COMO TRABAJAR CON

INSTITUCIONES PBLICAS
 GOBERNACIONES
ALCALDIAS
MUNICIPIOS
UNIVERSIDADES CORTE
CAJAS DE SALUD ELECTORAL
YACIMIENTOS
PETROLIFEROS

INSTITUCIONES
PUBLICAS A
NIVEL
NACIONAL
D.S.0181
Manual de Operaciones del
SICOES

2
 CONTRATACIONES CON EL
ESTADO
LEY 1178(20 DE JULIO DE 1990)
Dispone que el Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios establecer la forma de contratacin, manejo
y disposicin de bienes y servicios
D.S.0181 (SABS- 28 de junio de 2009)
Regula la contratacin de Bienes y Servicios
el manejo y la Disposicin de bienes de las
entidades pblicas.
SISTEMA DE CONTRATACIONES
ESTATALES(SICOES)
MINISTERIO Establece la forma
LEY 1178 de contratacin,
DE
D.S.0181 manejo y
ECONOMIA disposicin de
Y FINANZAS SICOES
Bienes y Servicios

4
MODALIDADES DE CONTRATACION Y
CUANTIAS
 Qu es el SICOES
La informacin
publicada es de
carcter pblico

La informacin se
Se constituye en el encuentra
medio de disponible en el
publicacin oficial sitio Web:
www.sicoes.gob.bo

SICOES
(Sistema de
Contrataciones
Estatales) D.S.0181
Manual de Operaciones del SICOES
D.S.0843
D.S.0956
6
 Objetivos del SICOES
Transparentar las
contrataciones del Estado
Boliviano.

Proporcionar informacin
Brindar informacin
sobre el comportamiento
oportuna, til y confiable a
de las contrataciones que
los potenciales
realizan las entidades
proveedores
pblicas

Difundir las contrataciones

del estado al sector
privado, pblico y sociedad
en general
 BUSCADORES DE INTERNET
La informacin se encuentra disponible en el
sitio Web: www.sicoes.gob.bo
SICOES
SICOES
 Qu es el CUCE
(Cdigo nico de Contratacin Estatal)
Identifica de
manera nica
los procesos de
contratacin

Asignado por el De uso

SICOES obligatorio

CUCE

11
 Cdigo de tuicin
asignado en el
SICOES CUCE
1 7 - 0 0 3 5 - 0 0 - 3 9 5 0 9 - 1 - 1

Gestin Nmero de
en curso Cdigo de convocatoria
la entidad del proceso
segn el
clasificador Nmero de
publicacin (en
Cdigo del proceso caso de
asignado por el SICOES, anulaciones).
este cdigo identifica al Contrataciones
proceso desde su por Excepcin
primera convocatoria (E).
hasta su finalizacin

12
 DOCUMENTO BASE DE
CONTRATACION (DBC)
Condiciones generales
Bienes, obras ,servicios, servicios de consultora
Especificaciones tcnicas
Plazo de entrega
Precio Referencial
Formularios
Documentos para firma de contrato /orden de
compra
 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se

constituirn en Declaraciones Juradas.

Los documentos que deben presentar los proponentes son:

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
Especificaciones Tcnica (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones
Adicionales (Formulario C-2).
En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de
validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las
caractersticas de renovable irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a
nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garanta
de Seriedad de Propuesta no ser solicitada.
 FORMULARIO A-1
a) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
FORMULARIO A-1 Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en
PRESENTACIN DE PROPUESTA normativa especfica.
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales) b) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
c) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa, (cuando corresponda).
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN d) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
CUCE: - - - - - encuentren inscritos en el RUPE).
e) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
Sealar el objeto de la Contratacin: tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario) f) Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por
suscritos.
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente) II.- De la Presentacin de Documentos
MONTO NUMERAL En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente
DESCRIPCIN MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ
(Bs.) documentacin, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin
se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal
de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin
conjunta a presentar es la sealada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).
3. MARGEN DE PREFERENCIA
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato
Solicito la aplicacin de
Margen de Preferencia por Micro y Pequea Empresa (MyPE) a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.
tener la condicin de: b) Carnet de identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora o Asociacin Accidental) a la cual d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y a su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
I.- De las Condiciones del Proceso constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
representante legal, no debern presentar este Poder.
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control f) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) vlida y activa,
salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin. Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garanta podr ser presentada por
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante.
adhesin al texto del Contrato u Orden de Servicio. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta se podr
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs i) Certificado que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa (cuando el proponente
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas hubiese declarado esta condicin).
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de j) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
k) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (si
propuestas. corresponde especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso).
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente
 FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente :

Nmero de CI/NIT
Cdula de Identidad o
:
Identificacin Tributaria

Domicilio :

Telfonos :

2. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Fax
Solicito que las notificaciones me sean (Solo si tiene):
remitidas va:
Correo Electrnico:
 PARA SERVICIOS
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn Social:

Tipo de Proponente: Empresa Nacional Empresa Extranjera Otro: (Sealar)

Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal:

Telfonos:

Nmero de Identificacin Tributaria: NIT

(Valido y Activo)

Nmero de Fecha de Inscripcin

Matricula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Actualizada)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante Legal :
Nmero
Cdula de Identidad del Representante
:
Legal
Nmero de Fecha de Expedicin
Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y formalizar la contratacin. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando ste
no acredite a un Representante Legal).
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por
la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Fax:
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas va:
Correo Electrnico:
 PARA BIENES

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn Social:

Empresa
Tipo de Empresa:
Nacional

Tipo de Proponente
(Marcar si cuenta con la : MyPE OECA APP
certificacin de PROBOLIVIA):

Pas Ciudad Direccin

Domicilio Principal:

Telfonos:

Nmero de Identificacin Tributaria: NIT

(Valido y Activo)

Fecha de expedicin
Matricula de Comercio: Nmero de Matricula
(Da Mes Ao)
(Actualizada)

2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).

Apellido
Apellido Paterno Nombre(s)
Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Lugar de Fecha de Expedicin
Nmero de Testimonio
Emisin (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir
Contrato - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la
naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una
empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Fax:
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:
Correo Electrnico:
 PARA OBRAS
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas Nacionales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn

Social:

Pas Ciudad Direccin

Domicilio Principal:

Telfonos:

Nmero de Identificacin Tributaria: NIT

(Valido y Activo)

Nmero de Fecha de expedicin

Matricula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Actualizada)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del
proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia)

3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Fax:
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:
Correo Electrnico:
 PARA SERVICIOS

FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA

DETALLE DEL O LOS SERVICIOS PRECIO UNITARIO

N CANTIDAD PRECIO TOTAL (Bs.)
GENERALES (Bs.)
1
2
3

TOTAL (Numeral)
(Literal)

Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o lotes se deber repetir el cuadro
para cada tem o lote.
 PARA BIENES

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)

PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
mrgenes de preferencia, si
cuenta con la certificacin de
PROMUEVE BOLIVIA (*)
De 25 % De 35 %
por por
Precio Precio Component Component Precio Precio
Cantidad Pas de De 10% Cantidad
tem Descripcin del bien referencial referencial Marca/Modelo es de es de Unitario Total
solicitada Origen por Ofertada
unitario total Origen Origen (Bs.) (Bs.)
Bienes
Nacional Nacional
produci
del Costo del Costo
dos en
Bruto de Bruto de
el Pas
Produccin Produccin
Entre el 30 Mayor al 50
y el 50 % %

TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) TOTAL PROPUESTA (Numeral)

(Literal) (Literal)
(*) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no
marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia.
 PARA OBRAS
FORMULARIO B-1
PRESUPUESTO POR TEMS Y GENERAL DE LA OBRA
(En Bolivianos)

Volmenes de Obra requeridos por la entidad

Presupuesto
convocante
(Costo propuesto por el proponente segn los tems de
(Informacin que debe ser registrada por la entidad
Volumen de Obra requeridos)
convocante)
Precio
Precio Total
tem Descripcin Unidad Cantidad Unitario Precio Unitario (Literal)
(Numeral)
(Numeral)

PRECIO TOTAL (Numeral)

PRECIO TOTAL (Literal)
 FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS

Para ser llenado por la Entidad convocante

Para ser llenado por el proponente al momento de
(Llenar las especificaciones tcnicas de manera previa a la
elaborar su propuesta
publicacin del DBC)
# Caracterstica Solicitada (*) Caracterstica Propuesta (**)

1.

2.

3.

Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o Lotes, se deber repetir el cuadro
para cada tem o Lote.

(*)La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral
24 de presente DBC.

(**)El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente

Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas caractersticas
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR PARA LA FIRMA DE
CONTRATO
.- De la Presentacin de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente

documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin
se encuentre consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal
de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin
conjunta a presentar es la sealada en los incisos: a), e) y k).

a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.

b) Carnet de Identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
a su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal, no debern presentar este Poder.
f) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente,
salvo lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por
una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta
garanta, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que
la formalizacin de la contratacin sea mediante Contrato).
i) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese
solicitado la aplicacin del margen de preferencia).
j) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicacin del margen de preferencia).
k) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
l) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (la
entidad contratante deber especificar la documentacin requerida o caso contrario suprimir
el inciso).
 CERTIFICADOS PARA MARGENES DE PREFERENCIA

WWW.probolivia.gob.bo
www.promueve.gob.bo
 RESUMEN

PAGINA DEL SICOES

REVISAR LA CONVOCATORIA
REVISAR ESPECIFICACIONES TECNICAS
LLENAR FORMULARIOS
ADJUNTAR DOCUMENTACION NECESARIA
PRESENTAR EN HORA
ASISTIR RUNIONES
ASISTIR APERTURA DE SOBRES
Lic. Marina Lizarazu Blondel
Celular: 76138461