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ADMINISTRACIN DE HOJAS DE

CLCULO E IMPRESIN DE
DATOS
MS. EXCEL 2013
Contenido:

Introduccin a Microsoft Excel 2013

Fundamentos de Ms Excel 2013

Entorno de Ms Excel 2013.Vistas. Backstage. Personalizacin de la Cinta de


Opciones. Ingreso de datos a la hoja de clculo. Tipos de Datos. Ingreso y
Edicin de datos. Edicin de textos en una hoja (seleccionar, buscar y
reemplazar). Operaciones con rango de celdas, filas y columnas
(seleccionar, copiar, cortar, pegar, insertar, ocultar, mostrar y eliminar).
PERSONALIZACIN DEL WINDOWS

CONFIGURAR Y PERSONALIZAR EL WINDOWS ANTES DE UTILIZAR EL MS-EXCEL


2013
OTRA FORMA DE INGRESAR A EXCEL

Pasos:
1. Pulsar las teclas < Windows > + < R >

2. Luego en la casilla Abrir: Escribir Excel y presionar < Enter > o clic en
Aceptar.
Pantalla inicio en Excel 2013
Qu es Excel?
Excel 2013 es una aplicacin del tipo hoja de clculo que forma parte del
paquete de Microsoft Office 2013 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar
datos. A travs de ella podemos realizar diversas operaciones, desde las ms
sencillas, como sumar y restar, hasta otras complejas, por medio de funciones y
frmulas.

Proporciona herramientas y funciones eficaces destinadas a analizar, compartir


y administrar datos con facilidad. Las funciones, los filtros y las tablas dinmicas
nos brindarn la posibilidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos
para luego, tomar decisiones. Con las macros es posible optimizar los procesos
rutinarios.
Iniciar el programa

Pasos:
1. Pulsar las teclas < Windows > + < R >

2. Luego en la casilla Abrir: Escribir Excel y presionar < Enter > o clic en
Aceptar.
Pantalla de Excel 2013
Planilla de clculo

La planilla de clculo (tambin llamada hoja de clculo) es bsicamente


una tabla de doble entrada en la que podemos introducir, editar y
visualizar datos.

Est formada por filas y columnas


La cinta de opciones

Pestaas
Grupos Comandos
Libros

Un archivo de Excel est compuesto por un conjunto de hojas de clculo; por


eso estos archivos se denominan libros
Barra de herramientas de acceso
rpido
La Barra de herramientas de acceso rpido est ubicada de manera
predeterminada, en la parte superior izquierda de la ventana de la
aplicacin.
FUNCIONES DE ALGUNAS TECLAS

Alt
Enter
Retroceso
Bloq Mays
Bloq Num
Mays
Alt Gr
Ctrl o Control
ALGUNOS CONCEPTOS
FUNDAMENTALES DE EXCEL
HOJA
CELDA
COLUMNA
FILA
LBIRO DE TRABAJO
RANGO
Tipos de datos
Excel reconoce los siguientes tipos de
datos
Numrico
Texto
Fecha y Hora
Lgico
Error
Ingreso de datos

I. En una Celda
II. En una Seleccin
Nota:
El puntero de celda se desplaza solo por la seleccin
Manejo de bloques mltiples

III. SELECCIONAR BLOQUES MLTIPLES


CTRL + CLIC
IV. Ingresar dato a todas las celdas de bloques mltiples
CTRL + ENTER
ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO

CELDA:
PUNTERO O SELECTOR DE CELDA:
CONTROL (CUADRO) DE RELLENO:
PUNTEROS DEL MOUSE:
ACCIONES DEL PUNTERO DEL MOUSE

SEALAR
HACER CLIC
HACER DOBLE CLIC
ARRASTRAR
MANEJO DEL PUNTERO DEL MOUSE

I. MOVER EL CONTENIDO DE UNA CELDA


II. MOVER EL CONTENIDO DE UN RANGO DE CELDAS
III. COPIAR UNA SELECCIN DE RANGO DE CELDAS
IV. MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA/FILA
V. MODIFICAR EL ANCHO DE VARIAS COLUMNAS/FILAS
VI. OCULTAR UNA COLUMNA
VII. REESTABLECER COLUMNAS OCULTAS
GENERACIN DE SERIES DE DATOS

I. Creacin de series de datos: Enero, Febrero, Marzo


II. Creacin de series numricas: 1990,1991,1992
III. Creacin de series con incrementos definidos 10, 20, 30

NOTA:
La Generacin de series no son aplicables a bloques rectangulares. Slo se
generan en bloques Horizontales o Verticales.
OPERADORES

OPERADORES DE CLCULO EN FRMULAS


Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una
frmula. Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmtico,
comparacin, texto (%) y referencia (:,).
OPERADOR DESCRIPCIN

+ Adicin
- Sustraccin
* Multiplicacin
/ Divisin
Potencia
% Porcentaje
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto de
% Y comercial
Uso de parntesis

=(b4+b5)/suma(d5:f5)
FUNCIONES BSICAS

Excel posee una gran cantidad de funciones para diferentes usos.


Conocer alguna de ellas con profundidad nos permitir resolver tareas
complejas con sencillez.
Una de las caractersticas que hacen de Excel una herramienta tan
potente (y fascinante) es la interminable variedad de formas en que
podemos combinar las funciones en nuestras frmulas, creando soluciones
eficaces que nos permitirn resolver problemas complejos con rapidez.
Qu es una funcin?

Las funciones son frmulas predifinidas que utilizan valores en una estructura u
orden especfico para realizar clculos, y devuelven un resultado. Los valores
reciben el nombre de argumentos, y el orden o estructura es la sintaxis de la
funcin.

Los argumentos pueden ser nmeros, texto, referencias a celdas, valores


constantes, frmulas u otras funciones.
Uso de las funciones

Una funcin es una frmula predefinida que ayuda a ejecutar operaciones


matemticas comunes.
Las funciones ahorrarn el tiempo de escribir largas frmulas.
Cada funcin tiene un cierto orden, llamado sintaxis, que es necesario
respetar para que la funcin produzca los resultados deseados.
sintaxis

Todas las funciones comienzan con el signo =.


A continuacin del signo = se encuentra el nombre de la funcin.
EJEMPLO: OBSERVACIN:

Ejemplo de funcin con un solo


argumento:

=SUMA(B3:B10)
=SUMA(RANGO1,RANGO2,RANGO
3)
Signo igual Nombre de
Argumento
la funcin
(Rango)
FUNCIONES ARITMTICAS

SUMA
ALEATORIO Todava no uso
ENTERO
POTENCIA
REDONDEAR
FUNCIONES ESTADSTICAS

PROMEDIO
MAX
MIN
CONTAR
CONTARA
CONTAR.SI
SUMAR.SI
PROMEDIO.SI
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

AHORA
DIA
DIASEM
MES
AO
FECHA
FUNCIONES DE TEXTO

IZQUIERDA
DERECHA
EXTRAE
CONCATENAR
LARGO
HALLAR
VALOR

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