Pasos Para Hacer Una

COMBINACION DE
Correspondencia En Microsoft
Word
 PRESENTADO POR

Natalia

Mendoza Bernal

10-2
Paso: 1 En Word, elija Archivo > Nuevo > Documento en blanco.

Paso:2 En la pestaa Correspondencia del grupo Iniciar

combinacin de correspondencia, elija Iniciar combinacin de
correspondencia y el tipo de combinacin que quiere ejecutar.
Paso: 3 Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.

Paso: 4 Busque su hoja de clculo de Excel y luego elija Abrir.

Paso: 5 Si Word se lo solicita, elija Hoja1$ > Aceptar.

NOTA: De esta forma, la hoja de clculo de Excel queda conectada al

documento de combinacin de correspondencia que est creando en
Word.
Paso: 6 Editar la lista de distribucin de correo

Puede limitar quin recibe el correo.

Paso: 7 Elija Editar lista de destinatarios.

Paso: 8 En el cuadro de dilogo destinatarios de combinacin de
correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier
persona que no desee que reciba sus correos.

NOTA: Tambin puede ordenar o filtrar la lista para que sea ms fcil
encontrar los nombres y direcciones. Para obtener ms informacin
sobre cmo ordenar y filtrar elementos, consulte
Paso 9: Insertar un campo de combinacin

Puede insertar uno o ms campos de combinacin de correspondencia

para que obtengan la informacin de su hoja de clculo y la inserten en
el documento

Para insertar un bloque de direcciones para un sobre, una etiqueta, un

mensaje de correo electrnico o una carta

Paso: 10 En la pestaa Correspondencia del grupo Escribir e insertar

campos, elija Bloque de direcciones.
paso: 11 En el cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones, elija
un formato para el nombre del destinatario, tal como aparecer en los
sobres.
Paso: 12 Elija Aceptar.

Paso: 13 Elija Archivo > Guardar.

Para insertar una lnea de saludo en un mensaje de correo electrnico

o una carta

Paso: 14 En la pestaa Correspondencia del grupo Escribir e insertar

campos, elija Lnea de saludo.
Paso:15 En el cuadro de dilogo Insertar lnea de saludo, haga lo
siguiente:
En el formato de la Lnea de saludo, cambie el saludo si es
necesario seleccionando el saludo (Estimado es el
predeterminado), el formato del nombre del destinatario y la
puntuacin final (el valor predeterminado es una coma).
En Lnea de saludo para nombres de destinatarios no vlidos,
elija una opcin en la lista de saludos.
Paso: 16 Elija Aceptar.

Paso: 17 Elija Archivo > Guardar.

Para insertar datos de una hoja de clculo en un mensaje de correo

electrnico o una carta
Paso: 18 En la pestaa Correspondencia del grupo Escribir e insertar
campos, elija Insertar campo de combinacin.
paso: 19 En el cuadro de dilogo Insertar campo de combinacin,
en Campos, elija un nombre de campo (nombre de columna en la hoja
de clculo) y elija Insertar.
Paso: 20 Repita el paso 2 segn sea necesario y elija Cerrar cuando
haya terminado.
Paso:21Elija Archivo > Guardar.
Para obtener ms informacin acerca de agregar campos de la hoja de
clculo en el documento de combinacin, consulte Insertar campos de
combinacin de correspondencia. Adems, si est interesado en
obtener ms informacin acerca de las opciones para configurar el
mensaje de correo electrnico, consulte Combinacin de correos
electrnicos en Word.
Paso: 22 Obtener una vista previa y finalizar la combinacin de
correspondencia . Despus de insertar los campos de combinacin
de correspondencia que desee, obtenga una vista previa de los
resultados para confirmar que el contenido sea correcto y ya estar
listo para completar el proceso de combinacin de correspondencia.

Paso: 23 En la pestaa Correspondencia, elija Obtener una vista

previa de los resultados.
Paso:24Elija los botones de registro Siguiente o Anterior para
desplazarse a travs de los registros en el origen de datos y ver
cmo aparecern los registros en el documento.
Paso: 25 En el grupo Finalizar, elija Finalizar y combinar e Imprimir
documentos o Enviar mensajes de correo electrnico.
Paso: 26 Guardar la combinacin de correspondencia

Al guardar el documento de combinacin de correspondencia, se

mantendr conectado al origen de datos. Puede volver a usar el
documento de combinacin de correspondencia para su prxima
correspondencia en masa.

Abra el documento de combinacin de correspondencia y

elija S cuando Word le pregunte si desea mantener la conexin.
Presentado al Instructor:

Rubn Daro Lpez

SENA

Ao: 2017

Fecha: / Martes / 4 / 2017

Institucin Educativa Tcnica Simn Bolvar