Resultado de aprendizaje 1:

Adaptar las caractersticas de los elementos

de la hoja de calculo

Parte 1: Ambiente de trabajo de Excel

Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatn
Plantel Santa Rosa
Equipo verde 5G
Integrantes:
Fernando Jess Alonzo Cmara
Luis Humberto Vzquez Suarez
Luis Enrique Aguilar Gonzalez
Ivan Jareb Acosta Lopez
Armando Antonio Caballero Alcocer Fecha de exposicin: Lunes 4 de septiembre de 2017
 RESULTADO DE APRENDIZAJE 1: ADAPTAR LAS
CARACTERSTICAS DE LOS
ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CLCULO.

INTRODUCCIN
Generalmente, en una organizacin se piden reportes financieros o estados
de cuentas, los cuales pudieran ser difciles de interpretar si no cuentan con
una presentacin adecuada. Para esto es necesario manipular los datos,
obteniendo as una correcta organizacin de la informacin. haremos uso de
la hoja de clculo Excel versin 2013, creado por la empresa Microsoft. La
razn seguramente la imaginas, es porque el programa Excel es el que ms se
utiliza en organizaciones como escuelas, hospitales, gobierno, etctera, y en
las empresas de diversos tipos.
 ACTIVIDAD INTRODUCTORIA
En tu primer da de trabajo, el jefe de rea de finanzas te entrega unos
datos para que se realicen los reportes correspondientes. Estos datos se
presentan de la siguiente forma:
El reporte debe quedar de una forma similar a la tabla anterior. Qu herramientas
de la hoja de clculo debes utilizar? Mrcalas en la siguiente tabla:
(x) Rango. (x) Formato de valores. (x) Frmulas. (x) Validacin de datos.
(x) Ajustar filas. (x) Ajustar columnas. (x) Leyendas. (x) Estilos de tabla.
(x) Combinar y centrar. (x) Color de texto. (x) Estilo de texto. (x) Orden y filtrar.
(x) Bordes. (x) Ortografa. (x) Relleno. (x) Grficos.

Otras opciones: Macros, hipervnculos, insertar imagen, funciones

 PREGUNTAS

1 2 3 4

5 6
 AMBIENTE DE OPERACIN EN LA
HOJA DE CALCULO
Por ambiente de operacin entendemos todo aquello que rodea tu lugar
de trabajo, es decir, con qu elementos cuentas, en dnde se localizan los
diferentes botones, cmo puedo acomodar mejor mi rea de trabajo, o
personalizarla, etctera. Por tal motivo es importante comenzar con esta
seccin.
ACTIVIDAD 1
En la siguiente imagen se sealan los elementos ms importantes de la
ventana de Excel
 Personalizar barra de Barra de titulo
herramientas de Cinta de opciones Botones de maximizar,
acceso rpido
minimizar y cerrar

Nombre de la
Asistente de columnas
celda
funciones
Barra de
Celda activa
herramientas Barra de
formulas

filas

Barra de estado
Vista de hoja

zoom
Hojas de Trabajo Barra de desplazamiento
 Realizo
Operacin
Si No
Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido x
Minimizar cinta de opciones x
Inmovilizar una parte de la hoja (fila o columnas ) x
Cambiar la combinacin de colores de la ventana a negro x
Cambiar el nombre a una hoja del libro de trabajo x
Ctrl + f1
Pregunta
 Elementos de trabajo de la hoja
de clculo
Celda: Fila:
Interseccin de una fila y una columna, en la cual Es el conjunto de celdas colocadas de forma
se introducen los datos o frmulas horizontal en la hoja de clculo. Limite: 1.048.576
correspondientes.

Columna: Rango:
Es el conjunto de celdas colocadas de forma Es un conjunto de celdas seleccionadas sobre las
vertical en la hoja de clculo. Lmite: 16.384 cuales se realiza alguna operacin.

Pregunta
 Punteros del mouse

Permite seleccionar Mueve el contenido de Ingresa los datos de una Permite copiar frmulas
celdas o rangos una celda celda o series numricas o
tipo de texto

Cambia el ancho de Cambia el ancho de Selecciona toda la fila Selecciona toda la

una columna una fila columna

Pregunta
 Operaciones bsicas en excel
Abrir el programa
Abrir un libro nuevo
Abrir un libro existente
Guardar
Guardar como
Abrir vista preliminar
Cerrar
Imprimir
Introducir los datos
Ordenar los datos
Buscar y aplicar una plantilla
 Ayuda en Excel
Para activar la herramienta de ayuda de Excel presionamos F1 o damos clic en el
siguiente botn:
Aparecer una ventana a un lado de la hoja de clculo como la siguiente en la
cual puedes escribir lo que quieres buscar y aparecer una lista de resultados y por
ultimo buscas el que quieres abrir para resolver tu duda.
 ACTIVIDAD 2
Realizo
Situacin
Si
Cambiar el color de las cuadriculas de Excel
Contar cuantos das, meses o aos hay entre una
fecha y otra
Hacer que la primera fila o columna de una tabal no se
mueva
Hacer que dentro del texto de una celda aparezca un
dato numrico de otra celda.
Ejemplo: la cantidad a pagar es: ____________
Quiero que mis formatos de reportes mensuales de
ventas tengan un color diferente en los datos finales
segn la cantidad, o sea, si es menos de 1,000, que
sean de color azul, si es ms de 10000 y menos de
50000, que sean naranja, etc.
Escribe un caso que conozcas y comprtelo con los
dems
Explicacin
No
Para realizarlo tienes que seleccionar la
hoja e ir a Archivo en opciones y
seleccionamos avanzadas y nos dirigimos
al apartado mostrar opciones de esta hoja
y cambiamos el color.
Para este hay que seleccionar las dos
fechas que queremos y ponemos SIFECHA
y las dos fechas para saber los das
ponemos d, los mese m y los aos a.
Vamos a la pestaa de Vista y
seleccionamos la opcin de inmovilizar y la
opcin de inmovilizar la fila superior-
Para eso tenemos que poner el texto que
queremos entre comillas y el signo de $ a
lado de la celda del nmero.
Para realizarlo en la pestaa de inicio
seleccionamos la opcin de formato
condicional y la opcin de entre para los
que estn entre 1000 y 50000 y la reglas de
mayor q y menor q para los dems
resultados que no estn entre 1000 y 50000
 Diseo de la hoja

Ejemplos: Ruta:
Formas Extracto de Pestaa Archivo/
predeterminadas facturacin Nuevo/ Elegir
o plantillas Amortizacin plantilla instalada/
de prstamo Crear
Diseo de la hoja de clculo
Ruta:
Control + U
O
Libro en blanco
Pestaa Archivo/
Nuevo/ Libro en blanco

Pregunta
 Plantillas en Excel
Una plantilla es un diseo de una hoja de clculo predeterminado por el programa,
es una especie de patrn que sirve para que el usuario informtico nicamente lo
llene con los datos o valores en los campos correspondientes.
 Actividad 3
REALIZO
Nombre de la plantilla SI NO OBSERVACIONES
Programacin de la Que al escribir los
amortizacin del SI SE REALIZO datos en las celdas
prstamo indicadas me arrojaba
el resultado
Hoja de asistencia SI SE REALIZO Esta nos puede ayudar
para mejorar el
proceso de asistencia
del personal

Lista de 1 SI SE REALIZO Esta nos ayuda para

sumar nuestros gastos
de forma mas rapida
Lista de Tareas SI SE REALIZO Esto nos ayuda a
pendientes organizar nuestras
tareas domesticas y
otro tipo y se pueden
organizar
Seguimiento de la SI SE REALIZO Esto puede ayudar
precion arterial para los que tienen
problemas cardiacos y
es un buen control de
presion
 Cmo puedes crear tu propia plantilla en Excel?
Paso 1
Nos dirigimos a la pestaa archivo

Paso 2
Seleccionamos la opcin de guardar como

Paso 3
Le damos en la opcin de examinar y nos aparecer una pestaa en esa pestaa
aparecer el nombre y el tipo
Paso 4
Le damos click en donde dice tipo y seleccionamos plantilla Excel y tambin
plantilas Excel habilitada para macros

Paso 5
Le damos guardar y abrimos un nuevo archivo de Excel y no aparecer una
opcin llamada personal le damos click y nos aparecer nuestra plantilla
 Qu ventajas tiene una plantilla personalizada?
Al utilizarlas, el trabajo de la hoja de clculo ya no se comienza de cero, si no que ya
tiene los datos para que puedas llenarlos y en algunos casos hasta vienen con
frmulas programadas para obtener el resultado deseado

REALIZO
Nombre de la SI NO OBSERVACIONES
plantilla
Lista(plantilla Esta me ayudo en la
personalizada) SI SE REALIZO organizacin
personal mi plantilla
personalizada fue el
horario de clases

Pregunta
 Libro en blanco
1. Identificar el problema
2. Identificar los datos de entrada, proceso y salida
3. Realizar un bosquejo de la hoja
 Ejemplo
Los alumnos de un saln de clase desean saber si pasaron el semestre o si reprobaron, si su
promedio es menor de 70, estn reprobados
Problema:
Saber si los alumnos pasaron el semestre o reprobaron
Entrada:
Saber promedio del alumno
Conocer calificacin de materias
Saber promedio necesario para aprobar
Proceso:
Introducir calificacin de materias
Sacar promedio general del alumno
Comparar con promedio necesario para aprobar, en caso de ser mayor a 70 introducir
mensaje aprobado, en caso contrario introducir mensaje reprobado
Salida:
Mensaje indicando la condicin del alumno
 Rangos
Es un conjunto de celdas de Excel que pueden ser seleccionadas mediante el
mouse o el teclado para realizar una operacin igual con todas ellas.

Se nombran comenzando por la celda que est ms hacia arriba y ms hacia la

izquierda y termina en la celda que est ms hacia abajo y ms hacia la derecha,
separado por 2 puntos, ejemplo: A1:D5
 Seleccin de rangos
Mouse
Hacer clic en una celda y arrastrar hasta la celda en la que queremos que termine
nuestro rango
Teclado
Funcin Teclas
Seleccionar un rango de celda Shift + teclas de direccin
Seleccionar una columna
Ctrl + espacio
completa
Seleccionar una fila completa Shift + espacio
Extender la seleccin a la ltima
celda que no est en blanco de
la misma columna o fila que la
Ctrl+Mays+Flecha derecha o
celda activa, o si la siguiente
Ctrl+Mays+Flecha izquierda
celda est en blanco, a la
siguiente celda que no est en
blanco.
 Actividad 4
Rango Realiz
Si No
A1:C18 X
M27:Q55 X
AX28:BK49 X
B4:B5, C7, D4:D5, E3, F6:F9 X
BA34, BB34:BB36, BD31:BD33, BD37, BF31, BG35:BI36, BK41:BK42 X
Hoja3!$A$1, Hoja3!$B$5:$B$8, Hoja3!$D$7:$F$7, Hoja3!$F$11, Hoja3!$H$11
A1:C18

Mouse: Arrastrar desde A1 hasta C18 Teclado: Shift + direccional derecho y abajo
desde A1 hasta llegar a C18
 M27:Q55

Teclado: ir con la flecha direccional hasta M27,

Mouse: Desplazarse hasta M27, clic y arrastrar hasta
Shift + direccional derecho y despus abajo hasta
Q55
llegar a Q55
AX28:BK49

Mouse: Desplazarse hasta AX27, clic y arrastrar Teclado: ir con la flecha direccional hasta AX28, Shift
hasta BK49 + direccional derecho y despus abajo hasta llegar
a BK49
B4:B5, C7, D4:D5, E3, F6:F9
Mouse: Seleccionar B4 y arrastrar el mouse hasta
B5, dirigirse a C7 y hacer Ctrl + clic para no perder
la seleccin anterior, dirigirse hasta D4, hacer clic
mientras dejas presionado Ctrl y arrastrar hasta D5,
irse a E3 y hacer Ctrl + clic para no perder las
selecciones anteriores y por ultimo dirigirse hasta F6,
hacer Ctrl + clic y dejar presionado Ctrl mientras
arrastras el mouse hasta F9
Teclado: Dirigirse hasta B4 y presionar la tecla F8
para activar ampliar seleccin, con la tecla
direccin ir hasta B5, presionar Shift + F8 para
activar agregar seleccin, con la tecla direccin
irse hasta C7, presionar enter y con la tecla
direccin ir hasta D4, Shift + direccin para ir hasta
D5 y as sucesivamente hasta terminar el rango
BA34, BB34:BB36, BD31:BD33, BD37,
BF31, BG35:BI36, BK41:BK42
Mouse: Mismo procedimiento que el caso anterior,
desplazarse hasta BA34 y seleccionarlo, con Ctrl +
clic seleccionar BB34 y Shift + clic para arrastrarlo
hasta BB36 y as sucesivamente hasta llegar a la
ltima seleccin
Teclado: Similar al proceso anterior, moverse con la
tecla direccin hasta BA34 y con shift + F8 activar
aadir seleccin, dirigirse hasta BB34 y con shift +
direccin irse hasta BB36, despus dirigirse hasta el
prximo rango y hacer lo mismo, dirigirse a BD37 y
presionar enter y as sucesivamente hasta llegar
al ltimo rango
HOJA3!$A$1, HOJA3!$B$5:$B$8, HOJA3!$D$7:$F$7,
HOJA3!$F$11, HOJA3!$H$11

Mouse: Aadir 2 hojas ms al libro de Excel, seleccionar la hoja 3 con la combinacin Ctrl + clic para
trabajar tanto en la hoja 1 como en la hoja 3, en la hoja 1 ir seleccionando con clic la celda A1,
despus dejando presionado Ctrl, seleccionamos la celda B5 y la arrastramos a la celda B8, siempre
dejando presionado Ctrl, damos clic a las 2 celdas faltantes y al terminar, nos dirigimos a la hoja 3 para
ver si todo qued seleccionado y as fue
Teclado: Aadir la hoja 3 con la combinacin Shift + Alt + F1, despus ir haciendo la seleccin con
Shift + F8 para activar Agregar a seleccin, despus moverse con la tecla direccional hasta la
celda B5 y con Shift + direccional ir hasta B8, despus hay que volver a activar Agregar a seleccin
y dirigirse hasta D7 y hacer el mismo procedimiento hasta llegar a F7 y as sucesivamente
 Adems del uso del teclado y del ratn, Cul es la otra forma de seleccionar un
rango de celdas?
A travs de la opcin Ir a ubicada en la pestaa Inicio_Grupo Edicin_Opcin
Buscar y seleccionar, darle clic a esa opcin y buscar la opcin ir a, aparecer
una ventana en donde tendremos que escribir el nombre del rango, por ejempo
H5:K15, damos enter y listo.
 Cul es el procedimiento para darle nombre a un rango?
Primero seleccionamos el rango al que queremos darle nombre, despus hay que
dar clic derecho, dirigirse a la opcin definir nombre, aparecer una ventana en la
cual podremos poner un nombre cualquiera, lo ponemos, le damos aceptar y listo.
 Asigna un nombre a los rangos de celda seleccionados anteriormente
 Conclusin
Ya sabemos lo bsico de este software, desde el ambiente de trabajo hasta la
seleccin de distintas celdas, tanto contiguas como discontiguas, si dominamos esta
herramienta, nos ser de gran ayuda a la hora de hacer grandes clculos como las
ventas, algn inventario, etc. Tambin hemos visto algunos trucos de las teclas para
aplicar una seleccin y los distintos punteros que podemos tener en Excel. Tambin
vimos que la barra de ayuda nos puede servir para resolver muchas dudas que
tengamos sobre el programa.
 20 19
9

21

Qu es una hoja de clculo?

26
31
 20 19
9

21

Qu es una frmula?

26
31
 20 19
9

21

Cul es la extensin de los

archivos Excel?

26
31
 Cuando te salvas de la ronda de
20
preguntas
19

21 26

9 31
 20 19
9

21

Si quiero que al poner cierta palabra en

la hoja de clculo, como reprobado en
una celda, dicha celda est de color rojo
de manera automtica, cmo lo hago?

26 31
 20 19
9

Cuando digo que son hojas

21
prediseadas que en algunas
ocasiones contienen formulas para
obtener los resultados esperados me
refiero a las:
26
31