszy. Z otwartego menu
kontekstowego wybieramy "Przenie lub kopiuj...", spowoduje to
otwarcie okna dialogowego opisanego w poprzednim sposobie.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
PRZENOSZENIE LUB KOPIOWANIE ARKUSZY
SPOSB 3:
Do przenoszenia lub kopiowania arkusza bd grupy arkuszy mona
rwnie wykorzysta przycisk "Przenie lub kopiuj arkusz" z paska
narzdzi szybkiego dostpu, ktry znajduje si w lewym, grnym rogu
okna Ms Excel obok przycisku pakietu Office. Niestety musimy ten
przycisk umieci najpierw na pasku narzdziowym szybkiego dostpu,
poniewa standardowy pasek nie zawiera takiego przycisku. W tym celu
naley klikn przycisk "Dostosuj pasek narzdzi szybki dostp"
znajdujcy si za ostatnim przyciskiem tego paska.
Z rozwinitego menu kontekstowego wybieramy "Wicej polece...".
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
TYLKO PRZENOSZENIE ARKUSZY
SPOSB 4 - tylko przenoszenie arkuszy:
Wybieramy arkusz bd grup arkuszy, ktry chcemy przenie,
nastpnie wskazujemy kursorem myszy nazw wybranego arkusza
i wciskamy lewy przycisk myszy, po czym nie zwalniajc lewego
przycisku myszy przesuwamy kursor myszki w miejsce, w ktrym ma
znale si przenoszony arkusz bd grupa arkuszy. Kursor myszy
bdzie mia charakterystyczny ksztat, prcz strzaki wskazujcej pojawi
si miniatura arkusza, a dodatkowo wskazane docelowe miejsce
przenoszenia jest oznaczane maym, czarnym trjktem. Zwolnienie
lewego przycisku myszy spowoduje umieszczenie przenoszonego
arkusza bd grupy arkuszy we wskazanym miejscu.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
ZMIANA KOLORU KARTY NAZWY ARKUSZA
SPOSB 1:
Wybieramy arkusz bd grup arkuszy, dla ktrego chcemy zmieni kolor
zakadki, nastpnie na wstce narzdziowej naley wybra "Narzdzia
gwne", nastpnie w sekcji "Komrki" naley rozwin grup "Format"
(poprzez wskazanie kursorem myszy i kliknicie przycisku "Format").
Po rozwiniciu grupy "Format" z menu kontekstowego wybieramy
polecenie "Kolor karty". Otworzy si podmenu z palet kolorw, z ktrych
moemy wybra (wskazujc kursorem myszy i klikajc) dany kolor dla
zakadek z nazw arkusza bd grupy arkuszy.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
ZMIANA KOLORU KARTY NAZWY ARKUSZA
SPOSB 2:
Wybieramy arkusz bd grup arkuszy, dla ktrych chcemy ustawi kolor
zakadek, nastpnie wskazujemy kursorem myszy nazw dowolnego
arkusza i klikamy prawym przyciskiem myszy. Z otwartego menu
kontekstowego wybieramy "Kolor karty", spowoduje to otwarcie
podmenu opisanego w poprzednim sposobie.
 2. OPERACJE NA ARKUSZACH
ZMIANA KOLORU KARTY NAZWY ARKUSZA

Efekt kocowy jaki moemy uzyska moe by bardzo ciekawy wizualnie

i zachcajcy do przegldania poszczeglnych arkuszy.
 3. DODAWANIE I EDYCJA KOMENTARZY
DODAWANIE KOMENTARZY
Komentarz mona doda na dwa sposoby:
Kliknij prawym przyciskiem myszy na komrce do ktrej chcesz doda
komentarz i wybierz Wstaw komentarz.
 3. DODAWANIE I EDYCJA KOMENTARZY
DODAWANIE KOMENTARZY
Lub kliknij na komrk, do ktrej chcesz doda komentarz, nastpnie na
wstce przejd do zakadki Recenzja (A) i z sekcji Komentarze wybierz
Nowy komentarz (B).

W obu przypadkach pojawi si pole z nasz nazw uytkownika, w ktrym

mona napisa wasny komentarz. Skomentowane komrki s oznaczone
czerwonym trjktem w prawym grnym rogu, po najechaniu na niego
ukae si notatka.
 3. DODAWANIE I EDYCJA KOMENTARZY
DODAWANIE KOMENTARZY
Istnieje rwnie moliwo cigego wywietlania komentarza, w tym celu
naley klikn prawym przyciskiem myszy na komrce i wybra
Poka/Ukryj komentarze (A) lub wybra t opcj ze wstki (B), na ktrej
jest rwnie przycisk pozwalajcy na pokazanie/ukrycie wszystkich
komentarzy jednym klikniciem myszy (C).
 3. DODAWANIE I EDYCJA KOMENTARZY
USUWANIE KOMENTARZY
Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranej komrce z komentarzem
i wybierz Usu komentarz (A) lub kliknij na komrk, do ktrej komentarz
chcesz usun, nastpnie na wstce przejd do zakadki Recenzja
i z sekcji Komentarze wybierz Usu (B).
 3. DODAWANIE I EDYCJA KOMENTARZY
EDYCJA KOMENTARZY
Kliknij prawym przyciskiem myszy na komrce zawierajcej komentarz
i wybierz Edytuj komentarz (A) lub kliknij na komrk, do ktrej
komentarz chcesz edytowa, nastpnie na wstce przejd do zakadki
Recenzja i z sekcji Komentarze wybierz Edytuj komentarz (B).
DZIKUJ
ZA
UWAG

2015