Diseo de

aplicaciones
inteligentes en
Excel para negocios

Mtro: Miguel Angel Sevilla

CUCEA
 Objetivo
Explicar una metodologa para disear y elaborar hojas de calculo
inteligentes, adaptadas a las necesidades complejas de las
organizaciones.
De acuerdo a casos reales en varios sistemas de negocios.
 Objetivo
CULTURA INNOVACION Y AHORRO
Que los Alumnos generen innovaciones y juntas van a consolidar un gran xito, que se
animen, que se avienten y no se cansen !!! Por falta de $. ahorro
Objetivo
Juntar diversos sistemas

Solucin
adaptada a la
organizacin
 Reportes, listados
Antecedentes actualizados, etc.
Filtros,
Informacin ordenamiento
dispersa

Falta de $ pero
ahorro
Orden en el trabajo,
beneficio a varias areas

Datos en papel
 Antecedentes
Dichas aplicaciones consisten en algoritmos con frmulas anidadas y
la informacin se procesa utilizando varias hojas de calculo y
bsicamente utilizando las formulas:
SI, CONSULTAV(BUSCARV), EXTRAE, SUMAR.SI
 Antecedentes
La mayora de la informacin
se encuentra en pginas web y
en formatos diferentes al Excel,
y que es necesario en algunos
casos, filtrar o convertir a texto
para as exportarlos a Excel
para su procesamiento.
 Inicio
Son 4 etapas bsicas :

1.- Conocer en forma global el proceso principal o algoritmo que se va a

desarrollar.

2.- Revisar la fuente de informacin o si se captura directa a Excel

3.- Realizar los algoritmos y acomodos de la informacin

4.- Presentacin de la informacin final para envi a otro sistema o la

impresin.
 Inicio

Presentaci
Visin Origen Ordenar y n
global informacin algoritmos impresin
informacin
 Desarrollo

- Pasos:
-
- 1.- Conocer en forma global el proceso principal
o algoritmo que se va a desarrollar.

Ejemplo :
1.1.- Captura de depsitos bancarios
1.2.- Enviarlos a una conciliacin contable
1.3.- Imprimir un reporte con cierta informacin
 Desarrollo

- 2.- Revisar si la fuente u origen de la informacin,

viene de una pgina web, o en formato de texto, u
otro tipo, o se tenga que capturar directamente en
el excel.
Desarrollo

Ejemplo :
2.1.- Si la informacin viene de una
pgina web hay que copiar y pegar
como solo texto en una hoja nueva y
extraer la informacin necesaria
para el Sistema.

2.3.- Si la informacin se va capturar

en excel, disear una hoja con los
campos necesarios y ordenados para
una correcta captura de la
informacin. O texto en columnas.
 Desarrollo

- 3.- Empezar a procesar la informacin buscando

extraer y acomodar la informacin utilizando, si fuera
necesario, una hoja en blanco nueva. Este paso se
busca lo mayor posible hacerlo con algoritmos de
formulas anidadas.

- En este paso es necesario considerar los campos o

valores que nos pueden ayudar a encontrar
similitudes o variables llave para relacionar la
 Desarrollo

3.- Ejemplo:

3.1.- Se tiene una hoja para solo pegar

el texto que viene de una pgina web o
capturar informacin en excel, y se
utiliza otra hoja para ordenar la
informacin en base a un criterio
como fechas, cuentas, codigos, etc.

Importante el detectar una variable

que nos pueda enlazar o unir con la
otra informacin que se va utilizar en
la aplicacin.
 Desarrollo

-
- 3.2.- Se empieza a elaborar una hoja de clculo en
la cual se esta ordenando, clasificando, aadiendo,o
borrando informacin dejando la que es necesaria.
Se require hacer un algoritmo con formulas
anidadas.

- =(SUMAR.SI(AUX!$E$5:$E$997,CONCATENAR($H$63,A68),AUX!
Desarrollo

- 4.- En la presentacin se require ordenar y adaptar

la informacin a las necesidades especficas de la
organizacin para que sea procesada por una persona
o que se impriman uno o varios reportes.
Ejemplo en clase