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ORGANIZACION
LIC. CASTILLO AZAERO, GLORIA
LA ADMINISTRACION DE LA SALUD
El proceso de
Consiste en definir objetivos planificacin es esencial
organizacionales y proponer para toda organizacin,
los medios para lograrlos, pues permite dirigir la
consiste en fijar el rumbo accin de sta hacia las
general con miras al futuro, metas o propsitos
identificando los recursos establecidos, existiendo
materiales y humanos que dos niveles de
necesita la organizacin y planificacin que
decidir que actividades son responden a diferentes
las ms indicadas a fin de objetivos: Planificacin
lograr el objetivo. estratgica y
Planificacin operativa.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Se define como un
proceso que permite a la
alta direccin de una Es un proceso continuo
organizacin, tomar que permite ubicar a la
decisiones sobre las organizacin en su
mayores orientaciones, medio ambiente con el
desde la misin hasta sus objeto de definir sus
planes, tomando en orientaciones, sus
cuenta entre otros estrategias y sus
aspectos: el medio programas.
ambiente, la capacidad
de la organizacin y los
valores de los dirigentes.
Anticipar a los cambios en el ambiente
Identificar los problemas futuros
La Buscar respuestas posibles de la
planificacin organizacin
estratgica Proporcionar un marco de referencia para
permite a la la gerencia
organizacin
Definir las orientaciones de la organizacin
efectuar un
proceso Definir las prioridades y las acciones
interno de ptimas
reflexin que Coordinar las polticas y acciones de los
contribuye a: diferentes sectores
Favorecer la concertacin
Promover la informacin y la comprensin.
Por que es importante la planificacin estratgica.-
Es esencial para cumplir con la responsabilidad de la alta direccin,
por que la organizacin tiene la necesidad de adaptarse a los
cambios rpidos imprevisibles del medio ambiente.
Dificultades
de una Planear es
planificacin difcil.
estratgica: La
planeacin
es
Resistencia demasiada
interna cara
El medio
ambiente puede
resultar diferente
de lo esperado.
Proceso de planificacin estratgica.- Se inicia
con la elaboracin con el plan de accin,
para cuyo efecto deben de plantearse las
siguientes interrogantes:
- En -
que Quien
- Cmo -
- Qu tiempo ser el
- Qu lo Cules
vamos lo respon
esperamo haremos son los
hacer? harem sable?
s lograr? ? recursos
(Etapa os
(Objetivos) (Procedi ?(Recurs
s) (Respo
mientos) os)
(fecha nsable
s) )
Identificar
1
estrategias actuales
Anlisis del
medio
Identificar metas ambiente
2 estratgicas
potenciales diagnstico
interno
PLANIFICACION DEL Seleccin de metas
3
PROCESO estratgicas
Seleccin de estrategias
4 para cada meta
estratgica
Ejecucin y
5 evaluacin de
estrategias
Etapas del proceso de Planificacin
Determinacin de parmetros:
Investigacin u obtencin de Se establecen suposiciones
Identificar y analizar el problema:
informacin: Es la recopilacin de relativas al futuro y presente
Un problema es la diferencia
toda la informacin necesaria tales como: restricciones,
entre los resultados reales y los
para la adecuada toma de efectos posibles, costos ,
planeados, lo cual origina una
decisin; sin dicha informacin, el variables, objetos por lograr, con
disminucin de rendimientos y
rea de riesgo aumenta, porque el fin de definir las bases
productividad, impidiendo que se
la probabilidad de equivocarnos cualitativas y cuantitativas en
logren los objetivos.
es mucho mayor. relacin con las cuales es
posible aplicar un mtodo y
determinar diversas alternativas.
Etapas del Proceso de Toma de decisiones:
Aplicacin de la Especificacin y
Construccin de una
alternativa: De evaluacin de las Implantacin: Una
alternativa: La
acuerdo con la alternativas: se elige la vez que se ha
solucin de
importancia y el tipo optima en base al elegido la
problemas puede
de la decisin, costo beneficio que alternativa optima,
lograrse mediante
cualitativo o resulte de cada opcin. se debern
varias alternativas
cuantitativo, mas Los resultados son planificarse todas las
de solucin; no es
adecuados para evaluados en relacin actividades para
cientfica si se basa
plantear alternativas con los resultados implantarla
en la incertidumbre.
de decisin. esperados y los efectos.
Medios y/o herramientas para la toma
de decisiones
PCI: Perfil de Capacidades Internas
Capacidad Directiva
Capacidad Competitiva
Capacidad Financiera
Capacidad Tecnolgica
Capacidad de Talento Humano
PERFIL DE CAPACIDADES INTERNAS
IMPORTANCIA
BAJO MEDIO ALTO
Cultura de asocitatividad.
d Amplitud de actores.
Manejo en al diversidad de
Capacidad del
Centro de
Acopio. Infraestructur Recursos
BAJO Integrar a local
organismos con financieros.
diversas filosofas
existente.
empresariales.
PERFIL DE CAPACIDADES INTERNAS
VALORACIN VALORACION
IMPACTO IMPACTO
DESCRIPCION DESCRIPCIN
DIMENSION FORTALEZA 1 2 3 4 5 DEBILIDAD 1 2 3 4 5
Nivel de escolaridad
Accesibilidad
permanente a 5 de los integrantes de la 2
red.
Integrar organismos
productos. Capacidad del
con diversas filosofas
empresariales.
2 centro de acopio. 5
Compromiso de los Garantizar la
miembros de la red. 5 inocuidad de los 5
Cantidad de alimentos.
2 Intereses 3
actores.
particulares.
Productos a Infraestructura local
CAPACIDAD DE GESTIN
Factores Econmicos
Factores Polticos
Factores Sociales
Factores Tecnolgicos
Factores Competitivos
Factores Geogrficos
PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS (POAM)
ANLISIS DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
BAJO MODERADO ALTO
Capacidad de ingreso del
consumidor.
Inflacin. Volumen de la Cercana de Nutri-redes.
Inseguridad.
Condiciones demanda. Polticas de Seguridad Alimentaria.
Condiciones Ambientes polticos.
ALTO fitosanitarios.
topogrficas.
Alianzas.
Apertura Econmica.
Cambios climticos.
Programas de capacitacin en el
SENA.
Apoyo a Mipymes.
Hbitos de
consumo.
Capacidad de Polticas del Personal capacitado
gobierno nacional a nivel local.
MEDIO servicio para el desarrollo Contrabando.
operador agrario.
logstico. Programas de RSE.
Monopolio.
Estacionalidad de Presin de la
Intermediarios. productos.
BAJO Capacidad de
competenci
produccin. a.
PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS (POAM)
VALORACIN VALORACION
IMPACTO IMPACTO
DESCRIPCION DESCRIPCIN
DIMENSION OPORTUNIDAD 1 2 3 4 5 AMENAZA 1 2 3 4 5
Polticas del gobierno
Altos ndices de inflacin.1
nacional para el desarrollo 5
agrario.
Programas de RSE. 4 Problemas fitosanitarias. 2
Capacidad de servicio del
Cercana a Nutri- 4 operador logstico. 3
Redes . de
Polticas
Intermediarios.
seguridad 5 4
Programas
alimentaria.de
4 Volumen de la demanda. 5
capacitacin en el SENA.
Apoyo a Mipymes. 4
Condiciones topogrficas. 4
Hbitos de consumo. 3
CAPACIDAD DE GESTIN
Monopolio. 4
Estacionalidad de
productos. 4
Capacidad de produccin. 4
Capacidad de
ingreso del 5
Ambientes polticos.
consumidor. 5
Apertura econmica. 4
Cambios climticos. 3
Contrabando. 3
Presin de la competencia. 4
Personal
capacitado a nivel 3
MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES CRTICOS
Conversin de
escala de
Determinacin
tiempos
de actividades
efectivos a
principales.
escala de das
de calendario
Estimacin de
Representacin duracin
grfica de la efectiva
duracin basndose en
mediante una estadsticas y/o
barra recta. experiencias
anteriores.
LIMITACIONES:
No permite conocer
el efecto de las
acciones correctoras,
Se utiliza para un
aplicadas sobre una
nmero de
determinada
actividades pequeo.
actividad, en el
conjunto de la
planificacin.
No representa las
condiciones del
proyecto en el El proceso de
diagrama. Se estimacin de la
presentan dificultades duracin es arbitrario.
para prever los
recursos necesarios.
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es importante tambin que los integrantes del equipo declaren las decisiones
y responsabilidades que quieren adquirir a titulo personal y que contribuyan
a las decisiones comunes. De forma que todos los integrantes del equipo
deben tener una tarea que desarrollar que sea imprescindible para
alcanzar la misin y que se ajuste a sus competencias profesionales.
CARACTERISTICAS:
Cada integrante del equipo debe tener
funciones concretas.