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Artculo 29
Subsistemas Artculo 90 - Definicin
Artculo 27 (rgano Rector)
Subsistema de Contabilidad
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO Pblica
El Subsistema de Contabilidad
Pblica estar conformado por el
TESORERIA
CREDITO
CREDITO conjunto de principios, normas y
TESORERIA PUBLICO
PUBLICO procedimientos tcnicos para
recopilar, registrar, procesar y
Artculo 28 (Competencias controlar, en forma sistemtica, toda
del CONTABILIDAD
CONTABILIDAD la informacin referente a las
PUBLICA
PUBLICA
rgano Rector) Inciso d operaciones del sector pblico,
Coordinar las actividades de expresables en trminos monetarios,
procesamiento de datos, para as como por los organismos que
efectos del cumplimiento de esta Ley. ABCA
ABCA ADUANAS
ADUANAS participan en este proceso. El objeto
ser proporcionar informacin sobre
Toma de Decisiones se la gestin financiera y presupuestaria
realiza sobre informacin y servir de apoyo al Sistema de
TRIBUTACION
oportuna y confiable de TRIBUTACION Cuentas Nacionales.
cifras, datos e indicadores.
RESTO
RESTO DE
DE LAS
LAS DIRECCION
DIRECCION
INSTITUCIONES
INSTITUCIONES GENERAL
GENERAL DE
DE
PUBLICAS
PUBLICAS HACIENDA
HACIENDA
4
Proyecto de Implementacin de las NICSP
Introduccin
NICSPCR: Antecedentes del Proyecto
Introduccin
NICSPCR: Antecedentes del Proyecto
INTEGRACION
Todas
reas Contables Entidades Compromiso
Instituciones Sociedad Civil
De Control Poltico
Pblicas
96
EMPRESAS PUBLICAS NO
FINANCIERAS
11/10/2012
Experiencia Internacional
Panorama Actual
Contabilidad presupuestaria en la mayora de las instituciones
bajo alcance (registro de la ejecucin del presupuesto).
Contabilidad patrimonial sobre la base de Principios
Generalmente Aceptados y directrices adicionales.
Marco Normativo Dbil e Insuficiente.
Operacin a Base Caja.
Prcticas Contables desiguales (no comparabilidad).
16/10/2013
MAPA DE RUTA
11/10/2012
v
PROCESO DE IMPLEMENTACION Proyecto NICSPCR
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
11/10/2012
AREAS ESTRATEGICAS PARA LA ADOPCION
PROCESO DE IMPLEMENTACION
E IMPLEMENTACION NICSP
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
16
Integracin del SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA
Abordando el Reto
Definiendo el Alcance de las Adecuaciones a Efectuar
Estudio del Flujo de Informacin Contable
Proveedores de informacin internos y externos requeridos por la Contabilidad Nacional para la emisin de los
Estados Financieros del Poder Ejecutivo
Determinar la Calidad, Oportunidad y Detalle de Inf.C Determinar los Procedimientos de Control Establecidos
INFORMACION CONTABLE
CONTABILIDAD NACIONAL
11/10/2012
NICSP en Costa Rica
PROCESO DE IMPLEMENTACION
Entendiendo el Proceso de Implementacin
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
TRATAMIENTO CONTABLE
Tributacin y Aduanas
CATEGORIAS
07/10/2013 20
NICSP en Costa Rica
Abordando el Reto de la Implementacin
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO Componente rgano Rector
GESTION DEL MISMO (CICLO DE VIDA) (Cmo) Y OPERATIVA (Donde Cuando Quin)
diferentes acciones
DEFINICION DE ALCANCE, COSTO, VENTA, GESTION DE CAMBIO (Cambio de que garanticen la
TIEMPOS, EQUIPOS DE TRABAJO, ACTIVID. Cultura) Y COMUNICACIONES
Implementacin en el
ASEGURAR CONOCIMIENTO Y
UNIFICACION DE CRITERIOS Y CONCEPTOS SP bajo alcance
EXPERIENCIA (CAPACITACION PRCTICA)
EJECUCION
EJECUCION
DOTACION DE HERRAMIENTAS E
ASESORIA Y RESPALDO (MESA DE AYUDA)
INSTRUMENTOS DE APOYO
ACOMPAAMIENTO, SEGUIMIENTO Y MANEJO DE ASESORIAS EXTERNAS Y SU
CONTROL IMPACTO EN EL PROCESO 26/03/2014
Abordando el Reto de la Implementacin
Solucin NICSPCR: Visin Productos y Servicios
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
PGCN
PGCNACTUALIZADO
ACTUALIZADO
CAPACITACION
CAPACITACIONAATODO
TODOEL
ELSECTOR
SECTORPUBLICO
PUBLICO
CONTABILIDAD
RECTOR
PORTAL
PORTAL NICSPCR
NICSPCR
VENTA,
VENTA,GESTION
GESTIONDE
DE EQUIPO
EQUIPODE
DE SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTOYY
CAMBIO
CAMBIOYY MESA
MESADE
DEAYUDA
AYUDA CAPACITACION
CAPACITACION CONTROL
CONTROL
COMUNICACIONES
COMUNICACIONES
RECOMEND
RECOMENDCONTRATAC
CONTABLE DEL
CONTRATAC
EJECUTIVO
PODER EJECUTIVO
ADECUACIONES
ADECUACIONESNICSP
NICSPAL
ALSIGAF
SIGAF
UNIDAD CONTABLE
NUEVO
NUEVOPERFIL
PERFILCONTADOR
CONTADOR
FLUJO
FLUJOINFO.
INFO.CONTAB
CONTAB
IMPLEMENTACION
IMPLEMENTACIONNICSP
NICSP
DEL
DELPODER
PODEREJECUTIVO
EJECUTIVO
PODER
PRINCIPIO
PRINCIPIODEVENGO
DEVENGO
UNIDAD
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOSCONTABLES
CONTABLES REORGANIZACION
REORGANIZACIONFUNCIONAL
FUNCIONALYY
OPERATIVA DE LA CONTABILIDAD
OPERATIVA DE LA CONTABILIDAD
DEPURACION
DEPURACIONDE
DECUENTAS
CUENTAS NACIONAL
NACIONAL
CONVERSION
CONVERSIONCONTABLE
CONTABLE
26/03/2014
NICSP en Costa Rica
Abordando el Reto de la Implementacin
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO Componente Tcnico Contable
COMPONENTES / ETAPAS
CAPACITACION NICSP
Prctica y basada en el Estudio de Casos del Sector Pblico UNIDAD CONTABLE
PLAN GENERAL CONTABLE DEL PODER
Polticas Generales, Manual Funcional de Cuentas Contables, Formatos, EJECUTIVO
Consolidacin, etc.
(ASPECTOS
PROCEDIMIENTOS CONTABLES TECNICO-
Considerando Flujo de Informacin Contable desde la Unidad Primaria de
Registro, y sus implicaciones en el Presupuesto.
CONTABLES)
Responsable de
CONVERSION & TRANSICION CONTABLE
Atendiendo la Depuracin Contable Previa, Balances de Cierre y Apertura. Implementar las
NICSP como una
ADECUACIONES A LOS SISTEMAS INFORMTICOS
Asegurando la Integracin del Sistema de Administracin Financiera y la Institucin ms del
Automatizacin de los Asientos Contables provenientes de las UPRC. Proceso
ADECUACIONES A LOS MANUALES OPERATIVOS
Restructuracin y/o Reorganizacin Funcional del rgano Rector Contable.
26/03/2014
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
Estandarizacin
Normalizacin
11/10/2012
Estandarizacin Normativa y
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO Herramientas
Plan General de Contabilidad Nacional (PGCN), que comprende todas las Polticas
Contables Generales sustentadas en NICSP y actualizada con las ltimas Normas
emitidas (1 a la 32)
11/10/2012
Manual Funcional de Cuentas
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO Contables
CONVERSION DE
DEPURACION DE INTEGRACION CUENTAS Y
CUENTAS DE CATALOGOS SALDOS
ADAPTACION DE
PROCEDIMIENTOS CAPACITACIN LOS SISTEMAS
28
PROCESO DE IMPLEMENTACION Integracin de Catlogos
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
11/10/2012
Estandarizacin de los Estados
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO Financieros
11/10/2012
PROCESO DE IMPLEMENTACION PROCEDIMIENTOS
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
31
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
ASESORIA Y ACOMPAAMIENTO
32
ASESORIA Y
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO ACOMPAAMIENTO
MESA DE AYUDA
33
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES
34
FORTALECIMIENTO DE
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO CAPACIDADES
EVENTOS DE CAPACITACIN: CURSOS, SEMINARIOS, TALLERES
Impartido a:
Ministerios
Instituciones Desconcentradas
Instituciones Descentralizadas
Poderes
Autnomas: Municipalidades, CCSS; Universidades
35
FORTALECIMIENTO DE
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO CAPACIDADES
Eventos de Capacitacin se han impartido por:
Consultores Internacionales
(2009 194)
(2012 80)
(2013 776)
36
NUEVO PERFIL DEL
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO CONTADOR
37
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
SEGUIMIENTO Y CONTROL
38
Venta, Comunicacin y
Gestin de Cambio
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
Grandes reas de la Implementacin Porcentaje de Avance Actividades y Logros Durante el Periodo de Evaluacin
(Promedio simple)
Capacitacin 41,66% -> 48.81% Capacitacin de direcciones financieras y rganos desconcentrados en NICSP de la 26 a 32.
Tambin a encargados de bienes. Se estn desarrollando tres talleres de capacitacin con rganos
desconcentrados. El resto se programa para el ao 2014.
Traslado de saldos 23,27% -> 24.26% En la Gua de Implementacin de 2010, se explica cmo llevar a cabo esta tarea y se complementa
con la Gua de Implementacin 2013.
Tratamiento de activos no financieros 25,77% -> 33.97% Se explica en las capacitaciones sobre las NICSP 26 a 32. Se atienden las consultas por medio de los
analistas asignados.
Tratamiento de instrumentos 21,26% -> 30.27% Se explica en las capacitaciones sobre las NICSP 26 a 32. Se atienden las consultas por medio de los
financieros analistas asignados.
Manuales de procedimientos contables 21,61% -> 22.06% Se emitieron las directrices DCN-07-2012 y DCN-04-2013. En los talleres de elaboracin de
procedimientos contables e que participan 30 rganos desconcentrados se explica cmo
elaborarlos.
Integracin del sistema de 24,13 -> 29.92% Se explica en la Gua de Implementacin 2010 y en la Metodologa 2013. Se solicit informacin a
administracin financiera instituciones sobre los sistemas que utilizan y se est procesando los datos.
26/03/2014
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
Venta, Comunicacin y
Gestin de Cambio
Venta, Comunicacin y
Gestin de Cambio
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
11/10/2012
Mdulos de un Sistema de Administracin Financiera
Fuente: Adaptacin propia en base a Dener, C.; Watkins, J., and Dorotinsky, W. (2011)
- 49 -
UNIDADES PRIMARIAS DE REGISTRO CONTABLE
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO UNIDADES PRIMARIAS DE REGISTRO
Sistemas
CREDITO DIRECCION
DIRECCION GENERAL
GENERAL DE
Satlites PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DGABCA
DGABCA TESORERIA
TESORERIA
CREDITO
PUBLICO
PUBLICO HACIENDA
HACIENDA
DE TRIBUTACION
TRIBUTACION ADUANAS
ADUANAS
Fuentes de
Informacin
EJECUCIN INTRESOS/GASTOS
Ejecucin
GESTIN GESTIN Presupuestaria y
PRESUPUESTARIA FINANCIERA Financiera
AUDITORIA Y CONTROL
Sistemas
Ncleo
Registro Contable
CONTABILIDAD Consistencia
Sistemas Infraestructura
Bases
INFRAESTRUCTURA (BASE) bsica (Tcnica)
Modelo Conceptual TIC de la CN
Integracin
UNIDADES deREGISTRO
PRIMARIAS DE la Gestin de la Administracin Financiera
CONTABLE
CREDITO
CREDITO DIRECCION
DIRECCION GENERAL
GENERAL DE
DE
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DGABCA
DGABCA TESORERIA
TESORERIA TRIBUTACION ADUANAS
PUBLICO HACIENDA
HACIENDA TRIBUTACION ADUANAS
Sistemas PUBLICO
Satlites
EJECUCIN INGRESOS/GASTOS
INTERFACES PLANTILLAS PLANTILLA
CONSOLIDACION
PROTOCOLO
GESTOR
GESTOR ELECTRONICO
ELECTRONICO AUXILIARES
AUXILIARES Portal WEB CONTABILIDAD NACIONAL
N
ASIENTOS
ASIENTOS CONTABLES
CONTABLES
Sistema Financiero
Desconcentradas
CONTABILIDAD Sistema de Consolidacin
NACIONAL de Cifras
INSTITUCIONES
INSTITUCIONES DEL
DEL SECTOR
SECTOR PUBLICO
PUBLICO DE
DE COSTA
COSTA RICA
RICA
CREDITO
CREDITO DIRECCION
DIRECCION GENERAL
GENERAL DE
DE
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO ABCA
ABCA TESORERIA
TESORERIA TRIBUTACION
TRIBUTACION ADUANAS
ADUANAS
PUBLICO
PUBLICO HACIENDA
HACIENDA
CONTABLE CONSOLIDACION
MEDIO DE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
(Datawarehouse Contable) (Procedimientos Contables) NACIONAL
NACIONAL
26/03/2014
PROCESO DE IMPLEMENTACION Lecciones aprendidas
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
Cambio Cultural
Resistencia al cambio (primer obstculo dentro de las organizaciones,
sean privadas o pblicas)
Falta de Informacin (de cmo se debe llevar el proceso,
proyeccin de plazos)
Falta de Apoyo poltico (importante pero no urgente)
Capacitacin insuficiente
Interpretaciones contables contrarias entre profesionales
(obstculos para generar un adecuado consenso en las interpretaciones )
Integracin Sistemas de Informacin y adaptados a las
NICSP
11/10/2012
Normativa vigente
Apoyo Tecnolgica
IMPLEMENTACION
NICSP
Cambios Institucionales
Experiencias de otros
pases
11/10/2012
PROCESO DE IMPLEMENTACION PRINCIPALES DESAFIOS
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
11/10/2012
PRINCIPAL RETO
PROCESO DE IMPLEMENTACION
NICSP Y NIIF DEL SECTOR PUBLICO
ADMINISTRACIN PODERES
CENTRAL
DESCENTRALIZADAS
MUNICIPALIDADES
OTRAS
INSTITUCIONES
PUBLICAS
MUCHAS GRACIAS
www.nicspcr.com